यात्रा का उद्देश्य - ड्राइवरों, निदेशकों और प्रबंधकों के लिए पंजीकरण के उदाहरण। यात्रा का उद्देश्य: शब्दों के उदाहरण

नियोक्ता काम के दौरान उत्पन्न होने वाली अधिकांश स्थितियों के लिए प्रक्रियात्मक सहायता प्रदान करने के लिए बाध्य है, जिसमें दस्तावेज़ीकरण में व्यावसायिक यात्रा के उद्देश्य को इंगित करना भी शामिल है। साथ ही, ड्राइवर की व्यावसायिक यात्रा का उद्देश्य निश्चित रूप से लेखाकार या निदेशक के लिए निर्धारित लक्ष्यों से भिन्न होगा। ठोस उदाहरण व्यावसायिक यात्रा के उद्देश्य को सही ढंग से इंगित करने में मदद कर सकते हैं, और व्यावसायिक यात्रा पर भेजे गए कर्मचारियों और उनके नियोक्ताओं दोनों द्वारा लक्ष्य निर्धारित करने की शुद्धता की निगरानी करना आवश्यक है।

व्यापार यात्रा का उद्देश्य - यह क्या है, कानूनी विनियमन

रूसी कानून के दृष्टिकोण से, कर्मचारियों को भेजने के मुद्दों पर व्यापक रूप से विचार किया जाता है और कई पहलुओं में एक दूसरे के संबंध में श्रमिकों और नियोक्ताओं के अधिकारों और दायित्वों को स्पष्ट रूप से विनियमित किया जाता है। मूल रूप से, व्यावसायिक यात्रा पर यात्रा के उद्देश्य को इंगित करने की आवश्यकता के कानूनी औचित्य के संदर्भ में, निम्नलिखित नियामक दस्तावेजों के प्रावधानों पर ध्यान देना आवश्यक है:

• रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 166। यह आलेख विधायी रूप से व्यावसायिक यात्राओं से संबंधित मुद्दों के कानूनी विनियमन की मूल बातें परिभाषित करता है।
• सरकारी डिक्री संख्या 749 दिनांक 13/10/2008। उपर्युक्त सरकारी डिक्री उस प्रक्रिया को अधिक विस्तार से नियंत्रित करती है जिसके अनुसार कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजा जाता है और उन्हें काम के स्थायी स्थान के बाहर कुछ कार्य असाइनमेंट के प्रदर्शन के रूप में परिभाषित किया जाता है।

इस तथ्य के बावजूद कि कानून में व्यापार यात्रा के उद्देश्यों की सटीक और विशिष्ट सेटिंग की कोई प्रत्यक्ष आवश्यकता नहीं है, मौजूदा न्यायिक अभ्यास और नियामक अधिकारियों की आवश्यकताएं अभी भी दस्तावेज़ीकरण में उनकी विश्वसनीय रिकॉर्डिंग की आवश्यकता का संकेत देती हैं।

तदनुसार, व्यावसायिक यात्रा का उद्देश्य नियोक्ता द्वारा व्यावसायिक यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी द्वारा किए जाने वाले कार्यों का सटीक और विस्तृत विवरण है। इन लक्ष्यों को कानूनी रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेजों में उचित रूप से औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए - एक व्यापार यात्रा पर भेजने का आदेश, एक यात्रा प्रमाणपत्र या संगठन के स्थानीय नियमों द्वारा प्रदान किए गए अन्य दस्तावेज।

आपको यात्रा का उद्देश्य निर्दिष्ट करने की आवश्यकता क्यों है?

व्यावसायिक यात्रा का उद्देश्य निर्दिष्ट करना रोजगार संबंध का एक महत्वपूर्ण पहलू है, जिस पर नियोक्ता और कर्मचारी दोनों को विचार करना चाहिए। उचित रूप से परिभाषित लक्ष्य के अभाव से किसी भी पक्ष के लिए नकारात्मक परिणाम हो सकते हैं। ऐसे परिणामों के उदाहरण हैं:

व्यावसायिक यात्रा का उद्देश्य सही ढंग से कैसे निर्धारित करें - प्रक्रियात्मक पंजीकरण

चूंकि 2015 से कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने की प्रक्रिया को काफी सरल बना दिया गया है, इस मामले में एकमात्र अनिवार्य दस्तावेजी साक्ष्य नियोक्ता का आदेश और कर्मचारी द्वारा इसकी प्राप्ति की पुष्टि है। हालाँकि, यदि यह स्थानीय नियमों द्वारा प्रदान किया जाता है, तो अतिरिक्त दस्तावेज तैयार किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, व्यावसायिक यात्रा के लिए व्यावसायिक असाइनमेंट या एक अलग कर्मचारी यात्रा प्रमाणपत्र।

नौकरी असाइनमेंट और यात्रा प्रमाणपत्र दोनों क्रमशः एकीकृत फॉर्म टी-10ए और टी-9 के अनुसार तैयार किए जा सकते हैं। हालाँकि, इन प्रपत्रों का उपयोग नियोक्ताओं के लिए अनिवार्य नहीं है - वे उपरोक्त कार्मिक दस्तावेज़ीकरण के अपने स्वयं के उदाहरण भी विकसित कर सकते हैं।

किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए, लक्ष्य को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए, साथ ही इसे पूरा करने के लिए आवश्यक संपूर्ण व्यावसायिक यात्रा का समय भी बताया जाना चाहिए। व्यावसायिक यात्रा और नौकरी असाइनमेंट के उद्देश्यों को संकलित करते समय, कुछ बारीकियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

• लक्ष्य विशिष्ट होना चाहिए.अर्थात्, कर्मचारी को सौंपे गए कार्य का यथासंभव स्पष्ट रूप से वर्णन करना। लक्ष्य जितना अधिक विशिष्ट होगा, नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के लिए व्यावसायिक यात्रा के कानूनी परिणाम उतने ही कम होंगे।
• यात्रा का परिणाम लक्ष्य की प्राप्ति होना चाहिए।अधिकांश मामलों में यात्रा का अधूरा उद्देश्य पूरी यात्रा को अमान्य कर देगा। इस प्रकार, यदि प्रारंभिक अनिश्चित परिणाम के साथ कुछ कार्यों के कार्यान्वयन की परिकल्पना की गई है, तो लक्ष्य इन परिणामों की उपलब्धि नहीं होना चाहिए, बल्कि निर्दिष्ट कार्यों की पूर्ति होना चाहिए।

निदेशक, ड्राइवर, लेखाकार और अन्य कर्मचारियों की यात्रा के उद्देश्य के उदाहरण

व्यावसायिक यात्रा के उद्देश्य को सही ढंग से कैसे निर्धारित किया जाए, इसे बेहतर ढंग से समझने के लिए, विभिन्न श्रेणियों के श्रमिकों के लिए लक्ष्य निर्धारित करने के उदाहरणों पर विचार करना सबसे आसान है। वे इस तरह दिख सकते हैं:

किसी निदेशक की व्यावसायिक यात्रा का लक्ष्य निर्धारित करने का एक उदाहरण: 01.10.2018 को मास्को में वेक्टर कंपनी के प्रतिनिधि के साथ उत्पादों की आपूर्ति के लिए एक अनुबंध के समापन पर बातचीत में भाग लें।

गलत लक्ष्य निर्धारण - एक भागीदार प्रतिनिधि के साथ एक समझौता समाप्त करना। इस मामले में, लक्ष्य में वार्ता की तारीख और स्थान का विशिष्ट संकेत नहीं है। इसके अलावा, यह एक समझौते के अनिवार्य निष्कर्ष को मानता है, जब व्यवहार में बातचीत इस पर हस्ताक्षर करने से इनकार के साथ समाप्त हो सकती है।

ड्राइवर की व्यावसायिक यात्रा के उद्देश्य का एक उदाहरण: 10.00 से 20.00 तक सेंट पीटर्सबर्ग शहर के भीतर 01/11/19 से 01/25/19 की अवधि में VAZ-2114 आधिकारिक कार, संख्या E1913SN में नागरिक इवानोव की आवाजाही सुनिश्चित करें।

व्यावसायिक यात्रा का उद्देश्य निर्धारित करने का गलत उदाहरण: ग्राहक की आवाजाही सुनिश्चित करना। पिछली स्थिति की तरह, ग्राहक के व्यक्तित्व के संदर्भ में, और कर्मचारी के काम की शर्तों और एक विशिष्ट कार के संदर्भ में, यहां कोई विशिष्टता नहीं है।

एक एकाउंटेंट की व्यावसायिक यात्रा के उद्देश्य का एक उदाहरण: प्रपत्र संख्या 14-85 में संगठन के प्रपत्रों के निष्पादन के साथ सेराटोव शहर में कंपनी "वेक्टर" की शाखा संख्या 4 की वित्तीय लेखापरीक्षा सुनिश्चित करने के लिए।

गलत उदाहरण: सेराटोव शाखा में वित्तीय लेखापरीक्षा करना।

एक वकील के लिए व्यावसायिक यात्रा के उद्देश्य का एक उदाहरण: 1 मई, 2019 को सेराटोव के मध्यस्थता न्यायालय में मामले संख्या 88-12-23 की अदालती सुनवाई में संगठन "वेक्टर" के प्रतिनिधि के रूप में भाग लेने के लिए।

गलत उदाहरण: सेराटोव में एक अदालत सत्र में कंपनी के पक्ष में एक सकारात्मक अदालती निर्णय प्राप्त करें।

व्यावसायिक यात्रा के उद्देश्य के उदाहरण उन सभी को पता हैं जिन्हें दूसरे शहर में काम की समस्याओं का समाधान करना था। हालाँकि, कभी-कभी सवाल अभी भी उठते हैं - व्यावसायिक यात्रा पर वास्तव में क्या आधिकारिक लक्ष्य कहा जा सकता है और क्या नहीं। रूसी कानून के दृष्टिकोण से, किसी अन्य शहर या देश की कोई भी यात्रा जो प्रमुख द्वारा दिए गए आधिकारिक कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक हो, उसे व्यावसायिक यात्रा कहा जा सकता है। वहीं, कार्यस्थल और वेतन का संरक्षण मुख्य शर्त है।

श्रम संहिता के आधार पर, किसी कर्मचारी की दूसरे शहर या देश की यात्रा से जुड़े सभी खर्चों को आर्थिक जरूरतों के लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए ताकि भविष्य में कराधान में कोई समस्या न हो। यह स्पष्ट करने योग्य है कि प्रत्यक्ष वरिष्ठों द्वारा प्रशासनिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के बाद ही यात्रा व्यावसायिक यात्रा बन जाती है।

यात्रा लक्ष्य:

• विभिन्न उद्यमों के कर्मचारियों के बीच अनुभव का आदान-प्रदान;
• उपकरण या किसी कच्चे माल की आपूर्ति के लिए एक अनुबंध का निष्कर्ष;
• एक रिपोर्ट के साथ सम्मेलन में भागीदारी;
• किसी अन्य कंपनी के साथ मुकदमेबाजी में भाग लेना;
• कंपनी के प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए विश्लेषणात्मक गतिविधियाँ;
• कानूनी और कानूनी विवादों का समाधान;
• विपणन अनुसंधान जो कंपनी को विकास के एक नए स्तर तक पहुंचने में मदद करेगा।

इन उदाहरणों को व्यावसायिक यात्राओं के सामान्य उद्देश्यों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। अक्सर ऐसी यात्राओं के लिए स्पष्ट कार्यक्रम भी होते हैं। यह आमतौर पर इस तथ्य के कारण होता है कि कंपनी को अपनी शाखाओं के काम की नियमित जांच और निगरानी करने की आवश्यकता होती है। इस प्रकार, कुछ कर्मचारियों के लिए, अधिकांश कार्य उनके मुख्य स्थान से बाहर होता है।
हालाँकि, विशेष, विशिष्ट मामले भी हैं:

• कामकाजी परिस्थितियों का आकलन करने के लिए एक ट्रेन का संचालन करें;
• अनुबंध के तहत उपकरणों का रखरखाव;
• शाखाओं में योजना के बाहर निरीक्षण करना।

यह कार्य केवल वे कर्मचारी ही कर सकते हैं जिनके पास उपयुक्त विशेषज्ञता है।

केवल वही व्यक्ति जिसने उद्यम के साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर किए हैं और उनके साथ श्रम दायित्व हैं, उन्हें कार्य यात्रा पर भेजा जा सकता है। यह इस तथ्य के कारण है कि एक व्यक्ति को, यहां तक ​​​​कि व्यावसायिक यात्रा पर भी, अपना वेतन अवश्य मिलना चाहिए, यह कंपनी की जिम्मेदारी है। यानी कंपनी के स्टाफ में शामिल किसी भी कर्मचारी को जरूरत पड़ने पर बिजनेस ट्रिप पर भेजा जा सकता है।

नियोक्ता को यह हमेशा याद रखना चाहिए कि कुछ कर्मचारियों को श्रम संहिता के अनुसार व्यावसायिक यात्रा पर नहीं भेजा जा सकता है:

• प्रेग्नेंट औरत;
• वे कर्मचारी जिन्होंने उद्यम के साथ एक छात्र समझौते पर हस्ताक्षर किए हैं;
• 18 वर्ष से कम आयु के व्यक्ति;
• कर्मचारी जो चुनाव में भाग लेते हैं और कार्यालय के लिए दौड़ते हैं।

कुछ कर्मचारियों को यात्रा से इंकार करने का अधिकार है। यह अधिकार नागरिकों की निम्नलिखित श्रेणियों पर लागू होता है:

• जिन माताओं के 3 वर्ष से कम उम्र के बच्चे हैं;
• वे नागरिक जो अकेले ही पाँच वर्ष से कम उम्र के बच्चों का पालन-पोषण करते हैं;
• ऐसे कर्मचारी जिनके बच्चे विकलांग हैं या रिश्तेदारों को देखभाल की आवश्यकता है;
• विकलांग श्रमिक या विशेष परिस्थितियों में काम करने वाले लोग।

प्रलेखन

किसी कर्मचारी को यात्रा पर भेजने से पहले सभी दस्तावेज तैयार करना और उन पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है। व्यावसायिक यात्रा के लिए तैयार किए गए आदेश में, आपको निम्नलिखित निर्दिष्ट करना होगा:

• कर्मचारी का पासपोर्ट डेटा;
• कर्मचारी की स्थिति निर्दिष्ट करें;
• काम की जगह;
• आगामी यात्रा की तारीखें;
• भ्रमण का उद्देश्य। इसे स्पष्ट रूप से और सभी विवरणों के साथ बताया जाना चाहिए।

पर्यवेक्षक

यह निदेशक ही है जो उद्यम के विकास में सबसे अधिक रुचि रखता है ताकि यह अधिकतम लाभ लाए। निदेशक की व्यावसायिक यात्रा के उद्देश्य निम्नलिखित हो सकते हैं:

• व्यावसायिक साझेदारों के साथ बैठकों के लिए जिनके साथ भविष्य में संयुक्त व्यवसाय करना संभव है;
• किसी दूसरे शहर या देश में नई शाखा खोलने के लिए;
• इस यात्रा का उद्देश्य किसी अन्य उद्यम में उत्पन्न हुए विवादास्पद मुद्दों को हल करना है।

मुख्य लेखाकार

कभी-कभी मुख्य लेखाकार को यात्राओं पर भेजा जाता है। यह ध्यान देने योग्य है कि किसी भी उद्यम में एक एकाउंटेंट वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति होता है। आख़िरकार, यही वह व्यक्ति है जो वित्त, धन और संपत्ति के मामलों पर रिपोर्ट रखता है। इसलिए, हम कह सकते हैं कि कर्मचारी बस अपने कार्यस्थल से बंधा हुआ है। यदि उसे व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है, तो अंशकालिक रोजगार अनुबंध तैयार किया जाता है। ऐसा करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि कर्मचारी एक महीने से अधिक समय के लिए नौकरी छोड़ता है।

उद्यम के मुख्य लेखाकार की ऐसी कार्य यात्रा के उद्देश्य निम्नलिखित हो सकते हैं:

• उद्यम की शाखा में रिपोर्टिंग और लेखांकन की जाँच करना;
• किसी उद्यम में एक नया डेटाबेस बनाना जो हाल ही में खुला हो;
• मामलों की स्वीकृति. ऐसा तब होता है जब अकाउंटेंट को दूसरे शहर में नए पद पर स्थानांतरित कर दिया जाता है। सबसे पहले, उसे सभी दस्तावेज़ लेने और जानकारी प्राप्त करने के लिए उद्यम की यात्रा करने की आवश्यकता होगी;
• प्रशिक्षण। प्रशिक्षण या किसी सम्मेलन में जाने से एक अकाउंटेंट की व्यावसायिकता में काफी सुधार हो सकता है, जिससे उसे सक्षम रूप से रिकॉर्ड रखने में मदद मिलेगी।

चालक

यह आइटम दूसरों की तुलना में कुछ अधिक जटिल है, क्योंकि ड्राइवर की स्थिति में अक्सर यात्रा कार्य शामिल होता है, जिसका अर्थ है कि ऐसी यात्राओं को व्यावसायिक यात्राएं नहीं कहा जा सकता है। हालाँकि, यह केवल कुछ क्षेत्रों में ही काम करता है। यदि ड्राइवर को अपने तत्काल पर्यवेक्षक को दूसरे क्षेत्र में ले जाने की आवश्यकता है, तो इसे पहले से ही एक व्यावसायिक यात्रा माना जाता है।

ऐसी स्थिति में जब ड्राइवर को अपने वाहन की जांच के लिए एक दिन से अधिक समय के लिए दूसरे शहर जाना पड़ता है, तो इसे व्यावसायिक यात्रा के रूप में भी जारी किया जाता है। आख़िरकार, मशीन को उचित गुणवत्ता में बनाए रखना एक रोजगार अनुबंध के तहत उसका प्रत्यक्ष दायित्व है।

महत्वपूर्ण! यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि मालवाहक वाहनों के चालकों के लिए व्यावसायिक यात्रा जारी करने के नियम अलग नहीं होंगे। एकमात्र उद्देश्य विभिन्न वस्तुओं का परिवहन और वितरण होगा।

बिक्री प्रबंधक

विभिन्न कंपनियाँ अक्सर अपने बिक्री प्रबंधकों को कार्य यात्राओं पर भेजती हैं। ऐसे मामलों में कंपनियां आमतौर पर विभिन्न उत्पादों, उत्पादों या उपकरणों की बिक्री या निर्माण में लगी होती हैं। एक प्रबंधक को दूसरे शहर में भेजना हमेशा एक अच्छा विचार है, क्योंकि इससे बिक्री और मांग को कई गुना बढ़ाने में मदद मिलेगी। प्रबंधक की यात्रा के उद्देश्य निम्नलिखित हो सकते हैं:

• फर्म को जानकारी देने के लिए प्रबंधक उद्यमों की जरूरतों का अध्ययन करेगा। भविष्य में, कंपनी इस विश्लेषण के आधार पर अपनी सीमा का विस्तार कर सकती है और अपना मुनाफा बढ़ा सकती है;
• संभावित खरीदारों के साथ बातचीत. यदि हम बड़ी खरीदारी के बारे में बात कर रहे हैं तो प्रबंधक की सामान्य व्यक्तिगत उपस्थिति आवश्यक है;
• कभी-कभी प्रबंधक अपने व्यवसाय का विश्लेषण और सुधार करने के लिए अपने प्रतिस्पर्धियों के आउटलेट पर जाते हैं।

कंपनी वकील

बहुत बड़े उद्यमों के पास हमेशा अपना वकील होता है, जिसे, वैसे, व्यावसायिक यात्रा पर भी भेजा जा सकता है। इसका एकमात्र कारण अन्य शाखाओं में उत्पन्न हुए विवादों को सुलझाना है। कभी-कभी भूमि भूखंडों को लेकर झगड़े होते हैं जिन पर भविष्य में एक शाखा के निर्माण की योजना बनाई जाती है। ऐसी समस्याओं का समाधान मुख्य कार्यालय के वकील द्वारा किया जाता है।

बारीकियों

किसी व्यक्ति को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए, कुछ बारीकियों को ध्यान में रखना आवश्यक है:

• यात्रा का कारण आदेश में स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए, और फिर यात्रा प्रमाणपत्र में बताया जाना चाहिए। आप इंटरनेट पर नमूना भरते हुए देख सकते हैं;
• फर्म को यह याद रखना चाहिए कि यात्रा 40 दिनों से अधिक नहीं चल सकती। समय सीमा पहले से निर्धारित की जाती है। कोई व्यक्ति अनिश्चित काल के लिए व्यावसायिक यात्रा पर नहीं जा सकता;
• यदि व्यावसायिक यात्रा एक महीने से अधिक समय तक चलती है, तो कर्मचारी के अनुरोध पर, उसका वेतन उसे पुनर्निर्देशित कर दिया जाता है। यह संगठन की कीमत पर किया जाता है;
• कंपनी अपने कर्मचारी को यात्रा और किराए से संबंधित सभी खर्चों की प्रतिपूर्ति करती है। कुछ मामलों में, इस तथ्य से जुड़े खर्चों का भुगतान किया जाता है कि कर्मचारी अपने निवास स्थान पर नहीं है;
• व्यावसायिक यात्रा वह यात्रा मानी जाती है जहां एक कर्मचारी अपनी स्थायी नौकरी के सिलसिले में दूसरे क्षेत्र के लिए रवाना होता है, न कि अपने निवास स्थान के लिए। यानी, यदि आप सेंट पीटर्सबर्ग में रहते हैं, लेकिन मॉस्को में काम करते हैं, तो सेंट पीटर्सबर्ग की यात्रा को एक व्यावसायिक यात्रा माना जाएगा, इस तथ्य के बावजूद कि आप वास्तव में घर जा रहे हैं।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि जब आप नौकरी के लिए आवेदन करते हैं, तो आप स्वचालित रूप से सहमत होते हैं कि आपको किसी दूसरे शहर या यहां तक ​​कि देश की व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जा सकता है।

2020 में व्यापार यात्रा जारी करने की प्रक्रिया 2020 में यात्रा प्रमाणपत्र रद्द करने के संबंध में प्रासंगिक है। व्यावसायिक यात्रा के पंजीकरण के लिए, किए गए कार्य और सेवा कार्यों पर रिपोर्ट का भी उपयोग नहीं किया जाता है।

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विचार करें कि नए कानून का उपयोग करके किसी प्रबंधक के लिए व्यावसायिक यात्रा की उचित व्यवस्था कैसे की जाए।

मानक आधार

व्यावसायिक यात्रा केवल उन्हीं व्यक्तियों के लिए संभव है जो नियोक्ता के साथ श्रमिक संबंध में हैं।

तीसरे पक्ष के संगठनों के कर्मचारियों या नागरिक कानून अनुबंध के तहत कलाकारों को व्यावसायिक यात्रा पर नहीं भेजा जा सकता है, क्योंकि खर्चों को कर व्यय के रूप में मान्यता नहीं दी जाएगी।

व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मियों को भेजने की प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाले मुख्य नियम, उनकी शर्तें रूसी संघ का श्रम संहिता हैं, रूसी संघ की सरकार का 13 अक्टूबर, 2008 नंबर 749 का फरमान "व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की ख़ासियत पर" ” उसी नाम के विनियमन के साथ, जो रूसी संघ और विदेशी देशों के क्षेत्र में दूसरे कर्मचारियों पर लागू होता है।

वर्तमान कानून के मानदंड और आवश्यकताएं प्रमुख की व्यावसायिक यात्रा पर भी लागू होती हैं, क्योंकि वह संगठन का कर्मचारी है।

यात्रा का उद्देश्य

सेवा उद्देश्य रूसी संघ संख्या 749 की सरकार के वर्तमान डिक्री में परिलक्षित होते हैं।

सीईओ की व्यावसायिक यात्रा का उद्देश्य संगठन के प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए अपने पद के अनुसार आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करना है।

यात्रा का दस्तावेजी आधार औपचारिक ज्ञापन के रूप में मुखिया का आदेश है।

किसी निदेशक की विदेश और देश के भीतर व्यावसायिक यात्रा के उद्देश्यों के उदाहरण हो सकते हैं:

• एक नई परियोजना शुरू करना, ठेकेदारों और अन्य ठेकेदारों के साथ बातचीत करना, उनके साथ दीर्घकालिक सहयोग समझौते का समापन करना;
• किसी अन्य शहर या क्षेत्र में स्थित उद्यम के प्रभागों में नियंत्रण राज्य निकायों के निरीक्षण के दौरान गंभीर उल्लंघनों का खुलासा करने के मामले में शाखा का ऑडिट करना। इसके लिए सभी विवादों को सुलझाने के लिए एक नेता की उपस्थिति की आवश्यकता होती है;
• व्यवसाय विकास के लिए नए अवसरों की खोज करना, उद्यम के संभावित भागीदारों के साथ बैठकें करना, नई व्यावसायिक परियोजनाओं का निर्माण और कार्यान्वयन करना;
• अन्य शहरों और देशों में नए संरचनात्मक उपविभाग, विभाग या शाखाएँ खोलना।

व्यावसायिक यात्राओं के उद्देश्य मानक या कार्मिक दस्तावेजों में तय नहीं होते हैं। उन्हें हमेशा या तो प्रबंधक के मेमो में या अंदर दर्शाया जाना चाहिए।

2020 में प्रमुख (निदेशक) की व्यावसायिक यात्रा का पंजीकरण

नियम और आवश्यकताएँ

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 166, एक व्यापार यात्रा नियोक्ता के आदेश पर स्थायी कार्यस्थल के बाहर आधिकारिक कार्य करने के लिए एक विशिष्ट अवधि के लिए एक कर्मचारी की यात्रा है।

एक व्यावसायिक यात्रा निम्नलिखित शर्तों को पूरा करती है:

• नियोक्ता की ओर से किसी कर्मचारी की यात्रा;
• असाइनमेंट स्थायी कार्यस्थल से संबंधित नहीं है;
• यात्रा समय सीमा द्वारा सीमित है;
• सड़क पर एक कर्मचारी अपना काम नहीं करता है, और उसका काम यात्रा से संबंधित नहीं है।

यात्रा में कितने दिन लग सकते हैं?

व्यावसायिक यात्रा की अवधि असाइनमेंट की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए निर्धारित की जाती है।

आज, किसी प्रबंधक के लिए व्यावसायिक यात्रा की अधिकतम अवधि निर्धारित नहीं है। इसलिए, किसी आधिकारिक कार्य के निष्पादन के लिए आवश्यक किसी भी अवधि के लिए यात्रा जारी की जा सकती है।

व्यावसायिक यात्रा के दौरान, कर्मचारी कार्य का एक स्थायी स्थान और बुनियादी श्रम कार्य बरकरार रखता है। इसलिए, यात्रा की अवधि स्पष्ट रूप से परिभाषित की जानी चाहिए।

ऐसी स्थितियों में, "उचित" शब्दों की बात की जाती है, हालाँकि यह अवधारणा सापेक्ष है।

प्रतिस्थापन करना

प्रबंधक का कर्तव्य कर्मचारियों के साथ हस्ताक्षर करना, कर्मचारियों को अनुशासनात्मक जिम्मेदारी में लाना और अन्य है। ये शक्तियाँ अस्थायी या स्थायी रूप से किसी अन्य व्यक्ति को हस्तांतरित की जा सकती हैं।

अपने अधिकार सौंपकर, प्रबंधक कर्मचारी को अतिरिक्त नई जिम्मेदारियाँ हस्तांतरित करता है, जिस पर उसके साथ सहमति होनी चाहिए। रोजगार अनुबंध में नई जिम्मेदारियाँ प्रदान की जानी चाहिए।

हस्ताक्षर करने के अधिकार का हस्तांतरण पावर ऑफ अटॉर्नी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 185) द्वारा सुरक्षित किया जाना चाहिए।

यह 3 वर्ष से अधिक की अवधि के लिए जारी किया जाता है, हालांकि, जब कोई प्रबंधक यात्रा करता है, तो न्यूनतम शर्तें निर्धारित की जाती हैं।

पावर ऑफ अटॉर्नी इसकी वैधता की अवधि पर एक सीमा निर्दिष्ट कर सकती है। नोटरीकरण की आवश्यकता नहीं है.

कला के अनुसार. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 185, तीसरे पक्ष के समक्ष नियोक्ता का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है। दस्तावेज़ उन सभी कार्यों को इंगित करता है जो नियोक्ता का प्रतिनिधि करेगा।

यदि प्रबंधक की शक्तियों को उसकी व्यावसायिक यात्रा की अवधि के लिए स्थानांतरित करना आवश्यक है, तो कर्मचारी को कर्तव्य सौंपने के आदेश के अलावा, उसके साथ अतिरिक्त कार्य करने और उसके लिए भुगतान करने की शर्तों का निष्कर्ष निकाला जाता है।

कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करना भी आवश्यक है।

उसके बाद, कर्मियों को अतिरिक्त कार्य सौंपने का आदेश जारी किया जाता है।

पावर ऑफ अटॉर्नी उदाहरण:

पावर ऑफ अटॉर्नी का एक उदाहरण

स्थानांतरण आदेश का एक उदाहरण:

आदेश उदाहरण

अतिरिक्त समझौते का एक उदाहरण:

रोजगार अनुबंध के लिए अतिरिक्त समझौता

प्रलेखन

2020 में व्यावसायिक यात्राओं के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ प्रबंधक द्वारा उपयोग किए जाने वाले परिवहन के प्रकार पर निर्भर करते हैं।

यात्रा पर ठहरने की वास्तविक अवधि निर्धारित है:

• यात्रा दस्तावेजों के अभाव में किसी भी प्रकार के परिवहन का उपयोग करते समय - एक ज्ञापन के आधार पर;
• अन्य मामलों में, यात्रा दस्तावेजों के आधार पर।

प्रबंधक, यात्रा से लौटने के 3 कार्य दिवसों के भीतर, सहायक दस्तावेजों के साथ खर्च की गई धनराशि प्रस्तुत करता है:

• यात्रा व्यय (यात्रा, आदि);
• परिवहन का उपयोग (बिल, चेक, रसीदें, वेबिल और अन्य);
• यात्रा की अवधि के बारे में सेवा नोट।

आदेश

मुखिया की व्यावसायिक यात्रा का आधार नियोक्ता का निर्णय होता है।

इसके पंजीकरण के लिए यात्रा पर भेजने का आदेश तैयार किया जाता है। इसके लिए कोई अनिवार्य प्रपत्र प्रदान नहीं किया गया है, इसलिए आप इसे स्वयं विकसित कर सकते हैं या एकीकृत प्रपत्र टी-9 या टी-9ए लागू कर सकते हैं।

उद्देश्य को व्यावसायिक यात्रा के आदेश में दर्शाया गया है, जो कार्मिक कार्यालय में उपरोक्त फॉर्म के साथ-साथ एक मनमाना संस्करण में जारी किया जाता है।

प्रतियों की संख्या नियामक दस्तावेजों द्वारा स्थापित नहीं की गई है, इसलिए, प्रत्येक उद्यम में, ऐसे आदेशों को कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के लिए आवश्यक मात्रा में गुणा किया जा सकता है।

ज्ञापन

नए कानून के अनुसार, यात्रा प्रमाणपत्र के बजाय व्यावसायिक यात्रा पर भेजने पर प्रबंधक का मेमो तैयार किया जाता है। मेमो के आधार पर आदेश जारी किया जाता है.

विचार करें कि मेमो को ठीक से कैसे जारी किया जाए:

• वरिष्ठ प्रबंधक की स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं कोने में दर्शाए गए हैं।
• दस्तावेज़ का शीर्षक "मेमोरेंडम" मध्य में लिखा हुआ है।
• शीर्षक के अंतर्गत कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के अनुरोध के साथ एक अपील लिखी जाती है। यात्रा का उद्देश्य, आधिकारिक कार्यों के निष्पादन की अवधि का संकेत दिया गया है।
• पाठ के नीचे मेमो के संकलनकर्ता की तारीख और हस्ताक्षर हैं। पाठ अपेक्षित वित्तीय लागत, यात्रा की बारीकियों को दर्शा सकता है।

रकम की सही गणना के लिए यह जरूरी है.

सेवा नोट उदाहरण:

सेवा (ज्ञापन) नोट संकलित करने का एक उदाहरण

भुगतान एवं प्रतिपूर्ति

श्रम कानून के अनुसार, एक दूसरे कर्मचारी को निम्नलिखित खर्चों की प्रतिपूर्ति की जाती है:

• यात्रा के लिए;
• किराये के आवास के लिए;
• दैनिक जीवन व्यय;
• नियोक्ता के साथ सहमति के अनुसार अन्य खर्च।

उनके मुआवजे की प्रक्रिया और राशि नियोक्ता के स्थानीय नियामक दस्तावेजों में स्थापित की गई है।

अग्रिम रिपोर्ट

किसी यात्रा से लौटने के बाद, मुखिया 3 कार्य दिवसों के भीतर सभी सहायक दस्तावेजों के साथ व्यावसायिक यात्रा पर हुए खर्चों की अग्रिम रिपोर्ट जारी करने के लिए बाध्य है।

इस दस्तावेज़ के अनुसार, प्रस्थान से पहले जारी किए गए यात्रा व्यय के अग्रिम भुगतान का अंतिम निपटान किया जाता है।

यदि जारी किए गए से कम खर्च किया गया है, तो खजांची को अव्ययित जवाबदेह धनराशि वापस करना आवश्यक है।

अन्यथा, यदि व्यय रिपोर्ट के अनुसार अधिक खर्च होता है, तो कर्मचारी को खर्च किया गया व्यक्तिगत पैसा वापस कर दिया जाता है। प्रबंधक के साथ अग्रिम रिपोर्ट पर सहमति के बाद यह संभव है।

धन जारी करने का आधार एक व्यय नकद वारंट है, जिसका विवरण अग्रिम रिपोर्ट में दर्शाया गया है।

भोजन एवं आवास, दैनिक भत्ता

दैनिक भत्ता रूसी संघ के भीतर व्यापार यात्रा पर निर्भर करता है।

स्थिति, सेवा अवधि और उम्र की परवाह किए बिना, दैनिक भुगतान की राशि सभी कर्मचारियों के लिए समान है।

यदि यात्रा निजी वाहन से की गई हो

जब कोई प्रबंधक व्यावसायिक यात्रा के लिए अपनी या कंपनी की कार चुनता है, तो उसे वाहन के उपयोग की पुष्टि करने वाले निम्नलिखित दस्तावेज़ जारी करने होंगे:

• रूट शीट;
• भुगतान किए गए बिल, चेक, रसीदें;
• गंतव्य के लिए उसके मार्ग का अनुसरण करने की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़।

बजटीय संस्थानों के प्रमुखों के लिए बारीकियाँ

बजटीय संस्थानों के प्रमुखों के लिए व्यावसायिक यात्राएँ करते समय कुछ कठिनाइयाँ उत्पन्न हो सकती हैं।

बजटीय संस्थानों में, यात्रा व्यय के लिए वित्तपोषण के स्रोत स्थापित करना आवश्यक है, जो बजटीय और अतिरिक्त-बजटीय निधि हो सकता है (उदाहरण के लिए, अनुदान, भुगतान सेवाओं के प्रावधान से आय, आर्थिक अनुबंधों के तहत सेवाओं के प्रावधान से, और अन्य)। प्रबंधक को यात्रा पर भेजने का आदेश धन के एक निश्चित स्रोत को इंगित करता है जिससे यात्रा व्यय का भुगतान किया जाता है।

यात्रा व्यय के लिए दस्तावेज़ीकरण के सही प्रसंस्करण के लिए, एक बहुत महत्वपूर्ण पहलू कर्मचारी की कार्य यात्रा का सही ढंग से निर्धारित उद्देश्य है। यह नियोक्ता के लिखित आदेश में दर्शाया गया है। यह आदेश आपको उद्यम के लिए लाभ कमाने के उद्देश्य से एक कर्मचारी को कार्य असाइनमेंट करने के लिए भेजने की अनुमति देता है। व्यावसायिक यात्रा पर रहने के दौरान निर्धारित कार्य अवश्य पूरा करना होगा। यह आवश्यकता कला के भाग 1 में वर्णित है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 166, खंड 3 "व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की विशिष्टताओं पर विनियम", 13 अक्टूबर 2008 संख्या 749 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित।

कार्य उद्यम की व्यावसायिक आवश्यकताओं के आधार पर बनता है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि लक्ष्य का सही निर्धारण आपको यात्रा का उद्देश्य प्राप्त नहीं होने पर अनावश्यक जोखिमों से बचने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, शब्द "हॉर्न्स एंड हूव्स कंपनी के साथ एक समझौते पर हस्ताक्षर करने के लिए" स्पष्ट लगता है, और शब्द "हॉर्न्स एंड हूव्स कंपनी के साथ सहयोग की संभावना का मूल्यांकन करें" शब्द लक्ष्य प्राप्त करने के विकल्पों में से एक के रूप में एक नकारात्मक परिणाम का संकेत देता है।

लक्ष्य क्या हैं?

कामकाजी यात्रा के उद्देश्य भिन्न प्रकृति के हो सकते हैं और इन्हें सशर्त रूप से सार्वभौमिक और विशेष में विभाजित किया जा सकता है:

1. यूनिवर्सल का उद्देश्य कंपनी के व्यवसाय को विकसित करना है और इसमें ग्राहक ढूंढना या निवेशकों को आकर्षित करना शामिल हो सकता है।
2. विशेष लक्ष्य भिन्न प्रकृति के हो सकते हैं और किसी विशेष समय पर उद्यम की आवश्यकता को प्रतिबिंबित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, अदालती मामले में भागीदारी।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कोई भी लक्ष्य विशिष्ट होना चाहिए और उसके निर्माण में कार्य के बारे में पूरी जानकारी होनी चाहिए, यानी विशिष्ट होना चाहिए।

यात्रा का उद्देश्य और उदाहरण:

• मुद्दों पर बातचीत में कंपनी के प्रतिनिधि की भागीदारी (प्रतिपक्ष को इंगित किया जाना चाहिए) (वार्ता का विषय निर्धारित है);
• मामले में मध्यस्थता अदालत (अदालत का पूरा नाम) के अदालती सत्र में प्रतिनिधित्व (मामला संख्या);
• शाखा (शाखा पता) का निरीक्षण करना।

यदि संगठन के स्थानीय नियमों द्वारा आवश्यक हो, तो दूसरे व्यक्ति का उद्देश्य व्यवसाय यात्रा योजना में भी लिखा जा सकता है। निदेशक या अन्य अधिकृत व्यक्ति इस दस्तावेज़ को तैयार करता है और उस पर हस्ताक्षर करता है। कर्मचारी योजना को पढ़ने के बाद उस पर हस्ताक्षर करता है।

कार्य के अलावा, योजना में उस स्थान या संगठन के बारे में जानकारी होनी चाहिए जहां कर्मचारी को भेजा गया था, हल किए जाने वाले मुद्दों की सूची और यात्रा की अवधि।

यात्रा योजना टेम्पलेट

29 दिसंबर 2014 संख्या 1595 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के आधार पर, जो 8 जनवरी 2015 को लागू हुआ, यात्रा प्रमाण पत्र तैयार करना अनिवार्य नहीं रह गया है और केवल तभी आवश्यक है जब यह इसमें निर्धारित हो उद्यम के स्थानीय नियम ही। इस मामले में, आप यात्रा प्रमाणपत्र और उपरोक्त उदाहरणों में यात्रा का उद्देश्य देख सकते हैं।

जो लोग?

प्रैक्टिसिंग अकाउंटेंट आसानी से यात्रा उद्देश्यों के विभिन्न उदाहरण देते हैं और निम्नलिखित बताते हैं:

1. किसी कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा स्पष्ट रूप से कंपनी के सर्वोत्तम हित में होनी चाहिए। व्यापार यात्रा का उद्देश्य इस तरह से तैयार किया गया है कि यह स्पष्ट है: "यात्रा" कंपनी के लिए फायदेमंद है, प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से कंपनी को लाभ कमाने, गतिविधियों की मात्रा बढ़ाने और माल की गुणवत्ता में सुधार करने में योगदान देती है और सेवाएँ। संगठन के किसी कर्मचारी को "आराम", "ताकत हासिल करना" या "ठीक होना" का कार्य निर्धारित करके व्यावसायिक यात्रा पर नहीं भेजा जा सकता है। इसके लिए वार्षिक या स्वास्थ्य कारणों से छुट्टियाँ प्रदान की जाती हैं।
2. यात्रा का उद्देश्य कर्मचारी के कार्य विवरण के विपरीत नहीं होना चाहिए। इसलिए, एक अकाउंटेंट को ग्राहकों के साथ बातचीत करने के लिए व्यावसायिक यात्रा पर नहीं भेजा जा सकता है। और कंपनी के वाणिज्यिक निदेशक को "कर्मचारियों के परिवहन" के उद्देश्य से दूसरे शहर में नहीं भेजा जा सकता है।
3. व्यावसायिक यात्रा करने का कारण "यात्रा" की अवधि और उसके मार्ग के अनुरूप होना चाहिए। यदि व्यावसायिक यात्रा का उद्देश्य, उदाहरण के लिए, किसी प्रदर्शनी में भाग लेना है, तो संगठन का कर्मचारी घटना की समाप्ति के 24 घंटे के भीतर विपरीत दिशा में "स्थानांतरित" होने के लिए बाध्य है।
4. सप्ताहांत पर व्यावसायिक यात्राओं को उचित ठहराते समय आपको बेहद सावधान रहना चाहिए। यदि कोई कंपनी कर्मचारी दूसरे शहर में जाता है, उदाहरण के लिए, सोमवार को बातचीत करने के लिए, और यात्रा का समय एक दिन है, तो आप शनिवार शाम से पहले नहीं जा सकते। अन्यथा, टिकट या ईंधन की लागत को लागत के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है।
5. सामान्य फॉर्मूलेशन से बचना बेहतर है। यह बताना महत्वपूर्ण है कि संगठन के किसी कर्मचारी को स्थायी ड्यूटी के स्थान से बाहर काम पर क्यों भेजा जाता है। अन्यथा, नियंत्रकों को यात्रा व्यय को कर लेखांकन में जोड़ने की वैधता के बारे में संदेह हो सकता है।
6. यात्रा का उद्देश्य इस प्रकार तैयार किया जाना चाहिए कि यह स्पष्ट निष्कर्ष निकालना संभव हो सके कि सौंपा गया कार्य पूरा हो गया है या नहीं। यात्रा के बाद, कर्मचारी को परिणामों पर एक रिपोर्ट जमा करनी होगी, कार्य पूरा होने की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ संलग्न करने होंगे। वैसे, ऐसी स्थिति भी संभव है जब यात्रा का उद्देश्य हासिल नहीं हो पाता। इस मामले में, नियोक्ता को कर्मचारी से एक "व्याख्यात्मक नोट" प्रदान करने की आवश्यकता होती है, जिसमें यह बताया गया हो कि कार्य कार्य पूरा क्यों नहीं हो सका। यदि आपके पास यह दस्तावेज़ है, तो यात्रा व्यय को कर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जा सकता है।
7. यदि यात्रा का उद्देश्य बड़ा है, इसमें कई कार्य शामिल हैं, तो व्यक्तिगत यात्रा कार्यों को निर्धारित करना भी महत्वपूर्ण है, जिनमें से प्रत्येक के पूरा होने की भी पुष्टि की आवश्यकता होगी।
8. यदि किसी विशेषज्ञ का काम प्रकृति में यात्रा करना है और किसी अन्य इलाके में जाना रोजमर्रा के मामलों के प्रदर्शन से जुड़ा है, तो श्रम संहिता के अनुसार ऐसी "यात्रा" को व्यावसायिक यात्रा के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है।

क्या किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजा जा सकता है?

यह उतना ही महत्वपूर्ण है जितना यह सवाल कि यात्रा का उद्देश्य कैसे निर्धारित किया जाए। ऐसे मामलों के उदाहरण अलग-थलग नहीं हैं जहां एक नियोक्ता पर ऐसे कर्मचारी को भेजने के लिए जुर्माना लगाया गया था जिसे दूसरे शहर की यात्रा पर नहीं भेजा जा सकता था।

किसी कर्मचारी को दूसरे शहर या देश में भेजने से पहले इस बात पर विचार करना ज़रूरी है:

1. गर्भवती महिलाओं और कम उम्र के श्रमिकों (रचनात्मकता के क्षेत्र में कार्यरत कर्मियों को छोड़कर) को "सड़क पर सुसज्जित" करना सख्त मना है।
2. व्यावसायिक यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी का नियोक्ता के साथ रोजगार संबंध होना चाहिए। प्रस्थान के समय, एक किराये का अनुबंध पहले ही समाप्त हो जाना चाहिए, लागू कानूनों के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए।
3. नागरिकों की ऐसी श्रेणियां हैं जिन्हें व्यावसायिक यात्राओं से इनकार करने का अधिकार है। उन्हें आधिकारिक कार्य के लिए किसी अन्य शहर या देश में भेजने की अनुमति केवल उनकी लिखित सहमति से ही है।

ऐसे व्यक्तियों में शामिल हैं:

• 3 वर्ष से कम उम्र के बच्चों की माताएँ।
• 18 वर्ष से कम आयु के विकलांग व्यक्तियों के माता-पिता या अभिभावक।
• मेडिकल रिपोर्ट के अनुसार बीमार परिवार के सदस्यों की देखभाल करने वाले नागरिक।
• माता और पिता बिना जीवनसाथी के 5 वर्ष से कम उम्र के बच्चों का पालन-पोषण कर रहे हैं।

निदेशक

उद्यमों के प्रथम व्यक्तियों का कार्य अक्सर "यात्रा" से जुड़ा होता है।

कंपनी के निदेशक की व्यावसायिक यात्रा, एक नियम के रूप में, एक आदेश द्वारा नहीं, बल्कि एक आदेश द्वारा जारी की जाती है जिसमें वाक्यांश होता है: "मैं ... के उद्देश्य से एक व्यावसायिक यात्रा पर जा रहा हूं"।

कंपनी का प्रमुख व्यावसायिक यात्रा पर जा सकता है, विशेष रूप से, नए बिक्री बाजारों को जीतने, ग्राहकों की खोज करने, उत्पादों की आपूर्ति के लिए अनुबंध समाप्त करने के लिए। ऐसे में निर्देशक की यात्रा का उद्देश्य क्या होगा? उदाहरण:

• फ़िरमा एलएलसी के साथ बातचीत करना और अनुबंध समाप्त करना;
• एन-स्क "___"________ 20__ शहर में "भविष्य के उत्पाद" सम्मेलन के प्रतिभागियों के साथ बातचीत करना;
• कंपनी LLC "बड़े ग्राहक" के उत्पाद "आइटम-1" के नमूनों का प्रदर्शन;
• जेएससी गुड क्लाइंट के लिए माल की प्रस्तुति।

कंपनी का पहला व्यक्ति कंपनी के मौजूदा ग्राहकों से मिलने के लिए दूसरे शहर या देश की यात्रा भी कर सकता है। इस मामले के लिए, मानव संसाधन विशेषज्ञों ने पहले ही पता लगा लिया है कि यात्रा प्रमाणपत्र में यात्रा का उद्देश्य कैसे लिखा जाए। उदाहरण:

• नैश फ्रेंड एलएलसी को उत्पादन उपकरण की आपूर्ति के लिए अनुबंध की शर्तों की चर्चा;
• जेएससी "कंसर्न" के साथ ____ की दूसरी छमाही के लिए खरीद योजना का अनुमोदन।

कंपनी के निदेशकों को समय-समय पर "कंपनी की नई शाखा खोलने" के लिए दूसरे शहरों या देशों में भेजा जाता है। वांछित परिणाम का ऐसा सूत्रीकरण दस्तावेज़ों में भी स्वीकार्य है। हालाँकि, इस मामले में, यात्रा के लक्ष्य और उद्देश्य दोनों की पहचान करना उचित है। उदाहरण:

“मैं एक नई संरचनात्मक इकाई के काम को व्यवस्थित करने के लिए एनएसके शहर के लिए रवाना हो रहा हूं।

• लक्ष्य बाजार का अध्ययन.
• शाखा प्रबंधक के पद के लिए एक कर्मचारी का परीक्षण करना और उसे नियुक्त करना।
• ___ वर्ष के लिए कार्य योजनाओं की शाखा के प्रमुख के साथ समन्वय।

इसके अलावा, एक छोटी कंपनी के प्रमुख, साथ ही खरीद विभाग के विशेषज्ञ, नए उपकरण खरीदने, कच्चे माल, सामग्री, घटकों की आपूर्ति के लिए अनुबंध समाप्त करने और शर्तों पर बातचीत करने के लिए दूसरे शहर या देश में जा सकते हैं। आपूर्तिकर्ताओं के साथ सहयोग का. इस मामले में, दस्तावेज़ों में निदेशक की यात्रा के उद्देश्य को भी सही ढंग से दर्शाया जाना चाहिए। उदाहरण:

• माल "थिंग" की एक खेप की खरीद पर एलएलसी "पार्टनर" के साथ बातचीत;
• पोमोशनिक एलएलसी द्वारा उत्पादों की खरीद के लिए एक समझौते का निष्कर्ष;
• उपकरण "मशीन" की खरीद;
• प्रोड्यूसर एलएलसी से उत्पाद "श्तुका" के नमूनों का अध्ययन।

कंपनी के प्रथम व्यक्ति की व्यावसायिक यात्रा का उद्देश्य और कैसे तैयार किया जा सकता है? उदाहरण:

• प्रशिक्षण;
• एक प्रदर्शनी, सेमिनार, सम्मेलन में भागीदारी" (उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों से संबंधित कार्यक्रमों का दौरा करना);
• व्यावसायिक विकास;
• नई प्रौद्योगिकियों का विकास;
• विभाग के कार्यों की गुणवत्ता की जाँच करना।

सही शब्दों के उदाहरण

दस्तावेज़ों की तैयारी पर निर्णय लेना आपके लिए आसान बनाने के लिए, हम सही शब्दों के साथ व्यावसायिक यात्राओं के उद्देश्यों के कई उदाहरण देंगे। शायद आपको उनमें से एक ऐसा भी मिल जाए जो आपके विशिष्ट मामले के लिए उपयुक्त हो:

प्रशासन एवं निदेशालय

• एक नई संरचनात्मक इकाई का उद्घाटन
• दीर्घकालिक आपूर्ति समझौते के समापन पर बातचीत
• किसी दूरस्थ शाखा का अनिर्धारित कार्मिक लेखापरीक्षा
• व्यापारिक संबंधों का विस्तार

बिक्री विभाग

• बाजार अनुसंधान
• संभावित थोक खरीदारों के साथ बातचीत
• प्रतिस्पर्धी उत्पादों का तुलनात्मक विश्लेषण
• व्यावसायिक विकास: बिक्री प्रशिक्षण, ज्ञान और अनुभव का आदान-प्रदान

शोधकर्ताओं

• यात्रा प्रदर्शनियों, सम्मेलनों और प्रस्तुतियों में भागीदारी
• अनुसंधान गतिविधियों के लिए जानकारी का संग्रह
• क्षेत्र अनुसंधान का संचालन करना
• वैज्ञानिक कार्यों के प्राथमिक स्रोतों का अध्ययन

कृषि क्षेत्र

• कृषि के क्षेत्र में नई प्रौद्योगिकियों को समर्पित प्रदर्शनियों का दौरा करना
• मेलों और इसी तरह के आयोजनों में उत्पाद बेचना
• कृषि यंत्रों की खरीद
• पशुओं के लिए उर्वरक या चारा की खरीद

कर्मचारियों के इन समूहों के लिए व्यावसायिक यात्राओं के सबसे सामान्य कारण ऊपर दिए गए हैं। बेशक, उनमें से कुछ सार्वभौमिक हैं और विभिन्न विभागों के कर्मचारियों द्वारा निष्पादित किए जा सकते हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, प्रशिक्षण उत्तीर्ण करना एक निदेशक की व्यावसायिक यात्रा का उद्देश्य बन सकता है, और बिक्री विभाग का एक प्रतिनिधि आपूर्ति समझौते से निपट सकता है।

10.09.2019

यात्रा योजना एक दस्तावेज है, जिसे भरने की जिम्मेदारी व्यावसायिक यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी के मुखिया की होती है।

तैनात कर्मचारी और कार्य यात्रा, कार्य अनुसूची के बारे में बुनियादी जानकारी के अलावा, यह उन लक्ष्यों को इंगित करता है जिनके लिए कर्मचारी यात्रा पर जाता है।

क्या आपको रचना करने की आवश्यकता है?

रूसी संघ के क्षेत्र में लागू श्रम कानून कार्य यात्राओं - व्यावसायिक यात्राओं के संबंध में कुछ नियम और आवश्यकताएं स्थापित करता है।

रूसी संघ के श्रम संहिता में इस विषय पर कई लेख समर्पित हैं, जिनमें 168 शामिल हैं। व्यापार यात्राओं की जानकारी भी कर कानून में शामिल है।

यात्रा योजना उन उद्देश्यों को दर्शाती है जिनके लिए कार्यकर्ता कार्य यात्रा पर जाता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि निर्दिष्ट नमूने का दस्तावेज़ अनिवार्य की श्रेणी से संबंधित नहीं है। इससे हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि योजना उद्यम के प्रमुख के विवेक पर तैयार की गई है।

यात्रा के उद्देश्य को उस आदेश में दर्शाया जा सकता है, जिसके आधार पर नियोक्ता द्वारा कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है।

सामान्य शब्दों में, हम कह सकते हैं कि यात्रा योजना और कार्यक्रम किसी यात्रा पर कर्मचारी के काम को सुविधाजनक बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

अपने कर्तव्यों को ठीक से पूरा करने के लिए उसके लिए नेता द्वारा निर्धारित प्रक्रिया का पालन करना ही पर्याप्त है।

एक व्यावसायिक यात्रा योजना उन स्थितियों में विशेष रूप से उपयोगी होती है जहां यात्रा के कई लक्ष्य और उद्देश्य होते हैं।

ऐसे मामलों में, जानकारी को समझना बहुत आसान होता है।

इसके बाद, नियोक्ता को वह मांग करने का अधिकार नहीं है जो योजना में निर्दिष्ट नहीं है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कामकाजी नागरिकों की कुछ श्रेणियों के लिए इस दस्तावेज़ को जारी करने की आवश्यकता रूसी संघ के आंतरिक मामलों के मंत्रालय संख्या 1150, संघीय संपत्ति प्रबंधन एजेंसी संख्या 51, न्यायिक विभाग संख्या 152 के आदेश में परिलक्षित होती है। .

कार्य कार्यक्रम और कार्यसूची कैसे बनाएं?

व्यावसायिक यात्रा पर कार्य का कार्यक्रम और शेड्यूल व्यवसाय यात्रा कर्मचारी के प्रमुख या एक जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में नियुक्त व्यक्ति द्वारा विकसित किया जाता है।

प्रत्येक कंपनी इस प्रकृति की अपनी स्वयं की पेपर डिज़ाइन तकनीक का उपयोग कर सकती है। इस मामले की जानकारी उद्यम के प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण में परिलक्षित होनी चाहिए।

ज्यादातर मामलों में, सभी नियोक्ता मानक डेटा दर्शाते हैं। कार्य यात्रा योजना के मामले में, निम्नलिखित जानकारी का उपयोग इस प्रकार किया जाता है:

• व्यापार यात्रा की अवधि, इसकी शुरुआत और समाप्ति की तारीख;
• वह क्षेत्र जहाँ द्वितीय कर्मचारी को भेजा जाता है;
• प्राप्तकर्ता पक्ष के बारे में जानकारी - दूसरे क्षेत्र में स्थित कंपनी का नाम;
• व्यावसायिक यात्रा के उद्देश्य - इनकी संख्या असीमित हो सकती है;
• व्यावसायिक यात्रा पर जाने वाले कर्मचारी की स्थिति, उसके आद्याक्षर;
• मुख्य हिस्सा।

मुख्य भाग को निम्नलिखित कॉलम नामों वाली तालिका के रूप में स्वरूपित किया जा सकता है:

• कार्यकर्ता के कार्य यात्रा पर रहने के दौरान किए जाने वाले मुद्दे/गतिविधियां/कार्य;
• कार्य/घटना को पूरा करने या समस्या को हल करने की समय सीमा, इसके लिए आवंटित समय की अवधि;
• कार्य, घटना आदि के कार्यान्वयन के परिणामस्वरूप अपेक्षित परिणाम।

तालिका के बाद कार्यक्रम तैयार करने वाले प्रमुख के हस्ताक्षर होने चाहिए। जारी करने की तिथि अंकित है।

उसके बाद, जिस कर्मचारी के लिए योजना तैयार की गई है वह दस्तावेज़ की सामग्री से परिचित हो जाता है। प्रश्नों के अभाव में, वह दस्तावेज़ पर अपना हस्ताक्षर छोड़ देता है।

बिक्री प्रबंधक के लिए एक संक्षिप्त उदाहरण

विक्रय प्रबंधक के लिए व्यवसाय यात्रा योजना संरचना का एक उदाहरण इस तरह दिख सकता है:

कारोबारी दौरे

• कार्य यात्रा की अवधि 5 दिन है। 10 से 14 नवंबर 2019 तक.
• मेजबान पार्टी ट्रेडिंग नेटवर्क्स कंपनी, सेंट पीटर्सबर्ग, लेनिन्स्काया स्ट्रीट, बिल्डिंग 4 है।
• व्यापार यात्रा का उद्देश्य उत्पादों की आपूर्ति के लिए एक अनुबंध समाप्त करना है।
• दूसरे कर्मचारी - बिक्री प्रबंधक - अनिसिमोवा ल्यूडमिला सर्गेवना।
• कार्य यात्रा की सामग्री

उद्यम के प्रमुख: सालेंको ए.ई., हस्ताक्षर

व्यापार यात्रा योजना से परिचित: अनिसिमोवा एल.एस., हस्ताक्षर

व्यावसायिक यात्रा के लिए एक नमूना योजना और कार्यक्रम डाउनलोड करें -