Личный кабинет егаис — единая государственная автоматизированная информационная система. Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка Как зайти в личный кабинет утм

ЕГАИС - Единая государственная автоматизированная информационная система. Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка РФ. Ведет учет количества произведенного и проданного товара алкогольной продукции.

Для учета данных федеральная служба обязует поставщиков и продавцов подключиться к личному кабинету ЕГАИС.

Возможности личного кабинета

В работе с системой зарегистрированным пользователям предоставляются следующие услуги:

Добавить товарную точку. Получить «транспортный» ключ.
Следить за перемещением продукции с помощью накладных.
Запросить обновленные данные по продукции из справочника системы.
Отправить онлайн запрос о недостающей продукции с помощью накладной.
Уведомить об остатках продукции. Составить акт текущего баланса.
Сформировать акт списания продукции.
Получить транспортные ключи RSA на каждую торговую точку онлайн.
Записать транспортные ключи на носители JaCarta, или RuToken.
Посмотреть статистику и детализацию по розничной продаже алкогольной продукции.

Как подключиться к системе ЕГАИС?

Для того, чтобы иметь доступ к системе нужно пройти следующую процедуру регистрации:

Купить аппаратный ключ RuToken, или JaCarta.
Записать сертификат электронной подписи для криптоключа.

Проверить соответствие рабочего компьютера с требованием автоматизированной системы. Для этого на главной странице официального сайта ЕГАИС перейдите по закладке «Войти в личный кабинет» и на открывшейся странице нажмите кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». Система проверит соответствие компьютера к требованиям. В случае отсутствия каких-либо элементов, сайт выдаст инструкции по исправлению ситуации.

Как только проверка данных будет выполнена, станет возможен вход в личный кабинет. Потребуется указать аппаратный ПИН-Код, который предоставляется месте с электронным ключом. На экране компьютера выведет сертификат.

В системе предусмотрена регистрация компаний. Однако некоторые данные могут быть уже внесены в реестр и владельцу, или представителю фирмы необходимо будет проверить правильность заполнения этих данных. Если компании нет в реестре, то система предоставит возможность самостоятельно внести данные на сайт.

Контакты

Официальный сайт: http://egais.ru
Личный кабинет:

ЕГАИС или Единая государственная автоматизированная информационная система разработана для автоматизированного контроля государством оборота и производства спиртосодержащих продуктов. Программа позволяет проводить достоверный и полный учет производимой продукции со спиртом и импортируемого товара. Дополнительно проводится анализ марок, развитие и состояние рынка. Один из приоритетов программы заключается в борьбе с контрафактной продукцией.

Функционал личного кабинета

Система ЕГАИС позволяет осуществлять следующие операции:

учет федеральных акцизных и специальных марок;
получение точной и полной информации по обороту и производству спиртосодержащей продукции;
детализация информации по производителям, субъектам, наименованию, объему, виду, крепости и акцизам;
тенденции, развитие и анализ рынка оборотов и производства продукции в стране и регионе;
законность производства и оборота алкогольной продукции;
учет импортируемой продукции с контролем начисления акциза;
борьба с контрафактной продукцией;
учет акцизных и специальных марок;
контроль электронных документов производителя, поставщика и покупателя.

Главное назначение системы заключается в полном контроле производства и оборота спиртосодержащих продуктов и этилового спирта. Это позволяет вести эффективную борьбу с контрафактной продукцией и махинациями с акцизными сборами.

Регистрация в кабинете ЕГАИС

Регистрация осуществляется только один раз. Для успешной регистрации в системе ЕГАИС необходимо провести следующие процедуры:

перейдите на официальный сайт системы;
выберите «Информационная система Субъекта РФ по приему розничных деклараций»;
система может потребовать установить специальный плагин, нажмите «Скачать», сохраните, разархивируйте и запустите плагин, перезагрузите компьютер, снова войдите на сайт;
подключите носитель с ЭП, нажмите «Регистрация» (начнется проверка, если прошла успешно нажимайте «Продолжить»), а затем выберете «Аппаратный ключ» или «Электронная подпись» (при выборе этого варианта переходите к пункту 6);
укажите пин-кода «Аппаратного ключа» - «Продолжить»;
выберете сертификат и укажите электронную почту, куда отправят пароль для входа в кабинет.

Регистрация на портале ФСРАР окончена. Вход может осуществляться при помощи «Пароль/Логин» и ЭП.

Авторизация в личном кабинете ЕГАИС

получить электронную подпись для системы;
установить на ПК драйвера JaCarta SE PKI/ГОСТ и JAVA 8;
через Internet Explorer зайти на официальный сайт;
выбрать «Войти в личный кабинет» и нажать «Начать проверку»;
начать проверку ПК;
выполнить требования, установить требуемые программы и утилиты;
при успешной проверке нажать «Перейти в личный кабинет»;
ввести пин-код от ГОСТ.

Если все сделано правильно, то после последней операции будет отображаться сертификат электронной подписи.

Мобильное приложение личного кабинета

Мобильное приложение разработано для ИП и организаций, подтверждающих поставку алкогольных напитков через систему ЕГАИС. Позволяет работать с УТМ для подтверждения закупок. Для правильного функционирования приложения требуется установка УТМ на любом компьютере, который подключен к сети с ключом и ЭП. При первом запуске дополнительно прописывается порт УТМ и IP-адрес. Программа применяется для подтверждения или просмотра накладных и диагностики работы УТМ.

В будущем планируется развитие функционала, возможность отправки актов и применение камер для считывания кодов. Дополнительно можно будет проводить перемещение, возврат и продажу продукции, выгрузку данных. Появится функция подключения печатающего устройства и сканера, печати QR-кода.

Клиентская поддержка через кабинет

Поддержка проводится на безвозмездной основе. Программное обеспечение пользователи могут скачать в личном кабинете и на портале egais.ru и узнать порядок установки. Обратиться в службу поддержки можно в разделе «Линия поддержки». Техническая поддержка проводится только по официальному ПО, ошибкам и особенностям программ.

Делая заявку в службу поддержки необходимо указать:

категорию;
тему;
проблему.

Дополнительно приложите скриншот, если ошибка в ПО. Все приложения получают номер для отслеживания прогресса, действия оператора отображаются в личном кабинете. Дополнительно может потребоваться предоставить другую информацию. После устранения проблемы заявка переходит в «Выполненные». Заявитель должен подать заявку в ДС в случае решения или не решения проблемы с номером заявки.

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) www.egais.ru была разработана и запущена в 2005-2006 годах. С 1 января 2016 года она коснулась не только производителей и импортеров алкогольной продукции, но и тех, кто занимается оптовой и розничной торговлей алкоголем. Нововведения затронули огромную армию ИП и организаций, относящихся к предприятиям малого бизнеса.

Рассмотрим, что такое система ЕГАИС алкоголь, для чего она нужна, кто и в какие сроки должен подключиться к ней, что для этого нужно и что грозит тем, кто решит проигнорировать требования законодательства.

	Что такое ЕГАИС и для чего она нужна.	ЕГАИС – предназначена для сбора всей информации, касающейся производства, перемещения и продажи алкогольной продукции. Эта система не касается производства и оборота спирта, который используется в фармацевтической промышленности для производства лекарств. По ней информация о каждой произведенной и проданной бутылке алкогольного напитка будет собираться в одном месте. При этом в ЕГАИС фиксируется не только каждый факт производства АП, но и все перемещение каждой бутылки (любой другой тары) алкоголя, начиная с выхода ее с конвейера, минуя склады и оптовую торговлю, и заканчивая конечным покупателем. Однако для разных предприятий, организаций и ИП есть различия в общих положениях ЕГАИС.
	Схема работы ЕГАИС: контроль оборота и контроль розничных продаж.	Вся ЕГАИС состоит из двух частей: Контроль оборота и подтверждение закупки; Контроль розничных продаж. I. Контроль оборота и подтверждение закупки. После того, как любая торговая точка, продающая алкогольную продукцию в розницу, внедрит у себя систему ЕГАИС и розница, ее взаимоотношения с поставщиками алкоголя будет строиться по следующе схеме: Поставщик алкоголя (завод, оптовый склад) выписывает на Ваш магазин расходные накладные и фиксирует в ЕГАИС в его остатках алкогольной продукции. Получатель алкоголя, магазин получает эти расходные накладные через УТМ (универсальный транспортный модуль – специальная компьютерная программа для обмена данными с ЕГАИС розница). Получатель, магазин, сравнивает фактическое наличие товара с данными в накладной. Если согласен с выписанной расходной накладной, подтверждает получение товара, отправляя соответствующее уведомление в ЕГАИС. Зарезервированный объем продукции списывается в ЕГАИС с остатка поставщика и записывается на остаток покупателя, розничного магазина. Если получатель, розничный магазин обнаруживает недостачу поставляемой продукции по сравнению с выписанной расходной накладной или наоборот излишки продукции, то он либо отказывается принять эту продукцию, либо принимает. При этом все факты недостачи и излишков фиксируются соответствующими актами, которые также отображаются в ЕГАИС. Таким образом, розничная торговая точка подтверждает все объемы полученной от поставщиков алкогольной продукции. ЕГАИС фиксирует все данные: сколько и чего поставщик отпустил, и сколько и чего пришло в ту или иную розничную торговую точку. II. Отражение розничной продажи. Работа продавца (кассира) магазина изменится незначительно. Продажа алкоголя в розницу будет происходить по следующей схеме: Покупатель приносит в кассу магазина выбранные товары. Кассир, как он делает обычно, считывает штрих-коды каждого товара. Если какой-то товар из общей корзины покупателя является алкогольной продукцией, то кассовое ПО (специальная кассовая, бухгалтерская программа) потребует, чтобы кассир отсканировал специальный двухмерный штрих-код PDF-417. Этим штрих-кодом будет маркироваться каждая бутылка. Этот код будет содержать различную информацию об алкогольном продукте: о производителе и о его лицензии, дате розлива и другую информацию. Для считывания этого специального штрих-кода потребуется специальный 2D сканер (о необходимом для подключения к ЕГАИС оборудовании ниже). После считывания 2D сканером специального двухмерного штрих-кода PDF-417 алкогольная продукция добавляется в чек. Без этого продажа алкоголя не получится. После того, как сформируется чек со всем товаром покупателя, включая алкоголь, кассир нажимает «Итог». Кассовое ПО формирует специальный xml-файл, который содержит информацию о продаваемом алкогольном продукте. Этот файл через УТМ отправляется в ЕГАИС, где, соответственно, списывается с остатков магазина. УТМ формирует квитанцию и возвращает ее в кассу. Кассир распечатывает итоговый чек, на котором одновременно печатается QR-код только что купленной алкогольной продукции. Покупатель, считав QR-код, может в любое время – не отходя от кассы, придя домой – удостовериться в легальности купленного алкоголя.
	Порядок подключения к ЕГАИС .	Для подключения к ЕГАИС необходимо: Приобрести крипто-ключ Jacarta. Имеет форму usb-флэшки. Их продают организации, имеющие соответствующую лицензию ФСБ РФ. На крипто-ключ Jacarta нужно записать сертификат Квалифицированной электронной подписи (КЭП). С помощью крипто-ключа с КЭП Вы будете обмениваться информацией с ЕГАИС. Для оформления КЭП нужны следующие документы: выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), СНИЛС, ИНН, ОГРН, Паспорт. Сертификат КЭП на крипто-ключе действует 1 год, по истечении этого времени переоформлять нужно будет снова. На каждую торговую точку необходим 1 крипто-ключ с записанным сертификатом КЭП. Если у Вас сеть магазинов, в каждый магазин 1 ключ. Если в магазине несколько касс, крипто-ключ все равно 1 на торговую точку. Важно! В случае своевременного подключения к ЕГАИС требования к ведению журнала учета розничной продажи алкогольной продукции считаются выполненными. Однако обязанность по декларированию алкогольной продукции, пива и пивных напитков сохраняется.
	Сроки подключения к ЕГАИС.	С 1 января 2016 года к ЕГАИС подключились все предприятия, организации и ИП, которые имеют отношение к производству, обороту и продажам алкогольной продукции. И они вносят в ЕГАИС информацию в целях подтверждения факта закупки алкогольной продукции. А с 1 июля 2016 года предприятия должны будут вносить в ЕГАИС розница также и информацию о продажах. Требование применения ЕГАИС не распространяется на сельские поселения (деревни, села), численность населения которых менее 3 тысяч человек и в которых отсутствуют линии сети Интернет. Там не надо внедрять ЕГАИС. Перечень этих поселений утверждается и регулируется соответствующими распорядительными документами Правительства РФ. Сроки подключения к ЕГАИС в Республике Крым и городе Севастополь: Оптовики должны подключиться к ЕГАИС до 01.07.2016 года; Те, кто занимается продажей алкогольной продукции, пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в городах, должны подключиться к ЕГАИС до 01.07.2017, а те, кто этим занимается в деревнях и селах, должны подключиться к ЕГАИС до 01.01.2018 года.

Кто, в каких целях и когда должен внедрить у себя систему ЕГАИС, рассмотрим в таблице.

Кто должен подключиться к ЕГАИС	Для чего	Срок
Организации, предприятия, ИП, продающие алкогольную продукцию в розницу в городских поселениях (в городах).

Организации, предприятия, ИП, продающие алкогольную продукцию в розницу в сельских поселениях (в деревнях, в селах).	Передавать в ЕГАИС информацию о закупках алкогольной продукции (подтверждение закупок).
	Передавать в ЕГАИС информацию о продажах алкогольной продукции (фиксация продаж).
Организации, предприятия, ИП, осуществляющие организацию общественного питания – рестораны, кафе и т. д.	Передавать в ЕГАИС информацию о закупках алкогольной продукции (подтверждение закупок).
	Передавать в ЕГАИС информацию о продажах алкогольной продукции (фиксация продаж).	Законом пока не предусмотрено, возможны внесения соответствующих изменений в последующем
Организации и предприятия, занимающиеся производством пива, пивных напитков, сидра, пуаре (тот же сидр, только на основе не яблок, а груш), медовухи с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год.	Передавать в ЕГАИС информацию об объемах произведенной алкогольной продукции.
	Передавать в ЕГАИС информацию об обороте произведенной алкогольной продукции (отпущенной со складов готовой продукции).
Организации, предприятия, ИП, закупающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху для дальнейшей розничной продажи. Обязаны передавать в ЕГАИС информацию об оборотах этой продукции.	Передавать в ЕГАИС информацию о закупках алкогольной продукции (подтверждение закупок).
Организации, предприятия, ИП, занимающиеся закупкой, хранением и поставкой алкогольной продукции (оптовики).	Передавать в ЕГАИС информацию об обороте алкогольной продукции (поступившей на склады и отпущенной со складов).

Технические требования для подключения к ЕГАИС в рознице.

Компьютер, рабочая станция с процессором 32 с частотой от 1,9 ГГц и выше
Оперативная память объемом от 2 Гб или более.
Жесткий диск объемом не меньше 50 Гб.
Операционная система Windows 7 Starter и выше.
Интернет эксплорер, который можно использовать для работы с ЕГАИС – только встроенный в Windows Internet Explorer.

В некоторых операционных системах Windows 7 могут быть установлены два вида Internet Explorer: версии 64 и 32-битные. Для работ с ЕГАИС необходима вторая версия: 32-битная.

Чтобы ее запустить, нужно войти в «Мой компьютер», далее в «Диск С», потом «Program Files x86» и там найти папку «Internet Explorer». В этой папке запустить ярлык «iexplore.exe». А лучше его скопировать на рабочий стол, чтоб постоянно не искать, или закрепить в меню «Пуск».

Общесистемное программное обеспечение Java 8 и выше.
Постоянная память (дисковый накопитель) общим объемом не менее 50 GB.
Устойчивая стабильная связь по сети Интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше. Если в рабочее время произойдет сбой в работе Интернета и оборвется связь, останавливать торговлю не нужно: УТМ будет работать в локальном режиме до 3 дней, после восстановления связи передаст в ЕГАИС всю накопленную информацию.
Установить универсальный транспортный модуль (УТМ) для обмена информацией с ЕГАИС - скачивается на сайте Федеральной службы Росалкогольрегулирования (ФСРАР) бесплатно. Установка дополнительного ПО не требуется.
Нужен специальный USB-носитель со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ (Аппаратный крипто-ключ JaCarta).
Понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.
Приобрести сканер для считывания двухмерных штрих-кодов PDF 417 (только для розничных магазинов с 01.07.2016 года). Возможно приобретение контрольно-кассового аппарата с уже встроенным таким сканером.
Бухгалтерская программа организации должна быть совместима с программным обеспечением ЕГАИС (УТМ). Должна иметь возможность формировать файл установленного формата для отправки в ЕГАИС (xml-файл), только в рознице с 01.07.2016 года.
Обучение персонала (при необходимости).

Работа в «Личном кабинете» ЕГАИС

Завести на сайте Росалкорегулирования «Личный кабинет», который будет относиться к данному конкретному ИП или ООО.
Настроить УТМ и получить сертификат для ЕГАИС. Для этого необходимо сделать следующее:

Произвести вход в «Личный кабинет» ЕГАИС на сайте egais.ru

Пройти проверку всех условий для доступа в личный кабинет.

При необходимости нужно установить необходимые программные компоненты:

Расширение для браузера «Internet Explorer» (ФСРАР-Крипто 2).

Клиент JaCarta для работы с крипто-ключом, в зависимости от операционной системы.

Перейти в ЕГАИС «Личный кабинет». При этом карточка «ИП» или «ООО» определится автоматически.
Для ИП:

Перейти на вкладку «Контрагенты»;

Нажать «Добавить ИП»;

Указать ИНН и КПП.

После этого в течение некоторого времени – от 1 до 24 часов – модераторы ЕГАИС проверят ваши данные, после чего чуть ниже в таблице «Контрагентов» появится актуальная информация. После этого вы сможете получить ключ, который запишется на Вашу JaCarta (ключ записывается автоматически при получении).
Перейти в раздел «Получить ключ», нажать кнопку «Получить ключ», ввести пароли.
Для ООО шаг с «Контрагентом» пропустить и сразу перейти к шагу «Получить ключ».
Перейти в раздел «Транспортный модуль» и скачать УТМ под актуальную операционную систему. После этого установить его на компьютер.
После того, как Вы установили УТМ, на рабочем столе появятся ярлыки для запуска необходимых служб, их 3:

1. Транспортировка.

2. Мониторинг.

3. Обновление

Указанные службы необходимо запускать при каждом запуске компьютера. Проверить, работают они или нет, можно через «Диспетчер задач» и далее «Службы».

Сколько стоит подключиться к ЕГАИС.

1. Смета дополнительных расходов, связанных с необходимостью подключения предприятия, организации или ИП к ЕГАИС, выглядит следующим образом:

Крипто-ключ – около 2000* рублей

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – 2000-3000 рублей

Двухмерный сканер PDF 417 – 8000-10000 рублей

ИТОГО: 12000-15000 рублей.

* Приблизительные цены на начало 2016 года.

В эту стоимость обойдется подключение к ЕГАИС предприятий, организаций и ИП, продающих алкогольную продукцию в розницу.

2. Тем, кто продает пиво и пивные напитки, сканер приобретать не нужно. Соответственно, им подключение к ЕГАИС обойдется дешевле – примерно в 4000-5000 рублей.

Программный модуль для связи с ЕГАИС – Универсальный транспортный модуль (УТМ) – приобретать не нужно, он распространяется бесплатно, скачивается на сайте ФСРАР.
Бухгалтерская программа, которую использует предприятие, организация или ИП, должна беспроблемно коммутировать и работать дружелюбно с УТМ. Но, скорее всего, тратиться на доработку бухгалтерской программы не придется: разработчик сделает это бесплатн
Также в расчетах мы допустили, что необходимое техническое оборудование – компьютеры, связь с сетью Интернет – также приобретать дополнительно не придется, так как предусмотрено стандартное оборудование, имеющееся у всех.

Законодательство, контроль, ответственность за нарушения.

Все, что касается алкогольной продукции, регулируется Федеральным законом № 171-ФЗ от 22.11.1995 года «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». 171-ФЗ имеет множество последующих изменений и дополнений, в том числе и введение в действие системы ЕГАИС.
Функции контроля возложены на Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка ФСРАР. Официальный сайт ФСРАР (www.egais.ru) . На нем представлена вся официальная информация и новости, касающиеся ЕГАИС. Для подключения к ЕГАИС необходимо войти в личный кабинет на сайте ФСРАР.
Для тех, кто проигнорирует по любым причинам требования закона в части подключения к ЕГАИС и обмену с ней информацией, грозят штрафные санкции: от 150 до 200 тысяч рублей на юридическое лицо и до 15 тысяч рублей на физическое лицо (ИП или руководитель фирмы).

В России алкогольный рынок контролируется Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка другими словами РАР. Основная цель ее состоит в детальной фиксации всей информации, которая связана с оборотом спиртосодержащей продукции. Росалкогольрегулирование поставило перед собой задачу не допустить продажу низкокачественного или нелегального спиртного на территории РФ, тем самым защитить права потребителей. Для осуществления этих действий создана ЕГАИС, которая выполняет функции архива, получающего всю информацию о сбыте алкогольных напитков от его производителей или реализаторов.

Если Вы решили заняться алкогольным бизнесом, то сотрудничество с данной системой неизбежно, поэтому рассмотрим основные моменты работы с ЕГАИС.

Основные функции личного кабинета в ЕГАИС предоставлять следующие возможности:

получить ключ и сертификат;
повторно отправить акты или накладные;
добавить номенклатуру или контрагентов;
установить УТМ для тестового или постоянного использования;
вести учёт розничной торговли.

Регистрация в личном кабинете

Для начала следует перейти на официальный сайт Единой государственной автоматизированной информационной системы: http://egais.ru/ . На главной странице располагаются основные разделы сайта, а справа Вы увидите надпись: «Войти в личный кабинет» именно с этого начинается процесс регистрации в ЕГАИС. Открывается личный кабинет и каждому пользователю предлагают ознакомится с условиями, а также проверить их выполнение. Если во время изучения инструкции возникли затруднения или вопросы - сайт предлагает помощь, получить её можно отправив письмо на электронную почту системы, а также при обращении по телефону, который указан в разделе «Контакты».

Этап ознакомления заключается в проверке оснащен ли ваш компьютер или ноутбук необходимыми свойствами:

ОС Microsoft Windows XP;
аппаратный ключ и электронная подпись (ЭП);
наличие программного компонента для взаимодействия с ЭП (Фсрар: Крипто).

После того как Вы убедились, что всё из списка есть можно нажимать «Начать проверку» и на экране напротив каждого требования появится зеленная галочка, подтверждающая выполнение всех условий.

Красный крестик, свидетельствует об отсутствии одного из элементов и в таком случае система предложит способ как исправить ситуацию.

Решение затруднений, возникших на этапе проверки:

ОС не соответствует условиям сайта - установить операционную систему Microsoft Windows XP;
Браузер несовместимый с ЕГАИС или устаревшая версия Internet Explorer - обновить браузер до последней версии;
Некорректная работа Фсрар-Крипто 2 - удалить программный компонент и установить снова;
Не обнаруживает аппаратный ключ - убедиться, что он вставлен и сменить гнездо для входа.

Как должно выглядеть обращение в Дежурную службу РАР

Если у Вас появилась надобность прибегнуть к консультации ДС, то нужно указать следующую информацию для техподдержки:

наименование, ИНН и КПП компании;
ФИО обращающего;
контактный номер телефона;
электронная почта для обратной связи;
описать возникшую ситуацию.

Если данные которые отправляются в ДС для консультанта считаются, неполными, то он может запросить дополнительную информацию или скриншоты, подтверждающие слова, того кто обращается. Как только вопрос, по которому обращается предприниматель решен ему поступит письмо на электронную почту.

В личном кабинет ЕГАИС можно оставить обращение с помощью раздела «Линия поддержки» при этом нужно сделать следующее:

Указать КПП торговой точки;
Выбрать раздел и тему, советующие проблеме;
Описать проблему, которая произошла и при необходимости добавить скриншоты.

После проверки успешности всех условий предприниматель вводит ПИН-код токена, выбирает сертификат и осуществляется вход в персональный кабинет участника алкогольного бизнеса.

Регистрация/занесение торговых точек

Предприниматели, которые приобрели лицензию на розничную торговлю спиртным смогут найти свои торговые точки в разделе «Получить ключ». Указывая адрес и КПП будьте внимательны, дабы не ошибиться в данных, но если обнаружили несоответствие, то в Контрагенты нажмите «Добавить (ЮЛ)» и Вам откроется меню для ввода ИНН и КПП магазина. Организации, осуществляющие продажу пивных напитков без лицензии должны проделать вышеперечисленные шаги для добавления информации о месте, где реализуется спиртное.

За каждой торговой точкой закреплен персональный КПП для которого необходимо получить электронную подпись и JaCarta.

Индивидуальные предприниматели вводят данные: ИНН, регион, юридический и фактический адрес нажав на «Добавить(ИП)» в отличие от юридических лиц они могут приобрести ЭП и JaCarta в единственном экземпляре.

После того как в разделе статус будет указано, что Федеральная налоговая служба подтвердила информацию можно приступать к генерации PKI ключей для юридических лиц, а для ИП будет один экземпляр ключа.

Подключение к ЕГАИС в 4 этапа

Территория на которой торгуют спиртным должна быть оснащена компьютером, с которого продавец алкогольной продукции будет сотрудничать с ЕГАИС. Главные требования к персональному компьютеру: постоянный доступ к Интернету, общесистемное ПО от Java 8 и наличие программы для отправления отчёта в систему.

Покупка для каждой торговой точки, которая продаёт горячительные напитки ЭП и JaCarta. Приобрести токен JaCarta PKI/ГОСТ/SE можно в аккредитованных центрах. Он выполняет задачу проводника, который позволяет предпринимателю входить в персональный кабинет.
Оснащение всех торговых точек транспортными ключами PKI: нажать «Сформировать ключ» и на мониторе появится окно от JaCarta, куда будет вводиться пароль пользователя (8 единиц). Если появились зеленные галочки - значит сформирование ключа прошло успешно.
Установка на персональный компьютер Универсальный Транспортный Модуль: выбрать на странице «Транспортный модуль» и скачать, после чего установить, затем указать ПИН-код ключа (11111111) и поставить галочку возле «Использовать сертификат с кодом».
Установка программы для ЕГАИС, которая в дальнейшем будет фиксировать все данные об обороте алкоголя. Стоимость данной программы 1800 рублей, но также всё зависит от компаний, которые предлагают этот товар.

В случае отключения Интернета на период до 3 дней данные не исчезают и остаются в сохранности.

Схема работы с ЕГАИС

Рассмотрим пошагово как работает ЕГАИС на практике:

К продавцу магазина приезжает поставщик, он привозит алкогольную продукцию к которой прилагаются 2 вида накладных: 2 экземпляра Товарно-транспортных накладных в бумажном виде, подписываются заказчиком и одну нужно отдать поставщику и еще один вид - электронная, которую отправляют в личный кабинет торговой точки;
После подписания накладных заказчик проверяет есть ли несоответствия в данных накладных с продукцией, которую он покупает;
Продавец в личном кабинете подтверждает факт закупки на протяжении 3 дней, а весь приобретенный алкоголь списывается в автоматическом порядке со счетов поставщика и переходит покупателю. После чего можно приступать к продаже горячительных напитков.

Если продавец во время закупки товара обнаруживает несоответствия, то он отказывается принимать товар и фиксирует это в системе как акт расхождений.

Штрафы за непредоставление данных в РАР:

для юридических лиц 150 000 - 200 000 рублей;
для директора торговой точки 10 000 - 15 000 рублей.

Итак, пошагово разобрав условия подключения к ЕГАИС и процесс принятия заказа от поставщика можно убедиться, что трудности отсутствуют и наоборот это упрощает работу предпринимателя, который принимает участие в обороте алкоголя. Лучше потратить время и деньги на подключение к системе, чем заплатить штраф за не предоставление отчётности в Росалкогольрегулирование.

ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система — система, предназначенная для осуществления государственного контроля над всем объёмом производства, а также оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Основным исполнителем данной системы является Росалкогольрегулирование — Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка, на официальном интернет-ресурсе которой можно ознакомиться, в том числе и с многочисленными материалами, касающимися ЕГАИС.

Помимо этого, в сети Интернет имеется и информационный портал Единой государственной автоматизированной информационной системы, на котором в числе прочего представлен сервис «Личный кабинет для пользователей системы ЕГАИС» (ЕГАИС личный кабинет), осуществление входа в который производится по соответствующей ссылке представленной в верхнем правом углу веб-сайта.

Если Вы впервые посещаете личный кабинет системы ЕГАИС, первое, что будет предложено, это ознакомление с имеющимися инструкциями, которые помогут разобраться в работе (представлены в меню, расположенном в правой части на главной странице веб-ресурса Единой государственной автоматизированной информационной системы). Примечательно, что помимо текстовых инструкций здесь также размещены видеоматериалы, что делает их ещё более понятными и наглядными.

Отдельно представлена информация, касающаяся подключения к ЕГАИС, доступная по соответствующей ссылке. В целом процедура подключения включает необходимость получения программных средств ЕГАИС, их установку и настройку, а также регистрацию организации в Единой государственной автоматизированной информационной системе. Стоит учесть, что процесс подключения для разных групп населения отличается.

Подключение

В случае возникновения вопросов, связанных с работой личного кабинета, можно обратиться к специалистам, воспользовавшись вкладкой «Контакты». При необходимости также можно ознакомиться с документацией и новостями ЕГАИС.

Кликнув по ссылке «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение» в личном кабинете ЕГАИС, Вы сможете ознакомиться с перечнем условий, необходимых для осуществления доступа к личному кабинету. Среди них наличие операционной системы Microsoft Windows XP и выше, установленный и правильно работающий программный компонент Фсрар:Крипто, необходимый для работы с электронной подписью, наличие аппаратного ключа, а также электронной подписи. После этого Вы сможете приступить к проверке выполнения всех названных условий, кликнув по ссылке «Начать проверку». В результате будет произведён соответствующий анализ. Если условия соответствуют заявленным, напротив соответствующей записи будет поставлена галочка, а сама запись подсветится зелёным, в противном случае появится крестик и красная подсветка.

Если все необходимые условия выполнены, Вы можете приступить к регистрации в личном кабинете ЕГАИС. Для этого понадобится кликнуть по появившейся кнопке «Перейти в личный кабинет». Далее потребуется ввести ПИН код аппаратного ключа (ГОСТ), предварительно вставленный в компьютер. Данные ПИН код выдаётся Удостоверяющим центром при выдаче электронной подписи.

Затем на портале ЕГАИС появится сертификат электронной подписи. В личном кабинете ЕГАИС Вы обнаружите меню, расположенное в левой части и включающее ссылки на новости, транспортный модуль (включая тестовый транспортный модуль), контрагентов и журнал учёта розничной продажи.

В целом подключение к Единой государственной автоматизированной информационной системе осуществляется в несколько этапов, первым из которых является приобретение защищённого носителя Jacarta и электронной подписи для ЕГАИС (для юридических лиц необходимо наличие носителя и подписи для каждой торговой точки, для индивидуальных предпринимателей — одна электронная подпись и один носитель).

Далее осуществляется процедура регистрации. Затем следует получение транспортных ключей, также необходимых для каждой торговой точки. После этого следует установка универсального транспортного модуля (УТМ) на каждой из торговых точек и установка программы для ЕГАИС, требующейся для отражения данных в УТМ и дальнейшей фиксации производимых закупок.