لوائح السفر. اللوائح الخاصة برحلات العمل: استمارة ، تعبئة نموذجية لوائح رحلات العمل في السنة

اليوم ، في الاتحاد الروسي ، الإجراء ساري المفعول رسميًا ، والذي بموجبه يجب أن يكون لدى كل منظمة وثيقة تنظيمية تنظم إجراءات إرسال جميع الموظفين في رحلات عمل. هذه القاعدة إلزامية للمنظمات والشركات التعليمية والخاصة بالولاية والأطفال والأجنبية والبلدية وغيرها. ما الذي تحدده هذه الوثيقة بالضبط ، وكيف يجب على صاحب العمل تطويره ، سيتم وصفه لاحقًا.

اللوائح الخاصة برحلات العمل مع التغييرات في 2018

بادئ ذي بدء ، نلاحظ أن الشكل الإلزامي للتأسيس اليوم ينظمه قانون العمل ذي الصلة ، أي مرسوم حكومي برقم 729 الحالي. تنص المادة 4 على أنه في كل عام ، يجب على المنظمة ، التي يمثلها صاحب العمل ، تطوير نظام محلي ، يتم من خلاله الاحتفاظ بسجلات لجميع رحلات العمل المخصصة للموظفين. القرار في حد ذاته هو عمل توصية ، من خلاله تنشئ الدولة التزامًا مشابهًا للمنظمة.

وفقًا لذلك ، يجب أن يحتوي هذا الطلب في صيغة نهائية على القواعد التي يتم بموجبها إرسال الموظفين في رحلات العمل. قد يختلف الإجراء الخاص بذلك في كل منظمة على حدة. وفقًا لذلك ، يجب أن يعرف الموظفون في البداية ما يمكن أن يأملوا فيه إذا تم تخصيص رحلة عمل لهم.

اللوائح الخاصة برحلات العمل في مؤسسة الميزانية

تنظم هذه اللائحة رحلات العمل في مؤسسة موازنة مشروطة. هذا الشرط هو نموذج يتم ملؤه على أراضي صاحب العمل ، مع الإشارة الإلزامية لجميع رحلات العمل المخطط لها للعام الحالي. هنا ، بعد الموافقة ، يشار إلى المصاريف أيضًا في نسبة المواد.

قد يختلف حد الإنفاق في كل مؤسسة ، ويعتمد ذلك على عدد الموظفين الذين يتم إرسالهم في رحلات العمل. لا يمكن إجراء تعديلات على بند رحلات العمل إلا بعد صدور أمر من المدير الرسمي. يتم أيضًا تقديم أي عناصر إضافية في المستند فقط وفقًا لترتيب المدير الرسمي. في الاتحاد الروسي ، تتم الموافقة على توجيه الموظفين في رحلات العمل في شكل وثائقي عن طريق أمر محلي من صاحب العمل.

اللوائح الخاصة برحلات العمل - عينة

من أجل إعداد الوثيقة الموصوفة بشكل صحيح ، من المستحسن أن تتعرف أولاً على العينة الأكثر عمومية. من المستحسن القيام بذلك لتجنب الأخطاء في المستند أو عدم الدقة. إذا تم رسم الورقة بشكل غير صحيح ، فقد يتم إبطالها.

اللوائح الخاصة برحلات العمل بغض النظر عن مكان واتجاه العمل ، بالنسبة لكل موظف ، يجب أن يحتوي أيضًا على معلومات حول الطفل / الأطفال ، إن وجد.

اللوائح الخاصة برحلات العمل في 2018

في عام 2018 ، تم إعداد الوثيقة الموصوفة وفقًا لأحكام القرار 729. هنا ، في شكل يمكن الوصول إليه ، يتم وصف عمليات إجراء التغييرات أو استبعاد أو إضافة موظف رسمي إلى عينة هيكلية ، كما يتم وصف الإجراء العام لتشغيل هذا القانون المحلي.

وبالتالي ، فإن اللوائح المتعلقة بتفاصيل إرسال الموظفين في رحلات عمل هي فعل محلي ، لأن كل منظمة تطورها فقط لمصلحتها الخاصة.في الوقت نفسه ، من الضروري الانتباه إلى محتوى هذا القرار. من جميع النواحي الأخرى ، لا يوجد عمليا أي قيود كبيرة على أصحاب العمل.

طلب الموافقة على بند رحلات العمل - عينة

بعد أن يصبح المستند جاهزًا في شكل هيكلي ، يوافق عليه صاحب العمل المشروط عن طريق أمر محلي. في المؤسسات العامة أو التعليمية ، يجب أن تتوافق عينة من هذا الأمر مع القواعد التنظيمية فقط.

لذلك ، في مؤسستين مختلفتين ، سيكون شكل النظام مختلفًا. من أجل فهم كيف يبدو عمليًا تقريبًا ، يوصى بمعاينة العينة الأكثر شيوعًا مسبقًا. خضعت اللائحة 749 بتاريخ 10/13/08 بشأن رحلات العمل لتغييرات هيكلية معينة في بداية عام 2016. لذلك ، يوصى باستخدام محتواه فقط بعد التعرف على نموذج المستند الحالي.

سياسة السفر هي قانون تنظيمي محلي ينظم جميع قضايا إرسال الموظفين في رحلات عمل. القواعد الجديدة لإصدار رحلات العمل في عام 2016 بسّطت إلى حد كبير عمل متخصصي الموارد البشرية في معالجة جميع المستندات اللازمة للرحلة. في هذه المقالة ، سننظر في القضايا التي تغطيها اللوائح الخاصة برحلات العمل لعام 2016.

من هذه المقالة سوف تتعلم:

• ما هي النقاط الخاصة التي يجب مراعاتها عند وضع اللائحة الخاصة برحلات العمل في عام 2016 ؛
• ما هي الأقسام المدرجة في محتوى اللوائح الخاصة برحلات العمل ؛
• ما هو الدور الذي تلعبه لائحة رحلات العمل في حساب الدفع لرحلة العمل ؛
• كيف هي لائحة رحلات العمل في عام 2016.

لوائح السفر 2016: قواعد سفر العمل الجديدة

إن إلغاء وثيقتين مطلوبتين لرحلات العمل: شهادة سفر وتعيين وظيفة ، سهّل إلى حد كبير عمل المتخصصين في شؤون الموظفين. بعد دخول حيز التنفيذ ، تم تبسيط إجراءات إصدار رحلات العمل بشكل كبير. لا تزال قواعد معالجة المستندات الضرورية تنظمها "حول خصوصيات الموظفين المرسلين في رحلات العمل" ، لكن العمل الورقي لمتخصصي شؤون الموظفين قد انخفض بشكل ملحوظ.

تؤثر التغييرات التي تم إجراؤها على تشريعات العمل بشكل مباشر على تصميم اللوائح المحلية. إذا كانت الشركة قد طورت ووافقت على شركتها الخاصة اللوائح الخاصة برحلات العمل، ثم يجب تعديلها وفقا للتشريعات الحالية.

لاحظ أنه لا يزال لدى الشركات فرصة للعمل باستخدام إجراء سير العمل السابق ، إذا تم تحديد ذلك في القانون التنظيمي المحلي الذي ينظم إجراءات إرسال الموظفين في رحلات عمل.

لذلك ، على سبيل المثال ، لا تُلزم القواعد الجديدة لمعالجة رحلات العمل الموظف بإعداد تقرير إلزامي عن المهمة المكتملة. من الناحية العملية ، يرغب صاحب العمل في الحصول على تأكيد للمهمة التي يؤديها الموظف.

ترسل معظم الشركات موظفيها في رحلات عمل على الأقل من حين لآخر. القانون لا يتطلب التطوير اللوائح الخاصة برحلات العمل، ولكن وجودها في الشركة يبسط إلى حد كبير العديد من جوانب عمليات سير العمل المنتظمة.

اعتبارات خاصة في تطوير سياسة السفر 2016

تطوير لوائح السفريتطلب اهتمامًا دقيقًا بنقطتين مهمتين تؤثران على حزمة تعويضات الموظفين والإدارة تعويض التكلفة.عند الذهاب في رحلة عمل ، يتوقع الموظف أن يدفع صاحب العمل تكاليف إقامته وسفره وبدله اليومي واتصالاته المتنقلة. الجانب اليومي من الرحلة للموظفين الذين غالبًا ما يذهبون في رحلات عمل له أهمية كبيرة. يمكن تقليل الانزعاج من رحلة عمل قسرية والعمل في بيئة غير عادية عن طريق زيادة فئة النقل أو مستوى الفندق ، وزيادة المدفوعات اليومية. سيسمح ذلك للموظف بالتركيز على أداء الوظيفة وجعل إقامته في مكان غير مألوف أكثر راحة.

من المهم لصاحب العمل أن يفكر بعناية في جميع الجوانب لوائح السفرالتي ترتبط بتسويات متبادلة بينه وبين موظفي الشركة.

المحتوى الموصى به للوائح السفر 2016

اللوائح الخاصة برحلات العملكقاعدة عامة تتكون من عدة أقسام قياسية يمكن للشركة تغييرها حسب احتياجاتها ورغبات الموظفين. ضع في اعتبارك الأقسام النموذجية لوائح السفر:

1. الأحكام العامة

هذا القسم عبارة عن ماء ويحتوي على قائمة بالمفاهيم الأساسية. يجب أن تسجل الرحلات المعترف بها على أنها رحلات عمل ، ومن يغطيه المستند ، ومن يمكن إرساله في رحلة عمل ، ومن المسؤول عن اتخاذ قرار بشأن إرسال موظف ، سواء اللوائح الخاصة برحلات العملللرحلات الخارجية أو صالحة فقط لرحلات العمل داخل الدولة. في هذا القسم ، يمكنك أيضًا تحديد الرحلات التي لا تعتبر رحلات عمل: إذا كان منصب الموظف ينطوي على طبيعة السفر للعمل أو أثناء الرحلة لديه الفرصة للعودة إلى مكان إقامته يوميًا.

1. مدة رحلات العمل

في هذا القسم ، يمكنك تحديد مدة الرحلة. عند تطوير لوائح السفريمكن لصاحب العمل تعيين الحد الأقصى والحد الأدنى لمدة رحلة العمل. جزء مهم من هذا القسم هو وصف الإجراء الخاص بتمديد الرحلة: من يقرر التمديد ، وما هي المستندات التي يجب إصدارها ، وكيفية دفع التكاليف الناجمة عن تمديد الرحلة). وبالمثل ، تحتاج إلى وصف إجراءات العودة المبكرة من رحلة عمل. بجانب، اللوائح الخاصة برحلات العملقد تحتوي على مؤشرات حول كيفية تحديد تاريخ المغادرة والوصول والوقت الذي يقضيه في العبور ، وكذلك ما إذا كان يجب على الموظف حضور العمل في يوم المغادرة أو الوصول.

1. تدفق المستندات عند إرسال الموظفين في رحلات عمل

يمكن اعتبار هذا القسم بحق الجزء الرئيسي لوائح السفر. هو الذي ينظم جميع العمليات التجارية المتعلقة برحلات العمل. يجب أن يشير إلى المسؤول عن توثيق إرسال موظف في رحلة عمل ، والذي ينسق العمل على تدريب الموظفين. هذا يعني أنه من الضروري في اللائحة تحديد المسؤول بالضبط عن تنفيذ مثل هذه المستندات مثل الأمر عند إرسال موظف في رحلة عمل ، أو تعيين وظيفة ، أو شهادة سفر ، أو سجل سفر.

في الفصل لوائح السفرتنظيم سير العمل ، من الضروري تحديد المواعيد النهائية لتقديم جميع المستندات عند عودة الموظف. يحدد نفس القسم الشخص المسؤول عن تنفيذ المستندات والموافقة على التقرير المسبق.

اقرأ المزيد عن الدفع مقابل رحلات العمل في عطلات نهاية الأسبوع.

1. ضمانات عند الإرسال في رحلة عمل ومكافأة عامل معار

يتناول هذا القسم قضية رئيسية تتعلق بسفر العمل - الدفع. يضمن قانون العمل في الاتحاد الروسي للموظف الحفاظ على مكان العمل ومتوسط ​​الدخل عند إرساله في رحلة عمل. في اللوائح الخاصة برحلات العملمن الضروري النظر في جميع القضايا المتعلقة بنفقات السفر: ما هي المصاريف التي يتم دفعها للموظف في رحلة عمل ، وكيف يتم تحديد البدل اليومي ، وكيف يتم سداد نفقات السفر والمكالمات الهاتفية ، وكيف يتم دفع تكاليف الحجز والتوظيف للإقامة ، ما هي العوامل التي تحدد عند حساب السلفة.

يجب مناقشة جميع الأسئلة المتعلقة بالتعويض المحتمل في هذا القسم. لوائح السفر. إذا قررت شركة ما تضمين رسوم سفر إضافية في حزمة التعويضات الخاصة بها ، فيجب تسجيل ذلك في اللائحة ذات الصلة. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري في هذا القسم الإشارة إلى كيفية تحديد وضع العمل والراحة في رحلة عمل.

1. سداد مصاريف السفر

تنسيق هذا القسم لوائح السفر، كقاعدة عامة ، يسبب أكبر الصعوبات لصاحب العمل ، لذلك سننظر في الأمر بمزيد من التفصيل. يحتاج صاحب العمل إلى تحديد قائمة ومقدار التكاليف التي تعوضها الشركة للموظف المعار. من المهم الإشارة إلى المصاريف التي يتم دفعها فقط في حالة تقديم المستندات الأولية ، وأيها - في حالة عدم وجودها. لتسهيل إعداد التقارير الضريبية ، يجب أن تشمل قائمة التكاليف جميع النفقات ، حتى وإن كانت تبدو غير مهمة. وتشمل النفقات القياسية ، كقاعدة عامة ، ما يلي:

• مصاريف السفر؛

الدفع مقابل السفر عن طريق وسائل النقل العام ، إلى المحطة ، والمحطة ، والرصيف ، والمطار ، وبالتالي ، قسط التأمين للتأمين الشخصي الإلزامي للركاب في النقل ، ودفع وثائق السفر ، ودفع خدمات سيارات الأجرة ، وتأجير السيارات ، ودفع مواقف السيارات ، مصاريف الوقود ومواد التشحيم نفقات الفراش في القطارات ، ودفع ثمن الأمتعة.

• الأموال للأعمال الورقية المطلوبة للرحلة ؛

الدفع مقابل إصدار التأشيرات وجوازات السفر الأجنبية والقسائم والدعوات ووثائق السفر المماثلة الأخرى والرسوم القنصلية ورسوم المطارات الإلزامية والمدفوعات والرسوم الإلزامية الأخرى.

• نفقات السكن

الدفع لفندق أو استئجار غرفة أو حجز أو خدمات فندقية إضافية.

• نفقات الاتصالات المتنقلة ؛

بعد تجميع هذه القائمة ، يجب على صاحب العمل أن يقرر مبلغ التعويض المحتمل وطريقة دفعه. في اللوائح الخاصة برحلات العمليجب على صاحب العمل أن يصف النهج الذي اختاروه:

• تعويض المصاريف بنفس المبلغ لجميع موظفي الشركة أو سداد المبالغ حسب المنصب الذي تشغله ؛
• الاعتماد على مدفوعات التعويض على مسافة رحلة العمل (زمن الرحلة ، المسافة إلى الوجهة ، نوع وسيلة النقل المستخدمة) ؛
• اعتماد المدفوعات على الوقت الذي تقضيه في رحلة عمل ؛
• استخدام الدرجات لحساب المدفوعات.

عند تحديد مقدار البدل اليومي ، يجب على صاحب العمل أن يأخذ في الاعتبار أن المعدل اليومي يتم تحديده من قبل كل منظمة بشكل مستقل ، ولكن يجب حجب ضريبة الدخل الشخصي عن الموظف من البدلات اليومية التي تزيد عن 700 روبل في روسيا و 2500 روبل في الخارج.

1. أقسام إضافية

لأقسام إضافية نموذجية لوائح السفريمكن إسناد فصلين "حقوق وواجبات ومسؤوليات العامل المعار" و "الأحكام النهائية". في هذه الأقسام ، يحق لصاحب العمل حل جميع المشكلات الإضافية المتعلقة برحلات العمل. مثال على ذلك أنواع العقوبات التأديبية وأحجامها. يجوز فرض غرامة على التأخر في تسليم المستندات أو تنفيذها ؛ لغياب علامات (التوقيعات والأختام) الخاصة بالمنظمة (المنظمات) التي تم إرسال الموظف إليها في شهادة السفر.

وتجدر الإشارة إلى أن جميع القضايا لم تتم تسويتها لوائح السفر ،سيتم تحديده على أساس التشريع الحالي.

لائحة تسجيل رحلات العمل 2016

عملية التسجيل لوائح السفربإصدار أمر لوضع هذه الوثيقة حيز التنفيذ. بعد إصدار الأمر ، يلتزم صاحب العمل بتعريف الموظفين بلائحة الشركة الجديدة. يمكن القيام بذلك بطريقة عامة أو باستخدام تطبيق يحتوي على قائمة بالمواقف التي يكون التعرف عليها إلزاميًا.

ل اللوائح الخاصة برحلات العملقد يتم إرفاق النماذج القياسية للوثائق الأولية المتضمنة في سير العمل بشأن هذه المسألة.

اللوائح الخاصة برحلات العمليشير إلى أحد اللوائح المحلية الهامة اللازمة لأنشطة أي منظمة. ينظم جميع القضايا المتعلقة بإرسال موظفي الشركة في رحلات عمل. مؤلف بشكل صحيح اللوائح الخاصة برحلات العمليمكن أن ينقذ صاحب العمل من العديد من المشاكل المرتبطة بتصميم ودفع رحلات العمل.

المستندات النموذجية:

• اللوائح الخاصة برحلات العمل
• > أمر بإرسال موظف في رحلة عمل
• الأمر بتأجيل موعد مغادرة الموظف (الموظفون) من مكان رحلة العمل
• طلب إلغاء الرحلة
• مذكرة تؤكد حقيقة التواجد في رحلة عمل في حالة عدم وجود المستندات الداعمة

3. مدة وطريقة رحلة العمل

3.1. يتم تحديد مدة رحلة العمل بأمر من المدير العام أو أي إجراء إداري آخر صادر عن مسؤول مخول بإرسال موظفي الشركة بناءً على:

الوقت المقدر المطلوب لإكمال المهمة ؛

مدة الحدث التعليمي ؛

شروط العقد ، والتي تنص على التزامات الشركة بإرسال الموظفين.

3.2 لا يجوز أن تتجاوز فترة رحلة العمل لموظف الشركة 30 يومًا.

3.3 يتم تحديد الفترة الفعلية للإقامة في مكان رحلة العمل من خلال العلامات الموجودة في شهادة السفر حول تاريخ الوصول إلى مكان رحلة العمل وتاريخ المغادرة. إذا تم إرسال موظف في رحلة عمل إلى مؤسسات تقع في مستوطنات مختلفة ، فسيتم وضع علامات في شهادة السفر في تاريخ الوصول وتاريخ المغادرة في كل منظمة.

3.4. يوم مغادرة الموظف في رحلة عمل هو يوم مغادرة قطار أو طائرة أو حافلة أو مركبة أخرى من مكان العمل الدائم ، ويوم الوصول من رحلة عمل هو اليوم الذي تصل فيه السيارة مكان العمل الدائم. عندما يتم إرسال السيارة قبل 24 ساعة شاملة ، يعتبر يوم المغادرة في رحلة عمل هو اليوم الحالي ، ومن 0000 ساعة وما بعدها - في اليوم التالي. وبالمثل ، يتم تحديد تاريخ وصول الموظف إلى مكان العمل الدائم.

3.5 يخضع الموظف الذي يقوم برحلة عمل لساعات العمل وقواعد المؤسسة أو المؤسسة أو المنظمة التي ينتدب إليها. تأكيد العمل في عطلات نهاية الأسبوع هو مقتطف من الجدول الزمني للمؤسسة التي تم إعارة الموظف إليها.

3.6 في الحالات التي يتم فيها إرسال الموظف إلى العمل في عطلات نهاية الأسبوع أو الإجازات وأيام العطلات ، يتم دفع تعويضات العمل في هذه الأيام بمقدار معدل تعريفة مضاعفة. بدلاً من أيام الراحة التي لا تُستخدم أثناء رحلة عمل ، لا يتم توفير أيام راحة أخرى عند العودة من رحلة عمل.

3.7 أثناء التأخير في الطريق دون سبب وجيه ، لا يتم دفع الأجور للموظف ، ولا يتم سداد المصاريف اليومية ومصاريف إيجار المسكن وغيرها من المصاريف. إذا كان تاريخ وثيقة السفر لا يتزامن مع تاريخ بدء / انتهاء رحلة العمل وفقًا لأمر الإرسال في رحلة عمل ، وكذلك في حالة فقدان وثائق السفر ، فإن سداد نفقات السفر يخضع ضريبة الدخل الشخصي بنسبة 13٪.

3.8 يُسمح بتمديد فترة رحلة العمل بناءً على طلب مكتوب من الموظف معتمد من المدير العام أو شخص مخول آخر.

3.9 يتم الاتفاق مع المشرف المباشر على العودة المبكرة من رحلة عمل لأسباب مختلفة (الانتهاء المبكر من مهمة عمل ، واستحالة إكمال مهمة ، وما إلى ذلك). يتم دفع نفقات السفر في هذه الحالة مقابل وقت الإقامة الفعلي في رحلة عمل.

3.10. يعد المغادرة غير المصرح به من رحلة عمل للموظف دون سبب وجيه ودون موافقة المشرف المباشر انتهاكًا لانضباط العمل. في هذه الحالة ، لا يتم دفع مصاريف السفر.

3.11. عند المغادرة / الوصول في رحلة عمل / من رحلة عمل خلال يوم العمل ، يتم تحديد مسألة الذهاب إلى العمل بالاتفاق مع المدير.

3.12. الجدول الزمني للمسافر بغرض العمل يتم الاحتفاظ به في مكان العمل الرئيسي.

4. مصاريف السفر

4.1 يتم تعويض الموظف الذي يتم إرساله في رحلة عمل داخل الاتحاد الروسي وفي الخارج عن النفقات التالية:

4.1.1. بدل يومي عن كل يوم تقضيه في رحلة عمل ، بما في ذلك في الطريق إلى مكان رحلة عمل والعودة بمبلغ:

فرك. عند السفر في رحلة عمل إلى مستوطنات الاتحاد الروسي ؛

فرك. عند السفر خارج الاتحاد الروسي.

4.1.2. النفقات المستهدفة الفعلية والموثقة:

إيجار مسكن

السفر من وإلى الوجهة ؛

رسوم خدمة المطار ، رسوم العمولات ؛

نفقات السفر إلى المطار أو محطة القطار في نقاط المغادرة أو الوجهة أو النقل والعودة ، بما في ذلك تكلفة الدفع مقابل خدمات سيارات الأجرة ؛

نفقات تذاكر القطار السريع من / إلى المطار ؛

تكلفة استئجار وصيانة السيارات أثناء رحلة العمل ؛

مصاريف الأمتعة

للمحادثات الهاتفية المكتبية وفقًا للوائح الخاصة باتصالات الهاتف المحمول الخاصة بالشركات ؛

الحصول على جواز سفر أجنبي رسمي وتسجيله ، والحصول على التأشيرات ؛

للخدمات الطبية في الحالات المنصوص عليها من قبل وزارة الصحة ، إذا كان الموظف في رحلة عمل في أراضي الاتحاد الروسي ، للحصول على الخدمات الطبية المقدمة بموجب اتفاقية مع شركة تأمين ؛

مصاحبة لصرف نقدي أو شيك في بنك نقدا بالعملة الأجنبية.

4.2 يتم الاعتراف بمصاريف الطعام ، التي يتم تضمين تكلفتها في فواتير تكلفة الإقامة في الفنادق أو وثائق السفر والتي تم تمييزها في سطر منفصل ، كدخل للعامل المعار وتخضع لضريبة الدخل الشخصي بمعدل 13٪.

4.3 لا يتم تعويض المصاريف المتعلقة بوفاة العامل المعين بالخارج وإعادة جثمانه إلى وطنه.

4.4 لا يتم سداد نفقات نقل الأمتعة التي يزيد وزنها عن المعايير المحددة من قبل شركات النقل.

4.5 يتم سداد مصاريف السفر إلى مكان رحلة العمل والعودة إلى العامل المرسل بمقدار تكلفة السفر بالطائرة العامة أو السكك الحديدية أو المياه أو النقل بالسيارات ، بما في ذلك مدفوعات التأمين للتأمين الإجباري الحكومي للركاب في وسائل النقل ، ودفع مقابل الخدمات للبيع المسبق لتذاكر السفر ، ونفقات الاستخدام على فراش القطارات.

4.6 عند السفر إلى مكان رحلة العمل عن طريق الجو ، يتم تعويض المدير العام عن تكلفة السفر في درجة الأعمال. يتم تعويض باقي الموظفين عن تكلفة السفر بالدرجة الاقتصادية.

4.7 عند السفر إلى مكان رحلة العمل بالسكك الحديدية ، يتم تعويض المدير العام ونائب المدير العام وكبير المحاسبين عن تكلفة السفر في سيارة CB للقطار الذي يحمل العلامة التجارية ، ويتم تعويض باقي الموظفين عن تكلفة السفر في السيارة المقصورة للقطار ذي العلامات التجارية.

4.8 لا يمكن استرداد النفقات المتعلقة بإرجاع عامل مُعلن لتذكرة تم شراؤها مسبقًا لقطار أو طائرة أو مركبة أخرى لأسباب وجيهة (قرار إلغاء رحلة عمل ، أو الاستدعاء من رحلة عمل ، أو المرض ، أو الأحوال الجوية) إلا إذا هناك وثيقة تؤكد هذه النفقات.

4.9 يتم سداد مصاريف إيجار المسكن عن كل يوم إقامة في نقطة رحلة العمل من يوم الوصول ويوم المغادرة ، رهنا بتوافر المستندات المنفذة بشكل صحيح:

الفواتير ، فعل العمل المنجز ؛

حسابات الإقامة في النموذج رقم 3-G ؛

شهادة سفر مع علامات المغادرة والوصول من رحلة عمل ، بالإضافة إلى علامات الطرف المضيف في تواريخ الوصول والمغادرة ؛

المستندات التي تؤكد تكلفة إيجار المسكن ؛

المستندات التي تؤكد دفع رسوم خدمات المطار ورسوم العمولات الأخرى ؛

المستندات التي تؤكد تكلفة السفر إلى الوجهة والعودة ، إذا كان قد قام بهذه النفقات شخصيًا ؛

صورة ضوئية من العلامات الموجودة في جواز السفر الأجنبي لرحلات العمل الأجنبية.

يجب تقديم المستندات الداعمة لجميع النفقات الإضافية.

5.4. يخضع رصيد الأموال الزائدة عن المبلغ المستخدم وفقًا للتقرير المسبق لإعادته من قبل الموظف إلى مكتب الدفع النقدي في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل بعد العودة من رحلة عمل ، أو يتم حجبه من الأجور على أساس الأمر للمدير العام واستلام الموظف لموافقته على الحجز (ملحق رقم 1).

5.5 في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل من تاريخ العودة من رحلة عمل ، يلتزم الموظف بالتحضير وتقديمه إلى المسؤول الذي اتخذ القرار لإرسال تقرير عن العمل الذي قام به أو المشاركة في الحدث الذي كان فيه. مرسل.

5.6 يجب على الموظف المعار لأداء مهام معينة إرفاق نسخ مصورة من المستندات التي تسلمها أو موقعة وتسليمه نيابة عن الشركة إلى تقرير رحلة العمل.

5.7 يجب على الموظف المعار للمشاركة في أي حدث إرفاق تقرير رحلة العمل بالمواد (البرامج والشهادات والشهادات) التي حصل عليها كمشارك في الفعالية.

5.8 في حالة مخالفة المواعيد النهائية لتقديم التقارير المسبقة المحددة في البند 5.3. من هذه اللائحة ، يتم اقتطاع المبالغ المستحقة من راتب الموظف وفقًا للفن. 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

6. حكم نهائي

6.1 يجوز تعديل هذه اللائحة أو استكمالها بأمر من المدير العام.

6.2 هذا النظام إلزامي لتعريف موظفي الشركة.

يعتمد

____________________________________
(اسم منصب الرأس
المؤسسات)
____________________________________
(الاسم الكامل ، التوقيع)

"____" ___________________ _____ ز.

رقم المرفق ____
للسياسة المحاسبية للمؤسسة ،
تمت الموافقة عليها بأمر من الرأس
من "___" ________________ 20__

اللوائح الخاصة برحلات العمل

تحدد هذه اللائحة إجراءات إرسال الموظفين العاملين في ____________________________________________________ ، المشار إليها فيما بعد باسم "المؤسسة" ، في رحلات عمل على أراضي الاتحاد الروسي وخارج حدوده.
(الاسم الكامل للمؤسسة)

تم تطوير اللائحة وفقًا لقانون العمل ، وكذلك المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749 "بشأن خصوصيات إرسال الموظفين في رحلات عمل".

لأغراض تطبيق هذا الحكم ، يتم التعرف على رحلة العمل كرحلة للموظف بأمر من رئيس المؤسسة لفترة معينة إلى منطقة أخرى (خارج مكان العمل الدائم) لأداء مهمة رسمية أو المشاركة في الأحداث التي تتوافق مع الأهداف والغايات القانونية للمؤسسة.

فيما يلي ليست رحلات عمل:

- إلى المنطقة التي يمكن للموظف منها العودة إلى محل إقامته كل يوم. في نفس الوقت ، في كل حالة ، يتم تحديد مدى ملاءمة وضرورة إعادة الموظف إلى المنزل من قبل رئيس المؤسسة ؛

- في الأمور الشخصية (أي دون ضرورة الإنتاج).

يخضع الموظف في رحلة عمل لساعات العمل ولوائح العمل المعمول بها في المؤسسة المعار إليها.

يضمن الموظف الذي يتم إرساله في رحلة عمل ما يلي:

- الحفاظ على مكان العمل (الوظيفة) ومتوسط ​​الدخل ؛

- سداد مصاريف السفر بالطريقة والمبلغ الذي تحدده هذه اللائحة ؛

- دفع استحقاقات العجز المؤقت (الذي أكدته مؤسسة طبية) التي حدثت خلال الفترة التي قضاها الموظف في رحلة عمل ؛

- توفير يوم راحة في حالة مغادرة الموظف في رحلة عمل أو عودته منها في يوم عطلة.

1. تحديد فترة رحلة عمل

1.1 يتم تحديد مدة رحلة العمل من قبل رئيس المؤسسة في كل حالة محددة ، مع مراعاة الحجم والتعقيد والميزات الأخرى للمهمة.

1.2 لا يمكن أن تتجاوز فترة رحلة عمل الموظف 30 يومًا تقويميًا. يتم تنفيذ توجيه الموظف لمدة تزيد عن 30 يومًا تقويميًا في حالات استثنائية بموافقته الخطية.

1.3 يجب ألا تتجاوز المدة الإجمالية لرحلة عمل الموظف خلال العام 91 يومًا تقويميًا.

1.4 يتم تحديد فترة الإقامة الفعلية للموظف في رحلة عمل من خلال الملاحظات الموجودة على شهادة السفر حول أيام المغادرة والوصول.

يوم المغادرة في رحلة عمل هو تاريخ مغادرة قطار أو طائرة أو حافلة أو مركبة أخرى من مكان العمل الدائم لمسافر العمل ، ويوم الوصول من رحلة عمل هو تاريخ وصول السيارة المحددة في مكان العمل الدائم. عندما يتم إرسال السيارة قبل الساعة 12:00 ظهراً ، يعتبر يوم المغادرة لرحلة العمل هو اليوم الحالي ، ومن الساعة 00:00 وما بعده - في اليوم التالي.

إذا كانت المحطة أو الرصيف أو المطار تقع خارج المستوطنة ، يتم أخذ الوقت اللازم للسفر إلى المحطة أو الرصيف أو المطار في الاعتبار.

وبالمثل ، يتم تحديد يوم وصول الموظف إلى مكان العمل الدائم.

يتم البت في مسألة ظهور الموظف في العمل يوم المغادرة في رحلة عمل وفي يوم الوصول من رحلة عمل بالاتفاق مع رئيس المؤسسة.

1.5 فترة العجز المؤقت عن العمل المنسوبة إلى الوقت الذي يقضيه الموظف في رحلة عمل غير مشمولة في فترة رحلة العمل.

6.3 يتم إجراء التغييرات على هذا البند على أساس أمر (تعليمات) من رئيس المؤسسة.

يمكن لصاحب العمل توفير دفعة إضافية للموظفين لرحلات العمل في القانون المحلي (لائحة رحلات العمل - نموذج 2016) وأخذها في الاعتبار عند حساب ضريبة الدخل.

من يمكن إرساله في رحلة عمل

يمكن فقط إرسال موظف بدوام كامل تم إبرام عقد عمل معه في رحلة عمل (المادة 166 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). إذا كنت قد وقعت على GPA مع شخص ما ، فهو ليس موظفًا بدوام كامل. لا يمكنك إرساله في رحلة عمل.

يحظر الإرسال في رحلة عمل:

• الموظفين خلال فترة سريان اتفاقية الطالب ، إذا كانت رحلة العمل غير مرتبطة بالتلمذة الصناعية (المادة 203 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
• النساء الحوامل (المادة 259 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
• الموظفون الصغار (باستثناء الرياضيين المحترفين والعاملين المبدعين ، تمت الموافقة على قائمة المهن والوظائف الخاصة بهم بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 28 أبريل 2007 رقم 252) (المادة 268 ، الجزء 3 من المادة 348.8 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

كيفية التسجيل في المنصب اليومي في رحلات العمل

- يخطط المسؤولون لإلغاء البدلات اليومية لرحلات العمل في روسيا. متى يمكن أن تتوقع الشركات هذه التغييرات؟

إذا تم اعتماد التعديلات ، ستدخل التغييرات حيز التنفيذ في عام 2017. سيبقى البدل اليومي لرحلات العمل إلى الخارج. وسيتم تعويض الموظفين الذين يتم إرسالهم في رحلات عمل عبر روسيا عن النفقات الموثقة. على سبيل المثال ، للسفر أو الإقامة (المادة 168 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، البند 11 من مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749).

- مصاريف الطعام أيضا؟

نعم ، إذا تم تحديد مبلغ التعويض وإجراءاته في قانون محلي أو اتفاقية جماعية. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد تعويض الموظف عن النفقات الفعلية لوجبات الطعام في رحلة عمل بمبلغ 700 روبل في اليوم. ثم يمكن أخذ المبلغ الثابت بعين الاعتبار في النفقات. ونفقات الموظف التي تزيد عن هذا الحد لا يتم تعويضها أو شطبها.

وإذا كانت الشركة تقدم بدل يومي في عمل محلي أو اتفاق جماعي ، فهل يمكن تضمينه في التكاليف؟

لا لا يمكنك. إذا تم إلغاؤها ، فلن تكون تكلفة على الشركات بعد الآن.

ما هي الوثائق التي تؤكد نفقات المعيشة

- تقوم الفنادق بدلاً من إيصال بإصدار شيك أو استمارة مساءلة صارمة. لكن الإيصال لا يزال مذكورًا في لائحة رحلات العمل ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749. تنص الفقرة 7 من هذه الوثيقة على أن إيصالاً من الفندق يؤكد مدة رحلة العمل في حالة عدم وجود وثائق سفر. هل من الممكن شطب نفقات المعيشة والبدلات اليومية في المحاسبة الضريبية إذا كان الموظف ، بعد رحلة عمل ، قد أحضر من الفندق ليس إيصالًا ، ولكن BSO؟

نعم يمكنك ذلك إذا كان لها فترة إقامة. لا تذكر الفقرة 7 من اللوائح الإيصال فحسب ، بل تشير أيضًا إلى مستند آخر يؤكد إبرام اتفاقية مع الفندق. يمكن أيضًا استخدام BSO كمستند إذا كان يحتوي على جميع التفاصيل المطلوبة للمستند الأساسي.

- وإذا أحضر الموظف إيصالاً؟

ثم لا يمكن أن تؤخذ التكاليف في الاعتبار. لم يتم ذكر هذه الوثيقة في القواعد الجديدة لتقديم الخدمات الفندقية ، مما يعني أنها لم تعد تؤكد فترة الإقامة (مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 9 أكتوبر 2015 رقم 1085).

هل سياسة السفر تبرر دائما النفقات؟

نصت الشركة في اللوائح المحلية المتعلقة برحلات العمل على أنه بالنسبة لرحلات العمل ليوم واحد ، لا يحق للموظفين الحصول على متوسط ​​الدخل ، ولكن يحق لهم الحصول على الراتب المعتاد. هل يمكن تضمينها في التكاليف؟

لا لا يمكنك. مثل هذا النص في القوانين المحلية مخالف للقانون. يجب دفع أجر العمل في رحلة عمل ليوم واحد وفقًا لنفس القواعد المطبقة على أي رحلة عمل أخرى ، أي أن الموظف يحتفظ بمتوسط ​​الراتب (المادة 167 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، البند 9 من القرار رقم 749) .

- وإذا دفعت للموظف الفرق بين الراتب ومتوسط ​​الدخل؟

يمكن لصاحب العمل توفير مبلغ إضافي في القانون المحلي (تنظيم رحلات العمل - نموذج 2016) ، وعند حساب ضريبة الدخل ، يجب أخذها في الاعتبار في تكاليف العمالة.

لائحة رحلات العمل - نموذج 2016

موضع

حول رحلات العمل

موسكو 06.03.2019 2016

1. أحكام عامة

1.1 تم تطوير هذه اللائحة وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي وتحدد تفاصيل إجراءات إرسال موظفي Alfa LLC (المشار إليها فيما يلي باسم المنظمة) في رحلات عمل في كل من روسيا والدول الأجنبية.

1.2 رحلة العمل هي رحلة الموظف بأمر من رئيس المنظمة لفترة محدودة من الوقت لأداء مهمة رسمية خارج مكان العمل الدائم.

1.3 تنطبق هذه اللائحة على جميع موظفي المنظمة ، بما في ذلك المدير.

1.4 السفر بغرض العمل لا يشمل:

• رحلات العمل للموظفين الذين تنطوي واجباتهم الرسمية على طبيعة السفر للعمل ، ما لم تنص القوانين المحلية أو التنظيمية على خلاف ذلك ؛
• الرحلات إلى المنطقة التي يُتاح فيها للموظف ، نظرًا لظروف النقل وطبيعة العمل ، فرصة العودة إلى مكان إقامته يوميًا ؛
• الرحلات المتعلقة بالأمور الشخصية (بدون ضرورة الإنتاج أو عقد مقابل أو مكالمة من الطرف المدعو) ؛
• القبول للدراسة والدراسة بالمراسلة في أقسام المؤسسات التعليمية للتعليم المهني العالي والإضافي.

2. مدة وطريقة رحلة العمل

2.1. يتم تحديد مدة رحلة العمل للموظفين بقرار من رئيس المنظمة ، مع مراعاة الحجم والتعقيد والميزات الأخرى للمهمة.

2.2. يتم تحديد الفترة الفعلية لإقامة الموظف في مكان رحلة العمل من خلال وثائق السفر التي يقدمها الموظف عند عودته من رحلة عمل. في حالة سفر الموظف إلى مكان رحلة العمل أو العودة إلى مكان العمل عن طريق النقل الشخصي ، تتم الإشارة إلى الفترة الفعلية للإقامة في مكان رحلة العمل في المذكرة. عند العودة من رحلة عمل ، يقدم الموظف مذكرة إلى صاحب العمل مع المستندات الداعمة التي تؤكد استخدام وسائل النقل الشخصية (بوليصة الشحن ، والفواتير ، والإيصالات ، والإيصالات النقدية ، وما إلى ذلك)

2.3 يوم المغادرة في رحلة عمل هو تاريخ مغادرة قطار أو طائرة أو حافلة أو مركبة أخرى من مكان العمل الدائم لمسافر العمل ، ويوم الوصول هو تاريخ وصول السيارة إلى المكان من العمل الدائم. عندما يتم إرسال السيارة قبل الساعة 12:00 ظهراً ، يعتبر يوم المغادرة لرحلة العمل هو اليوم الحالي ، ومن الساعة 00:00 وما بعده - في اليوم التالي.

إذا كانت المحطة أو الرصيف أو المطار تقع خارج المستوطنة ، يتم أخذ الوقت اللازم للسفر إلى المحطة أو الرصيف أو المطار في الاعتبار. وبالمثل ، يتم تحديد يوم وصول الموظف إلى مكان العمل الدائم.

2.4 يتم تحديد ظهور الموظف في العمل يوم المغادرة في رحلة عمل أو في يوم الوصول من رحلة عمل بالاتفاق مع مدير المنظمة.

2.5 يخضع الموظف الذي يقوم برحلة عمل لساعات العمل وقواعد الإجراءات الخاصة بالمؤسسة أو المؤسسة أو المنظمة التي ينتدب إليها.

2.6. في حالة ظهور إعاقة مؤقتة أثناء رحلة العمل ، يكون الموظف ملزمًا بإخطار صاحب العمل فورًا بمثل هذه الظروف.

يجب إثبات العجز المؤقت عن العمل للعامل المعار ، وكذلك عدم القدرة على العودة إلى مكان الإقامة الدائمة لأسباب صحية ، من خلال وثائق منفذة بشكل صحيح من الدولة ذات الصلة (البلدية) أو المنظمات الطبية الأخرى المرخصة (المعتمدة) إلى تقديم الخدمات الطبية. بالنسبة لفترة العجز المؤقت عن العمل ، يُدفع للعامل المعار بشكل عام بدل العجز المؤقت عن العمل.

أيام العجز المؤقت غير مشمولة في فترة رحلة العمل.

في حالة العجز المؤقت عن العمل للعامل المعار ، بشكل عام ، يتم تعويضه عن تكاليف إيجار المسكن (باستثناء الحالات التي يكون فيها العامل المعار في علاج المرضى الداخليين) ويتم دفع البدلات اليومية عن كامل الوقت حتى يصبح غير قادر لأسباب صحية على البدء في أداء المهام الموكلة إليه.التنازل الرسمي أو العودة إلى مكان إقامته الدائم.

3. توثيق رحلة عمل

3.1. أساس إرسال موظف في رحلة عمل هو قرار إرساله في رحلة عمل ، يتم وضعه بشكل تعسفي.

3.2 بناءً على قرار الإرسال في رحلة عمل ، يصدر ضابط شؤون الموظفين أمرًا للإرسال في رحلة عمل وفقًا للنموذج رقم T-9 (رقم T-9a) ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية. روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1.

3.3 يتم إدخال المعلومات المتعلقة برحلة عمل الموظف في سجل الموظفين المغادرين في رحلة عمل.

4. مصاريف السفر

4.1 يتم حفظ متوسط ​​الدخل للوقت الذي يقضيه الموظف في رحلة عمل لجميع أيام العمل في الأسبوع وفقًا للجدول الزمني المحدد في مكان العمل الدائم.

4.2 يتم تعويض الموظف الذي يتم إرساله في رحلة عمل داخل روسيا وخارجها عن النفقات التالية:

• لاستئجار مسكن
• السفر من وإلى الوجهة ؛
• البدل اليومي
• أنتجت بالفعل بإذن أو علم من صاحب العمل وموثقة
• الإنفاق المستهدف:
• رسوم خدمة المطار ، رسوم العمولة ؛
• للسفر إلى المطار أو محطة القطار في نقاط المغادرة أو الوجهة أو النقل ؛
• للأمتعة
• لمكالمات العمل ؛
• عند الحصول على جواز سفر أجنبي رسمي وتسجيله ، والحصول على التأشيرات ؛
• المرتبط بتبادل النقد أو الشيك في البنك مقابل النقد الأجنبي بالعملة الأجنبية.

4.3 لكل يوم تكون فيه في رحلة عمل ، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات غير الرسمية ، وكذلك أيام التواجد على الطريق ، بما في ذلك وقت التوقف القسري في الطريق ، يتم الدفع للموظف عن كل يوم.

إذا كان العامل قادرًا على العودة إلى المنزل يوميًا ، فلن يتم دفع أجره اليومي.

لرحلات العمل على أراضي روسيا ، يتم تحديد البدل اليومي بمبلغ:

• مدير - 5000 روبل ،
• مديرو الفروع - 3000 روبل ،
• جميع الموظفين الآخرين - 1000 روبل.

لكل يوم من أيام رحلة عمل خارج روسيا ، يتم الدفع للموظف يوميًا بمبلغ:

• مدير - 200 يورو ،
• مديرو الفروع - 100 يورو ،
• جميع الموظفين الآخرين - 70 يورو.

4.4 يتم سداد مصاريف السفر إلى مكان رحلة العمل والعودة إلى مكان العمل الدائم إلى العامل المعين بمبلغ تكلفة السفر بالطائرة العامة والسكك الحديدية والمياه والمواصلات ، بما في ذلك مدفوعات التأمين للتأمين الإجباري الحكومي للركاب في النقل ، ودفع مقابل خدمات البيع المسبق لتذاكر السفر ، ونفقات استخدام الفراش في القطارات.

عند السفر إلى مكان رحلة العمل عن طريق الجو ، يتم تعويض المدير ونواب المديرين عن تكلفة السفر في درجة الأعمال. يتم تعويض باقي الموظفين عن تكلفة السفر بالدرجة الاقتصادية.

عند السفر إلى مكان رحلة العمل بالسكك الحديدية ، يتم تعويض المدير ونواب المديرين عن تكلفة السفر في سيارة CB لقطار الشركة ، ويتم تعويض باقي الموظفين عن تكلفة السفر في سيارة المقصورة الخاصة بقطار الشركة. قطار الشركة.

يتم تعويض الموظف عن مصاريف السفر إلى المطار أو محطة السكك الحديدية في أماكن المغادرة أو الوجهة أو النقل ، بما في ذلك سيارات الأجرة والأمتعة. في حالة عدم وجود مستندات تؤكد مقدار نفقات السفر إلى المطار أو محطة القطار ، لحمل الأمتعة ، يتم سداد المصاريف بمبلغ 1000 روبل. لرحلة واحدة.

يتم دفع البدل اليومي بالعملة الأجنبية للموظف عند إرسال موظف في رحلة عمل خارج أراضي روسيا بالمبلغ الذي تحدده هذه اللائحة.

يتم دفع بدل اليوم وفقا للقاعدة التالية:

• عندما يسافر موظف من أراضي روسيا ، يتم تضمين تاريخ عبور حدود الدولة لروسيا في الأيام التي يتم فيها دفع البدلات اليومية بالعملة الأجنبية ؛
• عند السفر إلى أراضي روسيا ، يتم تضمين تاريخ عبور حدود الدولة لروسيا في الأيام التي يتم فيها دفع البدلات اليومية بالروبل.

يتم تحديد تواريخ عبور حدود دولة الاتحاد الروسي من خلال علامات سلطات الحدود في جواز السفر.

عندما يتم إرسال موظف في رحلة عمل إلى إقليم دولتين أجنبيتين أو أكثر ، يتم دفع البدل اليومي ليوم عبور الحدود بين الدولتين بالعملة الأجنبية وفقًا للمعايير الموضوعة للدولة التي تم إرسال الموظف إليها.

4.5 يمكن سداد المصاريف المتعلقة بإعادة تذكرة قطار أو طائرة أو مركبة أخرى بواسطة عامل مُعَار بإذن من مدير المنظمة فقط لأسباب وجيهة (قرار إلغاء رحلة عمل ، أو استدعاء من رحلة عمل ، أو مرض ) إذا كان هناك مستند يؤكد هذه النفقات.

4.6 لا يتم سداد نفقات نقل الأمتعة التي يزيد وزنها عن المعايير المحددة من قبل شركات النقل.

4.7 يتم تعويض الموظف عن تكلفة المحادثات الهاتفية في المكتب. في حالة عدم وجود مستندات تؤكد النفقات المتكبدة (حسابات مفصلة لمشغل الاتصالات) ، يتم سداد النفقات بمبلغ 200 روبل. في اليوم.

4.8 قبل المغادرة في رحلة عمل ، يُمنح العامل المرسل سلفة نقدية في حدود المبالغ المستحقة للسفر ونفقات استئجار مسكن وبدل يومي.

4.9 يتم تعويض الموظف عن التكاليف الفعلية لحجز المسكن واستئجاره ، والتي تؤكدها الوثائق ذات الصلة ، ولكن ليس أكثر من 5000 روبل. في اليوم.

في حالة عدم تقديم المستندات التي تؤكد دفع مصاريف إيجار المسكن ، يتم استرجاع مبلغ هذه الدفعة بمبلغ:

• 700 فرك. عن كل يوم تقضيه في رحلة عمل في روسيا ؛
• 2500 فرك. عن كل يوم يقضيه في رحلة عمل إلى الخارج.

يتم سداد تكاليف إيجار المسكن عن كل يوم إقامة في نقطة رحلة العمل من يوم وصول المسافر إلى الوجهة وحتى يوم المغادرة منها.

4.10. أثناء التأخير في الطريق دون سبب وجيه ، لا يتم دفع أجور الموظف والعلاوات اليومية وتكاليف إيجار المسكن والمصاريف الأخرى.

5. الدفع مقابل العمل في عطلة نهاية الأسبوع في رحلة عمل

5.1 إذا ذهب الموظف في رحلة عمل في يوم عطلة (عطلة نهاية الأسبوع ، عطلة) ، فإن يوم المغادرة يعتبر اليوم الأول من رحلة العمل ، ويتم توفير السداد وفقًا للمادة 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، أي بالنسبة للعمل في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة خارج العمل. وبالمثل ، يتم حل المشكلة في حالة وصول موظف من رحلة عمل في يوم عطلة (يوم عطلة ،
عطلة.

5.2 يتم دفع أجر العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو إجازة خارج العمل ضعف المبلغ على الأقل وفقًا للمادة 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. يمكن تحديد مبالغ مدفوعة محددة مقابل العمل في يوم إجازة أو إجازة غير عمل بموجب اتفاقية جماعية ، وقانون معياري محلي معتمد يأخذ في الاعتبار رأي الهيئة التمثيلية للعمال ، وعقد العمل. في الوقت نفسه ، وبناءً على طلب الموظف الذي عمل في عطلة نهاية الأسبوع أو إجازة غير عمل ، قد يحصل على يوم راحة آخر. في هذه الحالة ، يتم دفع مبلغ واحد للعمل في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة غير العمل ، ولا يخضع يوم الراحة للدفع.

6. الضمانات عند إرسال الموظفين إلى قادة العمل

6.1 على أساس المادة 167 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، عند إرسال موظف في رحلة عمل ، وكذلك أثناء توجهه إلى مكان رحلة العمل (من مكان رحلة العمل) ، يضمن الحفاظ على مكان العمل (المنصب) ومتوسط ​​الدخل ، وكذلك سداد المصاريف المرتبطة برحلة العمل. رحلة العمل.

6.2 في حالة إرسال عامل بدوام جزئي في رحلة عمل في نفس الوقت للوظيفة الرئيسية والعمل المنجز على أساس دوام جزئي ، يتم الاحتفاظ بمتوسط ​​الدخل من قبل كلا أصحاب العمل ، والنفقات القابلة للسداد لرحلة العمل هي توزع بين أرباب العمل المرسلين باتفاقهم المتبادل.

6.3 عند إرسال الموظف في رحلة عمل ، يُمنح سلفة نقدية للدفع:

• مصاريف السفر؛
• نفقات إيجار المسكن.
• المصاريف الإضافية المرتبطة بالعيش خارج مكان الإقامة الدائمة (بدل يومي).

7. إجراء تقديم التقارير المتعلقة بتوجيه الموظفين

في رحلات العمل

7.1 في غضون ثلاثة أيام عمل من تاريخ العودة من رحلة عمل ، يلتزم الموظف بتقديم تقرير مسبق إلى قسم المحاسبة عن المبالغ التي أنفقها.

جنبا إلى جنب مع التقرير المسبق ، يتم تحويل المستندات (في الأصل) التي تؤكد مبلغ النفقات المتكبدة إلى قسم المحاسبة ، مع الإشارة إلى طريقة الدفع (نقدًا ، بشيك ، بطاقة ائتمان ، تحويل غير نقدي). لرحلات العمل الأجنبية ، يتم إرفاق نسخة من العلامات الموجودة في جواز السفر الأجنبي بالتقرير.

7.2 الوثائق التالية مرفقة بالتقرير المسبق:

• المستندات التي تؤكد تكاليف إيجار المسكن ؛
• المستندات التي تؤكد دفع رسوم خدمات المطار ورسوم العمولات الأخرى ؛
• المستندات التي تؤكد تكلفة السفر إلى الوجهة والعودة ، إذا تم دفع هذه النفقات من قبل الموظف شخصيًا ؛
• المستندات التي تؤكد تكلفة السفر إلى المطار أو محطة السكك الحديدية في نقاط المغادرة أو الوجهة أو النقل للأمتعة ؛
• المستندات التي تؤكد تكلفة المحادثات الهاتفية الرسمية ؛
• المستندات التي تؤكد تكاليف الحصول على جواز سفر أجنبي رسمي وتسجيله ، والحصول على التأشيرات ، إذا لم يتم تنفيذ هذه الإجراءات من قبل المنظمة ؛
• المستندات التي تؤكد المصاريف المرتبطة بتبديل العملة النقدية أو شيك في بنك مقابل عملة أجنبية نقدية.

7.3. في حالة عدم تقديم المستندات التي تؤكد دفع نفقات إيجار المسكن ، يتم استرداد مبالغ هذه المدفوعات بالمبالغ المحددة في الفقرة 4.10 من هذا النظام.

7.4. في حالة عدم تقديم المستندات التي تؤكد تكلفة السفر من وإلى الوجهة ، إذا تم دفع هذه النفقات من قبل الموظف شخصيًا ، يتم استرداد المصاريف بمبلغ تكلفة السفر إلى مكان رحلة العمل والعودة في سيارة مقصورة أو تكلفة تذكرة طيران من الدرجة الاقتصادية.

7.5 في حالة عدم تقديم المستندات التي تؤكد تكلفة السفر إلى المطار أو إلى المحطة في نقاط المغادرة أو الوجهة أو النقل للأمتعة ، يتم سداد التكاليف بمبلغ 1000 روبل. لرحلة واحدة.

7.6. في حالة عدم وجود مستندات تؤكد تكلفة المكالمات الهاتفية الرسمية ، يتم سداد النفقات بالمبلغ المحدد في الفقرة 4.6 من هذه اللوائح.

في حالة عدم وجود مستندات تؤكد تكاليف الحصول على التأشيرات والتكاليف المرتبطة بتبادل العملة النقدية ، لا يتم سداد هذه التكاليف.

7.7 يخضع رصيد الأموال الزائدة عن المبلغ المستخدم وفقًا للتقرير المسبق لإعادته من قبل الموظف إلى مكتب النقد بالعملة التي تم إصدار السلفة بها في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل بعد العودة من رحلة عمل.

7.8 إذا فشل الموظف في إعادة رصيد الأموال خلال الفترة المحددة في الفقرة 7.7 من هذه اللائحة ، يتم تعويض المبلغ المقابل عن طريق الخصم من راتب الموظف ، مع مراعاة الحد الأقصى لمبلغ الخصم المنصوص عليه في المادة 138 من قانون العمل الاتحاد الروسي.

7.9. في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل من تاريخ العودة من رحلة عمل ، يلتزم الموظف بالتحضير وتقديمه إلى المسؤول الذي اتخذ القرار لإرسال تقرير عن العمل الذي قام به أو عن المشاركة في الحدث الذي قام به تم ارساله.

يجب على الموظف المعار لأداء مهام معينة إرفاق أصول أو نسخ من المستندات التي تسلمها أو موقعة وتسليمها إليه نيابة عن المنظمة في تقرير الرحلة.

يجب على الموظف المعار للمشاركة في حدث أن يرفق بتقرير رحلة العمل المواد التي تلقاها كمشارك في الفعالية.

تغيرت قواعد تسجيل الموظف في رحلة عمل. منذ عام 2015 ، لم تعد هناك حاجة إلى شهادات السفر والتعيينات الوظيفية وتقارير العمل المنجز (مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 29 ديسمبر 2014 رقم 1595). قمنا بتجميع نموذج من لائحة السفر مع التغييرات. في المقال ، يمكنك أيضًا تنزيل شكله ، والذي سيكون مفيدًا لأي شركة.

لاحظ أن الشركة لها الحق في أن تقرر بنفسها كيفية تعديل الحكم: يمكنك الموافقة على مستند جديد أو إجراء تغييرات على المستند الحالي. إذا كان هناك العديد من التغييرات ، فسيتعين عليك استخدام الخيار الأول. كيفية تحديد موقف في رحلات العمل لعام 2016 ، أظهرنا في المقالة أدناه. إذا كانت هناك تغييرات قليلة ، لكنها موجودة ، يكفي تطويرها والموافقة عليها من أجل تعديل اللوائح الخاصة برحلات العمل .

شركة ألفا المحدودة المسؤولية
(Alpha LLC)
TIN 7708123456، KPP 770801001، OKPO 98756423
الاسم الكامل للمؤسسة ورموز التعريف (TIN ، KPP ، OKPO)

يعتمد

مدير شركة ذات مسؤولية محدودة
"ألفا"
أ. إيفانوف
09.02.2016

موضع

حول رحلات العمل

موسكو 09.02.2019 2016

1. أحكام عامة

1.1 تم تطوير هذه اللائحة وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي وتحدد تفاصيل إجراءات إرسال موظفي Alfa LLC (المشار إليها فيما يلي باسم المنظمة) في رحلات عمل في كل من روسيا والدول الأجنبية.

1.2 رحلة العمل هي رحلة الموظف بأمر من رئيس المنظمة لفترة زمنية معينة لأداء مهمة رسمية خارج مكان العمل الدائم.

1.3 تنطبق هذه اللائحة على جميع موظفي المنظمة ، بما في ذلك المدير.

1.4 السفر بغرض العمل لا يشمل:

• رحلات العمل للموظفين الذين تنطوي واجباتهم الرسمية على طبيعة السفر للعمل ، ما لم تنص القوانين المحلية أو التنظيمية على خلاف ذلك ؛
• الرحلات إلى المنطقة التي يُتاح فيها للموظف ، نظرًا لظروف النقل وطبيعة العمل ، فرصة العودة إلى مكان إقامته يوميًا ؛
• الرحلات المتعلقة بالأمور الشخصية (بدون ضرورة الإنتاج أو عقد مقابل أو مكالمة من الطرف المدعو) ؛
• القبول للدراسة والدراسة بالمراسلة في أقسام المؤسسات التعليمية للتعليم المهني العالي والإضافي.

2. مدة وطريقة رحلة العمل

2.1. يتم تحديد مدة رحلة العمل للموظفين بقرار من رئيس المنظمة ، مع مراعاة الحجم والتعقيد والميزات الأخرى للمهمة.

2.2. يتم تحديد المدة الفعلية لإقامة الموظف في مكان رحلة العمل من خلال وثائق السفر التي يقدمها الموظف عند عودته من رحلة عمل. في حالة سفر الموظف إلى مكان رحلة العمل أو العودة إلى مكان العمل عن طريق النقل الشخصي ، تتم الإشارة إلى الفترة الفعلية للإقامة في مكان رحلة العمل في المذكرة. عند العودة من الرحلة ، يقدم الموظف مذكرة إلى صاحب العمل في وقت واحد مع المستندات الداعمة التي تؤكد استخدام وسائل النقل الشخصية (صحيفة السفر ، والفواتير ، والإيصالات ، والإيصالات النقدية ، وما إلى ذلك).

2.3 يوم المغادرة في رحلة عمل هو تاريخ مغادرة قطار أو طائرة أو حافلة أو مركبة أخرى من مكان العمل الدائم لمسافر العمل ، ويوم الوصول هو تاريخ وصول السيارة إلى المكان من العمل الدائم. عندما تغادر السيارة قبل الساعة 12:00 ظهراً ، يعتبر يوم المغادرة هو اليوم الحالي ، ومن الساعة 00:00 وما بعده - في اليوم التالي.

إذا كانت المحطة أو الرصيف أو المطار تقع خارج المستوطنة ، يتم أخذ الوقت اللازم للسفر إلى المحطة أو الرصيف أو المطار في الاعتبار. وبالمثل ، يتم تحديد يوم وصول الموظف إلى مكان العمل الدائم.

2.4 يتم تحديد ظهور الموظف في العمل يوم مغادرته في رحلة عمل أو في يوم وصوله بالاتفاق مع مدير المنظمة.

2.5 يخضع الموظف الذي يقوم برحلة عمل لساعات العمل وقواعد الإجراءات الخاصة بالمؤسسة أو المؤسسة أو المنظمة التي ينتدب إليها.

2.6. في حالة ظهور إعاقة مؤقتة خلال فترة رحلة العمل ، يلتزم الموظف بإخطار صاحب العمل على الفور بمثل هذه الظروف.

يجب إثبات العجز المؤقت عن العمل للموظف المعار ، وكذلك عدم القدرة على العودة إلى مكان الإقامة الدائمة لأسباب صحية ، من خلال الوثائق المنفذة بشكل صحيح من الدولة ذات الصلة (البلدية) أو المنظمات الطبية الأخرى المرخصة (المعتمدة) إلى تقديم الخدمات الطبية. بالنسبة لفترة العجز المؤقت عن العمل ، يُدفع للعامل المعار بشكل عام بدل العجز المؤقت عن العمل.

أيام العجز المؤقت غير مشمولة في فترة رحلة العمل.

في حالة العجز المؤقت عن العمل للموظف ، بشكل عام ، يتم تعويضه عن تكاليف إيجار المسكن (باستثناء الحالات التي يكون فيها في العلاج بالمستشفى) ويتم دفع البدلات اليومية لكامل الوقت حتى يصبح غير قادر على ذلك. لأسباب صحية ، البدء في أداء المهمة الرسمية الموكلة إليه.أو العودة إلى مكان إقامتهم الدائمة.

3. التوثيق

3.1. أساس إرسال موظف في رحلة عمل هو قرار إرساله في رحلة عمل ، يتم وضعه بشكل تعسفي.

3.2 بناءً على قرار الإرسال في رحلة عمل ، يصدر ضابط شؤون الموظفين أمرًا وفقًا للنموذج رقم T-9 (رقم T-9a) ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 5 يناير ، 2004 رقم 1.

3.3 يتم إدخال المعلومات المتعلقة برحلة عمل الموظف في سجل الموظفين المغادرين في رحلة عمل.

4. مصاريف السفر

4.1 يتم حفظ متوسط ​​الدخل للوقت الذي يقضيه الموظف في رحلة عمل لجميع أيام العمل في الأسبوع وفقًا للجدول الزمني المحدد في مكان العمل الدائم.

4.2 يتم تعويض الموظف الذي يتم إرساله في رحلة عمل داخل روسيا وخارجها عن النفقات التالية:

• السفر من وإلى الوجهة ؛
• لاستئجار مسكن
• البدل اليومي
• تمت بالفعل بإذن أو علم من صاحب العمل ومصروفات مستهدفة موثقة:

رسوم خدمة المطار ، رسوم العمولات ؛

للسفر إلى المطار أو محطة القطار في نقاط المغادرة أو الوجهة أو النقل ؛

للأمتعة

لمكالمات العمل ؛

الحصول على جواز سفر أجنبي رسمي وتسجيله ، والحصول على التأشيرات ؛

مصاحبة لصرف نقدي أو شيك في بنك نقدا بالعملة الأجنبية.

4.3 لكل يوم تكون فيه في رحلة عمل ، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات غير الرسمية ، وكذلك أيام التواجد على الطريق ، بما في ذلك وقت التوقف القسري في الطريق ، يتم الدفع للموظف عن كل يوم.

إذا كان العامل قادرًا على العودة إلى المنزل يوميًا ، فلن يتم دفع أجره اليومي.

لرحلات العمل عبر أراضي روسيا ، يتم تحديد البدل اليومي بمعدل:

• مدير - 5000 روبل ،
• مديرو الفروع - 3000 روبل ،
• جميع الموظفين الآخرين - 1000 روبل.

لكل يوم من أيام رحلة عمل خارج روسيا ، يتم الدفع للموظف يوميًا بمبلغ:

• مدير - 200 يورو ،
• مديرو الفروع - 100 يورو ،
• جميع الموظفين الآخرين - 70 يورو.

4.4 يتم سداد مصاريف السفر إلى مكان رحلة العمل والعودة إلى مكان العمل الدائم إلى الموظف بقيمة تكلفة السفر بالطائرة العامة والسكك الحديدية والمياه والسيارات ، بما في ذلك مدفوعات التأمين للتأمين الإجباري الحكومي للركاب في النقل ، ودفع مقابل خدمات البيع المسبق لتذاكر السفر ، ونفقات استخدام الفراش في القطارات.

عند السفر إلى مكان رحلة العمل عن طريق الجو ، يتم تعويض المدير ونواب المديرين عن تكلفة السفر في درجة الأعمال. يتم تعويض باقي الموظفين عن تكلفة السفر بالدرجة الاقتصادية.

عند السفر بالسكك الحديدية ، يتم تعويض المدير ونواب المديرين عن تكلفة السفر في سيارة CB لقطار الشركة ، ويتم تعويض باقي الموظفين عن تكلفة السفر في سيارة المقصورة بقطار الشركة.

يتم تعويض الموظف عن مصاريف السفر إلى المطار أو محطة السكك الحديدية في أماكن المغادرة أو الوجهة أو النقل ، بما في ذلك سيارات الأجرة والأمتعة. في حالة عدم وجود مستندات تؤكد مقدار نفقات السفر إلى المطار أو محطة القطار ، لحمل الأمتعة ، يتم سداد المصاريف بمبلغ 1000 روبل. لرحلة واحدة.

يتم دفع البدل اليومي بالعملة الأجنبية للموظف عند إرسال موظف في رحلة عمل خارج أراضي روسيا بالمبلغ الذي تحدده هذه اللائحة.

يتم دفع بدل اليوم وفقا للقاعدة التالية:

• عندما يسافر موظف من أراضي روسيا ، يتم تضمين تاريخ عبور حدود الدولة لروسيا في الأيام التي يتم فيها دفع البدلات اليومية بالعملة الأجنبية ؛
• عند السفر إلى أراضي روسيا ، يتم تضمين تاريخ عبور حدود الدولة لروسيا في الأيام التي يتم فيها دفع البدلات اليومية بالروبل.

يتم تحديد تواريخ عبور حدود دولة الاتحاد الروسي من خلال علامات سلطات الحدود في جواز السفر.

عندما يتم إرسال موظف في رحلة عمل إلى إقليم دولتين أجنبيتين أو أكثر ، يتم دفع البدل اليومي ليوم عبور الحدود بين الدولتين بالعملة الأجنبية وفقًا للمعايير الموضوعة للدولة التي تم إرسال الموظف إليها.

4.5 يمكن سداد المصاريف المتعلقة بإعادة تذكرة قطار أو طائرة أو مركبة أخرى بواسطة عامل مُعَار بإذن من مدير المنظمة فقط لأسباب وجيهة (قرار إلغاء رحلة عمل ، أو استدعاء من رحلة عمل ، أو مرض ) إذا كان هناك مستند يؤكد هذه النفقات.

4.6 لا يتم سداد نفقات نقل الأمتعة التي يزيد وزنها عن المعايير المحددة من قبل شركات النقل.

4.7 يتم تعويض الموظف عن تكلفة المحادثات الهاتفية في المكتب. في حالة عدم وجود مستندات تؤكد النفقات المتكبدة (حسابات مفصلة لمشغل الاتصالات) ، يتم سداد النفقات بمبلغ 200 روبل. في اليوم.

4.8 يُمنح الموظف المعار سلفة نقدية قبل يوم عمل واحد من مغادرته في رحلة عمل في حدود المبالغ المستحقة للسفر ونفقات استئجار المسكن وبدل يومي.

4.9 يتم تعويض الموظف عن التكاليف الفعلية لحجز المسكن واستئجاره ، والتي تؤكدها الوثائق ذات الصلة ، ولكن ليس أكثر من 5000 روبل. في اليوم.

في حالة عدم تقديم المستندات التي تؤكد دفع مصاريف إيجار المسكن ، يتم استرجاع مبلغ هذه الدفعة بمبلغ:

• 700 فرك. عن كل يوم تقضيه في رحلة عمل في روسيا ؛
• 2500 فرك. عن كل يوم يقضيه في رحلة عمل إلى الخارج.

يتم سداد تكاليف إيجار المسكن عن كل يوم إقامة في نقطة رحلة العمل من يوم وصول المسافر إلى الوجهة وحتى يوم المغادرة منها.

4.10. أثناء التأخير في الطريق دون سبب وجيه ، لا يتم دفع أجور الموظف والعلاوات اليومية وتكاليف إيجار المسكن والمصاريف الأخرى.

5. الدفع مقابل العمل في عطلة نهاية الأسبوع في رحلة عمل

5.1 إذا ذهب الموظف في رحلة عمل في يوم عطلة (عطلة نهاية الأسبوع ، عطلة) ، فإن يوم المغادرة يعتبر اليوم الأول من رحلة العمل ، ويتم توفير السداد وفقًا للمادة 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، أي بالنسبة للعمل في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة خارج العمل. وبالمثل ، يتم حل المشكلة في حالة وصول موظف من رحلة عمل في يوم غير عامل (عطلة نهاية الأسبوع ، عطلة).

5.2 يتم دفع أجر العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو إجازة خارج العمل ضعف المبلغ على الأقل وفقًا للمادة 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. يمكن تحديد مبالغ مدفوعة محددة مقابل العمل في يوم إجازة أو إجازة غير عمل بموجب اتفاقية جماعية ، وقانون معياري محلي معتمد يأخذ في الاعتبار رأي الهيئة التمثيلية للعمال ، وعقد العمل. في الوقت نفسه ، وبناءً على طلب الموظف الذي عمل في عطلة نهاية الأسبوع أو إجازة غير عمل ، قد يحصل على يوم راحة آخر. في هذه الحالة ، يتم دفع أجر العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة غير العمل بمبلغ واحد ، واليوم
الباقي غير مستحق الدفع.

6. الضمانات عند إرسال الموظفين في رحلات عمل

6.1 على أساس المادة 167 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، عند إرسال موظف في رحلة عمل ، وكذلك أثناء توجهه إلى مكان رحلة العمل (من مكان رحلة العمل) ، يضمن الحفاظ على مكان العمل (المنصب) ومتوسط ​​الدخل ، وكذلك سداد المصاريف المرتبطة برحلة العمل. رحلة العمل.

6.2 في حالة إرسال عامل بدوام جزئي في رحلة عمل في نفس الوقت للوظيفة الرئيسية والعمل المنجز على أساس دوام جزئي ، يتم الاحتفاظ بمتوسط ​​الدخل من قبل كلا أصحاب العمل ، والنفقات القابلة للسداد لرحلة العمل هي توزع بين أرباب العمل المرسلين باتفاقهم المتبادل.

6.3 عند إرسال الموظف في رحلة عمل ، يُمنح سلفة نقدية للدفع:

• مصاريف السفر؛
• نفقات إيجار المسكن.
• المصاريف الإضافية المرتبطة بالعيش خارج مكان الإقامة الدائمة (بدل يومي).

7. إجراءات تقديم التقارير الخاصة بإرسال الموظفين في رحلات عمل

7.1 في غضون ثلاثة أيام عمل من تاريخ العودة من رحلة عمل ، يلتزم الموظف بتقديم تقرير مسبق إلى قسم المحاسبة عن المبالغ التي أنفقها.

جنبا إلى جنب مع التقرير المسبق ، يتم تحويل المستندات (في الأصل) التي تؤكد مبلغ النفقات المتكبدة إلى قسم المحاسبة ، مع الإشارة إلى طريقة الدفع (نقدًا ، بشيك ، بطاقة ائتمان ، تحويل غير نقدي). لرحلات العمل الأجنبية ، يتم إرفاق نسخة من العلامات الموجودة في جواز السفر الأجنبي بالتقرير.

7.2 الوثائق التالية مرفقة بالتقرير المسبق:

• المستندات التي تؤكد تكاليف إيجار المسكن ؛
• المستندات التي تؤكد دفع رسوم خدمات المطار ورسوم العمولات الأخرى ؛
• المستندات التي تؤكد تكلفة السفر إلى الوجهة والعودة ، إذا تم دفع هذه النفقات من قبل الموظف شخصيًا ؛
• المستندات التي تؤكد تكلفة السفر إلى المطار أو محطة السكك الحديدية في نقاط المغادرة أو الوجهة أو النقل للأمتعة ؛
• المستندات التي تؤكد تكلفة المحادثات الهاتفية الرسمية ؛
• المستندات التي تؤكد تكاليف الحصول على جواز سفر أجنبي رسمي وتسجيله ، والحصول على التأشيرات ، إذا لم يتم تنفيذ هذه الإجراءات من قبل المنظمة ؛
• المستندات التي تؤكد المصاريف المرتبطة بتبديل العملة النقدية أو شيك في بنك مقابل عملة أجنبية نقدية.

7.3. في حالة عدم تقديم المستندات التي تؤكد دفع نفقات إيجار المسكن ، يتم استرداد مبالغ هذه المدفوعات بالمبالغ المحددة في الفقرة 4.10 من هذا النظام.

7.4. في حالة عدم تقديم المستندات التي تؤكد تكلفة السفر من وإلى الوجهة ، إذا تم دفع هذه النفقات من قبل الموظف شخصيًا ، يتم استرداد المصاريف بمبلغ تكلفة السفر إلى مكان رحلة العمل والعودة في سيارة مقصورة أو تكلفة تذكرة طيران من الدرجة الاقتصادية.

7.5 في حالة عدم تقديم المستندات التي تؤكد تكلفة السفر إلى المطار أو إلى المحطة في نقاط المغادرة أو الوجهة أو النقل للأمتعة ، يتم سداد التكاليف بمبلغ 1000 روبل. لرحلة واحدة.

7.6. في حالة عدم وجود مستندات تؤكد تكلفة المكالمات الهاتفية الرسمية ، يتم سداد النفقات بالمبلغ المحدد في الفقرة 4.6 من هذه اللوائح. في حالة عدم وجود مستندات تؤكد تكاليف الحصول على التأشيرات والتكاليف المرتبطة بتبادل العملة النقدية ، لا يتم سداد هذه التكاليف.

7.7 يخضع رصيد الأموال الزائدة عن المبلغ المستخدم وفقًا للتقرير المسبق لإعادته من قبل الموظف إلى مكتب النقد بالعملة التي تم إصدار السلفة بها في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل بعد العودة من رحلة عمل.

7.8 إذا فشل الموظف في إعادة رصيد الأموال خلال الفترة المحددة في الفقرة 7.7 من هذه اللائحة ، يتم تعويض المبلغ المقابل عن طريق الخصم من راتب الموظف ، مع مراعاة الحد الأقصى لمبلغ الخصم المنصوص عليه في المادة 138 من قانون العمل الاتحاد الروسي.

7.9. في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل من تاريخ العودة من رحلة عمل ، يلتزم الموظف بالتحضير وتقديمه إلى المسؤول الذي اتخذ القرار لإرسال تقرير عن العمل الذي قام به أو عن المشاركة في الحدث الذي قام به تم ارساله.

يجب على الموظف المعار لأداء مهام معينة إرفاق أصول أو نسخ من المستندات التي تسلمها أو موقعة وتسليمها إليه نيابة عن المنظمة في تقرير الرحلة.

يجب على الموظف المعار للمشاركة في حدث إرفاق المواد التي حصل عليها كمشارك في الحدث بالتقرير الخاص برحلة عمل.

الملفات المرفقة

• نموذج التعليمات الخاصة برحلات العمل. doc
• لائحة تنظيم رحلات العمل (نموذج) .doc