Ում նկատմամբ սահմանվում է աշխատանքային ժամերի ամփոփ հաշվառում: Աշխատանքային ժամերի հաշվառում՝ շտկել, հաշվարկել, վճարել

Հարցերին պատասխանել է Է.Ա. Շապովալ, իրավաբան, բ.գ.թ. n.

Մենք ճիշտ ենք պահում աշխատանքային ժամերի ամփոփ հաշվառումը

Որոշ կազմակերպությունների գործունեության առանձնահատկությունն այնպիսին է, որ նրանց աշխատակիցները ոչ թե հնգօրյա են աշխատում, այլ աշխատանքի են գնում ըստ գրաֆիկի։ Իսկ աշխատանքային օրվա տևողությունը կարող է լինել ավելի քան 8 ժամ։ Ընդ որում, ստացվում է շաբաթական ավելի քան 40 ժամ, երբեմն՝ ավելի քիչ ե Արվեստ. 91 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք. Նման իրավիճակում օգտագործվում է աշխատանքային ժամերի ամփոփ հաշվառում։ Եվ Արվեստ. 104 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք.

Ամփոփ հաշվառման անցկացման կանոնները օրենսդրությամբ հստակ սահմանված չեն: Իսկ մեր ընթերցողները դրա կիրառման վերաբերյալ բազմաթիվ հարցեր ունեն։

Եթե ​​շաբաթվա աշխատանքային ժամերի նորմը չի կարող պահպանվել, անհրաժեշտ է մուտքագրել ամփոփ հաշվառում

Կ.Ի. Պանինա, Նովգորոդ

Մեր կազմակերպությունն աշխատում է շաբաթական յոթ օր։ Աշխատակիցներին հանգստյան օրերը տրամադրվում են ըստ ժամանակացույցի։ Բացի այդ, աշխատանքային օրվա տևողությունը նույնպես տատանվում է։ Կարող է պատահել, որ մեկ շաբաթում աշխատողը աշխատել է 35 ժամ, իսկ հաջորդում՝ 45 ժամ՝ շաբաթական 40 ժամ տեմպերով։ Պե՞տք է մուտքագրենք աշխատանքային ժամերի ամփոփ հաշվառում։

: Անպայման: Եթե ​​յուրաքանչյուր աշխատողի համար հնարավոր չէ ապահովել 40-ժամյա աշխատանքային շաբաթ Յու Արվեստ. 91 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք, անհրաժեշտ է մուտքագրել աշխատանքային ժամերի ամփոփ հաշվառումը։ Սա թույլ կտա ձեզ համապատասխանել ստանդարտ աշխատանքային ժամերին ավելի երկար հաշվետու ժամանակահատվածի համար:

Մենք զգուշացնում ենք ղեկավարին

Եթե ​​յուրաքանչյուր աշխատողի համար անհնար է պահպանել 40-ժամյա աշխատանքային շաբաթ, ապա պետք է մտցվի աշխատանքային ժամերի ամփոփ հաշվառում: Հակառակ դեպքում, շաբաթվա ընթացքում բոլոր վերամշակումները պետք է վճարվեն որպես արտաժամյա աշխատանք՝ բարձրացված դրույքաչափով:

Փաստն այն է, որ աշխատանքային ժամանակի ամփոփ հաշվառմամբ շաբաթվա ընթացքում վերամշակումը արտաժամյա աշխատանք չէ, եթե այն փոխհատուցվում է թերաշխատանքով այլ շաբաթների ընթացքում՝ հաշվետու ժամանակահատվածում՝ մեկ ամսից մինչև մեկ տարի: Ա Արվեստ. 104 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք.

Եթե ​​դուք չեք մուտքագրում ամփոփ հաշվառում և շաբաթվա ընթացքում վերամշակում չեք վճարում որպես արտաժամյա աշխատանք ժամը Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 99-րդ, 152-րդ հոդվածները, ապա աշխատանքի տեսչությունը ստուգման ժամանակ կարող է տուգանել բ Մաս 1 Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 5.27:

• կազմակերպություն - 30,000-50,000 ռուբլի;
• մենեջեր կամ ձեռնարկատեր `1000-5000 ռուբլի:

«Երեք օր հետո» գրաֆիկով աշխատելիս ավելի լավ է տարեկան հաշվետու ժամանակաշրջան սահմանել

ԿԱՏԵԼ. Խրոմովա, Եկատերինբուրգ

Մեր աշխատակիցներն աշխատում են «երեքից հետո» գրաֆիկով՝ շաբաթական 40 ժամ: Ի՞նչ հաշվետու ժամանակաշրջան պետք է սահմանենք:

Ավելի լավ է ընտրել տարեկան հաշվետու ժամանակաշրջան դ Արվեստ. 104 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք. Հաշվապահական ավելի կարճ տևողությամբ (եռամսյակ կամ ամիս): )Արվեստ. 104 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքթույլ չի տալիս պահպանել աշխատաժամանակի նորմը՝ առանց աշխատողների՝ նման աշխատանքային գրաֆիկով արտաժամյա աշխատանքի: Իհարկե, առանց մշակման կարելի է կազմել մեկ ամսվա աշխատանքային գրաֆիկ՝ աշխատողին լրացուցիչ հանգստյան օր տալով։

Օրինակ, վերցնենք հաշվետու ժամանակաշրջան՝ մեկ ամիս։ 2011 թվականի փետրվարին «երեքից հետո» ռեժիմով աշխատելիս, ըստ ժամանակացույցի, կա 7 ելք 24 ժամ աշխատելու համար՝ 168 ժամ։ 2011 թվականի փետրվարի արտադրական օրացույցի համաձայն՝ 40 ժամ աշխատանքային շաբաթով, աշխատանքային ժամերի նորմը 151 ժամ է։ Այսինքն՝ ըստ ժամանակացույցի՝ 17 ժամ արտաժամյա աշխատանք։ Իսկ 2011-ի մարտին, ըստ ժամանակացույցի, աշխատողը 24 ժամ աշխատելու 7 ելք էլ է ունեցել՝ 168 ժամ։ Բայց 2011 թվականի մարտի արտադրական օրացույցի համաձայն՝ 40 ժամ աշխատանքային շաբաթով, աշխատանքային ժամերի նորման 175 է։ Այսինքն՝ ըստ ժամանակացույցի, թերաժամանակը 7 ժամ է։

Այսպիսով, եթե հաշվետու ժամանակաշրջանը մեկ տարի է, ապա մեկ ամսվա ընթացքում վերամշակումը կարող է փոխհատուցվել տարվա ընթացքում մյուսում թերաշխատելով և, անհրաժեշտության դեպքում, ավելի հավասարաչափ բաշխել լրացուցիչ հանգստյան օրերը:

Վարորդների համար հաշվետու ժամանակահատվածը միշտ մեկ ամիս է

Ա.Ն. Ժուկով, Կրասնոյարսկ

Մեր կազմակերպությունում վարորդների համար օգտագործվում է աշխատանքային ժամերի ամփոփ հաշվառումը: Կարո՞ղ ենք նրանց համար մեկ տարվա համար սահմանել հաշվետու ժամանակաշրջան։

: Ոչ, դուք չեք կարող: Վարորդների համար ամփոփ հաշվառման կիրառման կանոններն ամրագրված են օրենսդրությամբ մ Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 329; Հաստատված կանոնակարգ ավտոմեքենաների վարորդների աշխատանքային ժամերի և հանգստի առանձնահատկությունների վերաբերյալ: Ռուսաստանի տրանսպորտի նախարարության 2004 թվականի օգոստոսի 20-ի թիվ 15 հրամանը (այսուհետ՝ Կանոնակարգ). Նրանց համար հաշվետու ժամանակաշրջանի սահմանված տեւողությունը 1 ամիս է գ Կանոնակարգի 8-րդ կետը. Եվ դուք չեք կարող ավելացնել այն: Այսինքն՝ ամսվա ընթացքում որոշ օրերի վերամշակումը պետք է փոխհատուցվի նույն ամսվա մյուս օրերին թերաշխատելով։ Եվ մի մոռացեք, որ վարորդների ամենօրյա աշխատանքի տևողությունը չի կարող գերազանցել 10 ժամը (բացառությամբ այն դեպքերի, երբ այն կարող է ավելացվել մինչև 12 ժամ, մասնավորապես միջազգային տրանսպորտում. )pp. 9, 10, 11, 12 դրույթներ.

Հաշվետու ժամանակահատվածը կարող է ավելացվել մինչև 6 ամիս միայն այն դեպքում, եթե ձեր կազմակերպությունը զբաղված է սեզոնային աշխատանքների պահպանման հետ կապված տրանսպորտով: Տ Կանոնակարգի 8-րդ կետը.

Հաշվապահական հաշվառումն ամփոփելիս գիշերային ժամերը հաշվի են առնվում առանձին

Թ.Ա. Ալեքսանդրովա, Պսկով

Մենք կիրառում ենք աշխատաժամանակի ամփոփ հաշվառումը աշխատողների որոշակի կատեգորիաների համար (վարորդներ, անվտանգության աշխատակիցներ): Աշխատանքային օրվա մի մասը (կեսից պակաս) ընկնում է գիշերը։ Ընդ որում, սա հերթափոխային աշխատանք չէ և վեցօրյա աշխատանք չէ։ Ճի՞շտ ենք հասկանում, որ գիշերային ժամերը պետք է առանձին հաշվի առնել։

: Ճիշտ. Գիշերը (22.00-ից 06.00) աշխատած ժամերը միշտ պետք է հաշվի առնել առանձին: Օ Արվեստ. 96 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք. Չէ՞ որ գիշերային աշխատանքի յուրաքանչյուր ժամի համար աշխատակցին պետք է վճարել առնվազն 20%-ով ավելի, քան օրվա մեկ ժամի համար։ մ Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 154;. Դուք միշտ պետք է հավելավճար վճարեք, այսինքն՝ անկախ աշխատավարձի համակարգից կամ ժամանակի հետագծման տեսակից:

Մենք զգուշացնում ենք ղեկավարին

Նույնիսկ եթե մեր կազմակերպությունում ներդրվել է աշխատանքային ժամերի ամփոփ հաշվառում, գիշերային աշխատանքը (22.00-ից մինչև 6.00) ամեն դեպքում պետք է վճարվի բարձրացված դրույքաչափով:

Ժամանակի թերթիկում արտացոլման համար (ձև T-12 կամ T-1 3հաստատված Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 05.01.2004 թիվ 1 որոշումը.) գիշերը աշխատած ժամերը, օգտագործեք «H» տառային ծածկագիրը կամ «02» թվային ծածկագիրը, որը ցույց է տալիս գիշերը աշխատած ժամերի քանակը. Ի Արվեստ. 96 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք.

Ռուսաստանի Առողջապահության և սոցիալական զարգացման նախարարությունը մեզ պատմել է, թե ինչպես ճիշտ սահմանել սակագնի դրույքաչափը գիշերային ժամերին աշխատող աշխատողների համար:

Հեղինակավոր աղբյուրներից

Ռուսաստանի առողջապահության և սոցիալական զարգացման նախարարության աշխատավարձերի, աշխատանքի անվտանգության և սոցիալական գործընկերության վարչության տնօրենի տեղակալ

«Աշխատանքային օրենսգիրքը պահանջում է գիշերային աշխատանքի յուրաքանչյուր ժամի համար վճարել սովորական պայմաններում աշխատանքի համեմատ ավելացված չափով Արվեստ. 154 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք. Նման հավելավճարի չափը չի կարող պակաս լինել ժամային սակագնի 20%-ից (աշխատավարձի ժամային մասը. )Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի հուլիսի 22-ի թիվ 554 որոշումը.. Միևնույն ժամանակ, ուղղակի ցուցում չկա, որ գիշերային աշխատանքի համար լրացուցիչ վճարումներ և առանձին սակագնային դրույքաչափ պետք է սահմանվեն Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքում առանձին: Հետեւաբար, ժամային սակագնի դրույքաչափը սահմանելիս այն կարելի է հաշվարկել՝ հաշվի առնելով գիշերային աշխատանքի հավելավճարը։ Միևնույն ժամանակ, ժամավճարի դրույքաչափ սահմանելու այս տարբերակը այնքան էլ հարմար չէ, հատկապես, եթե աշխատողին աշխատանքի են ընդունում ոչ միայն գիշերային ժամերին աշխատելու համար։ Բացի այդ, աշխատանքի տեսչության կողմից ստուգման դեպքում ամեն անգամ անհրաժեշտ կլինի հաշվարկով հաստատել գիշերային աշխատանքի դիմաց վճարման ավելացման փաստը: Ուստի ավելի հարմար է գիշերային աշխատանքի համար առանձին սակագնի դրույքաչափ և առանձին հավելավճար սահմանել։

Աշխատանքային գրաֆիկն ավելի լավ է նախապես տեղեկացնել աշխատակիցներին

Ա.Ս. Սմիրնովա, Լիպեցկ

Մեր վաճառողներն աշխատում են օրական 12 ժամ։ Պահվում է կուտակային հաշիվ: Հաշվետու ժամանակահատվածը քառորդ է: Քանի՞ օր առաջ պետք է աշխատակիցներին տեղեկացնենք հաջորդ եռամսյակի աշխատանքային գրաֆիկի մասին:

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքում պահանջներ չկան աշխատանքի այս ռեժիմով աշխատողների ուշադրությանը ներկայացնելու ժամանակացույցի վերաբերյալ: Հետևաբար, ժամանակացույցը աշխատողին բերելու ժամկետները և կարգը կարող են ամրագրվել աշխատանքային ներքին կանոնակարգում: Հիմնական բանը նման վերջնաժամկետ սահմանելն է, որպեսզի մինչև հաջորդ եռամսյակը ժամանակ ունենաք ժամանակացույցը բոլոր աշխատակիցներին հանձնելու համար։

Չի կարելի արտաժամյա պլանավորել

Ս.Ի. Սոմով, Վոլգոգրադ

Մեր կազմակերպությունն աշխատում է 10.00-20.00 առանց ընդմիջումների և հանգստյան օրերի։ Սովորական աշխատանքային ժամերը շաբաթական 40 ժամից ոչ ավելի են: Հաշվետու ժամանակահատվածը մեկ տարի է: Մենք չենք կարողանում տարվա ժամանակացույց կազմել, որպեսզի աշխատաժամանակի քանակը չգերազանցի ժամերի նորման՝ համաձայն նույն ժամանակահատվածի արտադրական օրացույցի։ Ինչպե՞ս կարող ենք ճիշտ ժամանակացույց կազմել:

2011 թվականի արտադրության օրացույցը կարող եք դիտել. ConsultantPlus համակարգի «Հղումային տեղեկատվություն» բաժինը

Ստացվում է, որ աշխատանքային գրաֆիկը կազմելիս դրա մեջ ներառել եք արտաժամյա աշխատանքը։ Ի վերջո, հաշվետու ժամանակաշրջանի ժամանակացույցի համաձայն աշխատանքային ժամերի քանակը չպետք է լինի նույն ժամանակահատվածի արտադրության օրացույցի համաձայն աշխատանքային ժամերի քանակից: դ Արվեստ. 104 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք. Բացի այդ, դուք խախտում եք աշխատողներին արտաժամյա աշխատանքի ներգրավելու կարգը, քանի որ դրա համար չեք ստանում նրանց համաձայնությունը։ ե Արվեստ. 99 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք.

Հետևաբար, աշխատանքային գրաֆիկում արտաժամյա ժամերը ներառելու համար ձեր կազմակերպությունը և ստուգման ընթացքում աշխատանքային տեսչության ղեկավարը կարող են տուգանվել Արվեստի 1-ին մասով նախատեսված աշխատանքային օրենսդրության խախտման համար: Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 5.27.

Հավանական է, որ ի սկզբանե առանց ավելորդ աշխատանքի ժամանակացույց կազմելու համար պարզապես անհրաժեշտ է ավելի շատ աշխատողներ վարձել:

Ձեր դեպքում, պայմանով, որ 160 ժամ (4 շաբաթ x 40 ժամ) բաժին է ընկնում 28 օրացուցային օրվա արձակուրդին, 2011-ին ձեզ հարկավոր է երկու աշխատող յուրաքանչյուր աշխատանքի համար (365 օր x 10 ժամ / (1981 ժամ - 160 ժ)):

Ժամանակացույցում արձակուրդներ նշելիս հիշեք, որ շաբաթական անխափան հանգիստը չի կարող պակաս լինել 42 ժամից։ Վ Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 110.

Եթե ​​դուք գրաֆիկ եք կազմում այնպես, որ աշխատողը, ընդհակառակը, չաշխատի նորմայի չափով, ապա տեսուչների կողմից ձեր դեմ պահանջներ չեն լինի:

Եթե ​​աշխատողը հիվանդ է եղել, նա չպետք է լուծի թերությունը

Թ.Ա. Ալեշինա, Պերմ

Մեր հաշվետու ժամանակահատվածը մեկ տարի է: Տարեվերջին որոշ աշխատակիցներ, հիվանդության պատճառով, նորմայից քիչ են աշխատել։ Արդյո՞ք նրանք պետք է լուծեն թերությունը:

: Չպետք է. Եթե ​​աշխատողը բացակայում է աշխատանքից հարգելի պատճառով, այդ թվում՝ հիվանդության պատճառով, ապա բաց թողնված աշխատանքային ժամերը պարզապես պետք է բացառել նրա աշխատաժամանակի նորմայից։ Այսինքն՝ աշխատանքային ժամերի նորմը պետք է կրճատվի աշխատանքային ժամերի քանակով՝ ըստ հիվանդության ժամանակին վերագրվող ժամանակացույցի։ Այս դեպքում դուք նրան կվճարեք իրական աշխատած ժամանակը: Եվ այս նոր, նվազեցված դրույքաչափին գերազանցող ցանկացած արտաժամյա աշխատանք արտաժամյա է: րդ Արվեստ. 99 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք.

Օրինակ՝ 2011 թվականի ապրիլին աշխատողի համար նախատեսված ժամանակացույցի համաձայն՝ 14 աշխատանքային օր 12 ժամի համար՝ 168 ժամ։ Հաշվետու ժամանակահատվածը մեկ ամիս է: Ժամացույցի նորմը ըստ ժամանակացույցի համապատասխանում է 40-ժամյա աշխատանքային շաբաթվա 2011 թվականի ապրիլի արտադրական օրացույցով նախատեսված ժամերի նորմերին: Աշխատակիցը հիվանդ է եղել 10 օրացուցային օր, որը կազմում է 2 աշխատանքային օր՝ 12 ժամ։ Հաշվի առնելով դա՝ 2011 թվականի ապրիլին աշխատաժամանակի նորման աշխատողի համար կազմում է 144 ժամ (168 ժամ՝ 12 ժամ x 2 օր)։

Նոր աշխատողների համար հաշվետու ժամանակաշրջանում ժամերի դրույքաչափը կրճատվում է

ԻՆՁ ԵՒ. Կալինին, Ստավրոպոլ

Մեր սովորական աշխատանքային ժամանակը բոլոր աշխատակիցների համար շաբաթական 40 ժամ է: Հաշվետու ժամանակահատվածը քառորդ է: 2011թ. փետրվարի 1-ից վարձել ենք աշխատող: Ինչպե՞ս որոշել նրա ժամային դրույքաչափը հաշվետու ժամանակաշրջանի համար:

Եթե ​​աշխատողը չի գալիս աշխատանքի հաշվետու ժամանակաշրջանի սկզբից, ապա նրա համար աշխատաժամանակի նորմ եք սահմանում միայն հաշվետու ժամանակաշրջանի մի մասի համար՝ նրա աշխատանքի առաջին օրվանից մինչև հաշվետու ժամանակաշրջանի ավարտը։ Ձեր դեպքում դրանք 2011թ.-ի փետրվարն ու մարտն են: Սա նշանակում է, որ աշխատանքային ժամերի նորմը ըստ արտադրական օրացույցի կկազմի 326 ժամ (151 ժամ փետրվարին + 175 ժամ մարտին):

Տոնական օրերին աշխատանքը ըստ ժամանակացույցի ներառված է սովորական աշխատանքային ժամերի մեջ

Զ.Ի. Կուլիկով, Իրկուտսկ

Մեր կազմակերպությունն աշխատում է շաբաթը 7 օր՝ 24 ժամ։ Որոշ աշխատակիցներ, ըստ գրաֆիկի, աշխատում են տոն օրերին։ Աշխատողի աշխատած ժամերը որոշելիս նման օրերին աշխատած ժամանակը պետք է ներառվի՞ հաշվետու ժամանակաշրջանի ստանդարտ աշխատանքային ժամերի մեջ, թե՞ հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում այն ​​առանձին համարվի որպես արտաժամյա աշխատանք:

Այս ժամանակը պետք է ներառվի հաշվետու ժամանակաշրջանի ստանդարտ աշխատաժամանակի մեջ, քանի որ դուք ունեք շարունակական աշխատանքային ցիկլով կազմակերպություն: ս էջ 1 ԽՍՀՄ աշխատանքի պետական ​​կոմիտեի, Արհմիությունների համամիութենական կենտրոնական խորհրդի նախագահության 08.08.66 թիվ 13 / P-21 բացատրությունները; Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 423. Նման աշխատանքը արտաժամյա չէ:

Այնուամենայնիվ, դրա համար պետք է վճարեք կրկնակի չափով (որպես արձակուրդի աշխատանք), բայց ոչ հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում, այլ ամսվա աշխատանքի արդյունքների հիման վրա, քանի որ սա ոչ աշխատանքային աշխատանք է: տոն բ Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 153.

Եթե ​​աշխատողը հեռանում է աշխատանքից, արտաժամյա աշխատանքը որոշվում է աշխատանքից ազատվելու պահին

Ի.Ա. Լուկյանովա, Իվանովո

Մեր կազմակերպությունն ունի աշխատանքի շարունակական ցիկլ։ Հաշվետու ժամանակահատվածը մեկ տարի է: Աշխատակիցը աշխատանքից ազատվում է 2011թ.-ի փետրվարի 28-ին: 2011թ.-ի հունվար-փետրվար ամիսների արդյունքներով նա արտադրական օրացույցով սահմանված նորմայի համեմատ ժամանակացույցով ունի արտաժամյա ժամեր: Արդյո՞ք այն պետք է վճարվի որպես արտաժամյա:

: Պետք է: 2011 թվականի հունվար-փետրվար ամիսներին արտադրական օրացույցի համաձայն նորմայից ավելի աշխատած ժամերը պետք է վճարվեն բարձրացված դրույքաչափով՝ առաջին երկու ժամը՝ մեկուկես անգամ, մնացածը՝ կրկնակի։ մ Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 152; Ռոստրուդի 2009 թվականի օգոստոսի 31-ի թիվ 22-2-3363 նամակ..

Բայց եթե աշխատանքից ազատվելիս արտադրական օրացույցի համաձայն ժամերի պակաս կա, ապա դուք պարզապես վճարում եք իրականում աշխատած ժամերի համար:

Աշխատաժամանակի հաշվառման կանոնների ուսումնասիրության ընթացքում բազմիցս կանդրադառնանք հետևյալ իրավական ակտերին.

2015 թվականին Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքում պարզաբանում է տրվել. եթե արտադրության սեզոնային կամ տեխնոլոգիական բնույթը պահանջում է հաշվետու ժամանակաշրջանի ավելացում, ապա արդյունաբերական (միջոլորտային) պայմանագիրը և կոլեկտիվ պայմանագիրը կարող են նախատեսել աճ. այդպիսի աշխատողների աշխատաժամանակի հաշվառման հաշվետու ժամանակաշրջանը, բայց ոչ ավելի, քան մեկ տարի: Մինչ այժմ, սակայն, նման պայմանագրեր չեն մշակվել, ինչը նշանակում է, որ ձեռնարկությունները չեն կարող միակողմանիորեն հրաժարվել 3 ամիս առավելագույն հաշվառման ժամկետից։

Գործատուի համար մեկ այլ բարդ խնդիր է հաշվետու ժամանակաշրջանի արդյունքներով առաջացած պակասուրդը։ Սա կարող է լինել հերթափոխի ոչ գրագետ պլանավորման արդյունք։ Եթե ​​այդպիսի աշխատողի համար սահմանվում է ժամավճարի համակարգ, ապա նրա եկամտի մակարդակը նվազում է, ինչը նշանակում է, որ գործատուն պարտավոր է հավելյալ վճարել միջին վաստակի մակարդակին։ Անավարտ տեղաշարժերի պատճառ կարող է լինել նաեւ ֆորսմաժորը, երբ մեղավոր են արտաքին գործոնները։ Այս դեպքում գործատուն աշխատողի համար պետք է պահպանի սակագնի դրույքաչափի կամ աշխատավարձի 2/3-ը` աշխատած ժամանակի համամասնությամբ (ՌԴ հոդված TK):

Աշխատողի մոտ հակառակ իրավիճակն է. Դժվարությունը կայանում է նրանում, որ անձնակազմի աշխատակիցը վերամշակման մասին իմանում է միայն հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում, երբ համեմատում է փաստացի աշխատած ժամանակը և արտադրության օրացույցի նորմը: Հաշվարկելիս հիշեք օրինական չաշխատած օրերի մասին՝ արձակուրդ, արձակուրդ, հիվանդության արձակուրդ և այլն. դրանք բոլորը նվազեցնում են դրույքաչափը: Հաջորդը, որոշեք, արդյոք աշխատողը աշխատել է հաշվետու ժամանակահատվածում պետական ​​տոներին: Այս օրերին արդեն վճարվել է առնվազն կրկնակի չափը (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք), հետևաբար, այդ ժամերը (օրերը) չպետք է լրացուցիչ վճարվեն որպես արտաժամյա (Պարզաբանումների 4-րդ կետ, որը հաստատվել է Նախագահության որոշմամբ: Արհմիությունների համամիութենական կենտրոնական խորհրդի, Ռուսաստանի Դաշնության զինված ուժերի որոշում): Եթե ​​բոլոր հաշվարկներից հետո աշխատողը պահպանում է նորմայից ավելի աշխատած ժամերը, գործատուն վճարում է դրանք բարձրացված դրույքաչափով. առաջին երկու ժամը՝ առնվազն մեկուկես անգամ, հաջորդը՝ առնվազն կրկնակի (Հոդված TK ՌԴ) .

Ընդգծում ենք, որ չափազանց կարևոր է աշխատանքային ժամերի հաշվառման կանոնների պահպանումը։ Սա ազդում է նորմայից շեղվող պայմաններում աշխատանքի համար աշխատավարձի և լրացուցիչ վճարների հաշվարկի վրա: Ժամանակի թերթիկի ճիշտ լրացումը թույլ է տալիս ճիշտ վճարել աշխատողին իր աշխատանքի համար և, որ կարևոր է, հաշվի առնել ծառայության երկարության ընթացքում իրականում աշխատած ամբողջ ժամանակը:

Եթե ​​ունեք աշխատողներ աշխատանքային ժամերի ամփոփ հաշվառմամբ, պատրաստվեք բացատրել GIT տեսուչին, որ նման ռեժիմ չի ներդրվել գումար խնայելու համար: Պահանջներից խուսափելու համար փորձագետները ձեզ կասեն, թե ինչպես ճիշտ սահմանել հաշվետու ժամանակաշրջանը և ընդմիջումները:

Հոդվածում

Ներբեռնեք համապատասխան փաստաթղթերը.

Աշխատանքային ժամերի ամփոփ հաշվառում. ընդհանուր կանոններ

Ստանդարտ 40-ժամյա աշխատանքային շաբաթը ամենատարածվածն է, բայց հեռու է ժամանակակից պայմաններում օգտագործվող աշխատանքի և հանգստի միակ ռեժիմից: Ցանկացած ձեռնարկության անձնակազմը կախված է բազմաթիվ գործոններից և կառուցված է՝ հաշվի առնելով արտադրական գործընթացի առանձնահատկությունները:

Հաճախ գործատուն հնարավորություն չունի հերթափոխն այնպես բաշխել, որ յուրաքանչյուր աշխատող աշխատի շաբաթական խիստ 40 ժամ։ Շարժվող արձակուրդները և հերթափոխային աշխատանքը նշանակում են, որ աշխատած ժամերի քանակը տատանվում է շաբաթական շաբաթ՝ գերազանցելով կամ պակասելով նորմայից: Այս դեպքում կիրառվում է գումարում։ Սա աշխատած ժամերի հաշվման հատուկ եղանակ է, որը թույլ է տալիս փոխհատուցել մեկ ժամանակահատվածում արտաժամյա աշխատանքը մյուսի թերություններով, որպեսզի ի վերջո հասնեք նորմալ աշխատանքային ժամերին:

Կարևոր. Աշխատանքային ժամանակի ամփոփ հաշվառման ժամանակի նորմը սահմանվում է՝ հաշվի առնելով աշխատողների կատեգորիան և կարող է տարբեր լինել՝ ընդհանուր դեպքերում շաբաթական 40 ժամից մինչև 16 տարեկանից ցածր աշխատողների համար շաբաթական 24 ժամ (Հոդված 92): Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք): Եթե ​​I կամ II խմբի հաշմանդամները աշխատում են ձեզ մոտ, և այլ արտոնյալ կատեգորիաների ներկայացուցիչներ, մի մոռացեք նվազեցնել աշխատանքային ժամերի նորմերը:

Օրորոց. Ութ իրավիճակ, երբ աշխատողին անհրաժեշտ է կրճատել աշխատանքային ժամերի նորմը ամփոփ հաշվառմամբ

Արտացոլեք աշխատանքային ժամերի ամփոփ հաշվառման առանձնահատկությունները: Օրինակ՝ աշխատանքային ժամերի ամփոփ հաշվառման կանոնակարգում.

Աշխատանքային ժամերի ամփոփ հաշվառման կանոնակարգ

Աշխատանքային ժամերի ամփոփ հաշվառման կիրառման կարգը սահմանվում է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 104-րդ հոդվածով: Դրա իրականացման հիմնական պայմանը ամենօրյա կամ շաբաթական հաշվառման կիրառման անհնարինությունն է կամ աննպատակահարմարությունը։ Այս խնդրին բախվում են, առաջին հերթին, շարունակաբար գործող արդյունաբերական ձեռնարկությունները և կազմակերպությունները, որոնց աշխատակիցները.

• աշխատել երկու, երեք կամ չորս հերթափոխով (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 103-րդ հոդված) կամ ըստ «սահող» ժամանակացույցի (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 100-րդ հոդված).
• պահպանել ճկուն աշխատանքային գրաֆիկը, որում աշխատանքային օրվա տևողությունը սահմանվում է կողմերի համաձայնությամբ և կարող է հաճախակի փոփոխվել (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 102-րդ հոդված).
• աշխատել, ծառայողական պարտականություններ կատարել մշտական ​​բնակության վայրից դուրս (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 300-րդ հոդված):

Ամփոփ հաշվառման պայմաններում աշխատավարձերը հաշվարկվում են գործատուի կողմից օգտագործվող աշխատավարձի համակարգին համապատասխան՝ ժամանակի կամ կտոր աշխատանք . Ամենից հաճախ սահմանվում է ֆիքսված օրական կամ ժամային դրույքաչափ: Իմանալով սակագնի դրույքաչափը և հաշվետու ժամանակաշրջանում աշխատած ժամերի կամ օրերի ճշգրիտ թիվը՝ կարող եք ճշգրիտ հաշվարկել աշխատողի վճարման չափը:

Հաշվետու ժամանակաշրջան՝ աշխատանքային ժամերի ամփոփ հաշվառմամբ

Քանի որ աշխատանքային ժամերի ամփոփ հաշվառմամբ չի վարվում ոչ օրական, ոչ շաբաթական հաշվառում, և ընդհանուր շաբաթական նորմը չի պահպանվում, հաշվետվության համար սահմանվում է ոչ ստանդարտ, ավելի երկար հաշվառում: Դրա տեւողությունը որոշվում է նպատակահարմարության սկզբունքով։ Դա կարող է լինել մեկ ամիս, երկու ամիս, մեկ քառորդ, կես տարի, մեկ տարի, ամեն ինչ կախված է արտադրության առանձնահատկություններից: Հիմնական բանն այն է, որ ընտրվի մի ժամանակահատված, որի ընթացքում անձնակազմի բեռը բաշխվում է հավասարաչափ, իսկ արտաժամյա աշխատանքը ժամանակին փոխհատուցվում է հանգստի միջոցով:

Օրենքը սահմանափակում է հաշվետու ժամանակաշրջանի առավելագույն տևողությունը օրացուցային տարով (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 104-րդ հոդվածի 1-ին մաս): Այս ցուցանիշը չի կարող գերազանցվել: Իսկ եթե խոսքը վնասակար կամ վտանգավոր արտադրության մասին է, ապա հաշվետու ժամանակաշրջանի թույլատրելի տեւողության սահմանը կրճատվում է մինչեւ երեք ամիս, սակայն որոշ վերապահումներով։

Այսպիսով, եթե կան տեխնոլոգիական կամ սեզոնային բնույթի հիմնավոր պատճառներ, որոնք թույլ չեն տալիս այդքան կարճ հաշվետու ժամանակաշրջան սահմանել, թույլատրվում է ավելացնել այն։ Բայց միայն որոշ կատեգորիաների աշխատողների համար, որոնք աշխատում են վտանգավոր կամ վտանգավոր արդյունաբերություններում և միայն հիման վրա. կոլեկտիվ պայմանագիր կամ հատուկ համաձայնագիր (ոլորտային կամ միջոլորտային): Եվ նույնիսկ այս դեպքում այն ​​չի կարող տեւել մեկ տարուց ավելի։

Կարևոր. Վարորդների աշխատանքի ռացիոնալացման գործող կանոնները սահմանափակում են հաշվետու ժամանակաշրջանի առավելագույն թույլատրելի տևողությունը մեկ օրացուցային ամսով (Ռուսաստանի տրանսպորտի նախարարության 2004 թվականի 08.08.2004 թիվ 15 հրամանով հաստատված «Կանոնակարգի» 8-րդ կետ):

Աշխատանքային գրաֆիկ՝ աշխատանքային ժամերի ամփոփ հաշվառմամբ

Անկախ գործատուի կողմից օգտագործվող հաշվապահական հաշվառման համակարգի առանձնահատկություններից՝ անձնակազմի աշխատած ժամերի, օրերի և շաբաթների հաշվարկման ճշգրիտ գործիքի կարիք կա: Հետևաբար, պետք է պահպանվի աշխատանքային ժամերի ամփոփ հաշվառման ժամանակացույց: Աշխատակիցները նախապես կտեղեկացվեն, թե ինչ ռեժիմով են նրանք աշխատելու, իսկ գործատուն վերջնական հաշվարկներում կխուսափի անճշտություններից։ Ստանդարտ գումարման ժամանակացույցն ունի հետևյալ տեսքը.

Աշխատանքային գրաֆիկի օրինակ՝ աշխատանքային ժամերի ամփոփ հաշվառմամբ

Գրաֆիկը մեկամսյա է։ Ուստի աղյուսակի վերևի մասում նշվում են ամսվա բոլոր ամսաթվերը, իսկ ներքևում՝ աշխատողների անվան դիմաց, փակցված են «P» և «B» ծածկագրերը՝ նշելով աշխատանքային օրերը և հանգստյան օրերը։ Եթե ​​ժամանակացույցը կազմված է այն աշխատողների համար, ովքեր աշխատանքի են գնում «եռօրյա» հիմունքներով, ապա խորհուրդ է տրվում սահմանել հնարավոր ամենաերկար հաշվապահական ժամանակահատվածը, օրինակ՝ վեց ամիս կամ մեկ տարի:

Նշում! Վարորդների, քաղաքացիական ավիացիայի օդանավերի սպասարկման և վերանորոգման մասնագետների, ինչպես նաև այլ կատեգորիաների աշխատողների համար, որոնց օրենքով խստիվ արգելվում է ավելի քան աշխատել, անհնար է սահմանել «երեքից հետո» աշխատանքային ռեժիմ կամ որևէ այլ շուրջօրյա գրաֆիկ: Օրական 10-12 ժամ։

«Երկու օր երկուսում» գործողության ռեժիմով հարմար է օգտագործել հաշվետու ժամանակաշրջան, որը երկու ամսվա բազմապատիկ է (այսինքն՝ 2, 4, 6, 8 ամիս և այլն): Դա հնարավորություն կտա ամիսներից մեկի թերությունները փոխհատուցել՝ վերամշակելով մյուսում՝ չանցնելով մեկ հաշվետու ժամանակաշրջանից։ Աշխատանքային գրաֆիկն ուժի մեջ է մտնում առանձին հրամանով և արհմիության հետ համաձայնություն չի պահանջում (ի տարբերություն հերթափոխի ժամանակացույց ).

Անցում աշխատանքային ժամերի ամփոփ հաշվառմանը

Աշխատած ժամերի հաշվման սկզբունքը, որն ընտրվել է գործատուի կողմից, պետք է արտացոլված լինի ձեռնարկության տեղական կարգավորող փաստաթղթերում, օրինակ. Ուստի դրանց մշակման փուլում անհրաժեշտ է նախագծում ներառել համապատասխան կետերը:

Որոշ կազմակերպություններ, ի թիվս այլ բաների, մշակում են առանձին նեղ ուղղվածություն ունեցող փաստաթուղթ՝ «Աշխատանքային ժամերի ամփոփ հաշվառման կանոնակարգ»։ Այն մանրամասնում է ընտրված համակարգի նրբությունները, աշխատողների պարտականությունները, որոնք ներգրավված են աշխատած ժամերի վերաբերյալ տվյալների հավաքագրման և համակարգման մեջ, ինչպես նաև թվարկում են փաստաթղթով ընդգրկված պաշտոնները: Ի վերջո, հաճախ հաշվապահական հաշվառման հատուկ կանոններ են ներմուծվում միայն անձնակազմի որոշակի կատեգորիաների համար, մինչդեռ թիմի մնացած անդամները հանգիստ աշխատում են սովորական 40-ժամյա շաբաթվա ընթացքում:

Բայց ի՞նչ կլիներ, եթե նախկինում ձեռնարկությունում չի կիրառվել հաշվապահական հաշվառման ամփոփ եղանակը, բայց որոշակի պահից դրա անհրաժեշտությունը եղել է։ Ձեզ անհրաժեշտ է աշխատանքային ներքին կանոնակարգում անհրաժեշտ փոփոխություններ կատարելու հրաման։ Բայց գործնականում դուք նախ պետք է համաձայնեցնեք նորարարության մասին աշխատողների ներկայացուցչական մարմնի հետ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 372-րդ հոդվածով սահմանված կարգով:

Աշխատանքային ժամերի ամփոփ հաշվառման ներդրման մասին հրաման

Պատվերը կատարվում է ցանկացած ձևով։ Եթե ​​աշխատած ժամերի հաշվառման նոր մեթոդ է ներդրվում ոչ թե ամբողջ թիմի, այլ միայն առանձին պաշտոնների համար, դրանք պետք է նշվեն փաստաթղթի տեքստում: Վարչական մասը կարող է պարունակել հանձնարարականներ պատասխանատու պաշտոնատար անձանց՝ «կատարել լրացուցիչ պայմանագրեր աշխատողների հետ », «մշակել և անձնակազմի գիտելիքներին հասցնել աշխատանքային նոր գրաֆիկներ» և այլն։

Անհրաժեշտ է նախապես հրաման տալ, ցանկալի է վերջնական անցումից մի քանի ամիս առաջ։ Այս պահանջը պայմանավորված է նրանով, որ աշխատողները, որոնց վրա կազդեն փոփոխությունները, պետք է նախապես տեղեկացված լինեն՝ առնվազն երկու ամիս առաջ։ Ստորագրության դիմաց վարչական փաստաթղթի ստանդարտ ծանոթությունը բավական է։

Կարևոր. Քանի որ խոսքը աշխատանքային պայմանագրի պարտադիր պայմաններից մեկի փոփոխության մասին է, աշխատողների հետ պետք է լրացուցիչ պայմանագրեր կնքվեն։

Ինչպես հետևել աշխատանքային ժամերին

Երբ առաջին անգամ հերթափոխի ժամանակացույցի կամ ճկուն ռեժիմում աշխատանքային ժամերի ամփոփ հաշվառում պահելու անհրաժեշտության դեպքում, նույնիսկ փորձառու անձնակազմի սպաները սկզբում սխալներ են թույլ տալիս: Դա պայմանավորված է տարբեր նրբերանգների հսկայական քանակով, որոնք դուք պետք է հիշեք՝ սկսած հաշվետու ժամանակաշրջանի ոչ ստանդարտ տևողությունից մինչև վերամշակման ժամանակների քանակը մշտապես վերահսկելու և դրանք ժամանակին փոխհատուցելու անհրաժեշտությունը:

Նույնիսկ բարդ աշխատանքային գրաֆիկի դեպքում պետք է պահպանվեն աշխատանքային օրենսդրության հիմնական դրույթները, մասնավորապես.

• թույլ չտալ նույն աշխատողին երկու կամ ավելի հերթափոխով անընդմեջ աշխատանքի գնալ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 103-րդ հոդված).
• յուրաքանչյուր աշխատողի տրամադրել տարեկան վճարովի արձակուրդ առնվազն 28 օրացուցային օրով (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 115-րդ հոդված).
• Անձնակազմի համար սահմանել ճաշի ընդմիջում, որի տևողությունը համապատասխանում է օրենսդիրի կողմից հատկացված ժամկետին` առնվազն կես ժամ և ոչ ավելի, քան երկու ժամ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 108-րդ հոդված).
• նվազեցնել գիշերային հերթափոխի տևողությունը 1 ժամով ցերեկային հերթափոխի համեմատ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 96-րդ հոդված);
• աշխատողներին տրամադրել առնվազն 42 ժամ շաբաթական անխափան հանգիստ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 110-րդ հոդված):

Այս բոլոր կանոնները պետք է հաշվի առնվեն ժամանակացույցը կազմելիս: Սովորաբար, այն պաշտոնյան, ով կատարում է աշխատանքային ժամանակի ամփոփ հաշվառում՝ հերթափոխի ժամանակացույցով, բխում է արտադրական հերթափոխի իրական տևողությունից: Այս ցուցանիշի հիման վրա ընտրվում է հաշվետու ժամանակաշրջանի առավել բարենպաստ տեւողությունը:

Կարևոր. Ամփոփ հաշվառման դեպքում հաշվվում են միայն իրականում աշխատած ժամերը (առանց ճաշի ընդմիջման), և ոչ ամբողջ աշխատանքային օրը՝ սկզբից մինչև վերջ:

Առավել հարմար է աշխատանքային ժամանակի նորմը որոշել ըստ արտադրական օրացույցի: Սա չափազանց օգտակար փաստաթուղթ է, որում արդեն արվել են բոլոր անհրաժեշտ հաշվարկները՝ ընդհուպ մինչև ոչ աշխատանքային տոների նախօրեին աշխատանքի տևողության կրճատում, ինչպես պահանջում է Արվեստը: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 95.

Արտադրության օրացույց հնգօրյա աշխատանքային շաբաթով 2020 թ

Աշխատանքային ժամերի և արտաժամյա վարձատրության կուտակված հաշվառում

Յուրաքանչյուր գործատու գիտի անձնակազմի աշխատանքային ժամերի կարգավորման օրենսդրական պահանջների պահպանման կարևորության մասին: Երբեմն թույլատրվում են նորմայից փոքր շեղումներ՝ մի քանի ժամով, մեկ օրով կամ հերթափոխով: Եվ երկար մշակման ժամանակը, ի սկզբանե նախատեսված ժամանակացույցում, անպայման կառաջացնի պահանջներ GIT-ից և կարող է հանգեցնել վարչական տույժի՝ Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների օրենսգրքի 5.27-րդ հոդվածի համաձայն: Ուստի աշխատանքային գրաֆիկը պետք է կազմվի այնպես, որ խուսափեն կանխամտածված թերություններից և ավելորդ աշխատանքից:

Բայց նույնիսկ լավ մտածված պլանը կարող է ոչնչացվել չնախատեսված հանգամանքների պատճառով: Պլանավորված հերթափոխները կարող են տեղաշարժվել, աշխատողները կարող են բացակայել աշխատանքից կամ, ընդհակառակը, աշխատանքից արտաժամյա աշխատանք. Վերջին դեպքում առաջանում է արտաժամյա աշխատանք (օրինակ, եթե աշխատողը նորմայից մի քանի ժամ ավելի է աշխատել՝ հերթափոխի ուշացման պատճառով): Ինչպե՞ս վարվել նման իրավիճակում:

Օրենքին համապատասխան արտաժամյա աշխատանքի վճարում (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 152-րդ հոդվածի 1-ին մաս).

1. վերամշակման առաջին երկու ժամը վճարվում է առնվազն մեկուկես անգամ.
2. բոլոր հաջորդները `ոչ պակաս, քան կրկնակի:

Նկատի ունեցեք. ամփոփ հաշվառման դեպքում մեկուկես վճարումները ենթակա են ոչ թե հաշվետու ժամանակաշրջանի վերամշակման առաջին երկու ժամերի, այլ սովորական աշխատանքային ժամանակից ավելի աշխատած յուրաքանչյուր օրվա (հերթափոխի) առաջին երկու ժամերին. ժամանակացույցը։ Սա Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն դատարանի կարծիքն է (տե՛ս 2012 թվականի դեկտեմբերի 27-ի թիվ APL12-711 որոշումը):

Արդարության համար պետք է նշել, որ միշտ չէ, որ այս հարցը այդքան միանշանակ լուծվում էր։ Նախկինում առաջարկվում էր մեկ ու կես դրույքաչափով վճարել միայն աշխատանքի առաջին երկու ժամը նորմայից գերազանցող մեկ հաշվետու ժամանակահատվածում։ Մնացած արտաժամյա ժամերի համար, տրամաբանորեն, պետք է գանձվեր առնվազն կրկնակի վարձատրություն։ Բայց այս առաջարկով փաստաթուղթը նորմատիվ բնույթ չի կրել։ Սա պատգամավորի նամակն է աշխատավարձերը , Ռուսաստանի Առողջապահության և սոցիալական զարգացման նախարարության աշխատանքի պաշտպանությունը և սոցիալական գործընկերությունը 08/31/2009 թիվ 22-2-3363), որը ներկայումս չի ազդում արտաժամյա վարձատրության հետ կապված իրավիճակի վրա:

Կարևոր. Աշխատակիցն իրավունք ունի արտաժամյա աշխատանքի դիմաց դրամական փոխհատուցման փոխարեն ընտրել հանգստյան օր: Գործատուն պարտավոր է նրան ընդառաջել կես ճանապարհին և գրավոր դիմումի հիման վրա տրամադրել լրացուցիչ հանգստի ժամանակ (ոչ պակաս, քան արտաժամյա աշխատած ժամերը):

Ինչ էլ որ լինի գործատուի նախընտրած հաշվապահական համակարգը, խստիվ արգելվում է արտաժամյա աշխատանքի համար հղի կանանց և անչափահաս աշխատողներին աշխատանքի ընդունել:

Աշխատանքային ժամերի ամփոփ հաշվառում. հաշվարկման օրինակներ

Դա կօգնի հասկանալ, թե ինչպես է պահվում աշխատաժամանակի ամփոփ հաշվառումը, երկու տարբեր համակարգերի համար աշխատավարձի հաշվարկման օրինակ՝ աշխատավարձ և սակագին:

Աշխատավարձի համակարգը ենթադրում է աշխատած ժամերի համար նույնքան աշխատավարձ: Եթե ​​անգամ դրույքաչափը վերանայվի և նվազեցվի, աշխատավարձը վճարվում է ամբողջությամբ։

Ենթադրենք, որ ձեռնարկությունն ունի աշխատանքային ժամերի ամփոփ հաշվառում՝ մեկ տարի հաշվառման ժամկետով։ Աշխատակիցն աշխատում է «երկու-երկու» ռեժիմով (տասնմեկ ժամյա հերթափոխով և երկու հանգստյան օր) 15000 ռուբլի աշխատավարձով պաշտոններում, մինչդեռ ըստ գրաֆիկի աշխատում է ամսական 16 օր (176 ժամ): Իսկ հետո գործատուն ամիսներից մեկում կատարում է լրացուցիչ հանգստյան օր, օրինակ՝ տոնի նախօրեին պատվերների ծավալի նվազման պատճառով։ Արդյունքում աշխատողը սովորականից քիչ է աշխատում՝ ընդամենը 165 ժամ՝ պահանջվող 176-ի փոխարեն։

Սակագնային համակարգով մոտեցումը փոխվում է. Աշխատավարձը հաշվարկելիս հաշվի են առնվում փաստացի աշխատած ժամերի քանակը և ժամային սակագնի չափը:

Դիտարկենք նույն գրաֆիկով աշխատող աշխատողի օրինակը («երկուսը երկուսից», 11 ժամ տևողությամբ հերթափոխը), բայց ոչ աշխատավարձով, այլ 90 ռուբլի ժամային դրույքաչափով: Ամբողջական դրույքաչափը մշակելով ըստ ժամանակացույցի (միևնույն է 176 ժամ), նա ստանում է ամսական 15840 ռուբլի աշխատավարձ։ Իսկ եթե նա աշխատի ամսական ընդամենը 165 ժամ, ապա կստանա 14850 ռուբլի, քանի որ գործատուն նրան վճարում է միայն իրականում աշխատած ժամանակը։

Եկեք նայենք պարզ օրինակին, թե ինչպես է վճարվում վերամշակումը: Ենթադրենք, աշխատողի աշխատանքը վճարվում է ժամային դրույքաչափով 100 ռուբլի: Հաշվետու ժամանակահատվածը մեկ ամիս է, գործատուի կողմից սահմանված աշխատաժամանակի ամսական նորման 176 ժամ է:

Աշխատակիցը բազմիցս փոխարինել է խրոնիկական ուշ հերթափոխին և հաշվետու ժամանակաշրջանի ավարտին աշխատել 190 ժամ: Հետեւաբար, կուտակվել է 14 արտաժամյա ժամ, որը պետք է վճարվի բարձրացված դրույքաչափով։ Մենք պարզում ենք, թե որ օրերին է աշխատողը մնացել աշխատավայրում ոչ ըստ ժամանակացույցի, և հերթափոխի ավարտից հետո վերամշակման առաջին երկու ժամերը վճարում ենք մեկուկես դրույքաչափով (ժամում 150 ռուբլի), իսկ մնացածը: արտաժամյա աշխատանքի կրկնակի չափով (ժամում 200 ռուբլի):

Կարևոր. Յուրաքանչյուր գործատու պարտավոր է կատարել Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 99-րդ հոդվածի 5-րդ մասի պահանջը, որը սահմանափակում է մեկ աշխատողի արտաժամյա աշխատանքի առավելագույն տևողությունը մինչև տարեկան 120 ժամ: Բացի այդ, այն չպետք է գերազանցի 4 ժամը երկու օր անընդմեջ։

Ամփոփ հաշվառմամբ օրական և շաբաթական աշխատանքային ժամերը կարող են շեղվել սահմանված նորմայից։ Այնուամենայնիվ, որոշակի հաշվետու ժամանակահատվածում գործատուն պետք է փոխհատուցի բոլոր թույլատրելի վերամշակումները թերությունների պատճառով: Ամփոփ հաշվառում մուտքագրելու համար փոփոխություններ կատարեք PWTR-ում կամ հաստատեք առանձին Կանոնակարգ:

Եվ աշխատանքային ժամանակի հաշվառման ասպեկտը հաշվի է առնվում բոլոր ձեռնարկությունների կողմից, քանի որ դրանից կախված են այնպիսի ցուցանիշներ.

• աշխատողների արտադրողականությունը (նվազեցնում է անձնական խնդիրների լուծման վրա ծախսվող ժամանակը);
• կատարված աշխատանքի ծավալի ռացիոնալ բաշխում (առանց աշխատողների ծանրաբեռնվածության);
• անձնակազմի աշխատավարձերը (հաշվեգրված խստորեն կատարված աշխատանքի ծավալին համամասնորեն);
• թիմի աշխատանքային կարգապահություն;
• ընկերության շահութաբերությունը (բարձրացնում է աշխատանքի արդյունավետությունը՝ հաշվի առնելով աշխատանքային ժամանակը).
• ժամանակացույցի նորմալացում կամ ճկունություն (հերթափոխերի կամ ժամերի քանակը փաստաթղթավորված է):

Պետության աշխատանքային օրենսգրքի մի ամբողջ հոդված նվիրված է աշխատաժամանակին (Ռուսաստանի Դաշնությունում սա չորրորդ հոդվածն է): Աշխատանքային կամ աշխատանքային ժամանակը թիմի անդամի աշխատանքային պարտականությունների կատարման ժամանակահատվածն է՝ հաշվի առնելով ներքին կանոնակարգերը և պահանջները, որոնք նկարագրված են աշխատանքային պայմանագրում:

Կա ստանդարտ, որին պետք է պահպանեն բոլոր ձեռնարկությունները, աշխատանքային ժամերը չպետք է գերազանցեն շաբաթական 40 ժամը։ Այս թվերն ու հաշվարկները վերլուծել է Առողջապահության և սոցիալական զարգացման նախարարությունը, այսինքն՝ եթե աշխատանքային շաբաթը 40 ժամ է, ապա ենթադրվում է, որ օրն աշխատում է 8 ժամից ոչ ավելի։ Իսկ որոշակի պաշտոնների ու մասնագիտությունների համար սահմանվում է հեռակա կամ ոչ կանոնավոր աշխատանքային գրաֆիկ։

Յուրաքանչյուր ընկերության գործունեության ռեժիմը կարող է ընտրվել ինքնուրույն՝ հաշվի առնելով գործունեության առանձնահատկությունները և ընդհանուր ընդունված նորմերը։ Աշխատանքային ժամերի բոլոր նրբությունները պետք է փաստաթղթավորվեն, մասնավորապես, կրճատված աշխատաժամանակը, աշխատանքային շաբաթվա տևողությունը և հերթափոխը:

Կարևոր է յուրաքանչյուր պաշտոնի համար աշխատաժամանակի օգտագործման ռացիոնալ հրահանգներ ստեղծել: Այս դեպքում կարևոր է հաշվի առնել նրբերանգները հետևյալի տեսքով.

• մարդկային գործոն (յուրաքանչյուր աշխատողի անհատական ​​բնութագրերը);
• ֆորսմաժորային հանգամանքներ.

Փաստաթղթերը հաշվի չեն առնում անձնակազմի հակվածությունը հաճախակի մինչև 5 րոպե ընդմիջումներ կազմակերպելու, աշխատանքից ուշանալու, աշխատաժամանակն օգտագործելու անձնական խնդիրների լուծման համար, ինչպես նաև այլ գործոններ, որոնք ազդում են կատարված աշխատանքի ծավալի և որակի վրա:

Կարևոր է հաշվի առնել ընկերությունում հիվանդության կամ արտակարգ իրավիճակների պատճառով աշխատողների բացակայությունը: Կան ջոկելը ուշացնելու դեպքեր, որոնք պահանջվում են աշխատանքն ավարտելու համար, կամ անհրաժեշտ տեղեկատվության բացակայությունը խանգարում է խնդրի լուծմանը։ Սա զգալիորեն դանդաղեցնում է աշխատանքի ավարտի գործընթացը և նվազեցնում ցանկալի ծավալը, ինչը հանգեցնում է աշխատանքի իրական արժեքի և կատարված աշխատանքի անհավասարակշռության: Ժամանակի գրագետ հաշվառումը կօգնի ռազմավարություն կառուցել և հաշվի առնել բոլոր պայմանները։

Աշխատած ժամերի հաշվառումը կարող է վերացնել այնպիսի խնդիրներ, ինչպիսիք են.

• Աշխատանքից ուշացում, խաղեր և նամակագրություն սոցիալական ցանցերում աշխատավայրում, հաճախակի սուրճի ընդմիջումներ.
• Աշխատանքի վատ որակը և երկար ժամանակ աշխատողների անարդյունավետությունը.
• ուռճացված աշխատավարձ (վճարում այն ​​ժամանակի համար, երբ աշխատանքը չի կատարվում աշխատողի կամ երրորդ անձանց մեղքով, կողմնակի գործոններով):

- KIB SearchInform մոդուլը հավաքում է տվյալներ օգտատիրոջ գործունեության և հավելվածներում նրա անցկացրած ժամանակի վերաբերյալ:

Աշխատանքային ժամերի իրավասու հաշվառման փաստաթղթեր

Աշխատանքի վերաբերյալ Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության նորմերին համապատասխանելու համար անհրաժեշտ է պահպանել աշխատանքային ժամերի զգույշ հաշվառում: Այս ցուցանիշի պահպանման համար կան ստանդարտներ և ընթացակարգեր, դրանք ամրագրված են հետևյալ փաստաթղթերում կամ աշխատանքային օրենսգրքով համաձայնեցված տեղական ակտերում.

• Աշխատանքային օրվա կանոններ.
• Համաձայնագիր, որը կնքվում է կոլեկտիվ:
• Համաձայնագիր կողմերի միջև փոխադարձ համագործակցության մասին.

Բոլոր ցուցանիշները, ներառյալ աշխատանքային օրվա տևողությունը, հանգստի և աշխատանքի միջև ընկած ժամանակահատվածը, շաբաթվա ընդհանուր աշխատանքային ժամանակը, պետք է նշվեն այս փաստաթղթերում: Պայմանագիր կնքելիս նոր աշխատողը պետք է ուշադրություն դարձնի չափորոշիչներին ու գրաֆիկներին, որպեսզի հետո թյուրիմացություններ չլինեն։

Ընկերությունը պետք է նաև վարի ամենօրյա հաշվետվություն, որտեղ նշվում է աշխատած ժամերի քանակը՝ հաշվի առնելով չնախատեսված իրավիճակները։ Դրա համար ստեղծվել է հատուկ փաստաթուղթ՝ ելքերի ժամանակացույց, որտեղ արձանագրված է.

• գիշերային հերթափոխի քանակը;
• արտաժամյա աշխատանքի քանակը;
• աշխատողի հիվանդության արձակուրդը;
• անձնակազմի հանգստյան օրեր (համար կամ ժամ);
• աշխատողների գործուղումներ;
• հատկանիշներ, որոնք կապված են օրվա ընթացքում նորմալ աշխատանքային ժամանակաշրջանների հետ:

Որպեսզի չգրանցեն այն ամենը, ինչ տեղի է ունենում, ձեռնարկությունները կարող են ընտրել Կանոնակարգի անունով հատուկ ձև, որը նաև ամրագրում է աշխատանքային ժամանակը, դրա առանձնահատկությունները և աշխատանքի բաղադրիչները: Այն կարող է հաշվարկել աշխատանքային ժամանակի կորուստը:

Աշխատանքային ժամանակի հաշվառման մեթոդներ

Օրենսդրության համաձայն, անձնակազմի աշխատաժամանակի հաշվառման երեք տեսակ կա.

• օրական;
• շաբաթական;
• ամփոփված.

Յուրաքանչյուր կազմակերպություն իրավունք ունի ընտրել ժամանակի գրանցման իր եղանակը՝ կապված անհատական ​​հատկանիշների հետ, բայց այնպես, որ համակարգը ամրագրվի օրենքով։

Ամենօրյա տեխնիկա

Մեթոդը կիրառվում է այն կազմակերպություններում, որոնց աշխատանքային գրաֆիկը ներկայացնում է օրական նույն հերթափոխի տևողությունը՝ աշխատած ժամերը ֆիքսելու և արտաժամյա աշխատանքից խուսափելու համար: Բոլոր անձնակազմին նշանակվում է նույն աշխատանքային հերթափոխը` ըստ հաշվառման, ինչպես նաև սահմանված նորմայի գերազանցման նկատմամբ հսկողություն:

Օրավարձի հաշվառումն օգտագործվում է այն աշխատողների նկատմամբ, ովքեր ունեն մի շարք արտոնություններ և առաջնորդվում են Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 94-րդ հոդվածով: Նրանց համար կա օրվա հերթափոխի անհատական ​​տեւողություն: Դրանք ներառում են.

• Անչափահաս աշխատողներ. 16 տարեկանից ցածր 5 ժամ և մինչև 18 տարեկան 7 ժամ հատկացվում է ամենօրյա աշխատանքային ծավալը լրացնելու համար: Եթե ​​երեխաները սովորում են համալսարանում, ապա սահմանված նորմը կիսով չափ բաժանվում է։
• Հաշմանդամություն ունեցող անձինք. Բեռը հաշվի է առնվում բժիշկների և վերականգնողների ցուցմունքների համաձայն՝ կախված վերականգնման փուլից կամ հիվանդության դրսևորման աստիճանից։
• Ստեղծագործական աշխատողների և մարզիկների ծանրաբեռնվածությունը նվազում է անկանոն աշխատանքային ժամերի պատճառով:

Մի շարք հանգամանքների համար ձեռնարկությունում աշխատողի համար կարող է սահմանվել կրճատված աշխատանքային հերթափոխ՝ անհատական ​​հիմունքներով: Ուստի նման աշխատողների համար կարևոր է կազմակերպել աշխատանքային ժամանակի ամենօրյա գրանցում:

Շաբաթական հաշվառման մեթոդ

Աշխատանքային ժամանակի հաշվառման այս մեթոդը հաստատված է այն ընկերություններում, որոնց անձնակազմը շաբաթվա ընթացքում տարբեր հերթափոխի տևողություններ ունի: Օրինակ, կազմակերպությունում, որն աշխատում է ճկուն գրաֆիկով, խորհուրդ է տրվում շաբաթական կտրվածքով փաստաթուղթ պահպանել՝ կապված հերթափոխի երկարության ճշգրտման հետ: Արդյունքում շաբաթական աշխատանքային հերթափոխը չպետք է գերազանցի 40 ժամի չափորոշիչները՝ ըստ աշխատաժամանակի հաշվառման։

Եվ կարևոր է նաև այս մեթոդի կիրառումը, եթե աշխատողներն ունեն մասնատված հերթափոխեր, մինչդեռ կարևոր է չկորցնել և հաշվապահական հաշվառման և փաստաթղթերում նշել ամբողջ աշխատանքային ժամանակը, բացառել աշխատողի թերությունները կամ գերբեռնվածությունը: Արդյունքում կարևոր է տեղավորվել նորմայի մեջ:

Աշխատանքային ժամերի հաշվառման ամփոփ մեթոդ

Աշխատանքային ժամանակի գրանցման այս մեթոդը պաշտոնապես ամրագրված է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 104-րդ հոդվածում: Այն օգտագործվում է այն դեպքերում, երբ ընկերությունը չի կարողանում հետևել աշխատաժամանակին նախորդ եղանակներով (օրական կամ շաբաթական):

Ուստի օրենքը նախատեսում է ավելի երկար աշխատած ժամերի ամփոփման նման եղանակ։ Բայց այս ցուցանիշը դեռ չպետք է գերազանցի ստանդարտները։ Օրինակ, կան ֆիրմաներ, որոնք աշխատում են շուրջօրյա՝ ներառյալ ցերեկային և գիշերային հերթափոխը, և 40-ժամյա շաբաթը չի կարող հաշվառվել: Ուստի նրանք կարող են օգտագործել եռամսյակային ցուցանիշներ կամ կիսամյակային չափորոշիչներ՝ հաշվի առնելով դրանց իրականացումը։

Աշխատանքային ժամերի հաշվառման այս մեթոդը կիրառվում է աշխատանքի շարժական ժամանակացույցի դեպքում: Դա նշանակում է աշխատանքի գնալ շաբաթվա տարբեր ժամերին և օրերին։ Բոլոր պայմանները պետք է ուշադիր ձևակերպվեն տեղական ակտերում և կրկին տեղավորվեն 40-ժամյա շաբաթվա նորմերի մեջ: Գործատուների համար, ովքեր չեն համապատասխանում այս պայմաններին, սահմանված է վարչական պատասխանատվություն:

Ո՞վ կարող է կես դրույքով աշխատել:

Նվազեցված աշխատանքային ժամերը վերաբերում են բնակչության հետևյալ կատեգորիաներին.

• Մինչև 16 տարեկան երեխաները սահմանափակվում են շաբաթական 24 ժամով:
• 16-ից 18 տարեկան դեռահասներ. Նրանց դրույքաչափը ժամանակի ընթացքում աճում է մինչև շաբաթական 35 ժամ: Նույն ցուցանիշները վերաբերում են առաջին և երկրորդ խմբի հաշմանդամներին։
• Վտանգավոր կամ վտանգավոր աշխատանքային պայմաններում աշխատող մարդիկ կարող են աշխատանքային պարտականություններ կատարել շաբաթական 36 ժամ:

Կես դրույքով աշխատանքը պետք է նախապես համաձայնեցվի ղեկավարի և ենթակայի միջև պայմանագրի կնքման փուլում և նշվի հաշվապահական հաշվառման մեջ: Կես դրույքով աշխատանքի հաշվառում պահելու պարտավորությունը գործատուի վրա է դրված միայն բնակչության այնպիսի խմբերի հետ կապված, ինչպիսիք են.

• հղի կանայք;
• մինչև 14 տարեկան երեխայի ծնող;
• հաշմանդամ անչափահասի երեխայի ծնող;
• մարդիկ, ովքեր խնամում են հիվանդ հարազատին (ըստ բժշկական եզրակացության):

Կես դրույքով աշխատանքը կարող է սահմանվել ըստ հայեցողության, օրինակ՝ կես դրույքով (կարճատված) կամ կես դրույքով (դուրս է գալիս մեկ օր հետո կամ երկու օր հետո): Նման ժամանակացույցը չպետք է ազդի թիմի անդամի աշխատանքային իրավունքների և նրա արձակուրդի տևողության վրա։ Կատարված աշխատանքի դիմաց վճարումը կատարվում է կատարված ծավալներին համամասնորեն։

Կազմակերպությունում անձնակազմի աշխատաժամանակի գրանցման մեթոդներ

Աշխատանքային ժամանակին հետևելու և կատարված աշխատանքի հաշվառման մեթոդներից որևէ մեկի օգտագործումն անհնար է առանց գիտակցելու և հաշվի առնելու հետևյալ ասպեկտները.

• Ընկերությունում զբաղվածության առանձնահատկությունները և աշխատանքային ժամերը:
• Թիմային կարգապահություն.
• Ընկերության ֆինանսական վիճակը.
• Կորպորատիվ էթիկա.
• Մեկ աշխատողի համար ծախսերի հարաբերակցությունը և դրա կատարողականը:

Կախված գործունեության և թիմում աշխատանքի անձնական ասպեկտներից, ինչպես նաև աշխատանքի նկատմամբ իրենց աշխատողների վերաբերմունքից, աշխատանքի որակի նկատմամբ նրանց մոտիվացիայից և պահանջներից, ղեկավարը կարող է կիրառել հետևյալ մեթոդները՝ օգնելու կազմակերպել աշխատանքի հաշվառումը. ընկերությունում գտնվելու ժամանակը.

• Աշխատանքային ժամերի մուտքի հսկողության սահմանում հաշվապահական հաշվառման սարքավորումների օգտագործմամբ, պահակի կամ դռնապանի վարձում, աշխատողների ժամանման և մեկնելու մատյան վարելը. Աշխատանքային ժամերի ավտոմատ վերահսկում - տեխնիկա, որը ներառում է տերմինալի կամ շրջադարձային, դարպասի տեղադրում: Սա կպահանջի համակարգի և դրա առողջության կարգավորիչ, համակարգիչ և ծրագրակազմ: Այս մեթոդը թույլ կտա տեղեկություններ իմանալ ծխի ընդմիջումների, աշխատողների բացակայությունների մասին։ Բացի այդ, ժամանակի թերթիկը պահպանվում է T-13 ձևով: Առավելությունները կայանում են սահմանված ժամանակի հաշվառման ճշգրտության և օբյեկտիվության մեջ:
• Կենսաչափական տեղանքի մուտքի և հաճախումների սարքը հաճախումների ամենաթանկ մեթոդն է: Այն կարող է կարդալ աշխատողի մասին տեղեկությունները՝ սկանավորելով մատնահետքը և գրանցել աշխատանքի ժամանակը: Հաճախումների վերահսկման կազմակերպում, այս գործառույթը բաժնի ղեկավարին փոխանցելը կամ աշխատանքային ժամերի հաշվառման անձնական վերահսկողությունը:
• Ժամանման ժամանակի պատասխանատվությունը փոխանցել հենց աշխատողներին և վերահսկել այդ ցուցանիշները՝ օգտագործելով ամենօրյա առաջընթացի հաշվետվությունները (եթե ղեկավարը բավարար ժամանակ ունի հաշվետվություններն ուսումնասիրելու համար):
• Օգտագործելով սկաներներ կամ մուտքի քարտեր դեպի համակարգիչներ և այլ սարքավորումներ: Նրանք ծանուցում են ղեկավարին աշխատողների աշխատանքի ժամանման և նրանց աշխատանքային պարտականությունները սկսելու մասին: Նման սկաներներ կարող եք տեղադրել գրասենյակի դռան վրա։ Ծրագիրը վերահսկիչի օգնությամբ գրավում է ձեռնարկությունում տեղի ունեցող բոլոր տվյալները և իրադարձությունները: Տեղեկատվությունը երկար ժամանակ պահվում է տվյալների բազայում, և դուք կարող եք երկար ժամանակ հաշվետվություններ ստեղծել:
• Ավտոկայանատեղերի տեխնոլոգիական սարքավորումներ. Եթե ​​ընկերությունն ունի մեծ տարածք և մեծ աշխատակազմ, կարող է տեղադրել հատուկ կայանման համակարգեր, որոնց վրա մուտքի մոտ կգրանցվեն մեքենայի համարը կամ աշխատողի այլ տվյալներ։ Միաժամանակ կլուծվի տրանսպորտային միջոցների մուտքի ու ելքի, կայանատեղիների և ժամանման ժամանակի հարցը։ Դուք կարող եք վարձել հատուկ անձ, որը գրանցում է աշխատողի ժամանումը, կամ տեղադրել տերմինալ՝ քարտեր կարդալու համար։ Ծրագրային ապահովումը թույլ է տալիս անձին նույնականացնել հեռակառավարման միջոցով, որը բացում է կայանման արգելքը։ Այս մեթոդի թերությունն այն է, որ հաշվի չի առնվում ավտոկայանատեղից աշխատավայր տանող ճանապարհը, և աշխատողի ծուխը կոտրվում է սուրճի ընդմիջումներով։
• Տեսախցիկների օգտագործումը՝ աշխատավայրում աշխատողների ժամանցը հետևելու համար: Տեսախցիկները տեղադրվում են կամ անհատական ​​համակարգիչների վրա, կամ ամբողջությամբ գրասենյակում: Նրանք պետք է օգտագործվեն զգուշությամբ, քանի որ ամբողջական վերահսկողության առկայությունը կարող է բացասաբար ազդել աշխատանքային մթնոլորտի վրա և նվազեցնել աշխատողների մոտիվացիան:

Այս բոլոր մեթոդները պահանջում են լրացուցիչ ծախսեր, սակայն դրանք ի վիճակի են ապահովել ամենաօբյեկտիվ տեղեկատվություն և գրագետ գրանցել աշխատանքային ժամերը: Դրանք օգտագործվում են այն դեպքերում, երբ կա աշխատողների մեծ անձնակազմ, որը չի կարող ֆիզիկապես վերահսկվել մեկ անձի կողմից: Ժամանակին հետևող սարքավորումների ձեռքբերման հետ կապված այդ ծախսերը կվճարեն անձնակազմի արդյունավետության բարձրացման և ընկերության շահույթի ավելացման շնորհիվ:

Աշխատանքային ժամանակի վերահսկման խնդիրը հաջողությամբ իրականացվում է.

Մասնակցության փաստաթղթեր

Ի լրումն մեխանիկական և տեխնիկական մեթոդների, որոնք ավելի շատ են օգնում ղեկավարներին, կարևոր է լրացնել հաշվետվությունների և ժամանակի հետ կապված բոլոր փաստաթղթերն ու կանոնակարգերը:

Կա որոշակի փաստաթուղթ, որը սահմանում է թիվ 1 պետական ​​վիճակագրական կոմիտեն, այն կոչվում է ժամանակացույց։ Սույն որոշման կատարումը պետք է իրականացվի Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 91-րդ հոդվածի նորմերին համապատասխան բոլոր ձեռնարկություններում առանց բացառության, անկախ ընկերության սեփականության ձևից:

Օրենքով սահմանված կարգով անձնակազմի աշխատաժամանակի հաշվառումը ենթադրում է ժամանակացույցի վարում, որի ձևը հաստատված է Վիճակագրության պետական ​​կոմիտեի թիվ 1 որոշմամբ, և որի կատարումը պետք է իրականացվի ս.թ. արվեստի նորմեր. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 91-ը բոլոր ձեռնարկություններում, անկախ սեփականությունից:

Հաշվապահական հաշվառման համար կան հատուկ գրաֆիկներ, որոնցում նշվում է աշխատանքի ժամանակը։ Դրանք լրացվում են ձեռքով կամ ավտոմատ կերպով: Կա հատուկ ծրագիր, որն ավտոմատացնում է գործընթացը:

Աշխատանքային ժամերի հաշվառման բուն գրաֆիկի ձևը նույնպես սահմանվել է 2004թ. Ժամանակի թերթիկը կարող է ստեղծվել Excel-ում և լրացվել ինքնուրույն: Այն բաղկացած է մի քանի մոդուլներից.

1. Աղյուսակի վերևում պետք է նշվի ընկերության անվանումը:
2. Հետևյալ սյունակներն են՝ «Կազմման ամսաթիվը» և «Ժամանակի թերթիկի հերթական համարը»:
3. Հաշվետու ժամանակաշրջան սյունակում պետք է լրացվի ընթացիկ ամսվա ամսաթվերը` օրեցօր:
4. Հաջորդ սյունակը լրացվում է հերթական համարներով:
5. Հաջորդ սյունակում մուտքագրվում է աշխատողի լրիվ անվանումը, ինչպես նաև նրա պաշտոնը:
6. Սյունակ 4-ը պետք է պարունակի տվյալներ աշխատողի` սահմանված պատճառով կամ առանց պատճառների նշելու աշխատանքից բացակայելու մասին:
7. Հաջորդ երկու սյունակները պետք է լրացվեն կատարված աշխատանքի քանակի և աշխատած ժամերի մասին տեղեկություններով:
8. Հաջորդ երկու սյունակները լրացվում են աշխատավարձի տվյալների հետ՝ նշելով վճարման ծածկագիրը և տեսակը:
9. Վերջին սյունակում նշանակված է նշել աշխատողների բացակայությունների պատճառները:

Աշխատանքային ժամերի վերաբերյալ փաստաթղթերը պետք է վավերացվեն աշխատողների, կադրերի մասնագետի և բաժնի պետի ստորագրություններով: Փաստաթղթում հնարավոր չէ թույլ տալ անճշտություններ կամ սխալներ, քանի որ այն հաշվետու է, և աշխատողների վարձատրությունը սահմանված դրույքաչափով ուղղակիորեն կախված է այս թղթից:

Փաստաթղթերի կառավարման կանոններ

Ժամացույցի պահպանումը պարտադիր է բոլորի համար, այն ամենօրյա փաստաթուղթ է։ Անկախ ընկերության ծրագրերի հստակությունից, աշխատավայրում կան արտակարգ իրավիճակներ, որոնք պահանջում են փաստաթղթային ապացույցներ: Պետական ​​հիմնարկներում նման թղթերը մշտապես ստուգվում են։

Որպես կանոն, այս փաստաթղթերը պահվում են ձեռքով: Ժամացույցի պահպանումը կարող եք վստահել պատասխանատու աշխատակցին կամ անձնակազմի բաժնի աշխատակցին: Եթե ​​ընկերությունն ունի անձնակազմի հսկա անձնակազմ, ապա նախապատվությունը տրվում է ժամանակի վերահսկման էլեկտրոնային համակարգին։ Ստացված տվյալները ամփոփվում են աշխատանքային օրվա ավարտին կամ տեղական ակտով սահմանված այլ ժամին:

Լրացնելուց հետո ժամանակացույցն ուղարկվում է հաշվարկային բաժին, որտեղ վճարումը հաշվարկվում է աշխատած ժամերին համապատասխան: Եթե ​​պահանջվում է աշխատանքային ժամերի ավելացված վերահսկողություն, ապա օգտագործվում են երկու ձևերն էլ՝ թղթային և էլեկտրոնային: Սա վերացնում է մարդկային սխալը, և ընկերությունը պաշտպանված է էլեկտրոնային համակարգի խափանումներից:

• Ո՞վ է լրացնում թերթիկները:

Ժամանակի գրառումների պահպանման պատասխանատվությունը կարող է վերագրվել ցանկացած աշխատակցի: Սա ներառված է ինչպես ուղղակի, այնպես էլ լրացուցիչ պարտավորությունների մեջ և նախատեսված է պայմանագրում։

Աշխատաժամանակի հաշվառման այս կարգը կարող է դիտարկվել որպես աշխատողի լրացուցիչ պարտականություն, այնուհետև այն ներառվում է հրամանը տալու պահին: Ընկերության ղեկավարը պետությունից ընտրում է պատասխանատու անձի, տեղական ակտերի հիման վրա հրաման է արձակում, և աշխատողը պարտավոր է կատարել այն։ Իրադարձությունների այս զարգացումը ցանկալի է նախօրոք քննարկել աշխատողի հետ, քանի որ հրամանը կատարելուց հրաժարվելը կարող է աշխատանքից ազատման պատճառ հանդիսանալ: Կարող եք ֆինանսապես խթանել աշխատակցին և վճարել լրացուցիչ աշխատանքի համար։ Մեթոդը կիրառելի է, եթե ընկերությունն ունի փոքր աշխատակազմ։

Երբեմն խոշոր կազմակերպություններում ժամապահի պաշտոնի համար աշխատանքի են ընդունում հատուկ մարդ՝ սահմանված աշխատանքային ժամերը գրանցելու համար։ Գնահատողի կամ ժամանակաչափի կանոնավոր աշխատանքային ստորաբաժանումը պետք է ուշադիր կատարի իրենց պարտականությունները, պահի աշխատանքային ժամերի հաշվառում և վերահսկի տրամադրված տեղեկատվության ճշգրտությունը: Հաշվապահությամբ զբաղվում են նաև կադրերի աշխատակիցը և բաժնի պետը՝ անկախ նրանից, թե ով է լրացնում ժամանակացույցը։

• Ի՞նչ անել աշխատանքային ժամերի մասին հաշվետվությունների խախտման դեպքում.

Ժամկետային թերթիկի պահպանման գործընթացի էությունն այն է, որ սա աշխատողի պարտականություններից է և չի կատարվում ըստ ցանկության: Ուստի թղթաբանության մեջ ներգրավված անձինք սխալներ թույլ տալու կամ դիտավորյալ կեղծ տեղեկություններ մուտքագրելու դեպքում ենթարկվում են վարչական պատասխանատվության։ Սա վերաբերում է նաև այն դեպքում, երբ ընկերությանն ընդհանրապես չի պատկանում աշխատանքային ժամանակի հաշվառումը։ Սահմանված պատասխանատվությունը կրում է ձեռնարկության ղեկավարը:

Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 5.27-րդ հոդվածի համաձայն, ձեռնարկությունը, որը խախտում է աշխատանքային օրենսգիրքը, ենթակա է տույժերի ՝ տույժերի տեսքով: Առաջին անգամ տուգանքը 50 հազար ռուբլի է։ Սույն հոդվածի կրկնակի խախտումը ենթադրում է մեծ տուգանքներ։

Սահմանված աշխատանքային ժամի ավարտին, ըստ որի հաշվարկվում է աշխատավարձը, ամփոփվում է աշխատողի աշխատաժամանակը և հաշվի է առնվում հաշվառման մեջ նշված գիշերային հանգստի հավելավճարը։

Աշխատանքային ժամանակի հաշվառման իրականացումը կարող է իրականացվել տարբեր եղանակներով և մեթոդներով՝ տեխնիկական միջոցների կիրառմամբ կամ առանց դրա։ Բայց հարկ է հիշել, որ գործընթացը ոչ միայն հանգեցնում է ընկերության բարգավաճմանը և արտադրողականության բարձրացմանը, այլև ընկնում է օրենքի տակ: Կարևոր է չանտեսել ներքին կանոնակարգը և Աշխատանքային օրենսգիրքը, նախապես պաշտպանվել պահանջներից և դատավարություններից և պահպանել ճշգրիտ հաշվառում:

Աշխատանքային ժամերի ամփոփ հաշվառումը ձեռնարկությունում աշխատանքի տևողության հաշվառման տարբերակներից մեկն է: Այն ներդրվում է վարչակազմի կողմից, երբ արտադրության առանձնահատկություններից ելնելով անհնար է հավատարիմ մնալ աշխատանքային ժամերի հաշվարկման ամենօրյա կամ շաբաթական համակարգերին։ Ամփոփ հաշվառումը ներդրվում է ավելի երկար ժամանակով՝ մեկ ամսվա, եռամսյակի կամ տարվա համար։ Այս համակարգը կիրառվում է հերթափոխով աշխատանքային գրաֆիկով, կազմակերպություններում, որտեղ ներդրվել է աշխատանքի հերթափոխային մեթոդ, տրանսպորտային ծառայություններ առաջարկող ձեռնարկություններում։

Ինչի համար է դա? Պարտականությունների կատարման ժամերի քանակը արտացոլվում է յուրաքանչյուր աշխատակցի հատուկ ժամանակացույցում: Ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների ադմինիստրացիան իրավասու չէ գերազանցել աշխատանքային օրենսգրքով սահմանված աշխատանքային ժամերի նորմերը: Աշխատանքային ժամերի ամփոփ հաշվառումը թույլ է տալիս ձեռնարկությանը նորմալ աշխատել և միևնույն ժամանակ կանխել գերբեռնվածությունը: Օրինակ՝ շուրջօրյա արտադրություններում թույլատրվում է գերազանցել 40-ժամյա շաբաթը, սակայն հաջորդ յոթօրյա շաբաթվա ընթացքում աշխատաժամանակը նվազում է։ Այսպիսով, պահպանվում է հավասարակշռություն՝ ընդհանուր առմամբ մեկ ամսվա, եռամսյակի կամ տարվա համար աշխատած ժամանակի քանակը չի գերազանցում նորմը։

Կարևոր. Եթե ​​գործատուն չի ներկայացնում ամփոփ հաշվառում և լրացուցիչ չի վճարում ենթականերին վերամշակման համար, ապա աշխատանքի տեսչությունն իրավունք ունի տուգանել նման կազմակերպությանը 30-50 հազար ռուբլով:

Ամփոփ հաշվառման հետ աշխատանքը չի կարող իրականացվել շարունակական հիմունքներով: Ամսական, եռամսյակում կամ տարվա ընթացքում աշխատած ժամերի հաշվառման համակարգի ներդրումն արտացոլված է ներքին կանոնակարգում, ներկայացվում է աշխատակազմի ուշադրությանը և նախատեսված է աշխատողի հետ լրացուցիչ պայմանագրով: Այսպիսով, աշխատողի աշխատանքի ժամանակի բաշխումը պետք է փաստաթղթավորվի օրենքի բոլոր պահանջներին համապատասխան:

Ամփոփ հաշվառման հետ աշխատանքի առավելագույն տևողությունը

Բացի այս փաստաթղթից, անհրաժեշտ է փոփոխություններ մշակել Ներքին կանոնակարգում: Դրանք կարող են տրվել որպես առանձին ակտ: Եթե ​​ձեռնարկությունում գործում է արհմիութենական կազմակերպություն, ապա այն պետք է հաստատի այս փաստաթուղթը: Ակտը պետք է նշի.

• հաշվետու ժամանակաշրջան;
• աշխատանքային հերթափոխի տևողությունը;
• պարտականությունների կատարման ժամանակացույց - հերթափոխի սկիզբ և ավարտ.
• ընդմիջումների տևողությունը և ժամանակը;
• աշխատողների ռոտացիա.

Աշխատողին պարտականությունների կատարման նոր պայմաններին ծանոթացնելուց և ամփոփ հաշվառման կանոններով աշխատելու համաձայնություն ստանալուց հետո աշխատանքային պայմանագրում կատարվում են համապատասխան փոփոխություններ: Գործողության նոր ռեժիմի օրինակելի արտացոլումը համաձայնագրում.

Ինչպես են վճարվում աշխատավարձերը

Վարձատրության և եկամուտների հաշվարկման կարգն իրականացվում է ղեկավարության կողմից սահմանված ներքին կանոնների համաձայն: Վճարային համակարգը կարող է հաստատվել ժամավճարի կամ ամսական աշխատավարձի տեսքով։

Օրինակ 1. Ամսական աշխատավարձի հիման վրա վաստակի հաշվարկ:

Աշխատողի համար սահմանվում է սովորական շաբաթական 40 ժամ դրույքաչափ: Կազմակերպությունը վարում է ամփոփ հաշվառում 2020 թվականի առաջին եռամսյակում։ Ամսական աշխատավարձը 25 հազար ռուբլի է: Արտադրական օրացույցի տվյալների հիման վրա եռամսյակի աշխատանքային ժամերի քանակը կազմում է 136 (հունվար) + 143 (փետրվար) + 175 (մարտ): Աշխատողը հունվարին աշխատել է 150 ժամ, փետրվարին՝ 150 ժամ, մարտին՝ 154 ժամ։

Աշխատանքը կվճարվի հետևյալ չափերով.

• Հունվար - 27,573,52 ռուբլի (25,000 / 136 * 150);
• Փետրվար - 26,223,77 ռուբլի (25,000 / 143 * 150);
• Մարտ - 22,000 ռուբլի (25,000 / 175 * 154):

Օրինակ 2. Ժամային դրույքաչափի հիման վրա եկամտի հաշվարկ:

Աշխատանքային գործունեությունը վճարվում է ժամում 300 ռուբլի: Հաշվետու ժամանակաշրջանը 2020 թվականի 1-ին եռամսյակն է: Աշխատակիցն ունի 36-ժամյա աշխատանքային շաբաթ։ Ժամերի նորմ՝ 122.4 (հունվար) + 128.6 (փետրվար) + 157.4 (մարտ): Աշխատողն աշխատել է համապատասխանաբար՝ 130 ժամ, 135 ժամ, 143,4 ժամ։

Շահույթը կլինի.

• Հունվար - 39,000 ռուբլի (130 * 300);
• Փետրվար - 40,500 ռուբլի (135 * 300);
• Մարտ - 43,020 ռուբլի (143,4 * 300):

Աշխատավարձը հաշվարկելիս առանձին-առանձին հաշվի են առնվում օրենսդրության հետևյալ դրույթները.

• Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 153-րդ հոդվածը ղեկավարներին պարտավորեցնում է արձակուրդային հերթափոխի համար վճարել ենթակաների օրական կամ ժամային դրույքաչափից երկու անգամ ավելի բարձր.
• Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 154-րդ հոդվածը սահմանում է գիշերային ժամերի վճարման կարգը. այդ ժամերը հաշվարկվում են առանձին և վճարվում են բարձրացված դրույքաչափով (նպաստը կազմում է ժամային դրույքի առնվազն 20%-ը նորմալ աշխատանքային պայմաններում).
• Եթե ​​հերթափոխն ընկնում է հանգստյան օրերին, լրացուցիչ վճարումներ չեն կատարվում:

Հավելավճարների կոնկրետ չափերը սահմանվում են ներքին ակտերով կամ աշխատանքային պայմանագրերով՝ հաշվի առնելով թիմի կարծիքը։