यात्रा नियम. व्यावसायिक यात्राओं पर विनियम: फॉर्म, भरने का नमूना वर्ष में व्यावसायिक यात्राओं पर विनियम

आज, रूसी संघ में, प्रक्रिया औपचारिक रूप से लागू है, जिसके अनुसार प्रत्येक संगठन के पास सभी कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की प्रक्रिया को विनियमित करने वाला एक नियामक दस्तावेज होना चाहिए। यह नियम शैक्षिक, राज्य, बच्चों, विदेशी, नगरपालिका और अन्य संगठनों और कंपनियों के लिए अनिवार्य है। यह दस्तावेज़ वास्तव में क्या परिभाषित करता है, और नियोक्ता को इसे कैसे विकसित करना चाहिए, इसका वर्णन बाद में किया जाएगा।

2018 में बदलाव के साथ व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमन

आरंभ करने के लिए, हम ध्यान दें कि आज स्थापना के लिए अनिवार्य प्रपत्र प्रासंगिक श्रम कानून द्वारा विनियमित है वर्तमान संख्या 729 के तहत सरकारी फरमान. अनुच्छेद 4 में कहा गया है कि हर साल अपने नियोक्ता द्वारा प्रतिनिधित्व किए जाने वाले संगठन को एक स्थानीय आदेश विकसित करना होगा, जिसके माध्यम से कर्मचारियों को सौंपी गई सभी व्यावसायिक यात्राओं का रिकॉर्ड रखा जाएगा। संकल्प स्वयं एक अनुशंसात्मक अधिनियम है, जिसके माध्यम से राज्य संगठन के प्रति एक समान दायित्व स्थापित करता है।

इसके अनुसार, इस आदेश में सकारात्मक रूप में वे नियम शामिल होने चाहिए जिनके द्वारा कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजा जाता है। प्रत्येक व्यक्तिगत संगठन में इसके लिए प्रक्रिया भिन्न हो सकती है। तदनुसार, कर्मचारियों को शुरू में पता होना चाहिए कि यदि उन्हें कोई व्यावसायिक यात्रा सौंपी जाती है तो वे क्या उम्मीद कर सकते हैं।

एक बजटीय संस्थान में व्यावसायिक यात्राओं पर विनियम

एक सशर्त बजटीय संगठन में व्यावसायिक यात्राएँ इस विनियमन द्वारा नियंत्रित होती हैं। यह प्रावधान एक फॉर्म है, जो नियोक्ता के क्षेत्र में चालू वर्ष के लिए सभी नियोजित व्यावसायिक यात्राओं के अनिवार्य संकेत के साथ भरा जाता है। यहां अनुमोदन के बाद सामग्री अनुपात में व्यय भी दर्शाया गया है।

प्रत्येक संगठन में खर्च की सीमा भिन्न हो सकती है, और यह व्यावसायिक यात्राओं पर भेजे जाने वाले कर्मचारियों की संख्या पर निर्भर करती है। व्यावसायिक यात्राओं के प्रावधान में संशोधन औपचारिक प्रबंधक के आदेश के बाद ही संभव है। दस्तावेज़ में कोई भी अतिरिक्त तत्व भी औपचारिक प्रबंधक के आदेश के अनुसार ही पेश किया जाता है। रूसी संघ में, दस्तावेज़ी रूप में व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों की दिशा को नियोक्ता के स्थानीय आदेश के माध्यम से अनुमोदित किया जाता है।

व्यावसायिक यात्राओं पर विनियम - नमूना

वर्णित दस्तावेज़ को सही ढंग से तैयार करने के लिए, सलाह दी जाती है कि पहले अपने आप को इसके सबसे सामान्य नमूने से परिचित करा लें। दस्तावेज़ में त्रुटियों या अशुद्धियों से बचने के लिए ऐसा करने की अनुशंसा की जाती है। यदि पेपर गलत तरीके से तैयार किया गया है, तो इसे अमान्य किया जा सकता है।

व्यापारिक यात्राओं पर विनियम कार्य के स्थान और दिशा की परवाह किए बिना, प्रत्येक कर्मचारी के संबंध में, इसमें बच्चे/बच्चे, यदि कोई हो, के बारे में जानकारी भी होनी चाहिए।

2018 में व्यावसायिक यात्राओं पर विनियम

2018 में, वर्णित दस्तावेज़ संकल्प 729 के प्रावधानों के अनुसार तैयार किया गया है। यहां, एक सुलभ रूप में, एक औपचारिक कर्मचारी को संरचनात्मक नमूने में परिवर्तन करने, बाहर करने या जोड़ने की प्रक्रियाओं का वर्णन किया गया है, और इस स्थानीय अधिनियम के संचालन के लिए सामान्य प्रक्रिया का भी वर्णन किया गया है।

कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की विशिष्टताओं पर विनियमन इसलिए एक स्थानीय अधिनियम है, क्योंकि प्रत्येक संगठन इसे केवल अपने हित में विकसित करता है।साथ ही इस फैसले के कंटेंट पर भी ध्यान देना जरूरी है. अन्य सभी मामलों में, नियोक्ताओं के पास व्यावहारिक रूप से कोई महत्वपूर्ण प्रतिबंध नहीं है।

व्यावसायिक यात्राओं पर प्रावधान के अनुमोदन पर आदेश - नमूना

दस्तावेज़ संरचनात्मक रूप में तैयार होने के बाद, सशर्त नियोक्ता इसे स्थानीय आदेश के माध्यम से अनुमोदित करता है। सार्वजनिक या शैक्षिक संगठनों में, इस आदेश का एक नमूना केवल संगठनात्मक नियमों का पालन करना चाहिए।

इसलिए, दो अलग-अलग संस्थानों में आदेश का रूप अलग-अलग होगा। मोटे तौर पर यह समझने के लिए कि यह व्यवहार में कैसा दिखता है, इसके सबसे सामान्य नमूने का पहले से पूर्वावलोकन करने की अनुशंसा की जाती है। व्यावसायिक यात्राओं पर 10/13/08 के विनियम 749 में 2016 की शुरुआत में कुछ संरचनात्मक परिवर्तन हुए। इसलिए, वर्तमान नमूना दस्तावेज़ से परिचित होने के बाद ही इसकी सामग्री का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है।

यात्रा नीति एक स्थानीय नियामक अधिनियम है जो कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने के सभी मुद्दों को नियंत्रित करता है। 2016 में व्यावसायिक यात्राएं जारी करने के नए नियमों ने यात्रा के लिए आवश्यक सभी दस्तावेजों को संसाधित करने में मानव संसाधन विशेषज्ञों के काम को बहुत सरल बना दिया। इस लेख में, हम इस बात पर विचार करेंगे कि व्यावसायिक यात्राओं पर विनियम 2016 में कौन से मुद्दे शामिल हैं।

इस लेख से आप सीखेंगे:

2016 में व्यावसायिक यात्राओं पर विनियम बनाते समय किन विशेष बिंदुओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए;
व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमों की सामग्री में कौन से अनुभाग शामिल हैं;
व्यावसायिक यात्रा के लिए भुगतान की गणना में व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमन क्या भूमिका निभाता है;
2016 में व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमन कैसा है?

यात्रा विनियम 2016: नए व्यावसायिक यात्रा नियम

व्यावसायिक यात्राओं के लिए आवश्यक दो दस्तावेज़ों के उन्मूलन: एक यात्रा प्रमाणपत्र और एक नौकरी असाइनमेंट, ने कार्मिक विशेषज्ञों के काम को बहुत सुविधाजनक बनाया। लागू होने के बाद, व्यापार यात्राएं जारी करने की प्रक्रिया को काफी सरल बना दिया गया है। आवश्यक दस्तावेजों को संसाधित करने के नियम अभी भी "व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की विशिष्टताओं पर" द्वारा विनियमित हैं, लेकिन कार्मिक विशेषज्ञों के कागजी काम में उल्लेखनीय कमी आई है।

श्रम कानून में किए गए परिवर्तन सीधे स्थानीय नियमों के डिजाइन को प्रभावित करते हैं। यदि कंपनी ने अपना स्वयं का विकास और अनुमोदन किया है व्यापारिक यात्राओं पर विनियम, तो इसे वर्तमान कानून के अनुसार संशोधित किया जाना चाहिए।

ध्यान दें कि कंपनियों के पास अभी भी पिछली वर्कफ़्लो प्रक्रिया का उपयोग करके काम करने का अवसर है, यदि यह कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की प्रक्रिया को विनियमित करने वाले स्थानीय नियामक अधिनियम में तय किया गया है।

इसलिए, उदाहरण के लिए, व्यावसायिक यात्राओं के प्रसंस्करण के नए नियम किसी कर्मचारी को पूर्ण किए गए असाइनमेंट पर एक अनिवार्य रिपोर्ट तैयार करने के लिए बाध्य नहीं करते हैं। व्यवहार में, नियोक्ता कर्मचारी द्वारा किए गए कार्य की पुष्टि प्राप्त करना चाहेगा।

अधिकांश कंपनियाँ अपने कर्मचारियों को कम से कम कभी-कभी व्यावसायिक यात्राओं पर भेजती हैं। कानून को विकास की जरूरत नहीं है व्यापारिक यात्राओं पर विनियम, लेकिन कंपनी में इसकी उपस्थिति नियमित वर्कफ़्लो प्रक्रियाओं के कई पहलुओं को बहुत सरल बनाती है।

यात्रा नीति 2016 के विकास में विशेष विचार

विकास यात्रा नियमकर्मचारियों और प्रबंधन के मुआवजे पैकेज को प्रभावित करने वाले दो महत्वपूर्ण बिंदुओं पर सावधानीपूर्वक ध्यान देने की आवश्यकता है लागत मुआवजा.व्यावसायिक यात्रा पर जाने पर, कर्मचारी को उम्मीद होती है कि उसके आवास, यात्रा, दैनिक भत्ते और मोबाइल संचार का भुगतान नियोक्ता द्वारा किया जाएगा। जो कर्मचारी अक्सर व्यावसायिक यात्राओं पर जाते हैं, उनके लिए यात्रा का रोजमर्रा का हिस्सा बहुत महत्वपूर्ण होता है। मजबूरन व्यावसायिक यात्रा और असामान्य वातावरण में काम करने से होने वाली असुविधा को परिवहन की श्रेणी या होटल के स्तर को बढ़ाकर, प्रतिदिन भुगतान बढ़ाकर कम किया जा सकता है। इससे कर्मचारी को काम के प्रदर्शन पर ध्यान केंद्रित करने और किसी अपरिचित जगह पर रहने को अधिक आरामदायक बनाने का मौका मिलेगा।

एक नियोक्ता के लिए सभी पहलुओं पर सावधानीपूर्वक विचार करना महत्वपूर्ण है यात्रा नियम, जो उनके और कंपनी के कर्मचारियों के बीच आपसी समझौते से जुड़े हैं।

यात्रा विनियम 2016 की अनुशंसित सामग्री

व्यापारिक यात्राओं पर विनियमएक नियम के रूप में, इसमें कई मानक अनुभाग होते हैं, जिन्हें कंपनी अपनी आवश्यकताओं और कर्मचारियों की इच्छाओं के आधार पर बदल सकती है। विशिष्ट अनुभागों पर विचार करें यात्रा नियम:

सामान्य प्रावधान

यह खंड जल है और इसमें बुनियादी अवधारणाओं की एक सूची शामिल है। इसमें यह दर्ज होना चाहिए कि किन यात्राओं को व्यावसायिक यात्राओं के रूप में मान्यता दी गई है, दस्तावेज़ में कौन शामिल है, किसे व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जा सकता है, किसी कर्मचारी को भेजने का निर्णय लेने के लिए कौन जिम्मेदार है, क्या व्यापारिक यात्राओं पर विनियमविदेश यात्राओं के लिए या केवल देश के भीतर व्यावसायिक यात्राओं के लिए मान्य। इस अनुभाग में, आप यह भी निर्धारित कर सकते हैं कि किन यात्राओं को व्यावसायिक यात्राएँ नहीं माना जाता है: यदि कर्मचारी की स्थिति में काम की यात्रा प्रकृति शामिल है या यात्रा के दौरान उसे प्रतिदिन अपने निवास स्थान पर लौटने का अवसर मिलता है।

व्यापारिक यात्राओं की अवधि

इस अनुभाग में, आप यात्रा की अवधि निर्धारित कर सकते हैं. विकास करते समय यात्रा नियमनियोक्ता व्यावसायिक यात्रा की अधिकतम और न्यूनतम अवधि निर्धारित कर सकता है। इस खंड का एक महत्वपूर्ण हिस्सा यात्रा को बढ़ाने की प्रक्रिया का वर्णन है: विस्तार पर कौन निर्णय लेता है, कौन से दस्तावेज़ जारी करने की आवश्यकता है, यात्रा के विस्तार के कारण होने वाली लागत का भुगतान कैसे करें)। इसी प्रकार, आपको व्यावसायिक यात्रा से शीघ्र वापसी की प्रक्रिया का वर्णन करने की आवश्यकता है। अलावा, व्यापारिक यात्राओं पर विनियमइसमें इस बात के संकेत हो सकते हैं कि प्रस्थान की तारीख, आगमन और पारगमन में बिताया गया समय कैसे निर्धारित किया जाता है, साथ ही क्या कर्मचारी को प्रस्थान या आगमन के दिन काम पर उपस्थित होना चाहिए।

कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजते समय दस्तावेज़ प्रवाह

इस खंड को उचित रूप से मुख्य भाग माना जा सकता है यात्रा नियम. यह वह है जो व्यावसायिक यात्राओं से संबंधित सभी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को नियंत्रित करता है। इसमें यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए कि किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के दस्तावेजीकरण के लिए कौन जिम्मेदार है, जो कर्मचारियों के प्रशिक्षण पर काम का समन्वय करता है। इसका मतलब यह है कि विनियम में यह तय करना आवश्यक है कि किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के आदेश, नौकरी असाइनमेंट, यात्रा प्रमाणपत्र, यात्रा लॉग जैसे दस्तावेजों के निष्पादन के लिए कौन जिम्मेदार है।

अध्याय में यात्रा नियमवर्कफ़्लो को विनियमित करते हुए, कर्मचारी की वापसी पर सभी दस्तावेज़ उपलब्ध कराने की समय सीमा निर्धारित करना आवश्यक है। वही अनुभाग दस्तावेजों के निष्पादन और अग्रिम रिपोर्ट के अनुमोदन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को परिभाषित करता है।

सप्ताहांत पर व्यावसायिक यात्राओं के भुगतान के बारे में और पढ़ें।

व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय गारंटी और दूसरे कर्मचारी का पारिश्रमिक

यह अनुभाग व्यवसाय यात्रा से संबंधित एक प्रमुख मुद्दे - वेतन - से संबंधित है। रूसी संघ का श्रम संहिता कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजे जाने पर कार्य स्थान और औसत कमाई के संरक्षण की गारंटी देता है। में व्यापारिक यात्राओं पर विनियमयात्रा व्यय से संबंधित सभी मुद्दों पर विचार करना आवश्यक है: व्यावसायिक यात्रा पर किसी कर्मचारी को क्या खर्च दिया जाता है, प्रति दिन का भुगतान कैसे किया जाता है, यात्रा व्यय और टेलीफोन कॉल की प्रतिपूर्ति कैसे की जाती है, बुकिंग और आवास किराए पर लेने की लागत का भुगतान कैसे किया जाता है अग्रिम की गणना करते समय कौन से कारक निर्धारित कर रहे हैं।

इस अनुभाग में संभावित मुआवज़े से संबंधित सभी प्रश्नों पर चर्चा की जानी चाहिए। यात्रा नियम. यदि कोई कंपनी अपने मुआवजे पैकेज में यात्रा अधिभार शामिल करने का निर्णय लेती है, तो इसे संबंधित विनियमन में दर्ज किया जाना चाहिए। इसके अलावा, इस खंड में यह बताना आवश्यक है कि व्यावसायिक यात्रा पर काम करने का तरीका और आराम कैसे निर्धारित किया जाता है।

यात्रा व्यय प्रतिपूर्ति

इस अनुभाग का स्वरूपण यात्रा नियम, एक नियम के रूप में, नियोक्ता के लिए सबसे बड़ी कठिनाइयों का कारण बनता है, इसलिए हम इस पर अधिक विस्तार से विचार करेंगे। नियोक्ता को उन लागतों की सूची और राशि निर्धारित करने की आवश्यकता है जो कंपनी दूसरे कर्मचारी के लिए क्षतिपूर्ति करती है। यह इंगित करना महत्वपूर्ण है कि कौन से खर्चों का भुगतान केवल तभी किया जाता है जब प्राथमिक दस्तावेज उपलब्ध कराए जाते हैं, और कौन से - उनकी अनुपस्थिति में। कर रिपोर्टिंग को सुविधाजनक बनाने के लिए, लागतों की सूची में सभी, यहां तक कि महत्वहीन प्रतीत होने वाले खर्च भी शामिल होने चाहिए। मानक खर्चों में, एक नियम के रूप में, शामिल हैं:

यात्रा व्यय;

सार्वजनिक परिवहन द्वारा स्टेशन, स्टेशन, घाट, हवाई अड्डे तक यात्रा के लिए भुगतान और, तदनुसार, परिवहन में यात्रियों के अनिवार्य व्यक्तिगत बीमा के लिए बीमा प्रीमियम, यात्रा दस्तावेजों के लिए भुगतान, टैक्सी सेवाओं और कार किराए पर लेने के लिए भुगतान, पार्किंग भुगतान, ईंधन और स्नेहक का खर्च, ट्रेनों में बिस्तर का खर्च, सामान का भुगतान।

यात्रा के लिए आवश्यक कागजी कार्रवाई के लिए धन;

वीजा, विदेशी पासपोर्ट, वाउचर, निमंत्रण और अन्य समान यात्रा दस्तावेज, अनिवार्य कांसुलर और हवाई क्षेत्र शुल्क, अन्य अनिवार्य भुगतान और शुल्क जारी करने के लिए भुगतान।

आवास व्यय;

किसी होटल या कमरे को किराए पर लेने, बुकिंग, अतिरिक्त होटल सेवाओं के लिए भुगतान।

मोबाइल संचार व्यय;

ऐसी सूची संकलित करने के बाद, नियोक्ता को संभावित मुआवजे की राशि और उसके भुगतान की विधि पर निर्णय लेना होगा। में व्यापारिक यात्राओं पर विनियमनियोक्ता को अपने द्वारा चुने गए दृष्टिकोण का वर्णन करना चाहिए:

कंपनी के सभी कर्मचारियों के लिए समान राशि में खर्चों का मुआवजा या धारित पद के आधार पर राशि की प्रतिपूर्ति;
व्यापार यात्रा की दूरी (उड़ान का समय, गंतव्य की दूरी, प्रयुक्त परिवहन का प्रकार) पर मुआवजे के भुगतान की निर्भरता;
व्यावसायिक यात्रा पर बिताए गए समय पर भुगतान की निर्भरता;
भुगतान की गणना के लिए ग्रेड का उपयोग करना।

दैनिक भत्ते की राशि का निर्धारण करते समय, नियोक्ता को यह ध्यान रखना चाहिए कि दैनिक दर प्रत्येक संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है, लेकिन रूस में 700 रूबल से अधिक और विदेश में 2500 रूबल से अधिक के दैनिक भत्ते से कर्मचारी को व्यक्तिगत आयकर नहीं लेना चाहिए।

अतिरिक्त अनुभाग

विशिष्ट अतिरिक्त अनुभागों के लिए यात्रा नियमअध्याय "दूसरे कर्मचारी के अधिकार, कर्तव्य और जिम्मेदारियाँ" और "अंतिम प्रावधान" को जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। इन अनुभागों में, नियोक्ता को व्यावसायिक यात्राओं से संबंधित सभी अतिरिक्त मुद्दों को हल करने का अधिकार है। एक उदाहरण अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के प्रकार और उनके आकार हैं। दस्तावेज़ों की देर से डिलीवरी या निष्पादन के लिए जुर्माना लगाया जा सकता है; जिस संगठन (संगठन) में कर्मचारी को भेजा गया था, उसके यात्रा प्रमाण पत्र में निशान (हस्ताक्षर और मुहर) की अनुपस्थिति के लिए।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सभी मुद्दों का समाधान नहीं हुआ है यात्रा नियम,वर्तमान कानून के आधार पर निर्णय लिया जाएगा।

व्यावसायिक यात्राओं पर विनियम 2016 का पंजीकरण

पंजीकरण की प्रक्रिया यात्रा नियमइस दस्तावेज़ को प्रभावी बनाने के लिए आदेश जारी करने के साथ समाप्त होता है। आदेश जारी करने के बाद, नियोक्ता कर्मचारियों को कंपनी के नए नियमों से परिचित कराने के लिए बाध्य है। यह सामान्य तरीके से या उन पदों की सूची वाले एप्लिकेशन का उपयोग करके किया जा सकता है जिनके लिए परिचित होना अनिवार्य है।

को व्यापारिक यात्राओं पर विनियमइस मुद्दे पर वर्कफ़्लो में शामिल प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के मानक प्रपत्र संलग्न किए जा सकते हैं।

व्यापारिक यात्राओं पर विनियमकिसी भी संगठन की गतिविधियों के लिए आवश्यक महत्वपूर्ण स्थानीय नियमों में से एक को संदर्भित करता है। यह कंपनी के कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने से संबंधित सभी मुद्दों को नियंत्रित करता है। सही ढंग से रचा गया व्यापारिक यात्राओं पर विनियमनियोक्ता को व्यावसायिक यात्राओं के डिज़ाइन और भुगतान से जुड़ी कई समस्याओं से बचा सकता है।

नमूना दस्तावेज़:

व्यापारिक यात्राओं पर विनियम
>किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश
व्यावसायिक यात्रा के स्थान से कर्मचारी (कर्मचारी) के प्रस्थान की तिथि को स्थगित करने का आदेश
यात्रा रद्द करने का आदेश
सहायक दस्तावेजों के अभाव में व्यावसायिक यात्रा पर होने के तथ्य की पुष्टि करने वाला मेमो

3. व्यावसायिक यात्रा की अवधि और तरीका

3.1. व्यावसायिक यात्रा की अवधि सामान्य निदेशक के आदेश या कंपनी के कर्मचारियों को भेजने के लिए अधिकृत किसी अधिकारी के अन्य प्रशासनिक अधिनियम द्वारा स्थापित की जाती है:

असाइनमेंट पूरा करने के लिए आवश्यक अनुमानित समय;

शैक्षिक कार्यक्रम की अवधि;

अनुबंध की शर्तें, जो कर्मचारियों को भेजने के लिए कंपनी के दायित्वों का प्रावधान करती हैं।

3.2. कंपनी के किसी कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा की अवधि 30 दिन से अधिक नहीं हो सकती।

3.3. व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर रहने की वास्तविक अवधि यात्रा प्रमाणपत्र में व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर आगमन की तारीख और वहां से प्रस्थान की तारीख के निशानों द्वारा निर्धारित की जाती है। यदि किसी कर्मचारी को विभिन्न बस्तियों में स्थित संगठनों में व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है, तो प्रत्येक संगठन में आगमन की तारीख और प्रस्थान की तारीख को यात्रा प्रमाण पत्र में अंकित किया जाता है।

3.4. व्यावसायिक यात्रा पर किसी कर्मचारी के प्रस्थान का दिन स्थायी कार्य के स्थान से ट्रेन, विमान, बस या अन्य वाहन के प्रस्थान का दिन होता है, और व्यावसायिक यात्रा से आगमन का दिन वह दिन होता है जब वाहन वहां पहुंचता है। स्थायी कार्य का स्थान. जब वाहन 24 घंटों से पहले भेजा जाता है, तो व्यापार यात्रा पर प्रस्थान का दिन वर्तमान दिन माना जाता है, और 0000 बजे और उसके बाद - अगले दिन माना जाता है। इसी प्रकार, स्थायी कार्य के स्थान पर कर्मचारी के आगमन की तिथि निर्धारित की जाती है।

3.5. एक कर्मचारी जो व्यावसायिक यात्रा पर है, वह काम के घंटों और उस उद्यम, संस्थान, संगठन के नियमों के अधीन है, जहां उसे भेजा गया है। सप्ताहांत पर काम की पुष्टि उस संगठन की टाइमशीट से एक उद्धरण है जिसमें कर्मचारी को भेजा गया था।

3.6. ऐसे मामलों में जहां किसी कर्मचारी को सप्ताहांत या छुट्टियों और गैर-कार्य दिवसों पर काम करने के लिए भेजा जाता है, इन दिनों काम के लिए मुआवजे का भुगतान दोगुनी टैरिफ दर की राशि में किया जाता है। व्यावसायिक यात्रा के दौरान उपयोग नहीं किए गए आराम के दिनों के बजाय, व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर आराम के अन्य दिन प्रदान नहीं किए जाते हैं।

3.7. बिना किसी अच्छे कारण के रास्ते में देरी के दौरान, कर्मचारी को मजदूरी का भुगतान नहीं किया जाता है, दैनिक खर्च, आवास किराए पर लेने का खर्च और अन्य खर्चों की प्रतिपूर्ति नहीं की जाती है। यदि व्यापार यात्रा पर भेजने के आदेश के अनुसार यात्रा दस्तावेज़ की तारीख व्यापार यात्रा की शुरुआत/समाप्ति तिथि से मेल नहीं खाती है, साथ ही यात्रा दस्तावेजों के खो जाने की स्थिति में, यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति के अधीन है 13% की दर से व्यक्तिगत आयकर।

3.8. व्यापार यात्रा अवधि के विस्तार की अनुमति कर्मचारी के लिखित आवेदन के आधार पर दी जाती है, जिसे महानिदेशक या किसी अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

3.9. विभिन्न कारणों से व्यावसायिक यात्रा से जल्दी वापसी (किसी सेवा कार्य को जल्दी पूरा करना, किसी कार्य को पूरा करने में असमर्थता आदि) पर तत्काल पर्यवेक्षक के साथ सहमति होती है। इस मामले में यात्रा व्यय का भुगतान व्यावसायिक यात्रा पर वास्तविक प्रवास के समय के लिए किया जाता है।

3.10. बिना किसी उचित कारण के और तत्काल पर्यवेक्षक की सहमति के बिना किसी कर्मचारी का व्यावसायिक यात्रा से अनधिकृत प्रस्थान श्रम अनुशासन का उल्लंघन है। ऐसे में यात्रा व्यय देय नहीं होगा।

3.11. कार्य दिवस के दौरान किसी व्यावसायिक यात्रा से प्रस्थान/आते समय, काम पर जाने का मुद्दा प्रबंधक के साथ समझौते में तय किया जाता है।

3.12. बिजनेस ट्रैवलर की टाइमशीट कार्यस्थल के मुख्य स्थान पर रखी जाती है।

4. यात्रा व्यय

4.1. रूसी संघ के भीतर और विदेश में व्यावसायिक यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी को निम्नलिखित खर्चों की प्रतिपूर्ति की जाती है:

4.1.1. व्यावसायिक यात्रा पर होने के प्रत्येक दिन के लिए प्रति दिन भत्ता, जिसमें व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर जाने और वापस आने के रास्ते में शामिल राशि शामिल है:

रगड़ना। रूसी संघ की बस्तियों के लिए व्यावसायिक यात्रा पर यात्रा करते समय;

रगड़ना। रूसी संघ के बाहर यात्रा करते समय।

4.1.2. वास्तव में किए गए और प्रलेखित लक्ष्य व्यय:

आवास किराये पर लेना;

गंतव्य तक यात्रा करना और वहां से वापस आना;

हवाईअड्डा सेवा शुल्क, कमीशन शुल्क;

प्रस्थान, गंतव्य या स्थानान्तरण और वापसी के बिंदुओं पर हवाई अड्डे या ट्रेन स्टेशन की यात्रा के लिए खर्च, जिसमें टैक्सी सेवाओं के लिए भुगतान की लागत भी शामिल है;

हवाई अड्डे तक/से एक्सप्रेस ट्रेन टिकटों का खर्च;

व्यावसायिक यात्रा के दौरान कारों को किराए पर लेने और बनाए रखने की लागत;

सामान खर्च;

कॉर्पोरेट मोबाइल संचार पर विनियमों के अनुसार कार्यालय टेलीफोन पर बातचीत के लिए;

आधिकारिक विदेशी पासपोर्ट प्राप्त करना और पंजीकरण करना, वीज़ा प्राप्त करना;

स्वास्थ्य मंत्रालय द्वारा निर्धारित मामलों में चिकित्सा सेवाओं के लिए, यदि कर्मचारी रूसी संघ के क्षेत्र में व्यावसायिक यात्रा पर है, तो बीमा कंपनी के साथ समझौते द्वारा प्रदान की जाने वाली चिकित्सा सेवाओं के लिए;

नकद विदेशी मुद्रा के लिए बैंक में नकदी या चेक के आदान-प्रदान से संबद्ध।

4.2. खाद्य व्यय, जिसकी लागत होटल या यात्रा दस्तावेजों में आवास की लागत के चालान में शामिल है और जिसे एक अलग पंक्ति में हाइलाइट किया गया है, को दूसरे कर्मचारी की आय के रूप में पहचाना जाता है और एक दर पर व्यक्तिगत आयकर के अधीन होता है 13% का.

4.3. विदेश में तैनात कर्मचारी की मृत्यु और उसके शव को उसकी मातृभूमि में वापस लाने से संबंधित खर्चों की भरपाई नहीं की जाती है।

4.4. परिवहन कंपनियों द्वारा स्थापित सीमा मानदंडों से अधिक वजन वाले सामान की ढुलाई के लिए खर्च की प्रतिपूर्ति नहीं की जाती है।

4.5. व्यावसायिक यात्रा के स्थान और वापस यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति सार्वजनिक हवाई, रेल, जल या मोटर परिवहन द्वारा यात्रा की लागत की राशि में तैनात कर्मचारी को की जाती है, जिसमें परिवहन में यात्रियों के राज्य अनिवार्य बीमा के लिए बीमा भुगतान, सेवाओं के लिए भुगतान शामिल है। यात्रा टिकटों की अग्रिम बिक्री, ट्रेनों के बिस्तर पर उपयोग के खर्च के लिए।

4.6. हवाई मार्ग से व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर यात्रा करते समय, महानिदेशक को बिजनेस श्रेणी की यात्रा की लागत की प्रतिपूर्ति की जाती है। बाकी कर्मचारियों को इकोनॉमी क्लास की यात्रा की लागत की प्रतिपूर्ति की जाती है।

4.7. रेल द्वारा व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर यात्रा करते समय, सामान्य निदेशक, उप महा निदेशक और मुख्य लेखाकार को ब्रांडेड ट्रेन की सीबी कार में यात्रा की लागत की प्रतिपूर्ति की जाती है, बाकी कर्मचारियों को यात्रा की लागत की प्रतिपूर्ति की जाती है। ब्रांडेड ट्रेन की कंपार्टमेंट कार।

4.8. पोस्ट किए गए कर्मचारी द्वारा ट्रेन, विमान या अन्य वाहन के लिए पहले से खरीदे गए टिकट को अच्छे कारणों (व्यापार यात्रा को रद्द करने का निर्णय, व्यापार यात्रा से वापस बुलाना, बीमारी, मौसम की स्थिति) के कारण वापसी के संबंध में खर्च केवल तभी वापस किया जा सकता है यदि ऐसे खर्चों की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ है।

4.9. उचित रूप से निष्पादित दस्तावेजों की उपलब्धता के अधीन, आगमन के दिन और प्रस्थान के दिन से व्यापार यात्रा के बिंदु पर रहने के प्रत्येक दिन के लिए आवास किराए पर लेने के खर्च की प्रतिपूर्ति की जाती है:

चालान, प्रदर्शन किए गए कार्य का कार्य;

फॉर्म नंबर 3-जी में आवास के लिए खाते;

व्यापार यात्रा से प्रस्थान और आगमन के निशान के साथ यात्रा प्रमाण पत्र, साथ ही आगमन और प्रस्थान की तारीखों पर मेजबान पार्टी के निशान;

आवास किराए पर लेने की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़;

हवाईअड्डा सेवाओं, अन्य कमीशन शुल्क के लिए शुल्क के भुगतान की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़;

गंतव्य और वापसी की यात्रा की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़, यदि ये खर्च उसके द्वारा व्यक्तिगत रूप से किए गए थे;

विदेशी व्यापार यात्राओं के लिए विदेशी पासपोर्ट में अंकों की एक फोटोकॉपी।

सभी अतिरिक्त खर्चों के लिए सहायक दस्तावेज़ उपलब्ध कराए जाने चाहिए।

5.4. अग्रिम रिपोर्ट के अनुसार उपयोग की गई राशि से अधिक धनराशि कर्मचारी द्वारा व्यावसायिक यात्रा से लौटने के बाद तीन कार्य दिवसों के भीतर कैश डेस्क पर वापस कर दी जाती है, या आदेश के आधार पर वेतन से रोक दी जाती है। महानिदेशक और कर्मचारी की रोक के लिए उनकी सहमति की प्राप्ति (परिशिष्ट संख्या 1)।

5.5. व्यावसायिक यात्रा से लौटने की तारीख से तीन कार्य दिवसों के भीतर, कर्मचारी को उस अधिकारी को तैयार करने और जमा करने के लिए बाध्य किया जाता है जिसने उसके द्वारा किए गए कार्य या उस कार्यक्रम में भागीदारी पर एक रिपोर्ट भेजने का निर्णय लिया था जिसमें वह था। भेजा गया।

5.6. कुछ कार्यों को करने के लिए नियुक्त कर्मचारी को व्यवसाय यात्रा रिपोर्ट के साथ कंपनी की ओर से प्राप्त या हस्ताक्षरित और उसे सौंपे गए दस्तावेजों की फोटोकॉपी संलग्न करनी होगी।

5.7. किसी भी कार्यक्रम में भाग लेने के लिए अनुमोदित कर्मचारी को कार्यक्रम में भागीदार के रूप में प्राप्त सामग्री (कार्यक्रम, प्रमाण पत्र, प्रमाण पत्र) को व्यापार यात्रा रिपोर्ट के साथ संलग्न करना होगा।

5.8. खंड 5.3 में निर्दिष्ट अग्रिम रिपोर्ट प्रदान करने की समय सीमा के उल्लंघन के मामले में। इस विनियम के अनुसार, बकाया राशि को कला के अनुसार कर्मचारी के वेतन से रोक दिया जाता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 137।

6. अंतिम प्रावधानों

6.1. इस विनियम को महानिदेशक के आदेश द्वारा संशोधित या पूरक किया जा सकता है।

6.2. यह विनियम कंपनी के कर्मचारियों को इससे परिचित कराने के लिए अनिवार्य है।

मंज़ूरी देना

____________________________________
(सिर की स्थिति का नाम
संस्थान)
____________________________________
(पूरा नाम, हस्ताक्षर)

"____"___________________ _____ जी।

अनुलग्नक संख्या ____
संस्था की लेखांकन नीति के लिए,
मुखिया के आदेश से स्वीकृत
"___" से ________________ 20__

व्यापारिक यात्राओं पर विनियम

यह विनियमन रूसी संघ के क्षेत्र में और इसकी सीमाओं से परे कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की प्रक्रिया स्थापित करता है जो ____________________________________________________________ के कर्मचारी हैं, जिन्हें इसके बाद "संस्था" के रूप में जाना जाता है।
(संस्था का पूरा नाम)

विनियमन श्रम संहिता के अनुसार विकसित किया गया था, साथ ही 13 अक्टूबर, 2008 नंबर 749 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री "व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की विशिष्टताओं पर"।

इस प्रावधान को लागू करने के प्रयोजनों के लिए, एक व्यावसायिक यात्रा को संस्थान के प्रमुख के आदेश से किसी कर्मचारी की किसी आधिकारिक कार्य को पूरा करने या भाग लेने के लिए एक निश्चित अवधि के लिए किसी अन्य इलाके (स्थायी कार्य के स्थान के बाहर) की यात्रा के रूप में मान्यता दी जाती है। ऐसी घटनाएँ जो संस्थान के वैधानिक लक्ष्यों और उद्देश्यों के अनुरूप हों।

निम्नलिखित व्यावसायिक यात्राएँ नहीं हैं:

- उस क्षेत्र में जहां से कर्मचारी प्रतिदिन निवास स्थान पर लौट सकता है। साथ ही, प्रत्येक मामले में, कर्मचारी को घर लौटने की समीचीनता और आवश्यकता संस्थान के प्रमुख द्वारा निर्धारित की जाती है;

- व्यक्तिगत मामलों पर (अर्थात, उत्पादन आवश्यकता के बिना)।

व्यावसायिक यात्रा पर गया एक कर्मचारी उस संगठन में स्थापित काम के घंटों और श्रम नियमों के अधीन होता है, जहां उसे भेजा जाता है।

व्यावसायिक यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी को गारंटी दी जाती है:

- कार्य स्थान (स्थिति) और औसत कमाई का संरक्षण;

- इस विनियमन द्वारा स्थापित तरीके और राशि में यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति;

- अस्थायी विकलांगता (एक चिकित्सा संस्थान द्वारा पुष्टि) के लिए लाभ का भुगतान जो उस अवधि के दौरान हुआ जब कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर था;

- उस स्थिति में एक दिन का आराम प्रदान करना जब कर्मचारी किसी व्यावसायिक यात्रा पर जाता है या एक दिन की छुट्टी पर वहां से लौटता है।

1. व्यापार यात्रा अवधि की स्थापना

1.1. व्यवसाय यात्रा की अवधि प्रत्येक विशिष्ट मामले में संस्था के प्रमुख द्वारा असाइनमेंट की मात्रा, जटिलता और अन्य विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए निर्धारित की जाती है।

1.2. किसी कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा की अवधि 30 कैलेंडर दिनों से अधिक नहीं हो सकती। 30 कैलेंडर दिनों से अधिक की अवधि के लिए किसी कर्मचारी का निर्देशन असाधारण मामलों में उसकी लिखित सहमति से किया जाता है।

1.3. वर्ष के दौरान किसी कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा की कुल अवधि 91 कैलेंडर दिनों से अधिक नहीं होनी चाहिए।

1.4. किसी व्यावसायिक यात्रा पर किसी कर्मचारी के वास्तविक प्रवास की अवधि प्रस्थान और आगमन के दिनों के बारे में यात्रा प्रमाणपत्र पर नोट्स द्वारा निर्धारित की जाती है।

व्यवसाय यात्रा पर प्रस्थान का दिन व्यवसाय यात्री के स्थायी कार्य के स्थान से ट्रेन, विमान, बस या अन्य वाहन के प्रस्थान की तारीख है, और व्यवसाय यात्रा से आगमन का दिन व्यवसाय यात्री के आगमन की तिथि है स्थायी कार्य के स्थान पर निर्दिष्ट वाहन। जब वाहन 24:00 बजे से पहले भेजा जाता है, तो व्यापार यात्रा के लिए प्रस्थान का दिन वर्तमान दिन माना जाता है, और 00:00 और बाद में - अगले दिन।

यदि स्टेशन, घाट या हवाई अड्डा बस्ती के बाहर स्थित है, तो स्टेशन, घाट या हवाई अड्डे तक यात्रा करने में लगने वाले समय को ध्यान में रखा जाता है।

इसी प्रकार, स्थायी कार्य के स्थान पर कर्मचारी के आगमन का दिन निर्धारित किया जाता है।

व्यावसायिक यात्रा पर प्रस्थान के दिन और व्यावसायिक यात्रा से आगमन के दिन कर्मचारी की काम पर उपस्थिति का मुद्दा संस्थान के प्रमुख के साथ समझौते द्वारा तय किया जाता है।

1.5. जिस समय कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर होता है, उस समय काम के लिए अस्थायी अक्षमता की अवधि को व्यावसायिक यात्रा अवधि में शामिल नहीं किया जाता है।

6.3. इस प्रावधान में परिवर्तन संस्था के प्रमुख के आदेश (निर्देश) के आधार पर किया जाता है।

नियोक्ता स्थानीय अधिनियम (व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमन - नमूना 2016) के तहत कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं के लिए अतिरिक्त भुगतान प्रदान कर सकता है और आयकर की गणना करते समय इसे खर्चों में शामिल कर सकता है।

जिसे बिजनेस ट्रिप पर भेजा जा सकता है

केवल एक पूर्णकालिक कर्मचारी जिसके साथ एक रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ है, उसे व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जा सकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 166)। यदि आपने किसी व्यक्ति के साथ GPA पर हस्ताक्षर किए हैं, तो वह पूर्णकालिक कर्मचारी नहीं है। आप उसे बिजनेस ट्रिप पर नहीं भेज सकते.

व्यापारिक यात्रा पर भेजना मना है:

छात्र समझौते की वैधता की अवधि के दौरान कर्मचारी, यदि व्यापार यात्रा प्रशिक्षुता से संबंधित नहीं है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 203);
गर्भवती महिलाएं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 259);
छोटे कर्मचारी (पेशेवर एथलीटों और रचनात्मक श्रमिकों के अपवाद के साथ, जिनके व्यवसायों और पदों की सूची 28 अप्रैल, 2007 संख्या 252 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित की गई थी) (अनुच्छेद 268, अनुच्छेद 348.8 का भाग 3) रूसी संघ के श्रम संहिता के)।

व्यावसायिक यात्राओं पर स्थिति में प्रतिदिन पंजीकरण कैसे करें

- अधिकारी रूस में व्यावसायिक यात्राओं के लिए दैनिक भत्ते रद्द करने की योजना बना रहे हैं। कंपनियां इन बदलावों की उम्मीद कब कर सकती हैं?

यदि संशोधनों को अपनाया जाता है, तो परिवर्तन 2017 में लागू होंगे। विदेश में व्यावसायिक यात्राओं के लिए दैनिक भत्ता बना रहेगा। और जिन कर्मचारियों को पूरे रूस में व्यावसायिक यात्राओं पर भेजा जाएगा, उन्हें दस्तावेजी खर्चों की प्रतिपूर्ति की जाएगी। उदाहरण के लिए, यात्रा या आवास के लिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168, 13 अक्टूबर 2008 संख्या 749 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के खंड 11)।

- खाने का भी खर्चा?

हाँ, यदि मुआवज़े की राशि और प्रक्रिया किसी स्थानीय अधिनियम या सामूहिक समझौते में निर्धारित है। उदाहरण के लिए, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भोजन के वास्तविक खर्च के लिए प्रति दिन 700 रूबल की राशि का मुआवजा दिया जाता है। फिर तय रकम को खर्चों में शामिल किया जा सकता है. और इस सीमा से अधिक के कर्मचारी के खर्चों की प्रतिपूर्ति नहीं की जाती है या बट्टे खाते में नहीं डाली जाती है।

और यदि कंपनी किसी स्थानीय अधिनियम या सामूहिक समझौते में प्रतिदिन प्रदान करती है, तो क्या इसे लागत में शामिल किया जा सकता है?

नहीं, तुम नहीं कर सकते। यदि उन्हें रद्द कर दिया जाता है, तो कंपनियों पर उनकी कोई लागत नहीं रह जाएगी।

कौन से दस्तावेज़ जीवन-यापन के खर्च की पुष्टि करते हैं?

- होटल रसीद के बजाय चेक या सख्त जवाबदेही फॉर्म जारी करते हैं। लेकिन रसीद का उल्लेख अभी भी व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमन में किया गया है, जिसे 13 अक्टूबर, 2008 संख्या 749 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है। इस दस्तावेज़ के पैराग्राफ 7 में कहा गया है कि होटल से एक रसीद यात्रा दस्तावेजों के अभाव में व्यापार यात्रा की अवधि की पुष्टि करती है। यदि कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा के बाद होटल से रसीद नहीं, बल्कि बीएसओ लेकर आता है, तो क्या कर लेखांकन में जीवन-यापन व्यय और दैनिक भत्ते को बट्टे खाते में डालना संभव है?

हाँ, आप कर सकते हैं, यदि इसकी निवास अवधि हो। विनियमों के पैराग्राफ 7 में न केवल एक रसीद का उल्लेख है, बल्कि होटल के साथ एक समझौते के समापन की पुष्टि करने वाला एक अन्य दस्तावेज भी है। बीएसओ को ऐसे दस्तावेज़ के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है यदि इसमें प्राथमिक के लिए आवश्यक सभी विवरण शामिल हों।

- और अगर कर्मचारी रसीद लाया?

फिर लागत का हिसाब नहीं रखा जा सकता. होटल सेवाओं के प्रावधान के लिए नए नियमों में इस दस्तावेज़ का उल्लेख नहीं किया गया है, जिसका अर्थ है कि यह अब ठहरने की अवधि की पुष्टि नहीं करता है (रूसी संघ की सरकार का 9 अक्टूबर, 2015 नंबर 1085 का डिक्री)।

क्या यात्रा नीति हमेशा खर्चों को उचित ठहराती है?

कंपनी ने व्यावसायिक यात्राओं पर स्थानीय विनियमन में प्रावधान किया है कि एक दिवसीय व्यावसायिक यात्राओं के लिए, कर्मचारी औसत कमाई के नहीं, बल्कि सामान्य वेतन के हकदार हैं। क्या इसे लागत में शामिल किया जा सकता है?

नहीं, तुम नहीं कर सकते। स्थानीय अधिनियमों में ऐसा प्रावधान कानून के विपरीत है। एक दिवसीय व्यावसायिक यात्रा पर काम का भुगतान किसी अन्य के समान नियमों के अनुसार किया जाना चाहिए, अर्थात, कर्मचारी औसत वेतन बरकरार रखता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 167, संकल्प संख्या 749 के खंड 9) .

- और यदि आप कर्मचारी को वेतन और औसत कमाई के बीच का अंतर देते हैं?

नियोक्ता स्थानीय अधिनियम (व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमन - नमूना 2016) में अतिरिक्त भुगतान प्रदान कर सकता है और, आयकर की गणना करते समय, इसे श्रम लागत में ध्यान में रख सकता है।

व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमन - नमूना 2016

पद

व्यापारिक यात्राओं के बारे में

मॉस्को 06.03. 2016

1. सामान्य प्रावधान

1.1. यह विनियमन रूसी संघ के वर्तमान कानून के अनुसार विकसित किया गया है और रूस और विदेशी देशों दोनों में व्यावसायिक यात्राओं पर अल्फा एलएलसी (बाद में संगठन के रूप में संदर्भित) के कर्मचारियों को भेजने की प्रक्रिया की बारीकियों को परिभाषित करता है।

1.2. व्यावसायिक यात्रा संगठन के प्रमुख के आदेश से किसी कर्मचारी की स्थायी कार्य के स्थान से बाहर आधिकारिक कार्य करने के लिए सीमित समय के लिए की जाने वाली यात्रा है।

1.3. यह विनियम निदेशक सहित संगठन के सभी कर्मचारियों पर लागू होता है।

1.4. व्यावसायिक यात्रा में शामिल नहीं है:

उन कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राएँ जिनके आधिकारिक कर्तव्यों में कार्य की यात्रा प्रकृति शामिल है, जब तक कि स्थानीय या नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा अन्यथा प्रदान न किया गया हो;
उस क्षेत्र की यात्राएं जहां से कर्मचारी को, परिवहन संचार की शर्तों और काम की प्रकृति के कारण, प्रतिदिन अपने निवास स्थान पर लौटने का अवसर मिलता है;
व्यक्तिगत मामलों पर यात्राएं (उत्पादन आवश्यकता के बिना, संबंधित अनुबंध या आमंत्रित पार्टी से कॉल के बिना);
उच्च और अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा के शैक्षणिक संस्थानों के पत्राचार विभागों में अध्ययन और अध्ययन के लिए प्रवेश।

2. व्यापार यात्रा की अवधि और तरीका

2.1. कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्रा की अवधि कार्य की मात्रा, जटिलता और अन्य विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए संगठन के प्रमुख के निर्णय द्वारा निर्धारित की जाती है।

2.2. किसी कर्मचारी के व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर रहने की वास्तविक अवधि कर्मचारी द्वारा व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर प्रस्तुत किए गए यात्रा दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाती है। यदि कोई कर्मचारी व्यक्तिगत परिवहन द्वारा व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर या कार्यस्थल पर वापस जाता है, तो व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर रहने की वास्तविक अवधि ज्ञापन में दर्शाई गई है। व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर, कर्मचारी व्यक्तिगत परिवहन (वेबिल, बिल, रसीदें, नकद रसीदें, आदि) के उपयोग की पुष्टि करने वाले सहायक दस्तावेजों के साथ नियोक्ता को एक ज्ञापन सौंपता है।

2.3. व्यावसायिक यात्रा पर प्रस्थान का दिन व्यवसाय यात्री के स्थायी कार्य के स्थान से ट्रेन, विमान, बस या अन्य वाहन के प्रस्थान की तारीख है, और आगमन का दिन उस स्थान पर वाहन के आगमन की तारीख है स्थायी कार्य का. जब वाहन 24:00 बजे से पहले भेजा जाता है, तो व्यापार यात्रा के लिए प्रस्थान का दिन वर्तमान दिन माना जाता है, और 00:00 और बाद में - अगले दिन।

यदि स्टेशन, घाट या हवाई अड्डा बस्ती के बाहर स्थित है, तो स्टेशन, घाट या हवाई अड्डे तक यात्रा करने में लगने वाले समय को ध्यान में रखा जाता है। इसी प्रकार, स्थायी कार्य के स्थान पर कर्मचारी के आगमन का दिन निर्धारित किया जाता है।

2.4. व्यावसायिक यात्रा पर प्रस्थान के दिन या व्यावसायिक यात्रा से आगमन के दिन कर्मचारी की काम पर उपस्थिति संगठन के निदेशक के साथ समझौते द्वारा तय की जाती है।

2.5. एक कर्मचारी जो व्यावसायिक यात्रा पर है, वह उस उद्यम, संस्था, संगठन के काम के घंटों और प्रक्रिया के नियमों के अधीन है, जहां उसे भेजा गया है।

2.6. व्यावसायिक यात्रा के दौरान अस्थायी विकलांगता की शुरुआत की स्थिति में, कर्मचारी ऐसी परिस्थितियों के बारे में नियोक्ता को तुरंत सूचित करने के लिए बाध्य है।

दूसरे कर्मचारी की काम के लिए अस्थायी अक्षमता, साथ ही स्वास्थ्य कारणों से स्थायी निवास स्थान पर लौटने में असमर्थता, संबंधित राज्य (नगरपालिका) या लाइसेंस प्राप्त (प्रमाणित) अन्य चिकित्सा संगठनों के उचित रूप से निष्पादित दस्तावेजों द्वारा प्रमाणित की जाएगी। चिकित्सा सेवाएँ प्रदान करें। काम के लिए अस्थायी अक्षमता की अवधि के लिए, दूसरे कर्मचारी को काम के लिए अस्थायी अक्षमता के लिए सामान्य आधार पर भत्ता का भुगतान किया जाता है।

अस्थायी विकलांगता के दिन व्यापार यात्रा अवधि में शामिल नहीं हैं।

किसी दूसरे कर्मचारी के काम के लिए अस्थायी अक्षमता के मामले में, सामान्य आधार पर, उसे आवास किराए पर लेने की लागत की प्रतिपूर्ति की जाएगी (ऐसे मामलों को छोड़कर जब दूसरा कामगार अस्पताल में उपचार पर है) और पूरे समय के लिए दैनिक भत्ते का भुगतान किया जाएगा। जब तक वह स्वास्थ्य कारणों से, उसे सौंपे गए आधिकारिक कार्य को पूरा करने या अपने स्थायी निवास स्थान पर लौटने में असमर्थ नहीं हो जाता।

3. व्यावसायिक यात्रा का दस्तावेज़ीकरण

3.1. किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आधार उसे मनमाने ढंग से तैयार की गई व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का निर्णय है।

3.2. व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के निर्णय के आधार पर, कार्मिक अधिकारी राज्य सांख्यिकी समिति के निर्णय द्वारा अनुमोदित फॉर्म संख्या टी-9 (नंबर टी-9ए) के अनुसार व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश जारी करता है। रूस का दिनांक 5 जनवरी 2004 नंबर 1।

3.3. किसी कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा की जानकारी व्यावसायिक यात्रा पर जाने वाले कर्मचारियों के रजिस्टर में दर्ज की जाती है।

4. यात्रा व्यय

4.1. जिस समय कोई कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर होता है, उसकी औसत कमाई स्थायी कार्य के स्थान पर स्थापित कार्यक्रम के अनुसार सप्ताह के सभी कार्य दिवसों के लिए बचाई जाती है।

4.2. रूस और विदेश दोनों जगह व्यापारिक यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी को निम्नलिखित खर्चों की प्रतिपूर्ति की जाती है:

आवास किराये पर लेने के लिए;
गंतव्य तक आना-जाना;
दैनिक भत्ता;
वास्तव में नियोक्ता की अनुमति या जानकारी से तैयार किया गया और दस्तावेजीकरण किया गया
लक्ष्य व्यय:
हवाईअड्डा सेवा शुल्क, कमीशन शुल्क;
प्रस्थान, गंतव्य या स्थानान्तरण के बिंदुओं पर हवाई अड्डे या ट्रेन स्टेशन की यात्रा के लिए;
सामान के लिए;
व्यावसायिक कॉल के लिए;
आधिकारिक विदेशी पासपोर्ट प्राप्त करने और पंजीकृत करने, वीज़ा प्राप्त करने पर;
नकद विदेशी मुद्रा के लिए बैंक में नकदी या चेक के आदान-प्रदान से जुड़ा हुआ।

4.3. व्यावसायिक यात्रा पर होने के प्रत्येक दिन के लिए, जिसमें सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियां शामिल हैं, साथ ही सड़क पर रहने के दिनों के लिए, रास्ते में जबरन रुकने के समय के लिए, कर्मचारी को प्रति दिन भुगतान किया जाता है।

यदि कर्मचारी प्रतिदिन घर लौटने में सक्षम है, तो प्रति दिन का भुगतान नहीं किया जाता है।

रूस के क्षेत्र में व्यावसायिक यात्राओं के लिए, दैनिक भत्ता की राशि निर्धारित की जाती है:

निदेशक - 5000 रूबल,
शाखा प्रबंधक - 3000 रूबल,
अन्य सभी कर्मचारी - 1000 रूबल।

रूस के बाहर व्यावसायिक यात्रा पर रहने के प्रत्येक दिन के लिए, कर्मचारी को प्रति दिन की राशि का भुगतान किया जाता है:

निदेशक - 200 यूरो,
शाखा प्रबंधक - 100 यूरो,
अन्य सभी कर्मचारी - 70 यूरो.

4.4. व्यावसायिक यात्रा के स्थान और स्थायी कार्य के स्थान पर वापस आने के यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति तैनात कर्मचारी को सार्वजनिक हवाई, रेल, जल और मोटर परिवहन द्वारा यात्रा की लागत की राशि में की जाती है, जिसमें यात्रियों के राज्य अनिवार्य बीमा के लिए बीमा भुगतान भी शामिल है। परिवहन में, यात्रा टिकटों की अग्रिम बिक्री के लिए सेवाओं का भुगतान, ट्रेनों में बिस्तर के उपयोग के लिए खर्च।

हवाई मार्ग से व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर यात्रा करते समय, निदेशक, उपनिदेशकों को बिजनेस श्रेणी की यात्रा की लागत की प्रतिपूर्ति की जाती है। बाकी कर्मचारियों को इकोनॉमी क्लास की यात्रा की लागत की प्रतिपूर्ति की जाती है।

रेल द्वारा व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर यात्रा करते समय, निदेशक और उप निदेशक को कंपनी ट्रेन की सीबी कार में यात्रा की लागत की प्रतिपूर्ति की जाती है, बाकी कर्मचारियों को कम्पार्टमेंट कार में यात्रा की लागत की प्रतिपूर्ति की जाती है। कंपनी ट्रेन.

कर्मचारी को टैक्सी, सामान सहित प्रस्थान, गंतव्य या स्थानान्तरण के स्थानों पर हवाई अड्डे या रेलवे स्टेशन तक यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति की जाती है। सामान ले जाने के लिए हवाई अड्डे या रेलवे स्टेशन की यात्रा के लिए खर्च की राशि की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की अनुपस्थिति में, 1000 रूबल की राशि में खर्च की प्रतिपूर्ति की जाती है। एक यात्रा के लिए.

किसी कर्मचारी को इस विनियम द्वारा निर्धारित राशि में रूस के क्षेत्र के बाहर व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय विदेशी मुद्रा में दैनिक भत्ता का भुगतान किया जाता है।

प्रति दिन का भुगतान निम्नलिखित नियम के अनुसार किया जाता है:

जब कोई कर्मचारी रूस के क्षेत्र से यात्रा करता है, तो रूस की राज्य सीमा पार करने की तारीख उन दिनों में शामिल होती है जिनके लिए दैनिक भत्ते का भुगतान विदेशी मुद्रा में किया जाता है;
रूस के क्षेत्र में यात्रा करते समय, रूस की राज्य सीमा पार करने की तारीख उन दिनों में शामिल होती है जिनके लिए दैनिक भत्ते का भुगतान रूबल में किया जाता है।

रूसी संघ की राज्य सीमा पार करने की तारीखें पासपोर्ट में सीमा अधिकारियों के निशानों द्वारा निर्धारित की जाती हैं।

जब किसी कर्मचारी को दो या दो से अधिक विदेशी राज्यों के क्षेत्र में व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है, तो राज्यों के बीच सीमा पार करने के दिन के दैनिक भत्ते का भुगतान उस राज्य के लिए स्थापित मानदंडों के अनुसार विदेशी मुद्रा में किया जाता है, जहां कर्मचारी को भेजा जाता है।

4.5. दूसरे कर्मचारी द्वारा ट्रेन, हवाई जहाज या अन्य वाहन टिकट की वापसी के संबंध में खर्च की प्रतिपूर्ति संगठन के निदेशक की अनुमति से केवल अच्छे कारणों से की जा सकती है (व्यावसायिक यात्रा रद्द करने का निर्णय, व्यापार यात्रा से वापस बुलाना, बीमारी) ) यदि ऐसे खर्चों की पुष्टि करने वाला कोई दस्तावेज़ है।

4.6. परिवहन कंपनियों द्वारा स्थापित सीमा मानदंडों से अधिक वजन वाले सामान की ढुलाई के लिए खर्च की प्रतिपूर्ति नहीं की जाती है।

4.7. कर्मचारी को कार्यालय टेलीफोन पर बातचीत की लागत की प्रतिपूर्ति की जाती है। किए गए खर्चों (दूरसंचार ऑपरेटर के विस्तृत खाते) की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की अनुपस्थिति में, खर्चों की प्रतिपूर्ति 200 रूबल की राशि में की जाती है। प्रति दिन।

4.8. व्यावसायिक यात्रा पर जाने से पहले, दूसरे कर्मचारी को यात्रा के लिए देय राशि, आवास किराए पर लेने के खर्च और दैनिक भत्ते की सीमा के भीतर नकद अग्रिम दिया जाता है।

4.9. कर्मचारी को आवास की बुकिंग और किराये की वास्तविक लागत की प्रतिपूर्ति की जाती है, जिसकी पुष्टि संबंधित दस्तावेजों द्वारा की जाती है, लेकिन 5,000 रूबल से अधिक नहीं। प्रति दिन।

आवास किराए पर लेने की लागत के भुगतान की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ जमा करने में विफलता के मामले में, ऐसे भुगतान की राशि की प्रतिपूर्ति की जाएगी:

700 रूबल। रूस में व्यापारिक यात्रा पर होने के प्रत्येक दिन के लिए;
2500 रूबल। विदेश में व्यापारिक यात्रा पर बिताए गए प्रत्येक दिन के लिए।

जिस दिन यात्री गंतव्य पर पहुंचता है और वहां से प्रस्थान के दिन तक व्यावसायिक यात्रा के बिंदु पर रहने के प्रत्येक दिन के लिए आवास किराए की लागत की प्रतिपूर्ति की जाती है।

4.10. बिना किसी अच्छे कारण के रास्ते में देरी के दौरान, कर्मचारी को वेतन, दैनिक भत्ते का भुगतान नहीं किया जाता है, और आवास किराए पर लेने की लागत और अन्य खर्चों की प्रतिपूर्ति नहीं की जाती है।

5. व्यावसायिक यात्रा पर सप्ताहांत पर काम के लिए भुगतान

5.1. यदि कोई कर्मचारी गैर-कामकाजी (सप्ताहांत, छुट्टी) दिन पर व्यावसायिक यात्रा पर जाता है, तो प्रस्थान का दिन व्यावसायिक यात्रा का पहला दिन माना जाता है, जिसके लिए भुगतान श्रम संहिता के अनुच्छेद 153 के अनुसार प्रदान किया जाता है। रूसी संघ, यानी, सप्ताहांत या गैर-कामकाजी छुट्टी पर काम के लिए। इसी प्रकार, गैर-कार्य दिवस (छुट्टी का दिन) पर किसी कर्मचारी के व्यावसायिक यात्रा से आने की स्थिति में समस्या का समाधान किया जाता है।
छुट्टी।

5.2. रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 153 के अनुसार सप्ताहांत या गैर-कामकाजी अवकाश पर काम का भुगतान कम से कम दोगुना किया जाता है। एक दिन की छुट्टी या गैर-कामकाजी छुट्टी पर काम के लिए भुगतान की विशिष्ट मात्रा एक सामूहिक समझौते, श्रमिकों के प्रतिनिधि निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए अपनाए गए एक स्थानीय मानक अधिनियम और एक रोजगार अनुबंध द्वारा स्थापित की जा सकती है। वहीं, सप्ताहांत या गैर-कामकाजी अवकाश पर काम करने वाले कर्मचारी के अनुरोध पर उसे एक और दिन का आराम दिया जा सकता है। इस मामले में, सप्ताहांत या गैर-कामकाजी छुट्टी पर काम का भुगतान एक ही राशि में किया जाता है, और आराम का दिन भुगतान के अधीन नहीं है।

6. कर्मचारियों को कार्य कमांडरों के पास भेजते समय गारंटी

6.1. रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 167 के आधार पर, किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय, साथ ही जब कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा के स्थान (व्यावसायिक यात्रा के स्थान से) के रास्ते पर हो, तो वह कार्य के स्थान (स्थिति) और औसत कमाई के संरक्षण के साथ-साथ व्यापार यात्रा से जुड़े खर्चों की प्रतिपूर्ति की गारंटी दी जाती है।

6.2. मुख्य कार्य और अंशकालिक आधार पर किए गए कार्य के लिए एक अंशकालिक कर्मचारी को एक ही समय में व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के मामले में, औसत कमाई दोनों नियोक्ताओं द्वारा बरकरार रखी जाती है, और व्यापार यात्रा के लिए प्रतिपूर्ति योग्य खर्च होते हैं। भेजने वाले नियोक्ताओं के बीच उनके आपसी समझौते से वितरित किया गया।

6.3. व्यावसायिक यात्रा पर भेजे जाने पर, कर्मचारी को भुगतान के लिए नकद अग्रिम दिया जाता है:

यात्रा व्यय;
आवास किराये पर लेने का खर्च;
स्थायी निवास स्थान के बाहर रहने से जुड़े अतिरिक्त खर्च (प्रति दिन)।

7. कर्मचारियों के निर्देशन से संबंधित रिपोर्ट प्रस्तुत करने की प्रक्रिया

व्यापारिक यात्राओं पर

7.1. व्यावसायिक यात्रा से लौटने की तारीख से तीन कार्य दिवसों के भीतर, कर्मचारी लेखा विभाग को उसके द्वारा खर्च की गई राशि पर एक अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए बाध्य है।

अग्रिम रिपोर्ट के साथ, किए गए खर्चों की राशि की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ (मूल में) भुगतान के प्रकार (नकद, चेक, क्रेडिट कार्ड, गैर-नकद हस्तांतरण) को दर्शाते हुए लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दिए जाते हैं। विदेशी व्यापार यात्राओं के लिए, विदेशी पासपोर्ट में अंकों की एक फोटोकॉपी रिपोर्ट के साथ संलग्न है।

7.2. अग्रिम रिपोर्ट के साथ निम्नलिखित दस्तावेज़ संलग्न हैं:

आवास किराए पर लेने की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़;
हवाईअड्डा सेवाओं, अन्य कमीशन शुल्क के लिए शुल्क के भुगतान की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़;
गंतव्य और वापसी की यात्रा की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़, यदि ये खर्च कर्मचारी द्वारा व्यक्तिगत रूप से किए गए थे;
सामान के लिए प्रस्थान, गंतव्य या स्थानान्तरण के बिंदुओं पर हवाई अड्डे, रेलवे स्टेशन की यात्रा की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़;
आधिकारिक टेलीफोन वार्तालापों की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़;
आधिकारिक विदेशी पासपोर्ट प्राप्त करने और पंजीकरण करने, वीज़ा प्राप्त करने की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़, यदि ये कार्य संगठन द्वारा नहीं किए गए थे;
नकद मुद्रा के विनिमय या नकद विदेशी मुद्रा के लिए बैंक में चेक से जुड़े खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़।

7.3. आवास किराए पर लेने की लागत के भुगतान की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ जमा करने में विफलता के मामले में, इस तरह के भुगतान की राशि इस विनियमन के अनुच्छेद 4.10 द्वारा स्थापित राशि में प्रतिपूर्ति की जाएगी।

7.4. गंतव्य तक और वहां से यात्रा की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ जमा करने में विफलता के मामले में, यदि ये खर्च कर्मचारी द्वारा व्यक्तिगत रूप से किए गए थे, तो व्यय की प्रतिपूर्ति व्यापार यात्रा के स्थान और वापस यात्रा की लागत की राशि में की जाती है। कम्पार्टमेंट कार या इकोनॉमी क्लास हवाई टिकट की कीमत।

7.5. सामान के लिए प्रस्थान, गंतव्य या स्थानान्तरण के बिंदुओं पर स्टेशन पर हवाई अड्डे तक यात्रा की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ जमा करने में विफलता के मामले में, लागत की प्रतिपूर्ति 1000 रूबल की राशि में की जाती है। एक यात्रा के लिए.

7.6. आधिकारिक टेलीफोन वार्तालापों की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की अनुपस्थिति में, इन विनियमों के अनुच्छेद 4.6 द्वारा स्थापित राशि में खर्च की प्रतिपूर्ति की जाती है।

वीजा प्राप्त करने की लागत और नकद मुद्रा के आदान-प्रदान से जुड़ी लागतों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के अभाव में, इन लागतों की प्रतिपूर्ति नहीं की जाती है।

7.7. अग्रिम रिपोर्ट के अनुसार उपयोग की गई राशि से अधिक धनराशि कर्मचारी द्वारा कैश डेस्क पर उस मुद्रा में लौटाई जानी है जिसमें अग्रिम व्यापार यात्रा से लौटने के तीन कार्य दिवसों के भीतर जारी किया गया था।

7.8. यदि कर्मचारी इस विनियम के अनुच्छेद 7.7 में निर्दिष्ट अवधि के भीतर शेष धनराशि वापस करने में विफल रहता है, तो श्रम संहिता के अनुच्छेद 138 द्वारा स्थापित कटौती की अधिकतम राशि को ध्यान में रखते हुए, कर्मचारी के वेतन से कटौती करके संबंधित राशि की प्रतिपूर्ति की जाती है। रूसी संघ।

7.9. व्यावसायिक यात्रा से लौटने की तारीख से तीन कार्य दिवसों के भीतर, कर्मचारी को उस अधिकारी को तैयार करने और जमा करने के लिए बाध्य किया जाता है जिसने उसके द्वारा किए गए काम पर या उस कार्यक्रम में भागीदारी पर एक रिपोर्ट भेजने का निर्णय लिया था जिसमें वह शामिल था। भेजा था।

कुछ कार्यों को करने के लिए नियुक्त कर्मचारी को यात्रा रिपोर्ट के साथ उसके द्वारा प्राप्त या हस्ताक्षरित और उसे सौंपे गए दस्तावेजों की मूल प्रति या फोटोकॉपी संलग्न करनी होगी।

किसी कार्यक्रम में भाग लेने के लिए अनुमोदित कर्मचारी को कार्यक्रम में भागीदार के रूप में प्राप्त सामग्री को व्यावसायिक यात्रा की रिपोर्ट के साथ संलग्न करना होगा।

किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर पंजीकृत करने के नियम बदल गए हैं। 2015 के बाद से, यात्रा प्रमाणपत्र, कार्य असाइनमेंट और किए गए कार्य पर रिपोर्ट की अब आवश्यकता नहीं है (29 दिसंबर, 2014 संख्या 1595 के रूसी संघ की सरकार का डिक्री)। हमने परिवर्तनों के साथ एक नमूना यात्रा विनियमन संकलित किया है। आर्टिकल में आप इसका फॉर्म भी डाउनलोड कर सकते हैं, जो किसी भी कंपनी के काम आएगा।

ध्यान दें कि कंपनी को स्वयं निर्णय लेने का अधिकार है कि प्रावधान में कैसे संशोधन किया जाए: आप एक नए दस्तावेज़ को मंजूरी दे सकते हैं या वर्तमान में बदलाव कर सकते हैं। अगर बहुत सारे बदलाव हैं तो आपको पहले विकल्प का इस्तेमाल करना होगा. 2016 के लिए व्यावसायिक यात्राओं पर स्थिति कैसे तैयार करें, हमने नीचे दिए गए लेख में दिखाया है। यदि कुछ परिवर्तन हैं, लेकिन वे मौजूद हैं, तो यह विकास और अनुमोदन के लिए पर्याप्त है व्यावसायिक यात्राओं पर नियमों में संशोधन का आदेश .

अल्फ़ा लिमिटेड देयता कंपनी
(अल्फा एलएलसी)
टिन 7708123456, केपीपी 770801001, ओकेपीओ 98756423
संगठन का पूरा नाम, पहचान कोड (टिन, केपीपी, ओकेपीओ)

मंज़ूरी देना

एलएलसी निदेशक
"अल्फा"
ए.ए. इवानोव
09.02.2016

पद

व्यापारिक यात्राओं के बारे में

मॉस्को 09.02. 2016

1. सामान्य प्रावधान

1.2. एक व्यावसायिक यात्रा संगठन के प्रमुख के आदेश से एक निश्चित अवधि के लिए स्थायी कार्य के स्थान के बाहर आधिकारिक कार्य करने के लिए एक कर्मचारी की यात्रा है।

1.3. यह विनियम निदेशक सहित संगठन के सभी कर्मचारियों पर लागू होता है।

1.4. व्यावसायिक यात्रा में शामिल नहीं है:

उन कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राएँ जिनके आधिकारिक कर्तव्यों में कार्य की यात्रा प्रकृति शामिल है, जब तक कि स्थानीय या नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा अन्यथा प्रदान न किया गया हो;
उस क्षेत्र की यात्राएं जहां से कर्मचारी को, परिवहन संचार की शर्तों और काम की प्रकृति के कारण, प्रतिदिन अपने निवास स्थान पर लौटने का अवसर मिलता है;
व्यक्तिगत मामलों पर यात्राएं (उत्पादन आवश्यकता के बिना, संबंधित अनुबंध या आमंत्रित पार्टी से कॉल के बिना);
उच्च और अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा के शैक्षणिक संस्थानों के पत्राचार विभागों में अध्ययन और अध्ययन के लिए प्रवेश।

2. व्यापार यात्रा की अवधि और तरीका

2.2. व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर कर्मचारी के रहने की वास्तविक अवधि कर्मचारी द्वारा व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर प्रस्तुत किए गए यात्रा दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाती है। यदि कोई कर्मचारी व्यक्तिगत परिवहन द्वारा व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर या कार्यस्थल पर वापस जाता है, तो व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर रहने की वास्तविक अवधि ज्ञापन में दर्शाई गई है। यात्रा से लौटने पर, कर्मचारी व्यक्तिगत परिवहन (यात्रा पत्रक, बिल, रसीदें, नकद रसीदें, आदि) के उपयोग की पुष्टि करने वाले सहायक दस्तावेजों के साथ नियोक्ता को एक ज्ञापन प्रस्तुत करता है।

2.3. व्यावसायिक यात्रा पर प्रस्थान का दिन व्यवसाय यात्री के स्थायी कार्य के स्थान से ट्रेन, विमान, बस या अन्य वाहन के प्रस्थान की तारीख है, और आगमन का दिन उस स्थान पर वाहन के आगमन की तारीख है स्थायी कार्य का. जब वाहन 24:00 बजे से पहले प्रस्थान करता है, तो प्रस्थान का दिन वर्तमान दिन माना जाता है, और 00:00 और बाद में - अगले दिन माना जाता है।

2.4. व्यावसायिक यात्रा पर प्रस्थान के दिन या वहां से आगमन के दिन कर्मचारी की काम पर उपस्थिति संगठन के निदेशक के साथ समझौते द्वारा तय की जाती है।

2.6. व्यावसायिक यात्रा की अवधि के दौरान अस्थायी विकलांगता की शुरुआत की स्थिति में, कर्मचारी ऐसी परिस्थितियों के बारे में नियोक्ता को तुरंत सूचित करने के लिए बाध्य है।

दूसरे कर्मचारी की अस्थायी विकलांगता, साथ ही स्वास्थ्य कारणों से स्थायी निवास स्थान पर लौटने में असमर्थता, संबंधित राज्य (नगरपालिका) या चिकित्सा प्रदान करने के लिए लाइसेंस प्राप्त (प्रमाणित) अन्य चिकित्सा संगठनों के उचित रूप से निष्पादित दस्तावेजों द्वारा प्रमाणित की जाएगी। सेवाएँ। काम के लिए अस्थायी अक्षमता की अवधि के लिए, दूसरे कर्मचारी को काम के लिए अस्थायी अक्षमता के लिए सामान्य आधार पर भत्ता का भुगतान किया जाता है।

अस्थायी विकलांगता के दिन व्यापार यात्रा अवधि में शामिल नहीं हैं।

किसी कर्मचारी के काम के लिए अस्थायी अक्षमता के मामले में, सामान्य आधार पर, उसे आवास किराए पर लेने की लागत की प्रतिपूर्ति की जाती है (उन मामलों को छोड़कर जब वह अस्पताल में इलाज में है) और पूरे समय के लिए दैनिक भत्ते का भुगतान किया जाता है जब तक कि वह असमर्थ न हो जाए , स्वास्थ्य कारणों से, उसे सौंपे गए आधिकारिक कार्य को पूरा करना शुरू करें। या अपने स्थायी निवास स्थान पर लौट आएं।

3. दस्तावेज़ीकरण

3.2. व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के निर्णय के आधार पर, कार्मिक अधिकारी 5 जनवरी को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित फॉर्म नंबर टी-9 (नंबर टी-9ए) के अनुसार एक आदेश जारी करता है। 2004 नंबर 1.

4. यात्रा व्यय

4.1. जिस समय कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर होता है उस समय की औसत कमाई स्थायी कार्य के स्थान पर स्थापित कार्यक्रम के अनुसार सप्ताह के सभी कार्य दिवसों के लिए बचाई जाती है।

गंतव्य तक आना-जाना;
आवास किराये पर लेने के लिए;
दैनिक भत्ता;
वास्तव में नियोक्ता की अनुमति या जानकारी के साथ बनाया गया और लक्षित खर्चों का दस्तावेजीकरण किया गया:

हवाईअड्डा सेवा शुल्क, कमीशन शुल्क;

प्रस्थान, गंतव्य या स्थानान्तरण के बिंदुओं पर हवाई अड्डे या ट्रेन स्टेशन की यात्रा के लिए;

सामान के लिए;

व्यावसायिक कॉल के लिए;

आधिकारिक विदेशी पासपोर्ट प्राप्त करना और पंजीकरण करना, वीज़ा प्राप्त करना;

नकद विदेशी मुद्रा के लिए बैंक में नकदी या चेक के आदान-प्रदान से संबद्ध।

रूस के क्षेत्र में व्यावसायिक यात्राओं के लिए, दैनिक भत्ता निम्न की दर से निर्धारित किया गया है:

निदेशक - 5000 रूबल,
शाखा प्रबंधक - 3000 रूबल,
अन्य सभी कर्मचारी - 1000 रूबल।

निदेशक - 200 यूरो,
शाखा प्रबंधक - 100 यूरो,
अन्य सभी कर्मचारी - 70 यूरो.

4.4. व्यावसायिक यात्रा के स्थान और स्थायी कार्य के स्थान पर वापस आने के यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति कर्मचारी को सार्वजनिक हवाई, रेल, जल और मोटर परिवहन द्वारा यात्रा की लागत की राशि में की जाती है, जिसमें यात्रियों के राज्य अनिवार्य बीमा के लिए बीमा भुगतान भी शामिल है। परिवहन, यात्रा टिकटों की अग्रिम बिक्री के लिए सेवाओं का भुगतान, ट्रेनों में बिस्तर के उपयोग के लिए खर्च।

रेल से यात्रा करते समय, निदेशक और उप निदेशक को कंपनी ट्रेन की सीबी कार में यात्रा की लागत की प्रतिपूर्ति की जाती है, बाकी कर्मचारियों को कंपनी ट्रेन की कम्पार्टमेंट कार में यात्रा की लागत की प्रतिपूर्ति की जाती है।

इस विनियम द्वारा निर्धारित राशि में किसी कर्मचारी को रूस के क्षेत्र के बाहर व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय विदेशी मुद्रा में प्रति दिन का भुगतान किया जाता है।

प्रति दिन का भुगतान निम्नलिखित नियम के अनुसार किया जाता है:

जब कोई कर्मचारी रूस के क्षेत्र से यात्रा करता है, तो रूस की राज्य सीमा पार करने की तारीख उन दिनों में शामिल होती है जिनके लिए दैनिक भत्ते का भुगतान विदेशी मुद्रा में किया जाता है;
रूस के क्षेत्र में यात्रा करते समय, रूस की राज्य सीमा पार करने की तारीख उन दिनों में शामिल होती है जिनके लिए दैनिक भत्ते का भुगतान रूबल में किया जाता है।

4.8. एक दूसरे कर्मचारी को यात्रा के लिए देय राशि, आवास किराए पर लेने के खर्च और दैनिक भत्ते की सीमा के भीतर व्यावसायिक यात्रा पर जाने से एक कार्य दिवस पहले नकद अग्रिम दिया जाता है।

700 रूबल। रूस में व्यापारिक यात्रा पर होने के प्रत्येक दिन के लिए;
2500 रूबल। विदेश में व्यापारिक यात्रा पर बिताए गए प्रत्येक दिन के लिए।

5. व्यावसायिक यात्रा पर सप्ताहांत पर काम के लिए भुगतान

5.1. यदि कोई कर्मचारी गैर-कामकाजी (सप्ताहांत, छुट्टी) दिन पर व्यावसायिक यात्रा पर जाता है, तो प्रस्थान का दिन व्यावसायिक यात्रा का पहला दिन माना जाता है, जिसके लिए भुगतान श्रम संहिता के अनुच्छेद 153 के अनुसार प्रदान किया जाता है। रूसी संघ, यानी, सप्ताहांत या गैर-कामकाजी छुट्टी पर काम के लिए। इसी तरह, गैर-कार्यशील (सप्ताहांत, छुट्टी) दिन पर किसी कर्मचारी के व्यावसायिक यात्रा से आने की स्थिति में समस्या का समाधान किया जाता है।

5.2. रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 153 के अनुसार सप्ताहांत या गैर-कामकाजी अवकाश पर काम का भुगतान कम से कम दोगुना किया जाता है। एक दिन की छुट्टी या गैर-कामकाजी छुट्टी पर काम के लिए भुगतान की विशिष्ट मात्रा एक सामूहिक समझौते, श्रमिकों के प्रतिनिधि निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए अपनाए गए एक स्थानीय मानक अधिनियम और एक रोजगार अनुबंध द्वारा स्थापित की जा सकती है। वहीं, सप्ताहांत या गैर-कामकाजी अवकाश पर काम करने वाले कर्मचारी के अनुरोध पर उसे एक और दिन का आराम दिया जा सकता है। इस मामले में, सप्ताहांत या गैर-कामकाजी छुट्टी पर काम का भुगतान एक ही राशि और दिन में किया जाता है
बाकी देय नहीं है.

6. कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजते समय गारंटी

यात्रा व्यय;
आवास किराये पर लेने का खर्च;
स्थायी निवास स्थान के बाहर रहने से जुड़े अतिरिक्त खर्च (प्रति दिन)।

7. कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने से संबंधित रिपोर्ट प्रस्तुत करने की प्रक्रिया

7.2. अग्रिम रिपोर्ट के साथ निम्नलिखित दस्तावेज़ संलग्न हैं:

आवास किराए पर लेने की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़;
हवाईअड्डा सेवाओं, अन्य कमीशन शुल्क के लिए शुल्क के भुगतान की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़;
गंतव्य और वापसी की यात्रा की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़, यदि ये खर्च कर्मचारी द्वारा व्यक्तिगत रूप से किए गए थे;
सामान के लिए प्रस्थान, गंतव्य या स्थानान्तरण के बिंदुओं पर हवाई अड्डे, रेलवे स्टेशन की यात्रा की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़;
आधिकारिक टेलीफोन वार्तालापों की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़;
आधिकारिक विदेशी पासपोर्ट प्राप्त करने और पंजीकरण करने, वीज़ा प्राप्त करने की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़, यदि ये कार्य संगठन द्वारा नहीं किए गए थे;
नकद मुद्रा के विनिमय या नकद विदेशी मुद्रा के लिए बैंक में चेक से जुड़े खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़।

7.6. आधिकारिक टेलीफोन वार्तालापों की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की अनुपस्थिति में, इन विनियमों के अनुच्छेद 4.6 द्वारा स्थापित राशि में खर्च की प्रतिपूर्ति की जाती है। वीजा प्राप्त करने की लागत और नकद मुद्रा के आदान-प्रदान से जुड़ी लागतों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के अभाव में, इन लागतों की प्रतिपूर्ति नहीं की जाती है।

संलग्न फाइल

व्यावसायिक यात्राओं पर विनियम नमूना.doc
व्यावसायिक यात्राओं पर विनियम डाउनलोड (फॉर्म).doc

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