Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам и наградным вопросам. Должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров Должностная инструкция ведущего инженера по кадрам
1.Общие положения
1.Отдел: кадров
2.Подразделение: Центр развития
3.Полное наименование должности: ведущий специалист
4.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.
5.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела.
6.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает специалист (по отбору).
7.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:
ГОСТ 6/30-97,
Устав ООО "Колпино" ,
Правила внутреннего трудового распорядка,
Приказы (указания) прямого руководства,
Положение об отделе кадров,
Кадровая политика и стратегия,
Концепция системы развития персонала,
Положение об аттестации,
Другие нормативные документы кадровой службы.
1.Требования к квалификации:
Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:
Высшее профессиональное образование (направление “Управление персоналом”, “Психология”, “Социология”)
Стаж работы в области работы с персоналом не менее 2 лет.
1.Исполнитель этой должности должен знать:
Трудовое законодательство.
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.
Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
Кадровую политику и стратегию предприятия.
Принципы построения системы управления персоналом.
Системы и методы оценки персонала.
Методы анализа профессионально - квалификационной структуры кадров.
Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.
Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.
Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.
Основы профессиографии.
Основы профориентационной работы.
Основы экономики, организации производства и управления.
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Правила и нормы охраны труда.
Культуру труда и служебную этику.
1.Функции
На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:
Разработка, организация и проведение аудита (оценки) персонала.
Разработка, организация и проведение аттестации персонала.
Организация работы квалификационной комиссии и проведение квалификационных экзаменов (для рабочих специальностей ООО "Колпино").
Планирование карьеры сотрудников ООО "Колпино" и работа с кадровым резервом Фирмы.
1.Должностные обязанности
Ведущий специалист обязан:
1.Взаимодействовать с руководителями всех подразделений Фирмы по вопросам аттестации, оценки персонала, работы с кадровым резервом.
2.Разрабатывать методики проведения аттестации и квалификационных экзаменов (для рабочих специальностей ООО "Колпино").
3.Вносить руководству предложения по составу Аттестационной и Квалификационной комиссий ООО "Колпино" .
4.Составлять и согласовывать списки сотрудников ООО "Колпино" , подлежащих процедурам аттестации и квалификационных экзаменов.
5.Составлять и согласовывать графики проведения аттестации и квалификационных экзаменов в подразделениях Фирмы.
6.Отслеживать сроки проведения аттестации и квалификационных экзаменов.
7.Проводить информационно – консультативные семинары по вопросам проведения аттестации и квалификационных экзаменов для начальников отделов и других сотрудников, вовлеченных в процесс аттестации и проведения экзаменов.
8.Подготавливать руководству предложения по возможным кадровым перемещениям сотрудников (по результатам проведения аттестации и квалификационных экзаменов).
9.Подготавливать руководству предложения по формированию программ развития недостающих компетенций сотрудников, необходимых для эффективной работы на должности.
10.Информировать руководство Фирмы об изменениях в составе кадрового резерва и осуществленных кадровых перемещениях (по результатам аттестации и квалификационных экзаменов).
11.Формировать целевые методики оценки персонала по запросам начальников отделов. Проводить оценку.
12.Формировать и обновлять методическую базу.
13.Информировать руководство о последних научно-практических достижениях и новых программных продуктах в области оценки и аттестации персонала, работы с кадровым резервом.
14.Систематически проводить анализ обратной связи по результатам реализации проводимых мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия.
15.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.
16.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.
17.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.
18.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
19.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.
IV. Права
Ведущий специалист имеет право:
1.Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.
2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.
3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.
4.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдела кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.
5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.
6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
7.С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.
8.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
9.Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
10.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.
11.Представлять кадровую службу ООО "Колпино" во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности.
1.Ответственность
Ведущий специалист несет ответственность за:
1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации
3.Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Читайте о том, что необходимо указать в должностной инструкции ведущего специалиста отдела кадров: каковы его трудовые функции, должностные обязанности и зона ответственности.
Из статьи вы узнаете:
Что включает должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров
Должностная инструкция «Ведущий специалист отдела кадров» включает следует разделы:
- общие положения;
- функции;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность;
- взаимоотношения с критерием эффективности и оценки работы.
Общие положения должностной инструкции содержат требования по приему на должность и освобождения от нее. Такие функции возложены на Генерального директора организации. На должность принимают лицо с высшим профессиональным образованием по направлению , «Социология», «Психология», стажем работы в сфере управления персоналом не менее 2 лет.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.
Скачайте документы по теме:
Ведущий специалист по кадрам подчиняется начальнику отдела. В период временного его замещает должностное лицо, которое назначено в установленном порядке. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется соответствующими правовыми актами, а так же нормативными документами:
- уставом организации;
- Трудовым кодексом РФ;
- приказами (или указаниями) прямого руководства компании;
- действующими правилами внутреннего трудового распорядка;
- положением об отделе кадров;
- концепцией системы развития персонала;
- кадровой политикой и стратегией;
- другими внутренними нормативными документами кадровой службы.
Ведущий специалист обязан знать:
- действующее ;
- нормативные правовые, законодательные акты, полный перечень методических материалов по управлению персоналом;
- основы структуры и штатов организации, профиль и специализацию, перспективы стратегического развития;
- основы кадровой политики и стратегии предприятия;
- принцип построения всей системы управления персоналом;
- систему и методы проведения оценки персонала;
- методики анализа профессионально - квалификационных структур кадров;
- возможности применения современных информационных технологий в повседневной работе кадровой службы;
- передовые отечественные и зарубежные опыты работы с персоналом;
- основы профессиографии, профориентации, психологии, педагогики, социологии, организации труда;
- основы организации производства и управления и экономики;
- принципы применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда .
Функции в соответствии с должностной инструкцией ведущего специалиста по кадрам
В функции ведущего специалиста по кадрам входит разработка методик и проведение систематического аудита, оценки персонала компании. Под его руководством осуществляется организация, разработка и проведение аттестации, формирование и контроль за членами квалификационной комиссии. На основании проведенных работ составляется план по созданию кадрового резерва, необходимости проведения обучения и планирования карьеры работающих сотрудников.
Каковы права и ответственность ведущего специалиста
Ведущий специалист обладает правом принимать непосредственное участие в обсуждении вопросов, которые напрямую связаны с работой кадровой службы. Правом является и внесение предложений по улучшению деятельности кадровой службы, совершенствованию методик работы и устранению существующих недостатков. Узнайте, обязана ли организация составлять должностные инструкции
ознакомление с проектами всех решений, принятых руководителем отдела или руководителем компании по направлению деятельности;
присутствие на совещаниях комитетов или рабочих групп, а так же других собраниях сотрудников по направлению деятельности;
осуществление взаимодействий с сотрудниками всех филиалов, структурных подразделений;
требование от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией ;
действие от имени отдела кадров и представление его интересов во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции;
личное запрашивание или по поручению руководства от иных структурных подразделений информации и документов, необходимых для качественного исполнения должностных обязанностей;
привлечение специалистов структурных подразделений с разрешения директора по персоналу или руководителя отдела кадров к решению основных задач по направлению деятельности;
визирование и подписание документы в пределах своей основной компетенции;
представление кадровой службы организации при взаимоотношениях с внешними компаниями по направлению деятельности.
Ответственность ведущего специалиста по кадрам
В сферу ответственности ведущего специалиста по кадрам входит несвоевременное, нечеткое исполнение должностных обязанностей, совершение правовых нарушений, причинение материального вреда в действующих рамках, определенных трудовым или гражданским законодательством.
Скачать в.doc
Если ведущий специалист по кадрам систематически нарушает трудовую дисциплину , правила внутреннего поведения, установленные в организации, некорректно обращается с сотрудниками, ему грозит ответственность в рамках установленного законодательства. Узнайте, как оформить должностную инструкцию
При разработке должностной инструкции стоит учитывать, что ведущий специалист в процессе своей деятельности взаимодействует с персоналом всех филиалов, структурных подразделений компании. В пункте «Взаимоотношения» необходимо прописать порядок таких отношений.
УТВЕРЖДАЮ
Глава Ивановского района
_______________ «___»___________ 20___ года
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
главного специалиста отдела муниципальной службы и кадров
Администрации Ивановского района
1. Общие положения
1.1. Должность муниципальной службы главного специалиста отдела муниципальной службы и кадров Администрации Ивановского района (далее – главный специалист) относится к старшей группе должностей муниципальной службы.
1.2. Назначение и освобождение от должности главного специалиста осуществляется Главой Ивановского района, на условиях трудового договора .
1.3. Главный специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела муниципальной службы и кадров Администрации Ивановского района (далее – начальник отдела).
1.4. Главный специалист не имеет в своем подчинении муниципальных служащих.
1.5. Во время отсутствия главного специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет один из работников отдела муниципальной службы и кадров Администрации Ивановского района (далее – отдел), определяемый начальником отдела.
1.6. Главный специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
Федерального закона от 01.01.2001 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федерального закона от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
Областного закона от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Ростовской области»
Иных федеральных и областных законов, в том числе федеральных и областных законов, регулирующих особенности прохождения муниципальной службы;
Указов Президента Российской Федерации;
Постановлений Правительства Российской Федерации;
Требования к стажу муниципальной службы или государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.
2.2. Главный специалист должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 01.01.2001 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Постановление Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках»;
Устав Ростовской области;
Областной закон от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «О Реестре муниципальных должностей и Реестре должностей муниципальной службы в Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
Устав муниципального образования «Ивановский район»;
Решение Собрания депутатов Ивановского района «Об утверждении положения о муниципальной службе в Ивановском районе»;
Распоряжение Администрации Ивановского района «Об утверждении регламента Администрации Ивановского района»;
Иные федеральные, областные и муниципальные нормативные правовые акты, по направлениям профессиональной деятельности .
2.3. Главный специалист должен владеть профессиональными навыками :
Ведения кадрового делопроизводства;
Изучения профессиональных и личностных качеств кандидатов на замещение вакантных должностей;
Работы и обращения с персональными данными;
Подготовки проектов муниципальных правовых актов, правоприменительных документов;
Подготовки информационно-аналитических материалов;
Взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления и иными организациями;
Анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере;
3. Должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста
3.1. Должностные обязанности:
3.1.1. В своей деятельности главный специалист руководствуется основными обязанностями муниципального служащего, предусмотренными Федеральным законом от 01.01.2001 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 25.12.2008 «О противодействии коррупции», главный специалист уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.3. Исходя из задач отдела главный специалист:
разрабатывает проекты структуры и штатного расписания Администрации Ивановского района;
готовит предложения по формированию кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;
готовит предложения о реализации положений о муниципальной службе;
готовит проекты муниципальных правовых актов, связанных с исполнением Главой Ивановского района своих трудовых обязанностей и выходом его на пенсию, оформляет соответствующие документы;
готовит проекты муниципальных правовых актов, связанные с поступлением на муниципальную службу и на работу соответственно муниципальных служащих и работников, прохождением муниципальной службы и работы, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы и исполнением должностной инструкции , освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего и работника с муниципальной службы и работы, выходом на пенсию, и оформление соответствующих документов;
осуществляет ведение трудовых книжек и личных дел лиц, замещающих муниципальные должности и работающих на постоянной основе, муниципальных служащих и работников;
осуществляет ведение учета рабочего (служебного) времени, оформление больничных листов и актов о несчастных случаях ;
осуществляет ведение реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании;
осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений муниципальным служащим
организует проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;
организует проведение аттестации муниципальных служащих;
осуществляет работу с кадровым резервом;
организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
Навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют;
Возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме;
Возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме
Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения
Низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения);
Средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом);
Высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени)
Интенсивность работы
Низкая (работа выполняется крайне медлительно);
Средняя (работа выполняется в нормальном режиме);
Высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ)
Инновационность в работе
Низкая (инновационные решения не генерируются);
Средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно);
Высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме)
2. Показатели результативности
|
Показатели |
Варианты оценки | ||
|
Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями |
Порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; Порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; Отдельные поручения выполняются несвоевременно; Порученная работа всегда выполняется своевременно | ||
|
Количество выполненных работ: | |||
|
Высокой степени сложности |
От 1 до 5; От 6 до 10; | ||
|
Средней степени сложности |
От 1 до 10; От 11 до 30; | ||
|
Минимальной степени сложности |
От 1 до 30; От 31 до 100; Свыше 100 |
Под его руководством осуществляется организация, разработка и проведение аттестации, формирование и контроль за членами квалификационной комиссии. На основании проведенных работ составляется план по созданию кадрового резерва, необходимости проведения обучения и планирования карьеры работающих сотрудников. Скачать чистый бланкСкачать в.doc Что входит в должностные обязанности ведущего специалиста В должностные обязанности ведущего специалиста по кадрам входит взаимодействие с руководящим составом всех филиалов и подразделений организации, решение вопросов по аттестации персонала, оценки, проведения работы с резервом кадров.
Должностные инструкции
Важно
Прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования трудового спора. 3.2.15. Входить в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации.
3.2.16. Заниматься без письменного разрешения представителя нанимателя (работодателя) оплачиваемой деятельностью, финансируемой исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или федеральным законодательством. 3.2.17.
Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности в определенных внутренними нормативными документами фирмы рамках. 5.5.Некорректное отношение к сотрудникам фирмы, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров. 6.Взаимоотношения Ведущий специалист отдела кадров в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений. 7.Критерии эффективности и оценки работы ведущего специалиста отдела кадров 7.1.Полное и своевременное формирование списков кадрового резерва организации.. 7.2.Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов. 7.3.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции. Руководитель структурного подразделения: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г.
Ведущий специалист отдела кадров: должностная инструкция
В своей деятельности ведущий специалист отдела кадров руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами: -КЗОТом РФ; -ГОСТом 6/30-97; -уставом организации; -правилами внутреннего трудового распорядка; -приказами (указаниями) прямого руководства; -положением об отделе кадров; -кадровой политикой и стратегией; -концепцией системы развития персонала; -положением об аттестации; -другими нормативными документами кадровой службы.
Специалиста по кадрам должностная инструкция
Внимание
Должность «Ведущий специалист» предусматривает обязанности по отслеживанию сроков проведения аттестации, квалификационных экзаменов, своевременному информированию о намеченных изменениях кадрового состава, проведению перемещений, производящихся по результатам очередной аттестации или оценки. Проведение информационно – консультативных семинаров, касающихся вопросов проведения очередной аттестации или квалификационных экзаменов для руководителей отделов или для других сотрудников, которые непосредственно вовлечены в процесс аттестации и проведения экзаменов.
Это так же входит в компетенцию ведущего специалиста по кадрам.
Состоять членом органа управления коммерческой организации, если иное не предусмотрено федеральными законами или если в порядке, установленном муниципальным правовым актом в соответствии с федеральными законами и законами города Москвы, ему не поручено участвовать в управлении этой организацией. 3.2.2. Замещать должность муниципальной службы в случае: · Избрания или назначения на государственную должность Российской Федерации либо на государственную должность города Москвы или иного субъекта Российской Федерации, а также назначения на должность государственной службы; · Избрания или назначения на муниципальную должность в городе Москве или ином субъекте Российской Федерации; · Избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в органе местного самоуправления, муниципальном органе.
3.2.3.
Должностная инструкция специалиста по кадрам
В частности, готовит проекты кадровых документов: приказов, распоряжений, положений, а также утверждает их у ответственного за кадровую работу руководителя.
- Осуществляет доведение до заинтересованных сотрудников подписанных руководством приказов и иных кадровых документов.
- Отвечает за сохранность кадровых документов предприятия, а также иных бланков строгой отчетности.
- Заводит и ведет карточки личного учета сотрудников фирмы.
- Проводит предварительные беседы с кандидатами на вакантные должности работодателя, проверяет наличие у них необходимых документов, в том числе дипломов об образовании, пенсионного и иных свидетельств. Дополнительные трудовые полномочия ведущего специалиста по кадрам В дополнение к своим основным трудовым функциям может осуществлять работу по воинскому учету и иной военно-учетной работы.
Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам
Общие положения 1.Отдел:кадров 2.Подразделение:Центр развития 3.Полное наименование должности:ведущий специалист 4.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором. 5.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела. 6.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает специалист (по отбору). 7.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами: КЗОТ РФ, ГОСТ 6/30-97, Устав ООО «Колпино» , Правила внутреннего трудового распорядка, Приказы (указания) прямого руководства, Положение об отделе кадров, Кадровая политика и стратегия, Концепция системы развития персонала, Положение об аттестации, Другие нормативные документы кадровой службы.
Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам в рб
Инфо
По результатам проведения аттестации и квалификационных экзаменов подготовка руководству предложений по возможным кадровым перемещениям сотрудников. 2.10. Информирование руководства о последних научно-практических достижениях и новых программных продуктах в области оценки и аттестации персонала, работы с кадровым резервом.
2.11. Формирование и своевременное обновление методической базы кадровой службы. 2.12. Контроль за своевременным оформлением приема, перевода и увольнения работников, выдачей справок об их трудовой деятельности, соблюдением правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовкой документов для установления льгот и компенсаций, оформлением пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесением соответствующей информации в банк данных о персонале [организации, предприятия, учреждения] другими специалистами кадровой службы.
2.13.
Должностная инструкция главного специалиста по кадрам
За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ. 4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция старшего специалиста по кадрам
ОК содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
- действие от имени отдела кадров и представление его интересов во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции;
- личное запрашивание или по поручению руководства от иных структурных подразделений информации и документов, необходимых для качественного исполнения должностных обязанностей;
- привлечение специалистов структурных подразделений с разрешения директора по персоналу или руководителя отдела кадров к решению основных задач по направлению деятельности;
- визирование и подписание документы в пределах своей основной компетенции;
- представление кадровой службы организации при взаимоотношениях с внешними компаниями по направлению деятельности.
Утверждаю
[организационно-правовая [должность, подпись, Ф. И. О.
Форма, наименование руководителя или иного должностного
Организации, предприятия] лица, уполномоченного утверждать
Должностную инструкцию]
[число, месяц, год]
М. П.
Должностная инструкция
ведущего специалиста по кадрам [наименование организации, предприятия, учреждения]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Ведущий специалист по кадрам относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. На должность ведущего специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, стаж работы [вписать нужное].
1.3. На должность ведущий специалист по кадрам назначается и освобождается от должности приказом [наименование должности руководителя].
1.4. Ведущий специалист по кадрам должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
Трудовое законодательство;
Структуру и штаты [организации, предприятия, учреждения], его профиль, специализацию и перспективы развития;
Кадровую политику и стратегию [организации, предприятия, учреждения];
Принципы построения системы управления персоналом;
Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
Источники обеспечения [наименование организации, предприятия, учреждения] кадрами;
Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;
Порядок избрания (назначения) на должность;
Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;
Порядок формирования и ведения банка данных о персонале [наименование организации, предприятия, учреждения];
Порядок составления отчетности по кадрам;
Основы психологии и социологии труда;
Основы экономики, организации труда и управления;
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].
2. Должностные обязанности
На ведущего специалиста по кадрам возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Разработка критериев оценки кадров, организация отбора, расстановка кадров.
2.2. Взаимодействие с руководителями всех подразделений [организации, предприятия, учреждения] по вопросам оценки персонала, работы с кадровым резервом, аттестации.
2.3. Изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала [организации, предприятия, учреждения] и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах.
2.4. Подготовка предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
2.5. Разработка методики проведения аттестации и квалификационных экзаменов.
2.6. Составление и согласование:
Списков сотрудников, подлежащих процедурам аттестации и квалификационных экзаменов;
Графиков проведения процедур аттестации и квалификационных экзаменов сотрудников [организации, предприятия, учреждения].
2.7. Отслеживание сроков проведения процедур аттестации и квалификационных экзаменов.
2.8. Проведение информационно-консультативных семинаров по вопросам проведения процедур аттестации и квалификационных экзаменов для сотрудников, вовлеченных в процесс аттестации и проведения экзаменов.
2.9. По результатам проведения аттестации и квалификационных экзаменов подготовка руководству предложений по возможным кадровым перемещениям сотрудников.
2.10. Информирование руководства о последних научно-практических достижениях и новых программных продуктах в области оценки и аттестации персонала, работы с кадровым резервом.
2.11. Формирование и своевременное обновление методической базы кадровой службы.
2.12. Контроль за своевременным оформлением приема, перевода и увольнения работников, выдачей справок об их трудовой деятельности, соблюдением правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовкой документов для установления льгот и компенсаций, оформлением пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесением соответствующей информации в банк данных о персонале [организации, предприятия, учреждения] другими специалистами кадровой службы.
2.13. Оказание помощи специалистам отдела кадров при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
2.14. Обобщение и анализ в пределах своей компетенции итогов работы отдела кадров, подготовка предложений по улучшению.
2.15. Составление установленной отчетности.
2.16. Непрерывное повышение профессионального уровня.
2.17. Соблюдение требований правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности.
3. Права работника
Ведущий специалист имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.
3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.3. Принимать участие в совещаниях, в которых рассматриваются вопросы, касающиеся деятельности кадровой службы.
3.4. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
