Кто имеет право замещать учителя. Замещение на время больничного

Больничный — законное право любого работника. Предприятия часто сталкиваются с проблемой того, что болезнь какого-то важного звена компании приводит к разладу в работе всей организации.

В тех случаях, когда рабочее место сотрудника не может пустовать, его замещают — передают его рабочие функции другому работнику. Так и появляется замещение на время больничного.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Важно не только найти замену заболевшему сотруднику, но и правильно оформить документальную сторону вопроса. Ведь кадровые документы должны в полной мере отразить подобный процесс и регулировать все взаимоотношения, возникающие в ходе работы.

Нормы трудового законодательства

ТК РФ в статье 60 говорит о том, что переход обязанностей от одного работника другому имеет такие нюансы:

Способность выполнять работу в разных профессиональных направлениях. Заместитель должен иметь те же навыки, что и работник на больничном.
Местом работы обоих сотрудников должна быть одна организация.
Нельзя провести такую операцию в случае с незанятым рабочим местом.
Данный процесс обязательно оплачивается. Размер оплаты будет зависеть от того, каким было соглашение между работником и начальником — об этом говорится в статье 151 ТК РФ.
При заключении подобной сделки следует документально оформить и получить подпись работника, которая будет свидетельствовать о его согласии на выполнение работы.
Все обязанности и период работы следует указать в специальном .
Прекратить замещение можно до срока, установленного в соглашении. Данную возможность может использовать как работодатель, так и сотрудник. При этом следует за три дня до прекращения сделки письменно предупредить вторую сторону.

Что может сделать работодатель

Для работодателя существует два варианта выхода из ситуации с отсутствующим работником — это замещение и совмещение. Замещение на время больничного представляет собой возможность перевода работника на другую должность на временной основе.

Особенности такого процесса заключаются в том, что:

работник берет на себя все обязанности по новому месту работы;
происходит освобождение от предыдущих обязанностей и функций;
расчет заработной платы происходит по тарифу, установленному для нового места работы.

Стоит отметить, что подобный перевод сотрудника на другую должность следует предварительно согласовывать. Ведь работник не обязан этого делать и работодатель не может применять в отношении отказавшегося сотрудника какие-либо санкции.

Законодательством предусмотрен максимальный период, на который может применяться схема замещения. Он равен году.

К основному трудовому договору-контракту следует оформить . С его помощью замена будет правильно оформлена. Если же срок замены будет большим, то можно внести изменения в трудовой договор. Однако никаких записей в трудовой книге не делают.

Если же использовать совместительство, то работник будет иметь дополнительные обязанности и не освобождаться от основных. Согласно законодательству РФ, на дополнительном месте работы сотрудник может проводить не более 4 часов в сутки. За совместительство работнику должны быть начислены дополнительные деньги к основному заработку.

Документальное оформление замещения на время больничного

При замещении сотрудника следует составить и подписать несколько документов:

После получения согласия работника на перевод на другую должность, следует составить форму Т-5. Ее заполнением занимаются кадровики компании.

В саму форму вносятся данные о процедуре перевода работника:

предыдущая должность, место работы;
данные о новом поле работ и функциях сотрудника на этом месте;
какова заработная плата на новой должности будет начисляться;
на каких основаниях был совершен перевод сотрудника.

Оформление приказа и служебной записки

Законодательство России позволяет каждому работодателю разработать свой вариант приказа, который будет включать все необходимые компании пункты. Существует и две унифицированных формы данного документа. Это образец Т-5 и Т-5а. Они были утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1.

Бывают ситуации, когда замещение происходит, но оформлять приказ не нужно. Так, не нуждается в документации случай, когда заболел руководитель, и его обязанности перешли к заместителю. Данная операция не требует дополнительных бумаг, поскольку должность зама предусматривает частичное или полное выполнение функций руководителя.

Совмещение должностей

В той ситуации, когда сотрудники не соглашаются пойти на замещение должности своего коллеги, существует иная схема разрешения отсутствия работника. Следует обратиться к совместительству.

Здесь можно воспользоваться собственными ресурсами — работниками, чья специальность позволяет объединить свои функции и отсутствующего сотрудника. Есть вариант поискать совместителя за пределами организации.

Примером может служить учитель. Допускается совмещение как коллегами из одного учреждения, так и из других образовательных организаций.

Стоит отметить, что совместительство не является основным местом работы, а выполняется в свободное время. Также следует заранее оговорить размер заработной платы для такого сотрудника, поскольку она будет отличаться от той, которую получают на основном месте.

Работу по совместительству также нужно оформлять документально. Заполняются служебная записка и приказ. В этих бумагах и прописываются сведения о дате начала работы и размер оплаты труда.

Среди всех характеристик совмещение также не позволяет вносить данные о совершении работы в трудовую книгу.

Время рабочего дня

Замещение и совмещение имеют разные положения относительно времени рабочего дня для сотрудника. Это, прежде всего, связано с тем, что в первом случае сотрудник полностью освобожден от своих прежних обязанностей и занят только новой должностью, а вот совместитель трудится на еще одном производстве.

Для замещения характерен обычный восьмичасовой рабочий день. Согласно части 1 статьи 60.2 ТК РФ, сотрудник выполняет свои обязанности в соответствии с прописанной в соглашении длительностью его смены. Здесь стоит отметить, что специфика работы может позволить уменьшить количество рабочего времени — все зависит от организации.

В ходе совмещения рабочий день также устанавливается соглашением. Но поскольку сотрудник кроме этой работы выполняет и основные функции, то по совместительству он может работать не больше четырех часов в день.

Доплата

Трудовой кодекс говорит о том, что при совмещении должностей работник должен получить доплату к основному заработку. Размер доплаты зависит от того, какие суммы были указаны в приказе к совместительству. По сути данную цифру рассчитывают исходя из объема работы, которую выполняет совместитель.

Что касается заместителя, то ему положен тот оклад, который начисляется в соответствии с должностью. Если тариф по зарплате на занимаемом месте больше, то заработная плата сотрудника вырастет, если же меньше — то уменьшится.

Особенности для директора и иных руководителей

Здесь особенности касаются разных форм ведения бизнеса. В случае с акционерными обществами заместить руководителя могут только исходя из решения совета директоров АО.

Для начала принимается постановление о приостановлении полномочий одного руководителя и назначается новый временный исполнитель его обязанностей.

Согласно закону №208-ФЗ совет директоров АО не может приостановить полномочия руководителя, поэтому данные функции компания должна установить в собственном уставе.

Если же совет директоров не был наделен подобными полномочиями, то согласно ТК РФ, части 4 статьи 73, директора могут отстранить от работы в связи с его письменной просьбой. Также в документе должны значиться условия подобной процедуры.

При назначении другого сотрудника на подобную должность, следует заключить с ним договор. Однако стоит учесть, что название должности будет изменено на “исполняющий обязанности директора”.

С ООО ситуация обстоит иным образом. Так, согласно Федеральному закону от 8 февраля 1998 года №14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”, для ООО предусмотрено создание совета директоров. Однако для подобной организации на законодательном уровне не существует должностных лиц, которые могли бы “исполнять обязанности”.

Для ООО характерно либо формирование нового состава правления, либо передача полномочий в полной мере на основании составления доверенности.

Стоит отметить, что частым нарушением выступает ведение документации заместителем руководителя ООО. Так, законом не предусмотрено проставление косых черт в бумагах. При подписании соглашений должностное лицо должно проставить свои ФИО, название должности и подпись.

При выборе заместителя должности руководителя следует опираться на несколько факторов:

организационно-правовую форму предприятия;
причины отсутствия руководителя;
условий, на основании которых осуществляется передача полномочий.

В процессе замещения сотрудника могут возникать непредвиденные трудности. Особенно сложно бывает разобраться с документацией, которая касается руководителей разных учреждений. Поэтому следует изначально составить все бумаги правильно, чтобы не получить проблем с законностью процедуры.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Обязанность директора — сделать всё возможное для восполнения кадрового дефицита, но не может «работать на результат» — он ограничен трудовыми правами других работников. Нужно просто убедиться, что руководство школы исчерпало свои возможности. Если не исчерпало — его вина. Соглашусь. Хотя, складывается впечатление, что руководству попросту плевать. Не стоит делать выводы на единичном случае, на два за меньше, чем полгода, это уже похоже на систему. Вот почему сейчас, освободившиеся часы из-за отсутствия русского и литературы не отдать на математику? Ну или вечером, после занятий. Буду, кстати, рада, если руководство предложит любой из этих вариантов. В общем, надо разговаривать.

Замещение болеющего учителя

Вы считаете это напрасным беспокойством, а я проявлением заботы и внимания.

Цитата (Вредная8308) Поверьте, что мы-педагоги тоже переживаем о пропавших уроках и знаниях наших учеников, поэтому «ползаем» на работу и с высоченной температурой, и с болями и т.п.
Больничный для нас — это ситуация, когда больше уже совсем нет сил.

Именно. Поэтому считаю своим долгом позвонить. Цитата (Вредная8308) А Ваша проблема решается элементарно: берете дома с ребенком учебники и тетради по математике и русскому языку, вместе читаете материал, разбираете примеры, задачи, упражнения.

У Вас же 6-ой класс, а не ВУЗ.Удачи! Это потрясающе. Бросаем работу, сдаем малышей…

Как оформить временное замещение преподавателя?

Педагоги, медики, работники транспорта и др.

Вопрос Подскажите, необходимо ли при отсутствии преподавателя по болезни издавать приказ о замещении его дисциплины другим преподавателем? Ответ Ответ на вопрос: Оформление исполнения обязанностей временно отсутствующего работника – право, а не обязанность работодателя.

На практике часто используется внесение изменений в расписание учебных занятий и перенос занятий (полностью или частично) с тем, чтобы преподаватель после окончания временной нетрудоспособности сам провел их.

Однако это возможно только с письменного согласия работника, т.к.

законодательство такой способ не предусматривает, но и не запрещает. Установить такой порядок целесообразно локальным актом организации.
При этом нормы локального акта не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным законодательством (ст.
8 ТК РФ).

Замещение на время больничного

Инфо

Положения ТК предусматривают оформление на выбор:

Замещение.
Совмещение работы другим сотрудником.

Когда руководитель останавливается на первом варианте, это означает, что замещающий сотрудник полностью выполняет работу коллеги и получает соответствующую оплату.

Читайте также статью: → «Правила оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска» Замещать заболевшего работника могут:
другие должностные лица этого же предприятия.

При этом они продолжают выполнять и свою основную работу;
коллеги, которых временно перевели на рабочее место заболевшего;

лица, дополнительно принятые на работу.

С ними руководитель заключает срочное трудовое соглашение.

Важно! Коллега не обязан замещать заболевшего.
Если он не согласен на выполнение подобных функций, никаких последствий это не несет.

Замещение на время больничного: образец заявления

Внимание

При его составлении кадровик доверяется деловой практике, которая принята в компании.

Читайте также статью: → «Порядок замещения работника на время отпуска» Чтобы подготовить приказ, можно воспользоваться типовой формой.

Образец приказа о переводе работника на другую работу.

Особенности замещения на время больничного по беременности и родам Больничный по беременности и родам в большинстве случаев предполагает, что сотрудница после появления на свет малыша еще несколько месяцев, а то и лет, не вернется на свое место работы.

Поэтому без нового работника не обойтись.

Замещение сотрудника на время больничного

Временный перевод на другую работуПо соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу.

Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Неправильно набран адрес, или такой страницы на сайте больше не существует

КЗоТа РФ предусматривает, что за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы работнику полагается доплата в размере, определяемом «по соглашению сторон» трудового договора.

А с действующими ставками по оплате заменяемых уроков учитель может запросто не согласиться.

Однако можно сказать, что в законодательстве есть пробел.

Положения статей 25, 26, 54, 55 и 87 КЗоТа РФ оказываются в отношении учителей бездействующими. В Министерстве образования, считают, что замена отсутствующих — это производственная необходимость (ст. 26 КЗоТа РФ), а потому учитель обязан беспрекословно замещать своего коллегу.

Но ведь перевод — это и освобождение от основной работы, и перевод на другую должность с сохранением средней зарплаты, если ее размер вдруг окажется меньшим, чем на предыдущей должности.

Положение о замещении учителя

Сообщение отредактировал Yasnasuper — Среда, 27.02.2013, 12:53 Дата: Среда, 27.02.2013, 15:18 | Сообщение #5 Ирина_Евгеньевна Почётный форумчанин Группа: Эксперты Сообщений: 2250 Статус: Отсутствует Цитата (Yasnasuper) сегодня дети пошли к третьему уроку, а после третьего их отпустили по причине учительского мероприятия. опять за счет уроков.

Просто страшно. Ведь шестой класс же. Радует, что вы так серьезно относитесь к выполнению образовательным учреждением своих прямых обязанностей — предоставления качественных услуг учащимся.

Как правило, всё наоборот: и дети рады, что учитель на больничном, и родители…Конечно, ваш случай — это вина директора и никого более. Даже если в школе не находится своего учителя для замены (например, этот специалист всего один, или оба на больничном), директор обязан найти совместителя в другой школе.

Дата: Среда, 27.02.2013, 11:22 | Сообщение #3 asana Зачастивший Группа: Проверенные Сообщений: 79 Статус: Отсутствует Наша администрация поставила вопрос так: никто не будет спрашивать, хочет ли заболевший учитель, чтобы заменяли его уроки или нет, хочет ли другой учитель заменять уроки или нет: есть в школе второй учитель по данному предмету, значит, будет заменять.

Вариант(если другого учителя по предмету нет) — взаимозамена.

Голова дана для того, чтобы думать, а не просто для украшения. Дата: Среда, 27.02.2013, 12:35 | Сообщение #4 Yasnasuper Начинающий Группа: Пользователи Сообщений: 4 Статус: Отсутствует Цитата (helenochka) А учителя болеют? У нас замещение — по приказу директора. И если есть такая возможность. У всех нагрузка распределена. Если своя нагрузка небольшая, то учитель может взять класс заболевшего учителя. А если уже большая нагрузка, то это проблематично.

Как оформить замещение учителя по болезни

Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи.

При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

Как сделать замещение учителя по болезни

Важно! В трудовой книжке не производится никаких записей при любом из этих двух видов кадрового решения.

Пример расчета оплаты замещающему сотруднику Пример.

Замещение поручено одному из работников бухгалтерии.

В его должностных обязанностях нет пункта о том, что он выполняет функции главбуха на период его отсутствия. Поэтому руководитель при оформлении дополнительного соглашения назначил бухгалтеру оплату в виде разницы в окладах. Исходные данные: Должность Заработная плата (оклад), руб.

Главный бухгалтер 50 000,00 Бухгалтер 38 000,00 Сумма доплаты 50 000 – 38 000 = 12 000 руб.

Руководитель вправе установить доплату в % к окладу за каждый день замещения.

Например, если такой процент равняется 2%, то сумма доплаты составит: 38 000 · 0,02 · 22 = 16 720 руб.
Даже если в школе не находится своего учителя для замены (например, этот специалист всего один, или оба на больничном), директор обязан найти совместителя в другой школе.

Если предмет не сложный, или сложный, но класс не выпускной — могут вполне справиться с заменой представители школьной администрации, что они в нашей школе успешно и осуществляют.

У них же нагрузка поменьше, чем у остальных учителей. мне бы очень хотелось, что бы все мои дети учились в школах, где вот так относятся и к детям, и к работе. Цитата (iyugov) но как же можно вменить вину человеку в тех вещах, которые он не контролирует? Даже если катастрофически нужны кадры, директор не имеет права никого заставить идти на замены, тем более из других школ. Все имеют право отказаться, а директор не должен нести ответственность за права других людей.

Болезнь сотрудника – явление обыденное. Чтобы отсутствие работника не повлияло на нормальный ход производственного процесса, его обязанности временно возлагаются на другого человека. Как правильно оформить замещение на время больничного и провести оплату, описывается ниже.

Замещение на время больничного: варианты замены сотрудника

Сотрудник получает листок временной нетрудоспособности:

подхватив заболевание, которое может продлиться несколько дней или недель;
по беременности и родам;
из-за необходимости ухода за больным ребенком или родителями.

После закрытия больничного сотрудник имеет полное право возвратиться на свое рабочее место, которое за ним сохраняется.

Пока он отсутствует, руководитель принимает решение о том, кто будет выполнять работу заболевшего. Положения ТК предусматривают оформление на выбор:

Замещение.
Совмещение работы другим сотрудником.

Замещать заболевшего работника могут:

другие должностные лица этого же предприятия. При этом они продолжают выполнять и свою основную работу;
коллеги, которых временно перевели на рабочее место заболевшего;
лица, дополнительно принятые на работу. С ними руководитель заключает срочное трудовое соглашение.

Важно! Коллега не обязан замещать заболевшего. Если он не согласен на выполнение подобных функций, никаких последствий это не несет. Исключение – замещение прописано в его должностной инструкции.

Оформление замещения на время больничного: пошаговая инструкция

Немаловажным является правильное оформление замещения. Оно состоит из нескольких шагов (этапов):

Этапы	Комментарий
І	Выбрать способ замещения заболевшего работника
ІІ	Подыскать потенциального заместителя и получить его письменное согласие. Это может быть: – заявление сотрудника о том, что он просит назначить его на временное выполнение функций отсутствующего коллеги; – письменное предложение сотруднику от работодателя. В нем следует указать сроки замещения и условия
ІІІ	Определение сумы доплаты за замещение болеющего коллеги
IV	Оформление дополнительного соглашения. В документе прописывается: – должность, по которой замещение производится; – размер оплаты или доплаты; – объем работы, который следует выполнить, ее содержание. Когда точную дату возвращения основного работника установить нельзя, в допсоглашении следует указать, что замещение проводится до того момента, когда основной сотрудник выйдет с больничного. Соглашение оформляется в двух экземплярах
V	Издание приказа на замещение на время больничного. Работник должен с ним ознакомиться и зафиксировать этот факт своей подписью

Заявление сотрудника о согласии заменить заболевшего коллегу

Трудовым кодексом предусмотрено, что переводить сотрудников на другую работу для замещения, возможно только при соглашении сторон.

Выполнение работы коллеги одновременно со своей, не ограничено во времени.

Каким бы не было замещение, сотрудник, который получает временно новое рабочее место или дополнительную работу, пишет заявление, подтверждающее его согласие.

Оформление приказа на замещение на время болезни

Когда с сотрудником уже утрясены все нюансы, и дополнительное соглашение на замещение коллеги подписано, руководитель составляет приказ, в котором должны содержаться:

ФИО временно отсутствующего работника, его должность и причина, из-за которой проводится замещения (болезнь);
ФИО, сотрудника-заместителя, его должность;
дата, когда начинается замещение;
число окончания этого периода или какое-нибудь иное его указание;
размер оплаты за замещение;
ссылка на документы, ставшие основанием для издания приказа (заявление сотрудника, допсоглашение).

Чтобы подготовить приказ, можно воспользоваться типовой формой.

Особенности замещения на время больничного по беременности и родам

Больничный по беременности и родам в большинстве случаев предполагает, что сотрудница после появления на свет малыша еще несколько месяцев, а то и лет, не вернется на свое место работы. Поэтому без нового работника не обойтись.

Руководитель предприятия может:

Перевести на ее должность коллегу, оформив замещение временное.
Принять нового сотрудника, пока отсутствует основной, оформив срочное трудовое соглашение.
Оформить внутреннее совместительство, возложив выполнение функций декретницы на коллегу.

Первые два варианта наиболее приемлемы, хотя и совместительство эффективно, если объем работ не так уж и велик.

В срочном трудовом соглашении следует четко указать условия касательно срока его окончания и момента прекращения. Это обезопасит руководителя от проблем, которые могут возникнуть при выходе сотрудницы с больничного. Если она не будет брать отпуск по уходу за ребенком, то окажется, что на одно рабочее место претендуют сразу двое.

Важно! В договоре с замещающим работником нужно прописать информацию о сроке так: на период отсутствия сотрудника в связи с больничным по беременности и родам, а также отпуском по уходу за ребенком.

Замещение на время больничного по уходу за детьми или взрослыми родственниками

Работник фирмы обладает правом получения листа временной нетрудоспособности, когда у него болеет ребенок или иной член семьи.

Заболевшие дети могут находиться на амбулаторном или стационарном лечении. Общее количество дней временной нетрудоспособности не должно превысить 30.

При проведении присмотра за взрослым членом семьи, находящемся на домашнем лечении, больничный лист выдается работнику на семь дней.

Таким правом могут воспользоваться сотрудники, у которых имеются:

престарелые родственники;
члены семьи с инвалидностью;
серьезно больные родители.

Особенности оформления замещения главного бухгалтера и руководителя

Руководитель предприятия и главный бухгалтер – должности серьезные, поскольку подразумевают полную ответственность за деятельность компании и ведение финансово-учетной работы.

Руководителя замещает его заместитель. И это – его прямая обязанность, чаще всего зафиксированная в должностной инструкции.

Главного бухгалтера заменяет старший бухгалтер или иной финансовый работник предприятия.

Приказ не оформляется, если в трудовом соглашении момент замещения предусмотрен. В этом документе может присутствовать пункт, что работник замещает руководителя (главного бухгалтера), если тот отсутствует, в том числе и по причине болезни.

Величина доплаты за замещение руководителей не регламентируется в ТК. На практике, при выполнении его обязанностей или функций главного бухгалтера в приказе на замещение указывается сумма доплаты, которая соответствует разнице в окладе.

Когда на выполнение функций за этими должностями назначаются иные сотрудники, то необходимо оформить:

служебную записку на замещение на период больничного или заявление;
приказ на замещение.

Форма последнего аналогична той, о которой сказано выше.

Для замещения главбуха необходимо:

Подготовить доверенность сотруднику, которая удостоверяет его полномочия действовать от имени главбуха по отношению к иным лицам и инстанциям.
Оформить в банке документы, подтверждающие право подписи.

Последнее необходимо в том случае, когда визы руководителя на денежных документах недостаточно.

Важно! В приказе на временное замещение главбуха обязательно присутствует пункт о наделении замещающего сотрудника правом подписывать финансовые документы.

Совмещение и замещение болеющего коллеги

В форме замещения оформляется временный перевод на должность болеющего сотрудника или совмещение.

При совмещении сотрудник параллельно со своей основной работой должен осуществлять функции отсутствующего коллеги. За это ему проводится доплата. Размер ее определяется в процентах от заработка болеющего и фиксируется в отдельном соглашении.

Совмещение оформляется приказом. Сотрудник, на которого возлагаются обязанности заболевшего, должен с ним ознакомиться. Скорее всего, следует расписаться под текстом «Не возражаю против совмещения должностей».

В таблице кратко представлена сущность замещения и совмещения:

Вид кадрового решения

Если сотрудник заболел, а его работа не терпит простоя, то работодателю имеет смысл привлечь к этой работе другого сотрудника. Тогда может быть оформлено (ст. 60.2 , 72.2 ТК РФ):

либо замещение (временный перевод);
либо совмещение.

Замещение заболевшего сотрудника

В этом случае сотрудник, замещающий больного, на время забывает о своих трудовых обязанностях и выполняет исключительно работу заболевшего коллеги. Зарплата «заместителю» выплачивается в соответствии с выполняемой работой.

Важно знать, что нельзя заставить сотрудника работать за кого-то, если он не хочет. Т.е. замещение оформляется только с согласия работника. Для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Никакие записи в трудовую книжку при этом не вносятся.

Приказ о замещении на время больничного: образец

Вы вправе разработать собственную форму приказа о замещении, но можете воспользоваться уже существующими унифицированными формами: Т-5 или Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Образец заполнения унифицированной формы Т-5 при замещении на время больничного можно посмотреть .

Когда не нужно оформлять приказ на замещение

Это не надо делать, если в трудовом договоре работника прямо прописано, что на время отсутствия другого работника (допустим, из-за болезни) он его замещает. Например, если у руководителя есть заместитель, то при болезни первого приказ о возложении обязанностей руководителя на его зама не оформляется.

Выбираем вместо замещения совмещение

Совмещение предполагает, что сотрудник помимо своей работы в течение рабочего дня исполняет еще и обязанности сотрудника, находящегося на больничном. За совмещение работнику к его основной зарплате доплачивается сумма, размер которой определяется на основании соглашения между работником и работодателем.

Либо замещение (временный перевод);

Замещение заболевшего сотрудника

Никакие записи в трудовую книжку при этом не вносятся.

Приказ о замещении на время больничного: образец

Образец заполнения унифицированной формы Т-5 при замещении на время больничного можно посмотреть здесь .

Когда не нужно оформлять приказ на замещение

Выбираем вместо замещения совмещение

Так же, как и при замещении, с работником заключается допсоглашение к трудовому договору, а в трудовой книжке ничего не отмечается.

Приказ о совмещении на время больничного: образец

Приказ о совмещении может выглядеть следующим образом:

Как оформляют замещение на время больничного

На каждом предприятии случается такая неприятность, когда ответственный сотрудник заболел и требуется его замещение на время больничного . Расскажем, как действовать.

Когда работнику открыт листок нетрудоспособности, а весь или часть производственного процесса из-за этого могут встать, компании целесообразно найти ему замену. Исходя из положений Трудового кодекса, оформление может пойти по двум путям:

замещение (перевод на время);
совмещение другим сотрудником работ.

Замещаем сотрудника

В этом случае человек, который будет заменять временно отсутствующего, целиком вникает в свои обязанности на новой должности вместо болеющего коллеги. И зарплата ему будет выдана именно за этот временный участок работы.

Имейте в виду: заместить временно болеющего специалиста – это право, а отнюдь не обязанность коллеги. Всё зависит от его воли, заставить никто не может. Как правило, это оформляют допсоглашением к трудовому контракту. А трудовая книжка при этом остается без изменений.

Оформляем приказ

Заметим, что компания может сама составить стандартный для себя образец приказа о замещении на время больничного . В то же время, можно применить уже утвержденным государством бланк – Т-5 либо Т-5а.

Скачать бланк приказа по форме Т-5 на нашем сайте можно здесь.

Так выглядит пример образца приказа о замещении на время больничного :

Имейте в виду: возможно делать такой приказ не понадобится. Для этого загляните в основное трудовое соглашение с работником. Там может быть прямо прописано такое условие, что он выходит на замену, если его коллега берет больничный (или по другим причинам). Как правило, такой механизм действует в отношении лиц, у которых в названии должности присутствует слово «заместитель». Приказ на них, как правило. Не оформляют. Всё само собой разумеется.

Оформлению приказа о замещении могут предшествовать еще два документа: служебная записка на замещение на время больничного и/или заявление о замещении на время больничного . Указанная записка на имя высшего начальства должна исходить от руководителя/куратора подразделения, задача которого – срочно найти подмену заболевшему специалисту.

Обязательная форма этих двух внутренних документов законом не регламентирована, поэтому можно довериться принятой в компании деловой практике.

Совмещение вместо замещения

Как было сказано выше, второй путь – подыскать совместителя на эту должность из числа сотрудников компании, наиболее близких по трудовой функции к отсутствующему коллеге.

При совмещении человек не освобожден от своей основной работы и становится своего рода многостаночником. За это к основному заработку ему положена добавка. Ее величину прописывают в отдельном соглашении.

Оформление практически аналогично замещению: делают отдельное допсоглашение. А на содержании трудовой книжки это никак не сказывается.

Распоряжение о совмещении на время больничного может выглядеть так:

Замещение сотрудника на время больничного

Заболеть может каждый сотрудник, что является достаточно обыденной ситуацией, которая регламентирована и на законодательном уровне.

Однако предприятие не может ждать выздоровления работника, учитывая, что подобный подход может негативно сказаться на ходе производственной деятельности, в связи с чем и допускается временное замещение, но только в порядке, определенном законом.

Нормы трудового законодательства

В рамках ст.60 ТК РФ вменение дополнительных обязанностей, не предусмотренных трудовым договором сотрудника, недопустимо, но только в обычных рабочих ситуациях.

Если же случаются форс-мажорные обстоятельства - в частности, вероятность приостановления производственного процесса в виду отсутствия одного из сотрудников - допускается в виде исключения и привлечение к труду без учета условий договора о взаимном сотрудничестве.

Так, в порядке ст.72.2 ТК РФ труженик может быть переведен на другую должность с освобождением от обязанностей по своей прежней вакансии в порядке замещения в случае отсутствия основного работника ввиду его заболевания, но только при наличии согласия.

При этом в рамках ч.3 ст.72.2 ТК РФ замещение может быть осуществлено и без согласия на срок, не превышающий 30 дней в случае если болезнь работника и, как следствие, невозможность выполнить установленный круг обязанностей приведет к простою либо порче имущества компании.

Замещение – что это такое?

Замещением является временное выполнение обязанностей отсутствующего работника в полном объеме, начиная от круга обязанностей и оканчивая режимом работы, то есть полный перевод, но на временной основе, причем с освобождением от собственных обязанностей.

Работа за другого сотрудника – право или обязанность?

В силу ст.72.2 ТК РФ замещение в определенных обстоятельствах может являться как правом, так и обязанностью.

Так, если на предприятии произошла крупная авария, последствия которой угрожают нормальной жизнедеятельности населения, работник может быть переведен на совсем другую должность даже без его согласия, но только в пределах одного месяца, и на вакансию, которая по квалификации не ниже прежде занимаемой.

Если же речь идет о простой замене заболевшего сотрудника, обязанности которого некому поручить, и при этом его отсутствие грозит только нарушением сроков сдачи отчетов, другой работник может быть переведен на временно освободившуюся должность, но только при наличии его письменного согласия либо заявления, свидетельствующего о личной инициативе исполнять другие обязанности.

Как оформить приказ о замещении на время больничного?

Учитывая, что поручить работнику исполнение других обязанностей, не входящих в круг его повседневных дел, без его согласия невозможно, а также ввиду того, что каждый труд даже по другой должности должен быть оплачен, замещение предполагает документальное оформление.

Приказ станет основанием для исполнения обязанностей совсем по другой должности, да и еще совсем с другими обязанностями.

При этом просто так указанный документ не издается, нужны основания.

Ими могут быть тот же рапорт либо служебная записка о том, что основной работник в виду заболевания отсутствует на рабочем месте, в связи с чем для предотвращения того же простоя и по производственной необходимости требуется привлечение другого служащего.

В каких случаях требуется?

Приказ о переводе работника на любую должность даже на временной основе требуется во всех случаях, причем невзирая на причины перевода и инициативную сторону, так как только на основании распорядительного документа сотрудник может выполнять те или иные обязанности либо наделяться определенными полномочиями.

Когда оформлять не нужно?

Исполнение обязанностей, не обусловленных трудовым договором, в режиме ст.60 ТК РФ недопустимы.

Следовательно, если работник привлекается к работам, которые не входят в круг его обязанностей, даже на пару часов, приказ должен быть издан.

При этом, если изначально еще при приеме в трудовом договоре труженика указывается, что он будет замещать определенного сотрудника в случае его отсутствия, что актуально для заместителей руководителя, приказ издается все равно, так как в распорядительном акте нужно указать время отсутствия и порядок оплаты.

Для оформления правоотношений данного вида используется стандартная форма приказа Т-5, утвержденная Постановлением Госкомстата №1.

Однако учитывая, что бланк приказа представлен в виде рекомендованной типовой формы, та или иная компания может использовать и приказ, сформулированный уже по собственному разумению, но с учетом правил, применяемых при оформлении документации подобного рода.

Структура и содержание

Приказ должен иметь определенную структуру, которая выражается в следующем:

вводная часть , которая состоит из наименования предприятия и самого документа, а также его номера и даты составления;
основная часть , в которой указывается ФИО, сотрудника, его должность и структурное подразделение, а также вакансия, на которую он переводиться с обязательным упоминанием временности перевода и сроком выполнения задания;
обосновательная часть , подразумевает указание документа, который выступил основанием для временного замещения, то есть та же служебная записка о болезни основного работника либо заявление самого сотрудника;
заключительная часть , которая состоит из подписей сторон, то есть руководства и труженика, который подписывая приказ, тем самым выражает свое согласие с замещением.

Образец документа

Бланк можно скачать тут: Бланк приказа формы Т-5

Требуется ли заявление?

Как правило, заявление требуется только в том случае, если предполагается замещение должности по желанию самого сотрудника.

С образцом заявления с просьбой о временном переводе можно ознакомиться ниже:

Нужно ли оформление трудового договора или допсоглашения?

Учитывая, что работник переводится всего лишь на период, который предположительно будет отсутствовать основной работник, новый договор о взаимном сотрудничестве не заключается.

Однако в виду того, что труженик будет исполнять совсем другой круг обязанностей, оформление допсоглашения обязательно, так как труженик должен знать о пределах своей компетенции и новых заданиях, которые ему предстоит исполнять.

Пример допсоглашения:

Но если при приеме условие о временном замещении, а также полномочия уже было оговорены в трудовом договоре изначально, в оформлении дополнительного соглашения нет необходимости.

Отражение в иных кадровых документах

Практически все кадровые перемещения оформляются не только посредством приказов, но и фиксируются в некоторых документах - в той же личной карточке, а также в журнале регистрации допсоглашений, который тоже ведется.

А вот запись в трудовую книжку не вносится, учитывая, что труженик переводится в порядке замещения временно, а не постоянно.

Однако если по истечении определенного периода заболевший сотрудник к своим обязанностям не приступит, что возможно при последующем оформлении инвалидности, заменявший его работник может быть переведен уже и постоянно, что конечно потребует соответствующего отражения и в книге о труде.

О том, как производится оплата отпуска по срочному трудовому договору, вы можете узнать тут.

Как рассчитать оплату?

В силу ст.72.2 ТК РФ при временном перемещении на другую должность в связи с производственной необходимостью оплата труда производится по фактически выполняемому объему, но не ниже средней заработной платы по прежней должности.

Данная норма введена для того, чтобы обеспечить работнику прежний уровень доходов независимо от хозяйственных проблем предприятия, а также занимаемой должности.

То есть если ввиду необходимости труженика переведут на должность с более низкой квалификацией, к примеру, для предотвращения последствий аварии, его зарплата будет ниже, что собственно приведет к ухудшению условий труда.

Именно поэтому во избежание дискриминации, труд будет оплачен не ниже среднего тарифа прежнего дохода.

От чего зависит размер?

Однако если должность по замещению тождественна, более того, уровень оплаты будет таким же либо более высоким, окончательный расчет будет производиться по результатам фактически выполненных заданий, а также с учетом системы оплаты труда для определенной вакансии, то есть с применением тех же надбавок и компенсаций за отработанные часы.

Налоги и сборы

Заработная плата даже в результате трудовой деятельности по замещению подлежит налогообложению, учитывая, что вознаграждение за труд является доходом.

То есть оплата труда по новой должности будет облагаться НДФЛ в силу ст.208 НК РФ и страховыми взносами, размер которых определен ст.425 НК РФ.

Оклад сотрудника до замещения составлял 15000 тысяч рублей, к которому прилагалась ежеквартально премия в размере 50% оклада. На должности в результате замещения оклад составляет 13500 рублей с тем же размером премиальных.

А так как в силу ст.72.2 ТК РФ за тружеником сохраняется его средний заработок по прежнему рабочему месту, оплата будет произведена в следующем размере:

15000 х 12 = 180000
15000 х 50% х 4 = 30000
180000 + 30000 = 210000: 12 =17500 рублей.

То есть в размере средней оплаты труда, учитывая, что в результате замены оклад основного труженика составляет меньшую сумму.

Замещение работника на время его отпуска или больничного – обычная практика, многие расценивают уход коллеги в отпуск, как необходимость брать на себя дополнительную работу. Но не все руководители считают нужным делать доплату за замещение временно отсутствующего сотрудника, а многие работники мирятся с таким ущемлением своих прав.

Замещение временно отсутствующего работника

Замещение на время отпуска или больничного другого работника во многих компаниях проводится с нарушением прав работников фирмы. Чтобы этого не произошло, необходимо знать порядок проведения такой процедуры и не бояться отстаивать свои права, если потребуется, то и в суде. Работодатель должен нести ответственность за нарушение трудового кодекса.

Замещение временно отсутствующего работника может производиться путем совмещения должностей, увеличения объема работ, расширения круга обязанностей. Дополнительная работа может быть поручена по аналогичной или другой должности.
Работодатель обязан получить согласие работника на временное замещение коллеги. Просто приказать поработать за другого человек, ни один начальник не имеет права. Работник вправе отказаться от замещения коллеги на период отпуска, больничного или другого отсутствия по уважительной причине.
О предельных сроках замещения должностей может говориться в Уставе организации (если это муниципальное предприятие) или в соглашении к трудовому договору. То есть согласие работника на временное выполнение обязанностей другого сотрудника не может быть устным, требуется заключение письменного соглашения. В нем оговаривается объем дополнительной работы, ее характер, а также сроки и размеры оплаты за замещение.

Как оплачивается замещение временно отсутствующего работника?

Вопрос оплаты за замещение другого сотрудника волнует многих, поэтому ему стоит уделить больше внимания. Необходимо различать замещение сотрудника с освобождением от своих обязанностей и совмещение двух должностей. В первом случае оснований для доплаты может и не быть – если работа, выполняемая за другого сотрудника, не является более сложной или замещаемая должность аналогична постоянной должности работника.

В случае совмещения двух должностей на время отсутствия другого сотрудника, доплата должна быть обязательно. Отказ работодателя доплатить за совмещение должностей будет прямым нарушением трудового законодательства.

Временное совмещение должностей должно быть оформлено приказом руководителя. В приказе необходимо указать совмещаемую должность, периода, на который вводится совмещение (возможны фиксированные сроки замещения, возможно совмещение должностей без указания конкретных сроков), объем дополнительной работы и оплата за замещение должности другого работника. Доплата может быть установлена фиксированной суммой, но стороны могут договориться о доплате в процентном отношении к окладу (тарифной ставке).

Уменьшение размера доплаты за совмещение двух должностей или ее полная отмена должны оформлять приказом по организации. Сотрудник об изменении условий замещения временно отсутствующего работника должен быть предупрежден заранее. При этом, предупреждение должно быть письменным. Кроме того, при бессрочном совмещении должностей работник должен быть предупрежден об изменении условий оплаты за 2 месяца.

Подведем итог: замещение должности временно отсутствующего сотрудника может производиться только с письменного согласия работника; при совмещении должностей оплата должна производиться обязательно.

Как оформить замещение на время больничного

нужно ли дополнительное соглашение,
да. только не дополнительное, а просто соглашение, поскольку основной трудовой договор не изменяется и не дополняется.

надо ли где-нибудь прописывать, какие именно обязанности должен выполнять заместитель
если обязанности не прописаны в должностной инструкции к замещаемой должности — тогда придется переписать их в соглашение.
если прописаны в ДИ — ознакомлять под роспись.

хватит только приказа о замещении и согласия работника
не хватит.

Возможно ли на второго сотрудника возложить совмещение обязанностей первого?
возможно, с его согласия.

и как правильно оформить данное совмещение.
см. выше.

приказ о совмещении или распределении обязанностей (об увеличении объема выполняемых работ.).) между оставшимися тремя сторожами
а что, сторожа будут выполнять обязанности отсутствующего сторожа в свое основное, предусмотренное графиком, рабочее время?
или все-таки за его пределами?
если второе (что более вероятно) — отдельные срочные трудовые договора на совместительство заключайте «на время отсутствия работника», оформляйте прием на работу по совм-ву, не забудьте про ограничение рабочего времени в учетном периоде — не более половины нормы.

И как производить оплату.
в соответствии с условиями трудового договора по совместительству.

ну когда четыре сторожа у них график работы сутки через трое, а сейчас у трех сторожей сутки через двое. то есть «»увеличение объема выполняемых работ».
не угадали. совместительство оформляйте.

кстати: сутки через трое — не соответствующий закону режим работы, норма рабочего времени не соблюдается даже при головом учетном периоде.
у вас хоть суммированный учет-то введен, красавцы?

Месяц исполняла обязанности другого воспитателя не в свое рабочее время.
это либо сверхурочная работа (первые 2 часа — в полуторном размере, остальные — в двойном), либо совместительство (установленная в трудовом договоре зарплата).
совмещения у вас тут нет.

Начислили зарплату за совмещение хотя я полностью ее замещала.В чем разница между замещением и совмещением?
смотря чем оформляется — вполне может быть одним и тем же.

Анонимный пользователь Пишет:
——————————————————-
> Здравствуйте.
> Ситуация такая. Есть должность секретарь на
> ресепшен. обязанности, открывание входной двери, и
> принятие и последующее распределение входящих
> звонков.
> С января 2012 года секретарь на больничном,
> примерный выход с больничного май 2012 года, а в
> июне ее очередной отпуск.
> В обязательном порядке, без письменного согласия,
> я заменяю секретаря, вместо выполнения свой
> работы, скорее всего и буду заменять дальше, на
> время ее отпуска. т.е. практически 6 месяцев я
> принудительно выполняю не свои прямые обязанности,
> а полностью замещаю другую должность, которая
> ниже моей, и на которой существенно ухудшаются
> условия труда (не возможно отлучится с рабочего
> места на 5 минут, нет обеденного перерыва).
> Как грамотно я могу от этого отказаться, какие
> последствия могут быть. как правильно мне должны
> расчитывать заработную плату.
> жду скорейшего ответа, ситуация уже переходит
> рамки здоровых трудовых отношений.
> спасибо.

обратиться к своему руководителю с разговором о том, что временный перевод может происходить только с письменного согласия работника, коего вы не давали. Поэтому незаконно обязывать вас выполнять трудовые функции, не обусловленные трудовым договором и должностной инструкцией (ГИТ будет на вашей стороне). Что вам не хотелось бы прибегать к обращению в ГИТ с заявлением и просите мирно урегулировать ситуацию.
Зарплату вам должны расчитывать исходя из фактически отработанного времени согласно вашего режима работы за выполняемые функции согласно вашего труд.договора по тарифу, установленному труд.договором со всеми изменениями к нему

Директор нашей школы находится на больничном 3 месяца, я исполняю его обязанности мне не оплачивают данную работу,говорят что я обязана замещать т.к. являюсь его замом.
обязана, но доплачивать все равно должны.

А как же ответственность юридическая я ведь решаю многие организационные вопросы фактически не являясь директорм школы?
фактически — вы как раз им и являетесь.

Ань, если б она «фактически им являлась», то при выходе директора из отпуска не имела никакой работы))))

я вот недавно письмецо читала по поводу доплаты за совмещение. Письмо Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897
Ведомство разъясняет что вопрос с доплатой за совмещение нужно решать с помощью должностной инструкции. Ведь при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего специалиста сотруднику должна производиться доплата. Ее размер устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).
Т.е. если в должностной инструкции предусматриваются случаи, когда в период отсутствия на рабочем месте другого специалиста со схожим функционалом они исполняютего обязанности, то доплат не будет. А вот если нет такого, то нужно доплатить.

Мне кажется у Зама есть свои обязанности.

Т.е. если в должностной инструкции предусматриваются случаи, когда в период отсутствия на рабочем месте другого специалиста со схожим функционалом они исполняютего обязанности, то доплат не будет.
боюсь, у вас советские представления о доплате замам.
в настоящее время вес немножко по-другому.

Нормативными правовыми актами бывшего Союза ССР доплата за исполнение обязанностей без освобождения от основной работы была запрещена в отношении начальников структурных подразделений организаций и штатных заместителей (п. 1 разъяснения Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства», подп. «а» п. 15 постановления Совета Министров СССР от 04.12.1981 N 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)»).
Однако соответствующие положения названных нормативных правовых актов были признаны недействующими Верховным судом РФ (определение от 11.03.2003 N КАС 03-25, решение Верховного Суда РФ от 20.10.2003 N ГКПИ03-1072). Сейчас никаких оснований для отказа в доплате нет.

> Каков порядок привлечения меня на время ее
> больничного?
с вашего письменного согласия с приказом и соглашением

> Полагаются ли какие-либо выплаты за такое
> «замещение»?
полагаются за совмещение должностей, профессий без отрыва от основной работы с оплатой согласно заключенного соглашения