Должностная инструкция главного библиотекаря. Главный библиотекарьдолжностная инструкция
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии»
Раздел утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 30.03.2011 N 251н
Главный библиотекарь
Должностные обязанности. Ведет самостоятельный участок работы по одному или нескольким направлениям деятельности библиотеки. Осуществляет руководство функциональной группой, комплексом научно-производственной работы группы, в случае необходимости заменяет работников группы на любом участке работы. Организует научно-производственную работу группы, распределяет и перераспределяет научно-производственные обязанности работников группы. Принимает непосредственное участие в производственных процессах, обеспечивает их качество и эффективность на основе широкого использования современных технологий, прогрессивных форм организации труда, научно обоснованных нормативов, изучения передового опыта (отечественного и зарубежного). Осуществляет контроль за выполнением научно-производственного плана группы. Участвует в разработке и реализации текущих и перспективных планов (проектов, программ) группы и библиотеки в целом, библиотечных нормативных документов, положений, стандартов и технологий. Участвует в научных исследованиях в соответствии с направлением деятельности работы, а также в реализации результатов исследований. Принимает участие в работах, связанных с маркетинговыми исследованиями в области формирования и использования ресурсов библиотеки, состава читателей, спроса на библиотечные услуги. Участвует в системе непрерывного образования и повышения квалификации библиотечных работников.
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие научно-производственную или научную деятельность библиотеки; устав библиотеки; теорию и практику библиотечного дела, тенденции его развития; технологию библиотечных процессов; теоретические и практические методы обработки и получения информации с использованием современных технологий; основы менеджмента, трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности ведущего библиотекаря (библиографа) не менее 3 лет, в должности библиотекаря I категории - не менее 5 лет.
Должностная инструкция главного библиотекаря [наименование организации]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями , Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 25.11.1992 г. N 43 "О согласовании разрядов оплаты труда и тарифно-квалификационных характеристик (требований) по должностям работников культуры Российской Федерации", приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 30.03.2011 г. N 251н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Главный библиотекарь относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. На должность главного библиотекаря принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование [библиотечное, культуры и искусства, педагогическое] и стаж работы в должности ведущего библиотекаря (библиографа) не менее 3 лет, в должности библиотекаря 1 категории - не менее 5 лет.
1.3. Во время отсутствия главного библиотекаря его должностные обязанности выполняет [должность].
1.4. Главный библиотекарь должен знать:
Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие научно-производственную или научную деятельность библиотеки;
Устав библиотеки;
Теорию и практику библиотечного дела, тенденции его развития;
Технологию библиотечных процессов;
Теоретические и практические методы обработки и получения информации с использованием современных технологий;
Основы менеджмента, трудового законодательства;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила по охране труда и пожарной безопасности.
2. Должностные обязанности
На главного библиотекаря возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Ведение самостоятельного участка работы по одному или нескольким направлениям деятельности библиотеки.
2.2. Осуществление руководства функциональной группой, комплексом научно-производственной работы группы, в случае необходимости, замена работников группы на любом участке работы.
2.3. Организация научно-производственной работы группы, распределение и перераспределение научно-производственных обязанностей работников группы.
2.4. Принятие непосредственного участия в производственных процессах, обеспечение их качества и эффективности на основе широкого использования современных технологий, прогрессивных форм организации труда, научно-обоснованных нормативов, изучения передового опыта (отечественного и зарубежного).
2.5. Осуществление контроля за выполнением научно-производственного плана группы.
2.6. Участие в разработке и реализации текущих и перспективных планов (проектов, программ) группы и библиотеки в целом, библиотечных нормативных документов, положений, стандартов и технологий.
2.7. Участие в научных исследованиях в соответствии с направлением деятельности работы, а также в реализации результатов исследований.
2.8. Принятие участия в работах, связанных с маркетинговыми исследованиями в области формирования и использования ресурсов библиотеки, состава читателей, спроса на библиотечные услуги.
2.9. Участие в системе непрерывного образования и повышения квалификации библиотечных работников.
2.10. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Главный библиотекарь имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Вносить на рассмотрение директора (заведующего) библиотеки предложения по совершенствованию работы, связанной с исполнением обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.4. Получать от руководителей структурных подразделений библиотеки (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от директора (заведующего) библиотеки оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.6. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность
Главный библиотекарь несет ответственность:
4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]
Руководитель кадровой службы:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должность]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯГлавный библиотекарь
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Цель должности: достижение конечных целей и задач, определяемых планом работы подразделения, автоматизация библиотечных процессов и поддержание в актуальном состоянии баз данных, хранительская работа с фондом редких книг и закрытым фондом
1.2. Подчиняется Наместнику Лавры (настоятелю), его приказом назначается на должность и освобождается от должности
1.3. Руководствуется: благословением священноначалия, рекомендациями Издательского совета МП, Законом РФ «О библиотечном деле», Положением о библиотеке, инструкциями по учету и инвентаризации изданий, по охране труда, технике безопасности, противопожарной и другой защите фондов, ГОСТами и настоящей инструкцией
1.4. Имеет высшее библиотечное, а также высшее гражданское и / или духовное образование, опыт работы по специальности не менее 5 лет, опыт церковной жизни не менее 10 лет, владеет компьютерными технологиями, имеет навыки работы с автоматизированной информационной библиотечной системой ИРБИС 64, базовые знания церковнославянского и иностранных языков
1.5. Является руководителем: библиотекаря и помощника библиотекаря
1.6. Замещает: заведующего библиотекой, при его отсутствии
1.7. Заместитель: библиотекарь
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Организация повседневной работы библиотеки, т.е. внутреннего взаимодействия сотрудников библиотеки, а также библиотеки с другими подразделениями Лавры в связи со следующими видами работы: библио-течным, информационным и справочно-библиографическим обслуживанием читателей и пользователей, духовно-просветительской и историко-краеведческой, методической и научно-исследовательской,хозяйственной, механизацией и автоматизацией библиотечно-информационных процессов
2.1.1. Обслуживание читателей и пользователей:
Изучение библиотечных фондов, адресное библиографическое обслу-живание, составление рецензий на издания
Организация библиотечного и информационно-библиографического обслуживания читателей и пользователей, дежурство в библиотеке, дача обязательных для исполнения указаний, связанных с использованием фон¬дов
Контроль за работой с читателями и пользователями, за книговыдачей,
контроль за работой с должниками, принятие мер к возмещению ущерба, причиненного книжному и иным фондам библиотеки по вине читателей и пользователей
Контроль за просветительской деятельностью: организация вечеров, выставок, участие в чтениях, подготовка статей
2.1.2. Формирование фонда:
Текущее и ретроспективное комплектование, выявление лакун, контроль экземплярности
Работа с издательскими каталогами и издательствами
Книгообмен
Ведение финансовой документации: инвентарные книги, книга суммарного учета
2.1.3. Научная библиографическая обработка изданий:
Их систематизация и предметизация
Оптимизация их поискового образа в электронном каталоге
Ведение и редактирование электронного и карточного каталогов
Составление тематических баз данных, указателей, тематических списков
2.1.4. Работа с фондами библиотеки:
Организация систематизированного хранения
Инвентаризация фондов
Передвижки
Списание изданий
Ответственное хранение всех библиотечных фондов, ведение документов учета
Расстановка фонда редкой книги и закрытого фонда, их обеспылевание и дезинфекция
2.1.5. Оптимизация материально-технической базы библиотеки
Решение вопросов, связанных с внедрением и сопровождением авто-матизированной библиотечно-информационной системы, администрированием баз данных
Решение вопросов, связанных с аудио- и видеотехникой
Решение вопросов, связанных с обеспечением инвентарем и материалами
профессиональными навыками и личными качествами
Организация, мотивация и оценка их работы, распределение обязанностей сотрудников, составление графика их работы
Повышение производственной квалификации сотрудников
Контроль обеспечения безопасности труда, социальной, противопожарной и другой сохранности фондов, надлежащего санитарного состояния помещений и фондов библиотеки и организация необходимых хозяйственных работ
Работа с попечителями и благотворителями, ведение соответствующей документации
Работа с общественностью, формирование православной библиотечной среды
Методическая работа
участие в семинарах и конференциях
контакты с другими библиотеками
3. ПРАВА
Получение от Наместника Лавры, заведующего библиотекой, руководителей подразделений и иных сотрудников сведений и документов, необходимых для работы библиотеки
Дача подчиненным сотрудникам библиотеки заданий в соответствии со своими и их функциональными обязанностями и контроль их своевременного исполнения
Дача обязательных для исполнения указаний, связанных с сохранностью и использованием фондов
Принятие мер к возмещению ущерба, причиненного фондам библиотеки по вине читателей и пользователей
По согласованию с Наместником Лавры, привлечение внешних специалистов и консультантов для реализации согласованных с руководством проектов
Ежегодный отпуск в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка монастыря
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Несение ответственности за организацию работы библиотеки, результаты и эффективность ее деятельности, за достоверность информации о состоянии библиотеки
Несение ответственности за обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей
Несение ответственности за обеспечение социальной, противопожарной и другой сохранности фондов и безопасности труда
Оценку результатов деятельности главного библиотекаря осуществляет Наместник Лавры
5. РЕЖИМ РАБОТЫ
Определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка монастыря и Положением о библиотеке и согласуется с графиком работы библиотекарей (из расчета 40-часовой рабочей недели)
В день комплектования и день научной работы возможны местные командировки или работа на дому
В связи с производственной необходимостью может быть выделен служебный транспорт
СОГЛАСОВАНО: Заведующий библиотекой
Данная должностная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Главный библиотекарь" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессии ведущего библиотекаря: для магистра - не менее 1 года, специалиста - не менее 2 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- действующее законодательство в области культуры и библиотечного дела;
- теорию и практику библиотечного дела;
- опыт отечественных и мировых библиотек;
- основы экономики и управления библиотечным делом;
- организацию труда и технологию библиотечных процессов;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.4. Главный библиотекарь назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Главный библиотекарь подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Главный библиотекарь руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Главный библиотекарь во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Ведет самостоятельный участок работы одного из направлений деятельности библиотеки или в одном из ее отделов.
2.2. Обеспечивает изучение запросов читателей и разработку предложений по повышению эффективности их обслуживания.
2.3. Осуществляет научно-исследовательскую и научно-методическую деятельность в области библиотековедения.
2.4. Участвует в разработке и реализации перспективных и текущих планов работы библиотеки, библиотечных нормативных документов и технологий.
2.5. Ведет работу по повышению квалификации библиотечных работников.
2.6. Участвует в работе по внедрению и использованию автоматизации и механизации библиотечных процессов.
2.7. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.8. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Главный библиотекарь имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Главный библиотекарь имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Главный библиотекарь имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Главный библиотекарь имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Главный библиотекарь имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Главный библиотекарь имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Главный библиотекарь имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Главный библиотекарь имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Главный библиотекарь имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Главный библиотекарь несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Главный библиотекарь несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Главный библиотекарь несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Главный библиотекарь несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Главный библиотекарь несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Главный библиотекарь несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Главный библиотекарь несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции главного библиотекаря, образец 2019/2020 года. На данную должность может быть назначен человек, имеющий высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности ведущего библиотекаря (библиографа) не менее 3 лет, в должности библиотекаря I категории - не менее 5 лет. Не забывайте, каждая инструкция главного библиотекаря выдается на руки под расписку.
На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать главный библиотекарь. Об обязанностях, правах и ответственности.
Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.
1. Общие положения
1.1. Главный библиотекарь относится к категории руководителей.
1.2. На должность главного библиотекаря принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности ведущего библиотекаря (библиографа) не менее 3 лет, в должности библиотекаря I категории - не менее 5 лет.
1.3. Главный библиотекарь должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие научно-производственную или научную деятельность библиотеки;
- структуру библиотеки;
- устав библиотеки;
- теорию и практику библиотечного дела, тенденции его развития;
- технологию библиотечных процессов;
- теоретические и практические методы обработки и получения информации с использованием современных технологий;
- основы менеджмента;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
1.4. Главный библиотекарь в своей деятельности руководствуется:
- Положением о ________________ (наименование библиотеки);
- Положением о ________________ (наименование структурного подразделения, возглавляемого главным библиотекарем);
- настоящей должностной инструкцией;
- ___________________ (иные акты и документы, непосредственно связанные с трудовой функцией главного библиотекаря)
1.5. Главный библиотекарь подчиняется непосредственно ______. (наименование должности руководителя)
1.6. В период отсутствия главного библиотекаря (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.7. Главный библиотекарь относится к профессиональной квалификационной группе "Должности работников культуры, искусства и кинематографии ведущего звена" (Приказ Минздравсоцразвития России от 31 августа 2007 г. N 570) .
Для должностной инструкции работника бюджетного учреждения.
2. Функции главного библиотекаря
2.1. Руководство _________________. (направление/направления деятельности библиотеки)
2.2. Участие в научно-производственных процессах библиотеки.
3. Должностные обязанности главного библиотекаря
Главный библиотекарь исполняет следующие обязанности:
3.1. Ведет самостоятельный участок работы по ______________ (направление/направления деятельности библиотеки).
3.2. Осуществляет руководство функциональной группой, комплексом научно-производственной работы группы, в случае необходимости заменяет работников группы на любом участке работы.
3.3. Организует научно-производственную работу группы, распределяет и перераспределяет научно-производственные обязанности работников группы.
3.4. Принимает непосредственное участие в производственных процессах, обеспечивает их качество и эффективность на основе широкого использования современных технологий, прогрессивных форм организации труда, научно обоснованных нормативов, изучения передового опыта (отечественного и зарубежного).
3.5. Осуществляет контроль за выполнением научно-производственного плана группы.
3.6. Участвует в разработке и реализации текущих и перспективных планов (проектов, программ) группы и библиотеки в целом, библиотечных нормативных документов, положений, стандартов и технологий.
3.7. Участвует в научных исследованиях в соответствии с направлением деятельности, а также в реализации результатов исследований.
3.8. Принимает участие в работах, связанных с маркетинговыми исследованиями в области формирования и использования ресурсов библиотеки, состава читателей, спроса на библиотечные услуги.
3.9. Участвует в системе непрерывного образования и повышения квалификации библиотечных работников.
4. Права главного библиотекаря
Главный библиотекарь имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства учреждения (организации).
4.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных нормативными правовыми актами, учредительными документами.
4.3. Подписывать и визировать ___________ (виды документов)
4.4. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам.
4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.9. Вносить на рассмотрение _____________ (наименование должности руководителя) представления о приеме, перемещении и увольнении работников возглавляемого им подразделения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
4.10. Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.
5. Ответственность главного библиотекаря
5.1. Главный библиотекарь привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение ущерба учреждению (организации) - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция главного библиотекаря - образец 2019/2020 года. Должностные обязанности главного библиотекаря, права главного библиотекаря, ответственность главного библиотекаря.
