बिना यात्रा भत्ते के व्यावसायिक यात्रा पर भेज दिया गया। कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राएँ: हम सही ढंग से तैयार करते हैं कि सहमति के बिना व्यावसायिक यात्रा पर भेजना है या नहीं

कंपनी के हित और संबंध शहर या क्षेत्र की सीमाओं से परे एक महत्वपूर्ण क्षेत्र तक विस्तारित हो सकते हैं। गतिविधियों को अंजाम देने के लिए, कंपनी का प्रबंधन अपने कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेज सकता है। अन्य संगठनात्मक मुद्दों के वित्तपोषण और समाधान के लिए, व्यावसायिक यात्रा के लिए दस्तावेज़ों को सही ढंग से तैयार करना आवश्यक है।

एक व्यावसायिक यात्रा कर्मचारी द्वारा नौकरी विवरण द्वारा प्रदान किए गए अपने श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन का हिस्सा है।

इसलिए, प्रशासन को किसी कर्मचारी को यात्रा पर भेजने से पहले सहमति मांगने की आवश्यकता नहीं है।

फिर भी, कुछ श्रेणियों के श्रमिकों को कानून के नियमों द्वारा कुछ गारंटी प्रदान की जाती है।

उनके अनुसार, ऐसे कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए, आपको पहले लिखित रूप में उसकी सहमति का अनुरोध करना होगा:

• तीन वर्ष से कम उम्र के छोटे बच्चों वाले कर्मचारी। इसमें एकल माता-पिता भी शामिल हैं जिनके तीन साल से कम उम्र के बच्चे हैं।
• कंपनी के कर्मचारी विकलांग बच्चे के साथ।
• कंपनी के कर्मचारियों को एकल माता-पिता के रूप में मान्यता दी जाती है, यदि उनके बच्चे अभी पांच वर्ष के नहीं हुए हैं।
• उद्यम के कर्मचारी जो बीमार और बुजुर्ग रिश्तेदारों की देखभाल करते हैं।
• जिन कर्मचारियों के पास विकलांगता समूह है, यदि व्यावसायिक यात्रा के दौरान उनके स्वास्थ्य को बहाल करने के कार्यक्रम का उल्लंघन किया जाता है

महत्वपूर्ण!इन श्रेणियों के लिए सहमति प्राप्त करना ही पर्याप्त नहीं है, ऐसे श्रमिकों को सूचित करना आवश्यक है कि उन्हें यात्रा करने से इंकार करने का अधिकार है। इसलिए, सहमति और नोटिस को एक साथ एक दस्तावेज़ में संयोजित करने की अनुशंसा की जाती है।

साथ ही, विनियमों के प्रावधान उन कर्मचारियों की कई श्रेणियां स्थापित करते हैं जिनकी व्यावसायिक यात्राएँ निषिद्ध हैं:

• पद पर कर्मचारी.
• कर्मचारी जो वयस्कता की आयु तक नहीं पहुंचे हैं। लेकिन अगर यह कर्मचारी रचनात्मक व्यवसायों में काम करता है या कोई एथलीट है तो यह प्रतिबंध उन पर लागू नहीं होता है।
• यदि कर्मचारी किसी छात्र समझौते के आधार पर संगठन में शामिल है और काम करता है।

कर्मचारियों के साथ एक विवादास्पद स्थिति तब उत्पन्न होती है जब उन्हें व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है, जब उनके पास आंतरिक अंशकालिक नौकरी होती है। उन्हें व्यापारिक यात्रा पर भेजने पर कोई सीधा प्रतिबंध नहीं है।

हालाँकि, सवाल उठता है कि कंपनी में दूसरे पेशे में व्यावसायिक यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी की अनुपस्थिति कैसे दर्ज की जाए।

2019 में बदलाव

इस वर्ष व्यापार यात्रा व्यवस्थाओं में कोई नवीनता नहीं थी।

व्यावसायिक यात्रा पर दिशा-निर्देश कंपनी के प्रमुख द्वारा जारी आदेश के आधार पर तैयार किया जाता है, जिसे व्यावसायिक यात्रा के लिए मुख्य दस्तावेज़ माना जाता है।

यदि कंपनी के आंतरिक अधिनियम इसके लिए प्रावधान करते हैं तो एक व्यवसाय यात्रा प्रमाणपत्र, एक नौकरी असाइनमेंट और एक व्यवसाय यात्रा रिपोर्ट जारी की जाती है।

यात्रा से लौटने पर, कर्मचारी को एक अग्रिम रिपोर्ट जमा करनी होगी जो सहायक प्रश्नों के आधार पर किए गए सभी खर्चों को दर्शाती है।

यह महत्वपूर्ण है कि 01 जुलाई, 2019 से, केवल ऑनलाइन चेकआउट पर छिद्रित कैशियर चेक का उपयोग करके नकद भुगतान की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ लेखांकन के लिए स्वीकार किए जाते हैं।

जुलाई की शुरुआत से, बिक्री रसीदें, रसीदें और रिपोर्टिंग के अन्य रूपों को स्वीकार करना असंभव है, जिनका उपयोग पहले व्यावसायिक यात्री धन के व्यय की पुष्टि के लिए कर सकते थे।

यह नियम सार्वजनिक परिवहन टिकटों पर भी लागू होता है। एक कर्मचारी टिकट संलग्न कर सकता है, लेकिन उन्हें ऑनलाइन कैश डेस्क से चेक की भी आवश्यकता होगी।

2019 में किसी कर्मचारी के लिए व्यावसायिक यात्रा की व्यवस्था कैसे करें

चरण 1. व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए प्रमुख की ओर से आदेश जारी करना

व्यावसायिक यात्रा की आवश्यकता को एक मेमो की सहायता से कंपनी के निदेशक तक पहुँचाया जाता है। दस्तावेज़ में प्रस्तुत जानकारी का अध्ययन करने के बाद, प्रबंधक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का निर्णय लेता है।

ऐसा करने के लिए, कार्मिक विभाग एक व्यावसायिक यात्रा के लिए एक आदेश तैयार करता है, जिस पर कंपनी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

ऐसे मामलों के लिए प्रदान किए गए एकीकृत फॉर्म टी-9 और टी-9ए का उपयोग किया जा सकता है। या एक आदेश सभी आवश्यक विवरणों को शामिल करते हुए एक लेटरहेड पर निःशुल्क रूप में जारी किया जा सकता है।

यदि कोई कर्मचारी अपने निजी परिवहन से व्यावसायिक यात्रा पर जाता है, तो यह क्षण व्यावसायिक यात्रा क्रम में अवश्य प्रतिबिंबित होना चाहिए।

ध्यान!आदेश जारी करने का आधार एक ज्ञापन है। यदि कोई सेवा असाइनमेंट जारी किया जाता है तो उसे आधार के रूप में भी दर्शाया जा सकता है।

आदेश पर हस्ताक्षर करने और पंजीकरण करने के बाद, इसकी सामग्री को हस्ताक्षर के विरुद्ध कर्मचारी के ध्यान में लाया जाना चाहिए।

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चरण 2. किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा के वित्तपोषण के लिए धन जारी करना

वर्तमान नियम कर्मचारी को आगामी व्यावसायिक यात्रा (दैनिक भत्ता, यात्रा व्यय, रहने का खर्च, आदि) के लिए सभी खर्चों का भुगतान करने के लिए नियोक्ता का दायित्व स्थापित करते हैं।

इसलिए, व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के आदेश के आधार पर, कर्मचारी या उसका तत्काल पर्यवेक्षक उस धनराशि की गणना करता है जो कर्मचारी को भेजे जाने से पहले भुगतान की जानी चाहिए।

यात्रा व्यय की प्रारंभिक गणना भी मेमो के रूप में की जाना सबसे अच्छा है। इस रकम की मंजूरी के तौर पर मुखिया अपना वीजा लगाता है।

धन जारी करना या तो कैश डेस्क से नकद में या कर्मचारी के चालू खाते (कार्ड) में स्थानांतरित करके किया जा सकता है।

ध्यान!यदि यात्रा एक विदेशी यात्रा है, तो रूस के क्षेत्र में रूबल में, विदेशी राज्य के क्षेत्र में - विदेशी मुद्रा में धन खर्च करने के लिए धन जारी किया जाना चाहिए।

चरण 3. यात्रा प्रमाणपत्र जारी करना (यदि प्रावधान प्रदान करता है)

यदि संगठन के आंतरिक नियम यात्रा प्रमाणपत्र जारी करने का प्रावधान करते हैं, तो जारी आदेश के आधार पर कार्मिक अधिकारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी को यह दस्तावेज़ जारी करना होगा।

इस फॉर्म में कर्मचारी के आगमन और प्रस्थान पर टिकटें लगाई जाती हैं।

संगठन तैनात कर्मचारियों का एक रजिस्टर बनाए रखने की बाध्यता प्रदान कर सकता है।

यह कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा, शहर का नाम और उस उद्यम का नाम दर्शाता है जहां इस व्यक्ति को भेजा गया है, व्यावसायिक यात्रा पर कर्मचारी के प्रस्थान और आगमन के दिन।

वर्तमान में, यह दस्तावेज़ पंजीकरण के लिए अनिवार्य नहीं है। इसका उपयोग कंपनियों द्वारा आंतरिक दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए किया जा सकता है।

चरण 4. एक अग्रिम रिपोर्ट तैयार करना

जैसे ही कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा से लौटता है, उसे तीन दिनों के भीतर अग्रिम रिपोर्ट जमा करनी होगी। इस दस्तावेज़ के लिए, AO-1 फॉर्म स्थापित किया गया है।

यदि यह दायित्व उद्यम के मानदंडों में निहित है, तो इस दस्तावेज़ के साथ, कर्मचारी एक व्यापार यात्रा रिपोर्ट तैयार कर सकता है।

अग्रिम रिपोर्ट के साथ कंपनी के किसी कर्मचारी के व्यावसायिक यात्रा के सभी दस्तावेज़ संलग्न करना आवश्यक है।

शायद वो:

• कर्मचारी के रहने के खर्च की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ - उस होटल के दस्तावेज़ जिसमें कर्मचारी रुका था, आवास किराए पर लेने का अनुबंध, आदि।
• कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा के स्थान और वापसी की यात्रा की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़।
• परिवहन की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ - टैक्सी, मेट्रो, ट्रॉलीबस, और बसें, ट्रेन, आदि।
• कर्मचारी के परिवहन का उपयोग करते समय ईंधन लागत की पुष्टि करने के लिए चेक के साथ मेमो।
• उन खर्चों के लिए एक ज्ञापन जिसके लिए कर्मचारी सहायक दस्तावेज़ उपलब्ध नहीं करा सकता।
• अन्य सहायक दस्तावेज़, उदाहरण के लिए, संचार सेवाओं की रसीदें, आदि।

चरण 5. अप्रयुक्त राशि कैशियर को लौटाएं (यदि कोई हो)

यदि, यात्रा से लौटने के बाद, कर्मचारी के पास अप्रयुक्त राशि है, तो उसे अग्रिम रिपोर्ट जमा करने की तारीख से 3 दिनों के भीतर उन्हें वापस करना होगा। कैशियर नकद आदेश जारी करके धन की डिलीवरी तय करता है।

कानून के अनुसार, प्रशासन को कर्मचारी से इन निधियों को वसूलने का अधिकार है यदि वह स्वैच्छिक वापसी अवधि के अंत से केवल 1 महीने के भीतर स्वेच्छा से ऋण चुकाने से इनकार करता है। यदि ऐसा नहीं किया गया तो न्यायालय के माध्यम से ही धनराशि प्राप्त हो सकेगी।

ध्यान!एक कर्मचारी एक आवेदन भरकर स्वैच्छिक प्रतिधारण के लिए सहमत हो सकता है। और इस दस्तावेज़ के आधार पर एक आदेश तैयार किया जाता है। लेकिन इस तरह से इस अवधि के लिए अर्जित कमाई का 20% से अधिक रोकने की अनुमति नहीं है।

चरण 6: लागत में वृद्धि के लिए मुआवजा (यदि आवश्यक हो)

जब किसी कर्मचारी को यात्रा पर भेजा जाता है तो उसके खर्चों की योजना बनाई जाती है। हालाँकि, अप्रत्याशित परिस्थितियाँ हमेशा उत्पन्न हो सकती हैं और दायित्वों की पूर्ति के लिए जारी की गई धनराशि से अधिक धनराशि की आवश्यकता होगी।

यात्रा से लौटने के बाद, कर्मचारी एक अग्रिम रिपोर्ट तैयार करता है, जिसमें वह सभी दस्तावेज़ संलग्न करता है। यदि अधिक खर्च करना उचित था, तो धन के अधिक खर्च को कैश डेस्क से नकद जारी करके या कार्ड में स्थानांतरित करके कवर किया जाता है।

सही निर्णय लेने के लिए, निम्नलिखित मानदंडों के साथ खर्चों का अनुपालन निर्धारित करना आवश्यक है:

• व्यय अत्यावश्यक कारणों से किए गए थे;
• सभी खर्चों के सहायक दस्तावेज़ हैं जो सही ढंग से तैयार किए गए हैं;
• अग्रिम रिपोर्ट सही है.

रिपोर्ट जमा करने की तारीख से 3 दिनों के भीतर कर्मचारी को अत्यधिक राशि का भुगतान किया जाना चाहिए।

ध्यान!यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो कर्मचारी को नियामक अधिकारियों के पास आवेदन करने का अधिकार है, और उसे न केवल ऋण का भुगतान करना होगा, बल्कि अन्य लोगों के पैसे के उपयोग पर ब्याज भी देना होगा।

यदि फर्म तुरंत संपूर्ण ऋण को कवर नहीं कर सकती है, तो आपको एक पुनर्भुगतान अनुसूची तैयार करने की आवश्यकता है जिस पर रिश्ते के दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं।

मेमो: व्यावसायिक यात्रा के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता है

सभी दस्तावेज़ों को मुख्य में विभाजित किया जा सकता है, जिन्हें प्रत्येक यात्रा के लिए बिना शर्त तैयार किया जाना आवश्यक है, और अतिरिक्त दस्तावेज़, जो इच्छानुसार तैयार किए जाते हैं। यदि उनका उपयोग संगठन के आंतरिक कृत्यों में निहित है तो अतिरिक्त दस्तावेज़ तैयार किए जाते हैं।

बच्चों के लिए ज्वरनाशक दवाएं बाल रोग विशेषज्ञ द्वारा निर्धारित की जाती हैं। लेकिन बुखार के लिए आपातकालीन स्थितियाँ होती हैं जब बच्चे को तुरंत दवा देने की आवश्यकता होती है। तब माता-पिता जिम्मेदारी लेते हैं और ज्वरनाशक दवाओं का उपयोग करते हैं। शिशुओं को क्या देने की अनुमति है? आप बड़े बच्चों में तापमान कैसे कम कर सकते हैं? कौन सी दवाएं सबसे सुरक्षित हैं?

बॉस एक बार फिर आपको बिजनेस ट्रिप पर भेजता है, और आपको पता नहीं? जिस व्यावसायिक यात्रा पर आपका प्रबंधन आपको भेजता है, उससे आपका खुला इनकार श्रम अनुशासन का गंभीर उल्लंघन हो सकता है, जब तक कि निश्चित रूप से, आप इस मुद्दे की कुछ पेचीदगियों को नहीं जानते हों। आख़िरकार, कई नियोक्ता विधायी बारीकियों की अज्ञानता का उपयोग करके आपत्तिजनक कर्मचारियों को स्थायी व्यावसायिक यात्राओं पर भेजते हैं, उन्हें व्यावसायिक यात्राओं से इनकार करने के लिए मजबूर करते हैं, और फिर उनके इनकार को बर्खास्तगी के कारण के रूप में उपयोग करते हैं। हालाँकि, कुछ शर्तें हैं जिन्हें किसी भी संगठन को पूरा करना होगा। यदि शर्तों का उल्लंघन किया जाता है, तो आपके पास बिना किसी परिणाम के व्यावसायिक यात्रा से इनकार करने का मौका है। क्या किया जा सकता है?

1. बीमार छुट्टी पर जाना इस शैली का एक क्लासिक तरीका है, जो यात्रा से बचने के सबसे प्रसिद्ध तरीकों में से एक है। व्यावसायिक यात्रा पर जाने की तुलना में क्लिनिक से किसी बीमारी के बारे में प्रमाणपत्र प्राप्त करना (भले ही कर्मचारी 100% स्वस्थ हो) आसान हो सकता है। हालाँकि, जो कर्मचारी इस पद्धति का दुरुपयोग करते हैं, वे देर-सबेर प्रबंधन में यात्रा के साथ बीमारी के निरंतर संयोग के बारे में संदेह पैदा करेंगे, और उचित कार्मिक निष्कर्ष निकाले जाएंगे। इसलिए इस विधि का अति प्रयोग न करें।
2. व्यावसायिक यात्रा के दस्तावेज़ीकरण के नियमों के बारे में सभी आवश्यक ज्ञान प्राप्त करने का प्रयास करें। किसी भी व्यावसायिक यात्रा की अनिवार्य दस्तावेजी विशेषताओं में प्रमुख का आदेश, एक यात्रा प्रमाणपत्र, साथ ही आपका आधिकारिक असाइनमेंट भी होना चाहिए। अंतिम दस्तावेज़ को ध्यानपूर्वक पढ़ें. इसमें, आप व्यावसायिक यात्रा के बताए गए उद्देश्यों और आपके कार्य कर्तव्यों के बीच विसंगति पा सकते हैं, और यही यात्रा से इनकार करने का आधार है। बेशक, इससे नियोक्ता के साथ रिश्ते में गर्माहट नहीं आएगी।
3. यदि लेखा विभाग आपको यात्रा व्यय के लिए धन देना "भूल गया" तो आपको यात्रा से इनकार करने का भी अधिकार है। कुछ मामलों में, कंपनी केवल आपके द्वारा किए गए खर्चों की भरपाई करने के लिए तैयार है, यानी तथ्य के बाद भुगतान करने के लिए। लेकिन ध्यान रहे कि ये भी गैरकानूनी है. यात्रा भत्ते सदैव अग्रिम रूप से जारी किये जाने चाहिए।
4. महिलाओं को व्यावसायिक यात्रा पर भेजना कुछ बारीकियों और अन्य नियमों से जुड़ा है। उदाहरण के लिए, कानून गर्भवती महिलाओं को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने पर रोक लगाता है। यदि किसी महिला का छोटा बच्चा है, तो उसकी व्यक्तिगत लिखित सहमति से ही व्यावसायिक यात्रा संभव है। यही बात उन माता-पिता पर लागू होती है जिनका बच्चा विकलांग है या जो लोग किसी बीमार रिश्तेदार की देखभाल कर रहे हैं। इन सभी श्रेणियों के कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्रा पर जाने से इंकार करने का पूरा अधिकार है।
5. यदि आप अपने बॉस के साथ अपने रिश्ते को ख़राब नहीं करना चाहते हैं, तो बस उससे बात करने का प्रयास करें। उसे अपनी चिंताओं के बारे में बताएं, अपनी यात्रा के खिलाफ मजबूत तर्क दें, अपने विचार साझा करें जिनका आप सामना नहीं कर पाएंगे। शायद आप इस मुद्दे को सौहार्दपूर्ण ढंग से सुलझा सकते हैं।

अब आप जानते हैं, यात्रा कैसे रद्द करेंउनके अधिकारों और दायित्वों का उल्लंघन किए बिना।

श्रम कोड

रोजगार, कानून, व्यापार यात्रा

कई सचिवों और सहायक प्रबंधकों को, जहां तक ​​संभव हो, कर्मियों के मुद्दों से भी निपटना पड़ता है। यह लेख व्यापारिक यात्राओं के बारे में है। किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर कैसे भेजा जाए यह प्रश्न विशेष रूप से प्रासंगिक है, इस तथ्य के कारण भी कि 2015 की शुरुआत से व्यावसायिक यात्राओं के प्रसंस्करण की प्रक्रिया बदल दी गई है। लेख के पहले भाग में, हम समझेंगे कि व्यावसायिक यात्रा क्या है, यह पता लगाएंगे कि यह कब शुरू होती है और कब समाप्त होती है, व्यावसायिक यात्री को नियोक्ता से क्या गारंटी मिलती है, और यह भी पता लगाएंगे कि किन सहकर्मियों को यात्रा पर नहीं भेजा जा सकता है। व्यवसायिक यात्रा बिल्कुल भी, और जो केवल उसकी लिखित सहमति से ही हो सकती है। जो लोग काम के लिए बार-बार यात्रा करते हैं, उन्हें भी अपने अधिकारों को जानने और यह पता लगाने में रुचि होगी कि क्या उनकी यात्राएँ सही तरीके से संसाधित की गई हैं।

व्यापारिक यात्रा क्या है?

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 166, एक व्यापार यात्रा नियोक्ता के आदेश से एक निश्चित अवधि के लिए स्थायी कार्य के स्थान के बाहर आधिकारिक कार्य करने के लिए एक कर्मचारी की यात्रा है।

"स्थायी कार्य का स्थान" क्या है, इसे खंड 3 में परिभाषित किया गया है। कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की सुविधाओं पर विनियमों को मंजूरी दी गई है। 13 अक्टूबर 2008 एन 749 (बाद में विनियम के रूप में संदर्भित) के रूसी संघ की सरकार का फरमान: यह संगठन (इसकी अलग संरचनात्मक इकाई) का स्थान है, जिसमें कार्य एक रोजगार अनुबंध द्वारा वातानुकूलित है।

खैर, जहां बारीकियों के बिना: उदाहरण के लिए, ट्रेन कंडक्टर, इस तथ्य के बावजूद कि वे लगातार सड़क पर हैं, व्यापार यात्रा पर नहीं हैं। इनका काम सड़क पर होता है. यही बात ड्राइवरों पर लागू होती है या, उदाहरण के लिए, उपकरण स्थापित करने या मरम्मत करने वाले तकनीशियन जो हमारे घर आते हैं। इनका काम प्रकृति में भ्रमण करना है। किसी कर्मचारी की शिफ्ट में यात्रा को भी व्यावसायिक यात्रा नहीं माना जाता है।

लेकिन अगर कोई व्यक्ति संगठन के केंद्रीय कार्यालय में काम करता है, जो मॉस्को में स्थित है, और मॉस्को क्षेत्र में एक शाखा में जाता है, या, इसके विपरीत, शाखा का एक कर्मचारी केंद्रीय कार्यालय में आता है, दोनों ही मामलों में हम बात कर रहे हैं एक व्यापारिक यात्रा के बारे में.

व्यापारिक यात्रा अवधि

हमने ऊपर जो परिभाषा दी है, उससे यह निष्कर्ष निकलता है कि किसी भी व्यावसायिक यात्रा की एक "निश्चित अवधि" होती है। यह एक दिन या कई महीनों तक चल सकता है - इसकी कोई सीमा नहीं है। मुख्य बात यह है कि कर्मचारी के जाने से पहले ही आपको यह जानना होगा कि उसकी अनुपस्थिति कितने समय तक रहेगी। इस अवधि के आधार पर, अकाउंटेंट दूसरे कर्मचारी को मिलने वाली अग्रिम राशि की गणना करेगा।

पैराग्राफ 4 देखें। प्रावधान:

व्यवसाय यात्रा पर प्रस्थान का दिन व्यवसाय यात्री के स्थायी कार्य के स्थान से ट्रेन, विमान, बस या अन्य वाहन के प्रस्थान की तारीख है, और व्यवसाय यात्रा से आगमन का दिन व्यवसाय यात्री के आगमन की तिथि है निर्दिष्ट स्थान पर वाहन. जब वाहन 24:00 बजे से पहले प्रस्थान करता है, तो व्यापार यात्रा (व्यापार यात्रा से आगमन) के लिए प्रस्थान का दिन वर्तमान दिन माना जाता है, और 00:00 और बाद में - अगले दिन माना जाता है।

इस प्रकार, यदि विमान 17 फरवरी को 23:50 बजे प्रस्थान करता है, तो 17 फरवरी को व्यापार यात्रा का पहला दिन माना जाता है, और इस दिन के लिए कर्मचारी को प्रतिदिन वेतन मिलेगा। वापसी के साथ भी ऐसा ही: विमान 20 फरवरी को 00:05 बजे आता है, और आने वाला पूरा दिन एक व्यावसायिक दिन है। कर्मचारी 17 और 20 फरवरी को कार्यालय में उपस्थित होगा या नहीं, इसका निर्णय वह नियोक्ता के साथ स्वयं करेगा।

यदि प्रस्थान या वापसी का दिन शनिवार या रविवार को पड़ता है, तो आपको सप्ताहांत/छुट्टी पर काम करने के लिए निमंत्रण तैयार करना होगा।

पोस्ट की गई कर्मचारी गारंटी

सबसे पहले, यदि कोई कर्मचारी नियोक्ता के निर्देश पर नौकरी छोड़ता है, तो उसकी नौकरी उसके पीछे बनी रहने की गारंटी है। किसी को भी यह अधिकार नहीं है कि वह व्यावसायिक यात्रा पर गए किसी कर्मचारी को "आदेश के तहत" बर्खास्त कर दे, किसी अन्य पद पर स्थानांतरित कर दे, कम कर दे, छुट्टी पर भेज दे, इत्यादि।

दूसरे, पूरी व्यावसायिक यात्रा के दौरान, कर्मचारी को उसका औसत वेतन मिलता है (जो आमतौर पर मासिक वेतन से अधिक होता है)।

तीसरा, नियोक्ता कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा से जुड़े खर्चों की प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है। इन खर्चों की न्यूनतम संरचना यात्रा, आवास किराए पर लेना और प्रतिदिन है। अन्य सभी खर्च (संचार, गैसोलीन, भोजन, आदि) की प्रतिपूर्ति केवल तभी की जाती है जब वे नियोक्ता की अनुमति से किए गए हों। इसका प्रमाण रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168 से मिलता है।

चौथा, यदि कोई कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा के दौरान बीमार पड़ जाता है, तो नियोक्ता उसकी बीमारी की छुट्टी, आवास (यदि व्यक्ति अस्पताल में नहीं है) और प्रतिदिन भुगतान करता है। एकमात्र शर्त यह है कि दूसरे शहर में बीमार कर्मचारी को डॉक्टर से परामर्श लेना होगा और काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र लेना होगा। इसलिए, जो लोग अक्सर यात्रा करते हैं उन्हें दृढ़ता से सलाह दी जाती है कि वे अपनी मेडिकल पॉलिसी अपने साथ रखें। बेशक, डॉक्टर उसके बिना सहायता प्रदान करने के लिए बाध्य हैं, लेकिन उनके लिए यह साबित करना अक्सर मुश्किल होता है, और एक बीमार व्यक्ति को बीमारी से लड़ने के लिए ताकत की जरूरत होती है, डॉक्टरों की नहीं। निजी क्लीनिकों से संपर्क करते समय किसी पॉलिसी की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन उनसे संपर्क करने से पहले आपको यह पता लगाना चाहिए कि क्या यहां बीमार अवकाश प्रमाणपत्र जारी किए जाते हैं।

किसे व्यावसायिक यात्रा पर नहीं भेजा जा सकता और किसे भेजा जा सकता है, लेकिन शर्तों के साथ

किसी भी परिस्थिति में आपको व्यावसायिक यात्राओं पर नहीं भेजना चाहिए:

• प्रेग्नेंट औरत,
• 18 वर्ष से कम आयु के श्रमिक।

भले ही कर्मचारी स्वयं व्यावसायिक यात्रा पर गया हो और लिखित सहमति प्रदान करने के लिए तैयार हो, यह असंभव है। यह कानून है.

हालाँकि, 18 वर्ष से कम उम्र के बच्चों के साथ सब कुछ इतना सरल नहीं है। कई नियामक दस्तावेज़ इसके लिए अपवाद बनाते हैं:

• रचनात्मक मीडिया कार्यकर्ता, सिनेमैटोग्राफी संगठन, टेलीविजन और वीडियो क्रू, थिएटर, थिएटर और कॉन्सर्ट संगठन, सर्कस, और कार्यों के निर्माण और (या) प्रदर्शन (प्रदर्शनी) में शामिल अन्य व्यक्ति;
• एथलीट।

(रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 268, अनुच्छेद 348.8 देखें, 01.28.2014 के रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के प्लेनम के संकल्प के खंड 14 एन 1, 04.28 के रूसी संघ की सरकार का डिक्री। 2007 एन 252)

• व्यावसायिक यात्रा के लिए लिखित सहमति के अभाव में या मेडिकल रिपोर्ट के अनुसार यात्रा प्रतिबंध पर:

तीन वर्ष से कम उम्र के बच्चे वाली महिलाएं;

माता और पिता बिना जीवनसाथी के पांच वर्ष से कम उम्र के बच्चों का पालन-पोषण कर रहे हैं;

पाँच वर्ष से कम आयु के बच्चों के अभिभावक;

अन्य व्यक्ति बिना मां के पांच वर्ष से कम उम्र के बच्चों का पालन-पोषण कर रहे हैं;

विकलांग बच्चों वाले कर्मचारी;

कर्मचारी मेडिकल रिपोर्ट के अनुसार अपने परिवार के बीमार सदस्यों की देखभाल करते हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 259 देखें);

• विकलांग श्रमिकों के लिए, यदि यात्रा व्यक्तिगत पुनर्वास कार्यक्रम (24 नवंबर, 1995 एन 181-एफजेड के संघीय कानून के अनुच्छेद 23) के विपरीत है।
• उन कर्मचारियों के लिए जिन्होंने समझौते की वैधता की अवधि के दौरान नियोक्ता के साथ एक प्रशिक्षुता समझौता किया है, यदि यात्रा प्रशिक्षुता से संबंधित नहीं है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 203 के भाग 3);
• चुनाव अवधि के दौरान निर्वाचित निकाय के उम्मीदवार के रूप में पंजीकृत कर्मचारियों के लिए (12 जून 2002 के संघीय कानून एन 67-एफजेड के अनुच्छेद 41)।

जहाँ तक विदेशी कामगारों का सवाल है, तो:

• रूसी संघ में अस्थायी रूप से रहने वाले एक विदेशी नागरिक को वर्क परमिट की वैधता की पूरी अवधि के दौरान 10 कैलेंडर दिनों से अधिक के लिए व्यावसायिक यात्रा पर नहीं भेजा जा सकता है;
• रूसी संघ के क्षेत्र में अस्थायी रूप से रहने वाला एक विदेशी नागरिक - प्रति वर्ष 40 कैलेंडर दिनों से अधिक नहीं;
• उच्च योग्य विदेशी विशेषज्ञ - वर्क परमिट की वैधता की अवधि के दौरान प्रति वर्ष 30 से अधिक कैलेंडर दिनों तक लगातार नहीं।

अधिक जानकारी के लिए, 28 जुलाई 2010 एन 564एन के रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय का आदेश देखें।

केवल लिखित सहमति से ही जा सकते हैं व्यावसायिक यात्रा पर:

• तीन वर्ष से कम उम्र के बच्चों वाली महिलाएं;
• माता और पिता बिना जीवनसाथी के पांच वर्ष से कम उम्र के बच्चों का पालन-पोषण कर रहे हैं;
• पाँच वर्ष से कम आयु के बच्चों के अभिभावक;
• अन्य व्यक्ति बिना मां के पांच वर्ष से कम उम्र के बच्चों का पालन-पोषण कर रहे हैं;
• विकलांग बच्चों वाले श्रमिक;
• मेडिकल रिपोर्ट के अनुसार अपने परिवार के बीमार सदस्यों की देखभाल करने वाले कर्मचारी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 259 देखें)।

लिखित सहमति के अलावा, सूचीबद्ध श्रेणियों के कर्मचारियों को यात्रा के लिए कोई चिकित्सीय मतभेद नहीं होना भी आवश्यक है।

कर्मचारी की सहमति का अनुरोध

जैसा कि कोई भी कार्मिक अधिकारी समझता है, कर्मचारी की सहमति लिखित रूप में होनी चाहिए। इसके अलावा, 3 वर्ष से कम उम्र के बच्चों वाली माताओं को यह पुष्टि करनी होगी (लिखित रूप में भी!) कि उन्हें व्यावसायिक यात्रा से इनकार करने के उनके अधिकार के बारे में सूचित किया गया है। यह कला द्वारा आवश्यक है. रूसी संघ के श्रम संहिता के 259।

सहमति के लिए अनुरोध कर्मचारी को पत्र लिखकर अलग से किया जा सकता है। पत्र का पाठ कुछ इस प्रकार होगा:

प्रिय अन्ना विक्टोरोवना!

मैं आपसे "सफल बिक्री" प्रशिक्षण प्राप्त करने के लिए 16 फरवरी से 17 फरवरी, 2015 तक मास्को में एक व्यावसायिक यात्रा पर भेजे जाने के लिए सहमत होने के लिए कहता हूं। मैं आपको सूचित करता हूं कि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 259 के आधार पर, तीन साल से कम उम्र के बच्चे वाले कर्मचारी के रूप में, आपको व्यावसायिक यात्रा से इनकार करने का अधिकार है।

मानव संसाधन के मुखिया डेमिडोवओ.एम. डेमिडोव

पत्र कर्मचारी को सौंप दिया जाता है, और वह अपने हाथ से उस पर निम्नलिखित पाठ लिखता है (यह महत्वपूर्ण है!)

यात्रा के लिए सहमत

मुझे व्यावसायिक यात्रा से इंकार करने के अधिकार की जानकारी है।

बिक्री प्रबंधक वासिलीवा ए.वी. वासिलिव। 02/12/2015.

एक दूसरा विकल्प है, यह सरल है: कर्मचारी व्यापार यात्रा के बारे में मेमो पर वही बात लिखता है, जो उसके बॉस द्वारा कंपनी के प्रमुख के नाम पर तैयार किया जाता है। हम लेख के दूसरे भाग में इन मेमो के बारे में बात करेंगे।

यदि कर्मचारी यहां सूचीबद्ध किसी भी "तरजीही" श्रेणी से संबंधित नहीं है, तो वह व्यावसायिक यात्रा पर जाने के लिए बाध्य है। ऐसा न करने पर अनुशासनात्मक कार्रवाई हो सकती है।

व्यापारिक यात्रा मुखिया के आदेश से किसी अधीनस्थ की यात्रा होती है। एक कर्मचारी किसी अन्य सुविधा पर कार्य असाइनमेंट को पूरा करने के लिए एक निश्चित अवधि के लिए ऐसी यात्रा पर जाता है। व्यावसायिक यात्रा कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों का हिस्सा है। काम के लिए यात्रा करते समय, सभी खर्च नियोक्ता द्वारा वहन किए जाते हैं। व्यावसायिक यात्रा से आने पर, कर्मचारी अपना कार्यस्थल और पिछली कमाई बरकरार रखता है।

कार्य यात्रा की आरंभ तिथि प्रस्थान टिकट पर अंकित तिथि है। व्यापार यात्रा की समाप्ति तिथि यात्रा टिकट पर दर्शाई गई आगमन तिथि है। 2015 से, यात्रा परमिट समाप्त कर दिए गए हैं। अब आप यात्रा प्रमाणपत्र के स्थान पर परिवहन टिकट प्रस्तुत कर सकते हैं।

व्यापार यात्रा असाइनमेंट

सेवा कार्य का उपयोग सेवा कार्य के प्रदर्शन पर पंजीकरण, लेखांकन और रिपोर्टिंग के लिए किया जाता है। ऐसा कार्य विभाग के प्रमुख द्वारा सौंपा जाता है, और कंपनी के प्रमुख द्वारा अनुमोदित और हस्ताक्षरित होता है।

एक अधीनस्थ जो व्यावसायिक यात्रा से लौटा है, कंपनी से अनुपस्थिति की अवधि के दौरान किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट तैयार करता है। रिपोर्ट पर विभाग के प्रमुख के साथ सहमति व्यक्त की जाती है और अग्रिम रिपोर्ट और परिवहन टिकटों के साथ लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दी जाती है।

व्यापारिक यात्राओं पर विनियम

यात्रा नीति एक दस्तावेज़ है जिसमें कर्मचारियों को यात्रा, आवास, प्रति दिन की प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया का विवरण शामिल है। प्रत्येक कंपनी के पास एक लिखित यात्रा नीति होनी चाहिए जिसमें सभी बारीकियों का स्पष्ट उल्लेख हो। इस दस्तावेज़ में, एक नियम के रूप में, निम्नलिखित शर्तें बताई गई हैं:

• व्यावसायिक यात्रा पर ठहरने की अवधि;
• तथ्य यह है कि सप्ताहांत पर एक व्यावसायिक यात्रा का भुगतान एक विशेष दर पर किया जाना चाहिए;
• कंपनी का धन खर्च करना;
• छुट्टी के दिन प्रस्थान और वापसी (श्रम संहिता के अनुच्छेद 153 के अनुसार, ऐसे प्रस्थान और आगमन का भुगतान दोगुनी दर से किया जाना चाहिए);
• एक दिवसीय व्यापार यात्रा (इस स्थिति में, प्रति दिन का भुगतान नहीं किया जाता है, लेकिन टैक्सी और सामान वितरण की लागत पूरी तरह से कवर की जाती है)।

साथ ही, कानून नियोक्ता को ऐसा दस्तावेज़ तैयार करने के लिए बाध्य नहीं करता है। लेकिन, निश्चित रूप से, प्रबंधन और कर्मचारी के बीच जांच और गलतफहमी के मामले में पेपर तैयार किया जाना चाहिए।

यात्रा व्यय की गणना कैसे की जाती है?

भुगतान की राशि निर्धारित करने के लिए, कर्मचारी द्वारा व्यावसायिक यात्रा पर बिताए गए समय को ध्यान में रखा जाता है। गणना की शुरुआत का दिन प्रस्थान का दिन है, और समाप्ति का दिन वापस आने का दिन है। यात्रा कर्मचारी को अपनी स्थायी नौकरी पर काम करने के दिनों की संख्या की गणना की जाती है। यात्रा भत्ते की गणना औसत वेतन के आधार पर की जाती है। एक कर्मचारी को कुछ उपलब्धियों या गुणवत्तापूर्ण कार्य के लिए प्रबंधन के विवेक पर विभिन्न अतिरिक्त भुगतान प्राप्त हो सकते हैं।

छुट्टियों और सप्ताहांत के लिए दोहरा भुगतान केवल उन कर्मचारियों पर लागू होता है, जो अनुबंध के तहत ऐसे दिनों में काम नहीं करते हैं। एक प्रबंधक के कार्य जो छुट्टियों या सप्ताहांत का भुगतान नहीं करते हैं जब एक अधीनस्थ केवल अस्थायी काम पर जा रहा है, अवैध होगा। यात्रा के समय का भुगतान करना होगा.

खर्चों के लिए धन की वापसी के लिए, यात्री को सभी रसीदें प्रस्तुत करनी होंगी। यदि खर्चों का कोई दस्तावेजी साक्ष्य नहीं है तो न्यूनतम लागत पर उपार्जन किया जाएगा। लागत मुआवजा किसी कर्मचारी की आय नहीं है और इसलिए इस पर कर नहीं लगता है।

क्या मैं कोई व्यावसायिक यात्रा रद्द कर सकता हूँ?

सभी कर्मचारी व्यावसायिक यात्राओं पर जाने के इच्छुक नहीं हैं। व्यावसायिक यात्रा कैसे रद्द करें? यह प्रश्न अधिकांश कामकाजी रूसी आबादी के लिए रुचिकर है।

रोजगार अनुबंध के अनुसार, कर्मचारी अपने कर्तव्यों, प्रमुख के आदेशों को पूरा करने और कंपनी के नियमों का पालन करने के लिए बाध्य है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद एक सौ छियासठ में कहा गया है कि काम के लिए यात्रा मुखिया के आदेश से कार्य की किसी अन्य वस्तु की यात्रा है। नतीजतन, कर्मचारी बॉस के आदेश से अस्थायी रूप से एक नए कार्यस्थल पर चला जाता है। इसलिए, एक व्यावसायिक यात्रा नई नौकरी में बदलाव नहीं है, यात्रा रोजगार अनुबंध की शर्तों को नहीं बदलती है। कानून के अनुसार, नियोक्ता को काम के लिए यात्रा करने के लिए किसी कर्मचारी की सहमति लेने की आवश्यकता नहीं है।

कंपनी में आगे के काम के लिए नकारात्मक परिणामों के बिना व्यावसायिक यात्रा को कैसे मना करें? श्रम कानून में अनुच्छेद 166 नियोक्ता को अपने कर्मचारियों को घरेलू और विदेश दोनों तरह की व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का पूरा अधिकार देता है। लेकिन कानून के अपवाद भी हैं। ऐसे अपवाद उन कर्मचारियों की श्रेणियों पर लागू होते हैं जिन पर उच्चतम स्तर की सामाजिक गारंटी लागू होती है। व्यावसायिक यात्रा का त्याग नाबालिगों या पारिवारिक जिम्मेदारियों वाले व्यक्तियों द्वारा लिखा जा सकता है। इस श्रेणी के लोगों को व्यावसायिक मामलों पर यात्रा से इनकार करने का कानूनी अधिकार है।

लेकिन कंपनी का कोई भी कर्मचारी जिसके पास इनकार करने के अच्छे और उचित कारण हों, वह मना कर सकता है। प्रबंधक को यात्रा रद्द करने का अधिकार है, लेकिन कानून के अनुसार उसे ऐसा करना आवश्यक नहीं है।

श्रम संहिता के तहत कार्य यात्रा की परिभाषा

व्यावसायिक यात्रा से अनुचित इनकार कार्य कर्तव्यों और आदेशों को पूरा करने में प्रत्यक्ष विफलता है। श्रम संहिता (एलसी) 192, 193 के लेखों के अनुसार, श्रम अनुशासन के उल्लंघन से कार्यस्थल से बर्खास्तगी हो सकती है।

क्या किसी ऐसे अधीनस्थ को व्यावसायिक यात्रा से मना करना संभव है जिसने रोजगार अनुबंध समाप्त नहीं किया है? श्रम संहिता के कानून उन कर्मचारियों पर लागू होते हैं जिन्होंने नियोक्ता के साथ रोजगार अनुबंध किया है। जो कर्मचारी एक अनुबंध के तहत अपना काम करते हैं, उन्हें व्यावसायिक यात्रा पर यात्रा करने की आवश्यकता नहीं होती है। व्यावसायिक यात्रा से इनकार करने का आधार एक रोजगार अनुबंध है, जिसमें स्पष्ट रूप से कहा गया है कि किसी अधीनस्थ को काम के लिए यात्रा नहीं करनी चाहिए। यदि ऐसी कोई प्रविष्टि नहीं है, तो कर्मचारी को शर्तों का पालन करना होगा।

कोई कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा कैसे रद्द कर सकता है?

श्रम संहिता के अनुसार, नियोक्ता को कार्य यात्रा के लिए कर्मचारी से लिखित सहमति प्राप्त करनी होगी। यह आवश्यक है यदि हम उन कर्मचारियों की श्रेणी के बारे में बात कर रहे हैं जिनके पास मना करने का अधिकार है, या ऐसे मामलों में जहां व्यापार यात्रा सप्ताहांत पर पड़ती है। श्रम संहिता में एक दिन की छुट्टी पर व्यावसायिक यात्रा का प्रावधान नहीं है, इसलिए अधीनस्थ को इसे मना करने का पूरा अधिकार है। किसी कर्मचारी से सहमति प्राप्त करने या व्यावसायिक यात्रा से इनकार करने के लिए जारी किए जाने वाले अलग-अलग दस्तावेजों में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• यात्रा करने की आवश्यकता का लिखित स्पष्टीकरण;
• किसी अन्य सुविधा पर काम की शर्तें;
• इनकार की संभावना के बारे में कर्मचारी की अधिसूचना, किन कारणों से ऐसा किया जा सकता है;
• सप्ताहांत पर काम का मुआवजा, यात्रा भत्ता।

यात्रा के लिए कर्मचारी की लिखित सहमति के आधार पर, नियोक्ता एक व्यावसायिक यात्रा के लिए एक आदेश, एक व्यावसायिक यात्रा के लिए एक व्यावसायिक असाइनमेंट और अन्य दस्तावेज जारी कर सकता है। यदि कोई अधीनस्थ यात्रा पर नहीं जा सकता है, तो उसे कंपनी के प्रमुख को संबोधित एक लिखित इनकार लिखना होगा। ऐसे आवेदन के साथ आदेश का अनुपालन करने से इंकार करने वाले प्रमाणपत्र या दस्तावेज़ संलग्न होने चाहिए। कोई दस्तावेज़;

कानूनी कारणों से इनकार करने पर कोई नकारात्मक परिणाम नहीं होता है। अन्य सभी कारणों पर सीधे प्रबंधक द्वारा विचार किया जाता है, जिसके बाद निर्णय लिया जाता है कि स्थिति को वैध माना जाए या नहीं।

दूसरे शहर की व्यावसायिक यात्रा: कौन मना कर सकता है?

नियोक्ता उन श्रेणियों के कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्रा पर नहीं भेज सकता जिन्हें वर्तमान कानून के तहत कार्य यात्राओं से छूट प्राप्त है। ऐसे व्यक्तियों के लिए जिनके पास दूसरे शहर में न जाने का पूरा अधिकार है, कर्मचारी के साथ सीधे व्यापार यात्रा की संभावना पर चर्चा करना आवश्यक है। प्रमुख को निम्नलिखित श्रेणियों के कर्मचारियों से यात्रा के लिए एक लिखित समझौता लेना होगा:

• पाँच वर्ष से कम उम्र के बच्चे वाले एकल माता-पिता;
• तीन वर्ष से कम उम्र के बच्चों वाली महिलाएं;
• विकलांग बच्चे के माता-पिता;
• नाबालिग बच्चों के संरक्षक;
• उन रिश्तेदारों की देखभाल करने वाले लोग जिन्हें निरंतर देखभाल की आवश्यकता होती है;
• कर्मचारी जो चुनाव के लिए उम्मीदवार के रूप में पंजीकृत हैं।

यदि उपरोक्त श्रेणियों के व्यक्ति अपने अधिकारों को नहीं जानते हैं, तो प्रबंधन उन्हें कार्य यात्रा से इनकार करने की संभावना के बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है।

विदेश यात्रा से इंकार

दूसरे राज्य में कार्य यात्रा जारी करने की प्रक्रिया काफी जटिल है। विदेश में व्यावसायिक यात्रा में निम्नलिखित के लिए मुआवज़ा शामिल है:

• यात्रा लागत (कंपनी परिवहन की पूरी लागत को कवर करने के लिए बाध्य है);
• आवास (इसमें होटल के लिए भुगतान करना या रहने के लिए अपार्टमेंट किराए पर लेना शामिल है);
• दैनिक भत्ते का भुगतान (खर्चों का मौद्रिक मुआवजा);
• वीज़ा प्रसंस्करण लागत (राज्य शुल्क का भुगतान और वीज़ा प्रसंस्करण प्रबंधन द्वारा कवर किया जाता है);
• विदेशी पासपोर्ट का पंजीकरण (यदि आवश्यक हो)।

विदेश में व्यावसायिक यात्रा पर प्रतिदिन भत्ता

दैनिक भत्ता एक कर्मचारी को वर्तमान खर्चों के लिए दिया जाने वाला धन है। यात्रा और आवास का भुगतान अलग से किया जाता है। यात्रा के लिए दैनिक भत्ते का आकार कंपनी द्वारा ही निर्धारित किया जाता है, जो अधिकारी भेजता है। आमतौर पर, विदेश में दैनिक भत्ते पर 2,500 रूबल की राशि ली जाती है, क्योंकि वे व्यक्तिगत आयकर (पीआईटी) के अधीन नहीं हैं। यदि यात्रा भत्ते की राशि 2,500 रूबल से अधिक है, तो आयकर रोक दिया जाता है। जैसे ही कर्मचारी सीमा पार करे, प्रबंधन को प्रतिदिन भुगतान करना शुरू कर देना चाहिए।

विदेश में कामकाजी यात्रा के पंजीकरण के लिए दस्तावेज़

दस्तावेजों की तैयारी नियोक्ता के आदेश से शुरू होती है। आदेश में स्पष्ट रूप से रहने की अवधि, विदेश में गंतव्य और आदेश निष्पादित करने वाले व्यक्ति का डेटा बताया गया है। ऑर्डर के साथ एक अग्रिम रिपोर्ट और व्यावसायिक यात्रा का एक कार्य संलग्न है। उसके बाद, सीमा पार टिकटों के साथ पासपोर्ट पृष्ठ की एक प्रति अग्रिम रिपोर्ट के साथ संलग्न की जाती है।

यदि किसी कर्मचारी को खर्चों के लिए रूबल के बराबर पैसा दिया गया था, तो दूसरे देश में पहुंचने पर वह उन्हें डॉलर के बदले बदलने के लिए बाध्य है। वापस लौटने पर, उसे एक अग्रिम रिपोर्ट भी तैयार करनी होगी, खर्चों की पुष्टि करने वाले सभी दस्तावेज़ संलग्न करने होंगे और किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट तैयार करनी होगी। शेष राशि कंपनी के लेखा विभाग को वापस करनी होगी। यह घरेलू और विदेशी दोनों मुद्राओं पर लागू होता है।

यदि मैं अपनी कार्य यात्रा रद्द कर दूं तो क्या मुझे नौकरी से निकाला जा सकता है?

प्रबंधक के पास किसी अधीनस्थ को बर्खास्त करने का कोई कारण नहीं है, क्योंकि व्यावसायिक यात्रा से इनकार करना केवल अनुशासन का उल्लंघन है। बर्खास्तगी और अनुबंध की समाप्ति का कारण अनुशासनात्मक प्रतिबंध (श्रम संहिता का अनुच्छेद 192) हो सकता है। नियोक्ता द्वारा व्यावसायिक यात्रा से इंकार करने को अनुपस्थिति माना जा सकता है, और फिर उन्हें अनुच्छेद 81 के भाग एक, पैराग्राफ छह के तहत नौकरी से निकाला जा सकता है।

अनुशासनात्मक मंजूरी के आधार पर किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने के लिए, नियोक्ता को साक्ष्य प्रदान करना होगा। साथ ही, यह साबित करना आवश्यक है कि न केवल कर्मचारी ने उद्यम में अनुशासन का उल्लंघन किया, बल्कि इस अधिनियम की गंभीरता और परिस्थितियों को भी साबित किया। अधीनस्थों के काम के प्रति लापरवाही भरे रवैये को साबित करना भी जरूरी होगा।

रूसी संघ में 2017 में व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमन में नवाचार

2017 से, अतिरिक्त दैनिक भत्ते से बीमा प्रीमियम का भुगतान करना आवश्यक है। उसी समय, रूसी संघ का कानून पिछले दैनिक भत्ते के मानकों का प्रावधान करता है। इस प्रकार, विदेश यात्राओं के लिए प्रतिदिन ढाई हजार रूबल और देश के भीतर व्यापार यात्राओं के लिए सात सौ रूबल आवंटित किए जाते हैं।

आधुनिक परिस्थितियों में नियोक्ता-कर्मचारी संबंध तेजी से अस्तित्व के खेल की याद दिला रहे हैं। कर्मचारियों के अधिकार काफ़ी कम हो गए हैं, और जो बचे हैं उनका अक्सर सम्मान नहीं किया जाता है।

किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजनाआधुनिक कंपनियों में यह काफी आम बात है। व्यवसाय के हित में, विभिन्न श्रेणियों के कर्मचारी एक निश्चित अवधि के लिए आधिकारिक कार्य, अन्य शहरों में स्थित कंपनी डिवीजनों या अन्य संगठनों में कार्य करने जाते हैं। लेकिन कर्मचारी को हमेशा यात्रा पर जाने की इच्छा नहीं होती। क्या वह मना कर सकता है?

एक ग्राहक ने हमारे वकीलों से अपने अधिकारों को स्पष्ट करने के लिए कहा:

मैं पिछले 11 वर्षों से संयंत्र में मैकेनिक-मरम्मत करने वाले के रूप में काम कर रहा हूं। जब मुझे नौकरी मिली, तो व्यावसायिक यात्राओं की संभावना के बारे में कुछ भी नहीं कहा गया था, और पूरे समय कोई यात्रा नहीं हुई थी। और यहाँ: उन्हें लाइन को माउंट करने के लिए 3 महीने के लिए दूसरे शहर में कंपनी की एक शाखा में जाने के लिए मजबूर किया जाता है, जिसे हमारे संयंत्र से वहां स्थानांतरित किया गया था। मुझे अतिरिक्त खर्चों की आवश्यकता नहीं है, मेरे पास पहले से ही ऋण है। मैं एक साधारण कर्मचारी हूं, प्रबंधक नहीं, क्या मैं यात्रा से इनकार कर सकता हूं?

श्रम संहिता नियोक्ता को अपने कर्मचारी को एक निश्चित अवधि के लिए एक निश्चित कार्य, उसके श्रम कार्यों से संबंधित असाइनमेंट, स्थायी कार्य के स्थान के बाहर, यानी दूसरे शहर में भेजने का अधिकार देती है जहां एक डिवीजन (शाखा) है। कंपनी स्थित है या कोई अन्य संगठन जिसके साथ नियोक्ता सहयोग करता है। यह किसी भी तरह से नियुक्ति के समय उम्मीदवार को घोषित की गई शर्तों पर निर्भर नहीं करता है, जब तक कि निश्चित रूप से, रोजगार अनुबंध में सीधे तौर पर यह खंड शामिल न हो कि कर्मचारी को व्यावसायिक यात्राओं पर नहीं भेजा जाता है।

कंपनी को यात्रा से संबंधित सभी खर्चों का भुगतान करना होगा। ऐसे खर्चों में शामिल हैं: व्यापार यात्रा के स्थान पर जाने के लिए भुगतान, आवास से संबंधित खर्च (होटल के लिए भुगतान, आवास का किराया) और प्रतिदिन के खर्च का भुगतान। साथ ही, कंपनी या तो टिकट और आवास के लिए भुगतान स्वयं आयोजित करती है, या कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर जाने से पहले इन सेवाओं के लिए अग्रिम भुगतान का भुगतान करती है, और प्रति दिन अग्रिम भुगतान भी करती है, यानी कर्मचारी करता है यात्रा के लिए उसे अपनी वित्तीय लागत स्वयं वहन नहीं करनी पड़ेगी। चूंकि श्रम कानून यात्रा प्रक्रियाओं का सामान्य विवरण प्रदान करता है, इसलिए कंपनियां अक्सर आंतरिक दस्तावेज़ (विनियम, आदेश) विकसित करती हैं जो व्यापार यात्रा जारी करने के नियमों और उससे जुड़ी लागतों का विस्तार से वर्णन करती हैं। अक्सर, ऐसे दस्तावेज़ उन खर्चों के लिए अतिरिक्त मुआवज़ा निर्धारित करते हैं जो कंपनी वहन करने के लिए तैयार होती है (टैक्सी, भोजन, उपभोक्ता सेवाओं के लिए भुगतान)।

व्यावसायिक यात्रा को कौन टाल सकता है?

कानून दो प्रकार के कर्मचारियों के बीच अंतर करता है: वे जिन्हें किसी व्यावसायिक यात्रा पर बिल्कुल नहीं भेजा जा सकता और वे जिन्हें यात्रा करने से इनकार करने का अधिकार है। पहले गर्भवती माताएं, नाबालिग, छात्र समझौते में प्रवेश करने वाले कर्मचारी, विकलांग लोग, यदि यह उनके पुनर्वास कार्यक्रम के विपरीत है, पंजीकृत उम्मीदवार, साथ ही रोजगार अनुबंध के तहत नहीं, बल्कि नागरिक कानून के तहत पंजीकृत कर्मचारी हैं। दूसरे वे कर्मचारी हैं जिनके छोटे बच्चे (तीन वर्ष तक) हैं, माता-पिता जो छोटे (पांच वर्ष तक के) बच्चे को अकेले पाल रहे हैं, माता-पिता जिनके बच्चे विकलांग हैं, और कर्मचारी जो बीमार रिश्तेदारों की देखभाल करते हैं। अन्य सभी कर्मचारियों को नियोक्ता द्वारा व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जा सकता है, और यात्रा से इनकार करना श्रम अनुशासन का उल्लंघन होगा, और कंपनी ऐसे कर्मचारी को अनुशासनात्मक जिम्मेदारी में ला सकती है।

किसी कर्मचारी को दूसरे शहर में कंपनी का कार्यभार कितने समय तक पूरा करना पड़ता है?

यात्रा की अवधि, निश्चित रूप से, नियोक्ता द्वारा आगे के कार्य की जटिलता के आधार पर निर्धारित की जाती है, लेकिन इस अवधि की अवधि इस तथ्य तक सीमित होनी चाहिए कि कार्य पूरा हो गया है, और अनिश्चित नहीं होना चाहिए, ताकि ऐसा न हो। किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण होने के लिए, जिसका तात्पर्य कर्मचारी से सहमति प्राप्त करना है।

कर्मचारी को मौखिक आदेश से नहीं, बल्कि दस्तावेजों के उचित पैकेज के निष्पादन के बाद ही यात्रा पर भेजा जाता है, जो उसके उद्देश्य, तिथियों, शहर, डिवीजन या संगठन को इंगित करता है जहां यात्री यात्रा कर रहा है। संगठन कर्मचारी के लिए एक नौकरी असाइनमेंट तैयार करता है, एक यात्रा प्रमाणपत्र, जो दूसरे शहर में होने के तथ्य की पुष्टि करेगा, एक व्यापार यात्रा आदेश जारी करता है, जिसे कर्मचारी हस्ताक्षर के विरुद्ध परिचित कराता है। यात्रा की अवधि के लिए, कर्मचारी औसत वेतन और स्थिति बरकरार रखता है।

इससे पहले कि हमारे वकील अंततः हमारे ग्राहक को उसके अधिकार समझा सकें, यह जांचने के लिए कई दस्तावेजों का विश्लेषण करना आवश्यक होगा कि क्या वह उन श्रमिकों की श्रेणियों में से एक है जिन्हें व्यावसायिक यात्रा पर नहीं भेजा जा सकता है या वे इसे मना कर सकते हैं। हम उसे दस्तावेजों के पैकेज के बारे में भी सलाह देंगे जो कंपनी में उसके साथ तैयार किया जाना चाहिए और यात्रा के परिणामों के आधार पर प्रदान किया जाना चाहिए ताकि अगर वह फिर भी इसमें जाने के लिए बाध्य हो तो उसे अपनी वित्तीय लागत वहन न करनी पड़े।

नमस्ते। रूसी संघ के श्रम संहिता (बाद में रूसी संघ के श्रम संहिता के रूप में संदर्भित) के अनुच्छेद 166 के प्रावधानों के अनुसार, एक व्यापार यात्रा एक निश्चित अवधि के लिए नियोक्ता के निर्देश पर एक कर्मचारी की यात्रा है स्थायी कार्य के स्थान के बाहर एक आधिकारिक कार्यभार।

जब किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है, तो उसे औसत कमाई की गारंटी दी जाती है, साथ ही व्यावसायिक यात्रा से जुड़े खर्चों की प्रतिपूर्ति की जाती है - यात्रा व्यय और आवास का किराया, स्थायी निवास स्थान के बाहर रहने से जुड़े अतिरिक्त खर्च (प्रति दिन) और नियोक्ता की अनुमति और जानकारी के साथ कर्मचारी द्वारा किए गए अन्य खर्च (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 167, 168)।

13 अक्टूबर 2008 संख्या 749 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के खंड 11 "कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की ख़ासियत पर" यह प्रावधान है कि व्यावसायिक यात्रा से जुड़े खर्चों की राशि एक सामूहिक समझौते या स्थानीय समझौते द्वारा निर्धारित की जाती है। नियामक अधिनियम.

निवास स्थान के बाहर रहने से जुड़े अतिरिक्त खर्च (दैनिक भत्ता) की प्रतिपूर्ति कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर प्रत्येक दिन के लिए की जाती है, जिसमें सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियां शामिल हैं, साथ ही सड़क पर दिनों के लिए भी शामिल है। रास्ते में जबरन रोका.

पूर्वगामी से, यह निष्कर्ष निकलता है कि नियोक्ता को किसी कर्मचारी को अपने खर्च पर व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का अधिकार नहीं है, अर्थात व्यावसायिक यात्रा पर प्रत्येक दिन के लिए दैनिक भत्ते का भुगतान किए बिना। दैनिक भत्ता एक सामूहिक समझौते या अन्य स्थानीय मानक अधिनियम द्वारा स्थापित किया जाना चाहिए।

स्थायी निवास स्थान के बाहर रहने से जुड़े अतिरिक्त खर्चों का भुगतान करने के अलावा, व्यापार यात्रा पर बिताए गए समय के दौरान, कर्मचारी को औसत कमाई की गारंटी दी जाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 167)। इसका मतलब यह है कि व्यावसायिक यात्रा पर रहने के दौरान वेतन औसत वेतन से कम नहीं होना चाहिए। औसत कमाई की गणना के नियम 24 दिसंबर, 2007 के सरकारी डिक्री संख्या 922 द्वारा "औसत वेतन की गणना के लिए प्रक्रिया की विशिष्टताओं पर" स्थापित किए गए हैं।

कार्य समय का लेखा-जोखा एकीकृत फॉर्म नंबर टी-12 "टाइम शीट और पेरोल गणना" या नंबर टी-13 "टाइम शीट" (रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 05.01 के डिक्री द्वारा अनुमोदित) के अनुसार किया जाता है। .2004 नंबर 1 "श्रम और उसके भुगतान के लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर)। व्यावसायिक यात्रा पर बिताया गया समय रिपोर्ट कार्ड में "K" अक्षर से अंकित होता है।

कृपया ध्यान दें कि श्रम कानून के उल्लंघन के मामले में, संगठन को रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27 के अनुच्छेद 1 के अनुसार प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है: "श्रम कानून और श्रम सुरक्षा का उल्लंघन एक लागू करना शामिल है प्रशासनिक जुर्माना: अधिकारियों पर एक हजार से पांच हजार रूबल की राशि में; कानूनी संस्थाओं के लिए - तीस हजार से पचास हजार रूबल तक या नब्बे दिनों तक की अवधि के लिए गतिविधियों का प्रशासनिक निलंबन।

व्यावसायिक यात्रा एक संगठन से एक कर्मचारी को ऐसे क्षेत्र में कार्य कर्तव्यों का पालन करने के लिए भेजना है जो रोजगार के मुख्य स्थान से दूर है। नए ग्राहक दर्शकों को आकर्षित करने, समकक्षों के साथ संबंध स्थापित करने, अन्य विकास के अवसरों की खोज करने, उत्पादों को खरीदने और सेवाएं प्राप्त करने/प्रदान करने के लिए गतिविधियों को अंजाम देने के लिए नियोक्ताओं को ऐसी यात्राओं की आवश्यकता होती है। व्यावसायिक यात्रा कर्मचारी की ज़िम्मेदारी है, बिना उचित कारण के ऐसी यात्रा से इनकार नहीं किया जा सकता।

व्यापार यात्रा - व्यापार यात्रा का सार और अंतर

मुख्य नियामक ढांचा जो मुखिया और दूसरे कर्मचारी के बीच संबंधों को नियंत्रित करता है वह Ch है। 24 टीके. इसमें "व्यावसायिक यात्रा" शब्द के अर्थ के बारे में जानकारी शामिल है, इसमें गारंटी और कर्मचारी मुआवजे की उपलब्धता शामिल है। व्यावसायिक यात्रा करते समय, प्रबंधकों को कला पर भरोसा करना आवश्यक होता है। 166, 168, 167. एक व्यवसाय यात्रा एक कर्मचारी की रोजगार के एक निश्चित स्थान के बाहर कार्य कार्यों को करने के लिए एक सटीक अवधि के लिए प्रमुख के आदेश के अनुसार एक यात्रा है।

13 अक्टूबर, 2008 के अनुमोदित सरकारी डिक्री संख्या 749 द्वारा विनियमित, व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की विशिष्टताओं पर विनियमों के पैराग्राफ 3 के अनुसार, स्थायी रोजगार का स्थान कंपनी का वास्तविक या कानूनी स्थान है (पर निर्भर करता है) वह पद) जिसमें कर्मचारी काम करता है। एक व्यावसायिक यात्रा, एक व्यावसायिक यात्रा के विपरीत, केवल तभी पहचानी जा सकती है जब किसी नागरिक के लिए यह सड़क पर किया जाने वाला मानक कार्य न हो या कार्य यात्रा प्रकृति का न हो (फॉरवर्डर्स, ट्रकर्स, कूरियर और इसी तरह की विशिष्टताएं) - के अनुसार कला के भाग 1 के साथ। 166 टीके.

किसी अन्य क्षेत्र में व्यावसायिक उद्देश्यों को पूरा करने के उद्देश्य से की गई यात्रा को निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करना होगा:

• आदेश रोजगार के स्थायी स्थान के बाहर निष्पादित किया जाता है;
• यात्रा कुछ सटीक तिथियों तक सीमित है;
• कर्मचारी सड़क पर अपना काम स्वयं नहीं करता है.

साथ ही, व्यावसायिक यात्रा से तात्पर्य उस यात्रा से भी है जिसमें एक कार्यालय कर्मचारी किसी अन्य क्षेत्र में स्थित कंपनी के किसी अन्य प्रभाग या शाखा की यात्रा करता है। व्यावसायिक यात्रा का उद्देश्य एक कर्मचारी द्वारा प्राप्त कार्य असाइनमेंट है और संबंधित दस्तावेज में दर्ज किया गया है। यात्राएँ दो प्रकार की होती हैं - विदेश में व्यावसायिक यात्राएँ और स्थानीय यात्राएँ।

स्थानीय व्यापार यात्राओं में रूसी संघ के भीतर कर्मचारियों की आवाजाही शामिल होती है।

अवधि प्रबंधक द्वारा निर्धारित की जाती है और उपलब्ध कार्य कार्यों की जटिलता और मात्रा पर निर्भर करती है। अल्पकालिक यात्राएं 1 से कई दिनों तक चल सकती हैं, जबकि अधिकतम अवधि कानून द्वारा परिभाषित नहीं है, हालांकि पिछले संशोधनों से पहले, सबसे लंबी अवधि 40 दिन थी, और निर्माण विशिष्टताओं के लिए, सबसे लंबी व्यापार यात्रा 1 वर्ष थी।

प्रबंधक कर्मचारी को अनिश्चित काल के लिए व्यावसायिक यात्राओं पर भेज सकता है, लेकिन कार्य दिवस की लंबाई और सप्ताहांत को ध्यान में रखना आवश्यक है।

व्यावसायिक यात्रा पर किसे भेजा जा सकता है और किसे नहीं

व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमों के पैराग्राफ 2 के अनुसार, कंपनी में पूरी तरह से पंजीकृत कर्मचारियों को उन पर भेजा जा सकता है। इसका मतलब यह है कि किसी ऐसे व्यक्ति को यात्रा पर भेजना संभव नहीं है जो किसी उद्यम के साथ नागरिक कानून अनुबंध के अनुसार सेवाएं प्रदान करता है। एक नागरिक जो कंपनी के साथ किसी भी रिश्ते में नहीं है उसे व्यावसायिक यात्रा पर नहीं भेजा जा सकता है। जब एक नागरिक जो किसी कंपनी के साथ रोजगार संबंध में नहीं है, वह यात्रा के लिए पंजीकृत होता है, तो कर प्राधिकरण यात्रा व्यय को मान्यता नहीं देता है - कला के मानदंडों के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 264।

साथ ही, ऐसी श्रेणियों के कर्मचारी प्रबंधक भेजने के हकदार नहीं हैं।

1. प्रशिक्षुता समझौते की वैधता की अवधि के दौरान कर्मचारियों को, यदि प्रशिक्षुता की ऐसी आवश्यकता प्रदान नहीं की जाती है, तो कला के भाग 2 के प्रावधानों के अनुसार, व्यावसायिक यात्रा पर नहीं भेजा जा सकता है। 203 टीके।
2. कला के प्रावधानों के अनुसार. श्रम संहिता के 259 के अनुसार गर्भावस्था के दौरान महिलाओं को व्यावसायिक यात्राओं पर नहीं भेजा जाता है।
3. 3 वर्ष से कम उम्र के बच्चों वाली महिलाएं; बिना जीवनसाथी के 5 वर्ष से कम उम्र के बच्चों का पालन-पोषण करने वाले पिता और माता; साथ ही नाबालिगों के ट्रस्टी और अभिभावक; विकलांग बच्चों के माता-पिता और बीमार रिश्तेदार की देखभाल करने वाले नागरिकों को व्यावसायिक यात्राओं पर तभी भेजा जाता है जब कोई चिकित्सा निषेध और लिखित सहमति न हो - कला के प्रावधानों के अनुसार। श्रम संहिता के 259 और 264। उसी समय, 3 वर्ष से कम उम्र के बच्चों वाली महिलाओं को कला के अनुसार - इनकार करने और लिखित रूप में अपने परिचित की पुष्टि करने के अपने अधिकार से परिचित होना चाहिए। 259 टीके.
4. 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारी, रचनात्मक विशिष्टताओं को छोड़कर - कला के प्रावधानों के अनुसार। 268 टीके.
5. व्यक्तिगत पुनर्वास कार्यक्रम में विरोधाभासों की उपस्थिति में विकलांग कर्मचारी - कला का भाग 1। 24 नवंबर 1995 के संघीय कानून संख्या 181 के 23 "रूसी संघ में विकलांग व्यक्तियों के सामाजिक संरक्षण पर।"
6. पंजीकृत उम्मीदवार - कला के पैरा 2 के अनुसार। संघीय कानून संख्या 67 के 41 "चुनावी अधिकारों की बुनियादी गारंटी पर"।

कला के प्रावधानों के अनुसार. श्रम संहिता के 166, यदि मुखिया का उचित आदेश हो तो कर्मचारी को यात्रा पर अवश्य जाना चाहिए। अनुचित इनकार कार्य अनुशासन का उल्लंघन है और कला के अनुसार दायित्व का पालन किया जा सकता है। 192-193 टीसी.

जिस कर्मचारी की यात्रा पर प्रतिबंध विधायक द्वारा स्थापित किया गया है, उसका निर्देश मुखिया की ओर से अपराध है।

व्यावसायिक यात्रा रद्द करने की संभावना और आधार

यदि रोजगार के दौरान कर्मचारी द्वारा सहमति दी गई है, तो अनुचित इनकार के कारण अनुशासनात्मक कार्रवाई हो सकती है। कर्मचारी की सहमति के दस्तावेजी साक्ष्य प्रदान करने में विफलता भी एक ऐसा उपाय नहीं है जो यात्रा करने से अनुचित इनकार की स्थिति में अनुशासनात्मक दंड की संभावना को बाहर करता है।

वैध कारण जो किसी विशेष कर्मचारी के लिए व्यावसायिक यात्रा को रद्द कर सकते हैं वे इस प्रकार हैं।

1. स्वास्थ्य संबंधी समस्याएं, जिनमें सीधे कर्मचारी या उसके किसी करीबी रिश्तेदार से चिकित्सीय मतभेद शामिल हैं।
2. एक आपातकालीन स्थिति जिसका किसी कर्मचारी के जीवन की गुणवत्ता पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ा है: आग, संपत्ति की चोरी, आदि।
3. कुछ महत्वपूर्ण दस्तावेज़ के निष्पादन को स्थगित करने की असंभवता: अचल संपत्ति लेनदेन का पंजीकरण, विरासत की स्वीकृति, और इसी तरह।
4. किसी करीबी रिश्तेदार की मृत्यु या कोई महत्वपूर्ण पारिवारिक कार्यक्रम: सालगिरह, शादी, इत्यादि।
5. विकलांग नाबालिग की शिक्षा और भरण-पोषण।
6. व्यापारिक यात्रा के तथ्य के बारे में असामयिक सूचना देना।
7. सहायक दस्तावेज़ की कमी या उसमें त्रुटियों की उपस्थिति।
8. अग्रिम का पूर्ण भुगतान न करना या धन की कमी।

व्यावसायिक यात्रा से इनकार करने के लिए, कर्मचारी को प्रबंधन को लिखित रूप में सूचित करना होगा, जिसमें कागज में इनकार के पक्ष में महत्वपूर्ण तर्क शामिल होंगे। नेता की मंजूरी के अभाव में इस तरह से यात्रा से बचना असंभव है. साथ ही, भेजने के आदेश पर हस्ताक्षर करने से इंकार करना भी रद्द करने के आधार के रूप में कार्य नहीं करता है।

अपमानजनक कारण जो इनकार करने की स्थिति में अनुशासनात्मक मंजूरी का कारण बन सकते हैं, वे हैं असंतोषजनक मौसम की स्थिति, स्वयं कर्मचारी की अनिच्छा, कुछ छुट्टियों के साथ व्यापार यात्रा के समय का संयोग और अन्य महत्वहीन कारक।

जब यात्रा से इनकार करने के लिए कोई वैध कारण नहीं हैं, तो कर्मचारी अलग तरीके से यात्रा से इनकार करने का प्रयास कर सकता है: अपने वरिष्ठों से बात करें, उन्हें घटना की अनुपयुक्तता के बारे में समझाएं, या किसी अन्य उम्मीदवार का सुझाव दें। लेकिन ऐसी कई स्थितियाँ हैं जिनमें एक महत्वपूर्ण परिस्थिति भी किसी यात्रा को रद्द करने के आधार के रूप में काम नहीं कर सकती है, उदाहरण के लिए, किसी संगठन में आपातकालीन स्थिति, और एक यात्रा ही इसे हल करने या एक नया अनुबंध समाप्त करने का एकमात्र तरीका है।